檔案服務社會化視野下文學檔案的征集與利用研究

許龑心

摘 要：現如今，隨著科學技術的發展，電腦寫作成為寫作的主流方式，逐漸替代了傳統的手寫方式，一些知名作家的手稿、信札等文學檔案成為稀世珍寶，掀起了一陣文學檔案的收藏熱潮，文學檔案的價值也水漲船高。基于此，本文在檔案服務社會化的視野下對文學檔案的征集與利用進行深入研究，闡述了我國現階段文學檔案的征集和利用問題，并提出幾點具有針對性意義的解決措施，進而提高文學檔案的征集與利用效率。

關鍵詞：檔案服務社會化;文學檔案;征集與利用;問題;措施

“文學檔案”作為一種特殊類型的檔案，與一般意義上的檔案既存在著交集點，又有著很大的不同。文學檔案通常為作家的手稿、通信、照片以及音箱資料等，是一種以文學作家現實生活為基礎的文化產物，并且經過了再次思考和創作，記錄了作家的創作過程以及思考過程等，是無價的資產，具有很高的收藏價值。因此，在檔案服務社會化視野下，檔案服務工作人員要正視文學檔案的價值和作用，做好征集與利用研究工作，保證文學檔案的完整性。

1 文學檔案的實際價值

文學檔案與一般的檔案相比，其內容方面普遍存在著原始資源的缺失問題，文學檔案的記錄性沒有一般檔案那么準確、完整，但是它的實際價值確是不可估量的[1]。一方面，文學檔案中的作家手稿、手札等，大多數都是以檔案記載為核心的產物，其中記錄中作家創作的整個過程以及思考過程等，對文學作品的創作過程還原度很高，例如紀實文學、傳記文學等。另一方面，文學檔案中的往來書信，作為作家與好友的私密性交流檔案，可以真實、生動的表現出作家與他人的交流，其中包含了作家真實的情感、想法以及重要文學事件等，已經超越了普通檔案的功能，富有一定的人文特征和情感特征。

2 文學檔案征集與利用存在的問題

2.1 文學檔案征集政策不完善

2017年的統計數據顯示，我國目前擁有27家文學檔案館，包括老舍紀念館、巴金紀念館、河北文學館以及中國現代文學館等。中國現代文學館作為我國主要的文學檔案收藏和研究場館，在建館的35年來受到社會各界的支持與幫助，征集并利用了大量的文學檔案，取得了較大的成績[2]。但是，從我國文學檔案的整體征集情況來看，國內的文學檔案征集和利用還存在很多問題，尤其是政策建設不完善，缺少穩定性、科學性以及前瞻性。我國文學檔案的征集主要以無償捐贈為主，具有明顯的被動性，沒有長期的規劃，并且作家信息與征集信息不對稱，使得很多知名的文學檔案被“家藏”，征集工作實效性低。

2.2 文學檔案實際利用率有待提升

文學檔案的征集工作由于缺少主題性和目的性，使得文學檔案的征集工作變得碎片化，同時缺少完善的評估體系，導致文學檔案的征集和利用都沒有一個固定的標準，從而直接導致文學檔案被征集后并沒有得到有效的利用，利用率較低。文學檔案館是一個非盈利性質的社會公共服務機構，其在日常的工作中不能為了征集文學檔案而單調的開展工作，而是要在工作中不斷豐富文學檔案資源，實現文學檔案收藏價值與社會利益的最大化，發揮出文學檔案的教育職能，進而提高文學檔案的利用率[3]。

2.3 文學檔案征集的社會影響力不足

文學檔案的征集是一項覆蓋全社會的公共性工作，社會各界對文學檔案征集的認可與信任是決定文學檔案征集工作效果的核心。我國現有的文學檔案館藏大多數都是來自作家或者相關文學機構的無償捐贈，雖然文學檔案的資源豐富，檔案數量也很多，但是由于認識與理解的程度的不足，文學檔案館在社會上的知名度普遍較低，社會影響力不足，社會人們對于文學檔案的征集缺少認可和信任，使得文學檔案的征集工作困難重重。

2.4 文學檔案征集資源逐漸減少

文學檔案征集的對象主要是傳統的紙質檔案資料，例如手稿、手札以及信件等，但是，隨著科學技術的發展與進步，文學創作的書寫方式也出現了很大的變化，文學作家更多的開始使用電腦進行創作，文學檔案變得電子化和信息化，而傳統的紙質檔案資料則越來越少[4]。書寫方式的改變導致文學檔案的征集工作愈加困難，不利于文學檔案館的建設與發展。因此，文學檔案征集要積極尋找新的途徑，擴大征集范圍，創新征集策略，進而確保文學檔案征集工作的有序發展。

2.5 文學檔案社會化服務質量差

我國文學檔案館的建設缺少科學性，沒有在檔案社會化服務與社會大眾之間建立良好的互動和交流關系，文學檔案館在日常的檔案征集和利用工作中都沒有以開展高質量、高水平的社會化服務為基礎，也沒有考慮到社會大眾對檔案社會化服務的實際需求，導致文學檔案征集與利用、檔案社會化服務以及公眾需求三者之間出現了非良性的循環，造成文學檔案社會化服務質量變差，文學檔案的征集與利用均出現了工作的滯后或者失效。

3 文學檔案征集與利用的優化措施

3.1 建立完善的文學檔案征集政策

檔案服務社會化視野下的文學檔案征集與利用工作開展，必須在科學、完善的檔案征集與利用計劃下實施，以此才能保證工作效率與質量，才能保證文學檔案征集與利用工作的有效開展。為此，國內的文學檔案館要建立長期的聯系，形成統一的整體，以現有的館藏為基礎，突出廣泛征集與重點利用的工作內容，建立完善的文學檔案征集政策，既要確保工作開展具有迫切的現實需求，又要確保工作開展具有一定的前瞻性[5]。文學檔案館需要通過征集政策的建立去明確征集對象和范圍，確定征集主題，并根據征集目標制定階段性的工作計劃。另外，文學檔案館還需要結合文學檔案征集與利用現狀制定科學的工作評估體系，對每一個階段的征集與利用工作進行評估，做出工作總結與成果展示。

3.2 科學制定文學檔案征集與利用計劃

現階段，我國文學檔案的征集與利用依然存在著一些問題沒有得到解決，比較突出的問題就是征集比較被動，利用效率低。為此，文學檔案館在今后的工作發展中要立足于我國的國情和文學檔案的征集現狀，結合現階段普遍存在的工作問題科學的制定文學檔案征集與利用計劃，以此提高文學檔案的征集與利用效率，推動文學檔案館的建設發展。例如，文學檔案館在進行征集活動的過程中，可以采用“反哺”的工作計劃，即打破以往單方面向索取限制，與文學檔案實際擁有者建立長久的管理，實現互惠互利、合作共贏，以此創造一個良性的征集與利用循環。《中華人民共和國檔案法》中明確指出，向國家捐贈具有收藏價值檔案的個人或組織，檔案館應當給予獎勵。同時，檔案館在接受捐贈者的無償捐贈以后，不能直接的“拿走”就不再聯系，而是要為其提供適當的展覽活動、座談會等，讓其與文學檔案還存在聯系，以此才能激發社會大眾的捐贈熱情。

3.3 加大文學檔案征集的社會宣傳

文學檔案征集工作難以開展的主要原因就是缺少社會認可和重視，并且大多數的文學檔案都是收藏者的“心頭肉”，不會輕易的無償捐贈出來。所以，為了有效推動文學檔案的社會征集工作開展，檔案館需要聯合起來，通過成立文學檔案協會、文學檔案研究中心等方式去擴大文學檔案館的社會影響范圍，提高自身在社會上的地位與知名度。與此同時，文學檔案館要聯合發表文學檔案征集工作的意義與必要性，讓社會大眾認識到文學檔案征集對于我國文學發展的必要性，鼓勵他們積極的捐贈文學檔案，為國家文學檔案工作的開展貢獻一份力量[6]。檔案館要合理的運用先進的媒體技術和網絡資源，與主流媒體和網絡平臺建立合作關系，擴大宣傳范圍，拓展宣傳渠道。

3.4 擴大文學檔案的征集范圍

針對我國文學檔案征集資源逐漸減少的問題，文學檔案館需要結合目前的工作現狀，通過合理的分析與預測，不斷擴大文學檔案的征集范圍，并以現有的文學檔案為基礎構建文學檔案征集體系，提高文學檔案社會化服務質量。為此，文學檔案館的工作人員除了要做好日常的征集與利用工作以外，還需要盡到記錄和保護過去的義務，利用有限的文學檔案去構建出內容豐富的文學發展歷史以及檔案征集史等，為今后的檔案查考提供必要的依據，同時可以提高檔案管理的效率與質量。隨著書寫方式的改變，文學檔案的征集范圍要擴展到口述、代述等方面，進一步擴展文學檔案的征集渠道，增加文學檔案征集的深度，將文學檔案征集的過程進行動態的管理，突出征集主題與重點，將文學檔案征集納入文學史的一部分。

3.5 提高文學檔案社會化服務質量

文學檔案館除了具備檔案收藏的功能以外，還應該具備展覽、研究以及教育等一系列的社會化服務功能，要合理的利用館藏資源去開展社會化服務，例如定期舉辦文學作品展覽會、開展文學作品講座等社會公開互動活動，根據社會大眾的需求去進行檔案資源征集與利用，提高文學檔案社會化服務質量。同時，在針對國內部分著名文學作家的手稿、書信以及手札檔案的利用時，要對其內容進行深入研究，并向社會大眾進行文學方案的準確解讀，實現文學檔案資源利用最大化，將文學檔案更好的應用于民，吸引社會大眾積極的參與到文學檔案的征集與利用工作中來，了解文學檔案的價值，以此促進文學檔案征集與利用的順利開展，不斷豐富文學檔案資源，提高文學檔案利用效率。

4 結論

總之，檔案服務社會化視野下的文學檔案征集與利用現存很多問題亟待解決，同時也充滿著新的發展機遇，需要有關的檔案管理人員立足于現階段的工作實際，根據檔案征集與利用的問題制定出針對性的解決措施，建立完善的工作政策、科學制定工作計劃、加大社會宣傳、擴大征集范圍以及提高社會化服務質量等，進一步提高文學檔案征集與利用的效率，推動檔案社會化服務的發展。

參考文獻

[1]張夢.檔案服務社會化視野下文學檔案的征集與利用[J].檔案天地，2020（01）：33-36.

[2]王雪.作為集體記憶資源的文學檔案[J].山西檔案，2019（1）：102.

[3]侯國賢.如何使檔案資源的社會化服務價值實現最大化[J].中國集體經濟，2017，000（015）：119-120.

[4]陳志偉.檔案服務社會化的實現路徑研究[J].黑龍江檔案，2015，000（004）：102.

[5]徐頻.檔案信息化建設與檔案的開發利用[J].文學教育：中，2015（6）：130-130.

[6]陳艷德.公眾服務視角下檔案社會化服務[J].科技經濟導刊，2018，000（015）：237-237.