改革醫院人事檔案管理，促進人才資源利用

王艷麗 郝鑫

摘 要：近年來，隨著我國經濟的飛速發展，城市建設的步伐也在不斷加快，各種新型產業大量出現，但是醫療行業仍然是社會生活中最為重要的部分之一，醫院的人事檔案管理對于醫院的現代化發展是有積極作用的。因此對于其檔案管理工作的要求也就更加嚴格了。科技和信息化的發展給傳統檔案管理模式注入了新鮮血液，人事檔案管理的工作是對是一個工作人員日常活動的真實記錄，檔案管理工作的好壞也反映著一個醫院的發展水平。為了讓醫療單位工作能夠順利高效進行，對其人事檔案建設管理進行改革是有必要的，以促進人才的資源利用。

關鍵詞：醫院;人事檔案管理;人才資源利用;改革

人事檔案指的是工作單位，企業在人事管理過程中建立起的管理體系，是對各個工作人員日常活動，社會實踐情況的記錄，也是人才信息的呈現媒介。在當前這個經濟市場快速發展的現代社會，市場的競爭本質上就是人才的競爭。由此看來，各個事業單位應該加強人才管理工作，促進人才的流動，從而推動社會的進一步發展。醫院作為人才密集的事業場所，對內部人才檔案管理進行合理改革，有利于對人才的開發，優化醫療服務。

1 醫院人事檔案管理的不足

1.1 檔案管理人員的工作積極性不高

現階段來看，醫院的人事檔案管理人員的工作積極性不高，很多檔案管理人員的工作態度都比較懶散，不愿主動承擔責任，這嚴重制約著檔案管理工作的提高。所以有必要對管理方式進行改革，實現信息化建設的檔案管理，這就要求必須要有統一的規范性。很多工作人員難以接受工作模式的改變，尤其是一些管理檔案記錄的工作人員，他們對于檔案管理的流程和認識的熟悉度還不夠，造成了檔案資料的管理混亂，成效不高，工作效率低下，使得醫院人事檔案資料信息化建設很難開展。所以，我們的醫院有必要對于人事檔案管理進行新的認識，并且采取有效的措施進行改革，實現逐步的優化和完善。

1.2 現代化檔案管理的設施不足

對醫院檔案管理工作的改革建設，是離不開以計算機為核心的現代化技術，對于網絡的應用，使得醫院單位的檔案管理工作更加系統化了，但是，網絡不可避免地就會有安全性問題。很多工作人員對于網絡的安全性建設工作不熟，也不夠重視，很容易在管理軟件中存在漏洞，從而造成人事檔案信息的丟失和篡改，這是非常不可取的。所以，對于檔案管理不能停留在“紙上談兵”的層面上，要進一步深入建設，使得檔案利用率和安全性提高。

1.3 檔案管理缺乏現代化的思維與模式

我國一些大型比較出名的醫院，對于人事檔案管理的建設工作都開展起來，并且逐步的實現規范化和系統化，但是，很多醫院在這方面的工作做的都不夠到位，存在很多明顯的不足，主要是表現在對人事檔案內容的記錄上。醫院傳統的人事檔案管理模式往往只看重對紙質檔案資料的管理，對于現代化的檔案管理模式并沒有積極利用起來，這也限制了醫療單位對于工作人員檔案資料的采集、保存、后期服務，雖然現代化檔案模式已相當完善了，但是在思想模式和工作實踐中，很多工作人員還是習慣用傳統的檔案管理模式來辦公，對于信息化時代的電子檔案管理仍然缺乏深入的認識。

2 改革醫院人事檔案管理的措施

2.1 優化檔案內容，增強素質表現

過去我們醫院對于人事檔案管理工作的進行主要是依靠人力，所以造成其記錄內容在一定程度上很難滿足醫院對于當下掌握現代化醫學水平的員工的需求。很多醫院也把人事檔案工作看作一個不是很必要的工作，認為更多的是走過場，所以相關工作人員在記錄工作人員日常生活和社會實踐的過程中都比較隨意、簡潔，其記錄內容并不能很好直觀的全面的反應一個醫務工作者的專業能力和個人品質，這些都是需要進行優化改革的重點。首先要提升醫院人事檔案管理工作人員的綜合素質水平，加強工作人員的檔案管理意識，只有它們擁有專業的職能和對管理工作的重視，才能在記錄過程中做的更加專業，人事檔案管理工作的進行是需要一支優秀的專業隊伍共同完成的，為此，可以在醫院定期開展一些相關講座，或者組織員工進行職能培訓，通過這樣的方式加強工作技能。其次，工作人員應該清楚的認識到記錄醫療工作者的人事檔案一定要遵循的原則就是要保證信息的真實性和完整性，無論是正面的還是負面的內容都不能進行信息的改變，這是堅決不能違反的原則，完整性就是要通過檔案信息可以清楚的對醫務工作者有清晰的認識。為了更豐富的體現工作員工的綜合素質，檔案中可以對人才的個人信譽度，思想品質等進行考察與記錄，除此之外，檔案中還可以增加一些人才社會實踐記錄，從而使得醫院能夠通過檔案對人才有更加全面的了解，使得檔案材料更加具有實際意義，對于醫院等用人單位來說具有實用性。

2.2 構建科學有效的人事檔案監察體系

在我國的醫院中，對于其人事檔案管理出現“扣檔”與“棄檔”現象是有的，歸根結底，就是因為雖然醫院建立了檔案管理部門，但是形成的并不是一個科學有效的管理體系，檔案工作只是擺設，只能用于看，在實踐中需要的時候卻不能使用，這樣停留在紙上談兵的檔案管理工作并不是醫院和社會所需要的。為了改變這樣的現狀，醫院必須要投入一定的人力、財力和物力，通過切實有形的策略來構建一個科學有效的人事檔案管理部門，形成一個完整的體系。所以，要想加強醫院人事檔案的管理工作，政府的相關工作部門以及檔案行政管理部門可以構建一個專門的監管小團隊，對各個用人氛圍的人事檔案整理管理的情況進行監察與核查，對檢查的結果進行量化評價。并且要嚴格遵循法律相關規定，對于一些嚴重違紀違法處理方案的用人單位采取法律措施進行程度，讓檔案人員認識到自身工作的重要性以及不可違背性，用外力和內力共同推動人事檔案管理工作的公正公開，保證醫務工作者的合法權益，保證人才檔案隨人才流動而流動。

2.3 提高檔案管理的信息化建設

醫院的人事檔案管理工作是不僅是對人事的一種負責，其管理工作的質量好壞更是可以反應一個醫院的建設水平，一個好的醫院，各方面的工作都應該是完善先進的，不能只停留在醫療技術水平提升的層面上。因此，在醫院的檔案管理建設中要投入一定的人力和物力，完善基礎管理設施，檔案資料管理和利用要分工明確，只有這樣才能做到責任到人。檔案的更新和數據備份工作要做到高效科學，要設立專門的檔案管理系統維護人員，為的是保證檔案數據的安全性，提高檔案管理工作的有效性。另外，醫院人事檔案管理工作部門的工作人員應該對檔案記錄的信息進行深入分析，對各個人才的能力以及工作性質特點有整體的把握，從而將他們分配到最合適的工作崗位中，充分發揮資源的優勢。這樣一來，一方面可以使醫院的人才資源得到最大化的利用，另一方面還能夠加強各個工作部門之間的人才流通，溝通交流，避免人才積壓情況的發生。

3 結束語

綜上所述，醫院的人事檔案管理工作在醫院發展中的作用也是越來越明顯的，但是我們現階段的管理工作并不能滿足社會的需求，所以有必要對檔案管理進行改革與創新，緊抓當前的發展機遇，規范檔案管理機制。同時檔案管理人員在專業上也要不斷提高，在工作中利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，促進檔案信息化建設與社會信息化，以進一步提高檔案管理與利用的程度，實現檔案資料的價值，為醫院人才的流動形成一個良性循環，對于加強醫療服務水平的提升有重要的意義。

參考文獻

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