企業財務共享模式的問題與對策

王莉珍

隨著我國社會經濟的不斷發展，科學信息技術被廣泛應用于我國的經濟建設事業中，并成為推動我國經濟發展的主要力量。隨著我國各類產業不斷轉型升級，大數據正在逐漸進入到各行業的高質量發展進程中。在這樣的背景下，各企業作為活躍社會主義市場經濟的重要組織形式，采用財務共享模式實現平穩健康發展具有十分重要的意義。基于此，本文深入探究大數據時代下，我國企業在實現財務共享的進程中所面臨的一系列問題及解決對策，以期提升我國企業財務共享工作的發展效率，為推動我國大中小企業的平穩健康發展提供一些參考。

一、財務共享模式的概念

（一）財務共享模式的定義

在我國現階段的經濟發展過程中，財務共享模式是一項新型的企業財務管理模式。財務共享模式是指不同的企業或者同一大型企業內部的不同財務單元將財務數據進行共享，并對相關業務數據進行統一化整合與邊轉化處理，從而提高企業財務信息利用率的財務模式。企業應用財務共享模式能夠有效提升企業內部財務業務的標準化管理。

（二）企業應用財務共享模式的重要性

隨著我國社會科學技術的不斷發展，大數據作為一種新名詞已經受到國民的重視。在此過程中，一部分企業在發展過程中已經開始使用信息技術手段進行分析，其工作效率充分體現了信息數據在工作過程中的價值。這些信息數據成為公司發展的重要參考依據，在大數據廣泛應用的時代背景下，企業財務共享模式依托于大數據技術，能夠有效提升財務業務的工作質量。通過數據信息技術對數量龐大的財務數據進行有效整合，能夠有效提升企業工作效率。基于數據平臺交流的財務共享模式能夠使同一企業的不同部門或者不同企業之間實行更為有效的數據交流，使得企業管理層更容易掌握財務核算活動的工作程度，從而推動不同企業之間的財務運行標準化，充分體現財務數據的價值，幫助企業做出更為科學的決策部署，從而推動我國經濟平穩運行。

二、大數據環境下企業財務共享模式的構建規劃

（一）企業財務評估階段

在應用大數據技術建設財務共享模式的過程中，企業管理層和財務部門要及時轉變傳統的財務管理政策，在此過程中涉及企業的各個部門、各個方面之間的調整。比如企業內部的部門分工，部門業務的工作調整、業務流程的精簡、財務部門的組織框架、財務部門的審計制度和管理制度等等，這些內容涉及到龐大的工作內容，其整合難度也比較高。因此，企業在構建財務共享模式的過程中，要考慮到以上因素可能帶來的各種影響，在這種情況下，為了保證財務共享模式的平穩建立與運行，確保財務共享模式的可行性，企業需要在模式構建之前開展企業財務評估工作，建立財務項目評估小組，由企業管理層、企業財務人員以及信息技術人員共同組成，以項目的標準來制定財務評估計劃，并對財務數據進行搜集整理，對數據資料歸納分析，然后在此基礎上作項目評估報告，從而對企業的財務共享作精確定位。

（二）企業財務規劃階段

在對企業財務狀況進行過分析評估之后，也就意味著企業已經確立財務共享模式的構建路線，接下來就需要項目組根據現有的項目評估報告和企業的實際財務狀況進行規劃設計，在企業財務設計的過程中需要考慮到財務共享中心所具備的一系列可行性條件，包括財務共享中心的建立條件：時間、地點、標準規劃、相關數據技術等等因素。因為企業實施財務共享管理模式，勢必會對企業原有的組織結構進行調整。此外，要做好財務共享數據平臺的構建，需要加大信息技術在財務處理工作中的應用程度，從而實現財務管控平臺的統一搭建和整合，建立起全面性的財務數據管理系統。

（三）企業財務運行階段

在企業經歷了評估階段和規劃設計階段，在場地、技術人員、業務流程和數據系統上做好規劃后，就應該著手對財務共享模式數據平臺進行構建。在大數據技術的支持下，財務共享數據平臺一般由網絡客戶端和云端數據庫兩部分內容構成。在財務共享數據平臺構建之初，需要用戶對新系統進行一定時間的適應。在此過程中企業要主動與用戶進行交流反饋，同時對企業內部的財務工作人員做好關于數據應用技術的培訓，從而進一步優化財務工作流程，推動服務體系的構建與發展。隨著財務共享系統的不斷發展，相關企業要對其運行系統進行跟進分析，結合企業內外部環境變化帶來的數據影響，對財務共享系統進行優化改進，以提高企業財務工作效率，推動企業平穩發展。

三、大數據背景下財務共享模式存在的風險

企業在實行財務共享模式的過程中，構建財務共享數據平臺需要投入大量的人力、財力和物力，這就需要與企業形成較高的建設成本支出。此外，在財務共享數據平臺運行的過程中，企業也需要對財務數據共享系統進行實時地跟蹤維護，以應對系統自身性問題或者企業內外部環境變化而產生的問題。在這樣的高成本支出下，財務共享數據系統帶來的收益與投入成本相比不會那么明顯，與企業的預期值具有偏差，很有可能導致企業資金運轉周期延長，從而引發系統性財產風險。

其次，企業在實施財務共享模式的過程中，可能會面臨財務人員流動的風險。這是因為企業在應用財務共享模式的過程中，傳統的財務業務流程必定會發生變化，流程標準化的財務管理模式導致財務人員不僅要處理財務數據信息，同時還要負責實物票據、各類報表的工作內容，業務量的增大會影響到財務人員工作的積極性。

四、大數據背景下企業財務共享模式的構建策略

（一）構建財務風險評估制度

在構建財務共享系統的過程中，最為重要的工作就是風險評估系統構建。健全的風險評估系統能夠有效降低企業的財務損失。此外，基于數據系統的財務共享系統具有一定的系統性風險，比如財務數據的真實性等，在這種情況下建立健全風險評估制度，能夠有效利用財務共享服務平臺上的數據，從而分析出企業的潛在風險。

在財務共享系統構建完成后，需要項目組開展績效評價工作，提高企業的財務工作運行效率。在使用財務共享系統的過程中，企業管理層應該制定出完善、科學的財務共享數據管理制度，對系統性的財務共享業務流程進行規定，從而協調好不同部門之間的合作關系，明確財務責任，降低財務共享系統的使用風險。

（二）不斷加強財務人員管理

企業在發展過程中要注重對財務工作人員的及時培訓，使財務工作人員能夠跟隨企業的發展，與時俱進，提高自身的業務能力和專業水平。這不僅需要財務人員對財務共享系統的相關知識進行更為深入的學習，同時還需要對財務共享的業務流程進行思考與了解。

比如，企業財務人員需要對企業下的各個子公司所在區域的財務政策形成明確認知，并時刻關注相關財務政策的動態變化，及時做出業務調整，以推動財務共享系統的正常運行。

此外負責財務共享系統的工作人員應該積極與稅務部門進行溝通，及時了解新的稅務政策，使企業的稅務處理工作具有科學性，從而有效避免因法律問題而產生的財務損失。在財務共享模式的構建過程中，財務人員會逐漸獨立于企業業務開展工作，為了防止因為業務不明確而導致的財務損失，企業應該及時對財務人員進行定期培訓，在規范企業內部業務處理流程的過程中加強財務人員與業務人員之間的聯系，以保障財務工作的有效性。

（三）不斷提高平臺信息處理效率

在大數據環境下，企業財務共享系統要穩定發展，就必須要保障系統對數據信息的處理能力。企業在深化內部改革的過程中需要加大對財務共享服務中心的投入，從人力、財政和技術上給予更高的支持，同時對財務共享系統做好跟蹤監測，及時發現在共享過程中出現的問題，不斷對財務共享系統進行升級優化，并不斷更新，從根本上建立起完整的財務數據系統，以推動財務共享模式的發展。

隨著我國科學技術的不斷發展，在信息技術的支持下已經產生了諸多新型的數據技術，比如數據挖掘分析技術、數據過濾技術等等，企業在構建財務共享信息系統的過程中應該結合自身實際情況，有選擇性地納入相關技術，并進行技術創新，以逐漸提高財務數據處理系統的智能化程度，推動財務共享數據系統的完善與發展。

此外，在系統構建的過程中，企業要及時建立應急處理系統和風險防范系統，加強網絡防御，及時對重要的財務數據信息進行備份處理，實現科學防控，將企業的財務信息風險降到最低。

綜上所述，在大數據時代下，企業在發展過程中要不斷優化財務管理以實現高質量發展，在此過程中企業要及時構建起財務共享模式，以實現企業經濟的平穩運轉。

基于大數據技術的財務共享模式需要企業對財務共享系統進行精準定位，對企業內部的財務業務做科學合理的評估、規劃、建設和運營，此外要構建起全面的財務風險評估制度，加強多公司財務人員的管理，通過大數據平臺的應用，提升財務共享系統對財務信息的處理能力，從而有效推動企業財務的管理水平。

（作者單位：甘肅省財政學校。）