工程全過程財務管理研究

林峰

摘 ?要：本篇文章首先對工程全過程財務管理的意義進行闡述，從物資管理、成本管理等方面，對工程全過程財務管理存在的問題進行解析，并提出幾點建議，最后提出不同階段加強工程全過程財務管理相關建議。

關鍵詞：工程;全過程財務管理;研究

隨著時代發(fā)展，工程企業(yè)在快速發(fā)展的環(huán)境下，呈現(xiàn)出不斷發(fā)展趨勢，在工程施工建設中，因為自身具有局限性，使得在安全、生產、管理上關注力度較高，需要結合工程建設情況，實現(xiàn)優(yōu)化管理，加強財務控制管理，保證工程質量和成本效益提升。在工程財務管理中，資產、成本管理非常重要，只有從各個環(huán)節(jié)入手，加強財務控制管理，完善相關管理體系，才能讓企業(yè)財務管理水平得到提升，給企業(yè)創(chuàng)造理想效益，帶動工程企業(yè)更好發(fā)展。

1工程全過程財務管理的意義

針對工程全過程財務管理而言，從工程可行性探究環(huán)節(jié)入手，到工程竣工決算轉資結束，整個過程進行財務管理，實現(xiàn)財務支出科學控制，減少成本投放，保證企業(yè)自身利益。在全過程財務管理中，企業(yè)應根據(jù)工程項目施工情況，制定財務管理計劃，嚴格按照計劃要求執(zhí)行，將成本支出控制在合理范疇內，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。企業(yè)通過對工程進行全過程財務管理，實現(xiàn)企業(yè)資金科學分配，在控制資金流向的同時，對減少企業(yè)工程成本有著重要意義。財務管理不但可以優(yōu)化工程預算，減少成本，還能保證資金鏈正常運行，給企業(yè)運營發(fā)展提供支持。

2工程全過程財務管理存在的問題的對策

2.1工程物資管理方面的問題及對策

（1）問題。工程項目周期長，涉及物資種類繁多、數(shù)量龐大，占總成本很大比例，因此物資管理應當作為工程財務管理一項重點。但在工程施工中，物資流動性高，極大增加了管理難度。在工程施工中，企業(yè)往往更重視工程進度、工程質量等方面內容，沒有有效重視物資管理工作，也就沒有構建完善工程物資管理制度，可能導致工程物資計劃、調配、庫存管理缺乏有效工作銜接，引起物資流失。工程在施工過程中可能面臨工程變更、趕工期等情況，這種情況下，所需物資也就發(fā)展變化，為物資采購部門帶來工作壓力。此外，在工程施工過程中，一些單位物資管理較為粗放，比如將所采購物資直接拉到工程現(xiàn)場，人員隨用隨取，沒有做好相關記錄，很可能出現(xiàn)浪費，超出預期的物資計劃，額外再去采購，增加了支出。

（2）對策。首先，工程所需物資應當嚴格執(zhí)行定額管理，根據(jù)工程每個階段的物資用量定額發(fā)放，對于還沒有執(zhí)行的工程環(huán)節(jié)，不得發(fā)放所需物料。編制物資采購計劃，根據(jù)不同工程施工環(huán)節(jié)的順序，制定采購計劃，根據(jù)采購計劃進行采購。因為將工程所需物資都預先采購完成，一旦出現(xiàn)工程變更，就可能導致有些采購物資不再為工程所需，造成了浪費。施工人員根據(jù)施工方案來定額領取所需物資，如果領取的物資超過了計劃，就要分析成因，是什么原因導致物資不足，是因為施工人員在施工時的浪費，還是物資計劃不合理，找到成因及相關人員，視情節(jié)進行處罰，如果情節(jié)嚴重者，如惡意侵占大量工程物資用于私用、牟利，應追究法律責任。通過這種方式，使全員增強物資管理意識，避免施工過程中的浪費。

2.2成本管理方面的問題及對策

（1）問題。首先施工企業(yè)成本管理方法有待完善，當前施工企業(yè)成本管理主要圍繞工程造價、施工進度。即降低造價，避免工期延長，以此為目標進行管理，只要達到這一目標即可，實際上沒有規(guī)范的成本管理流程，導致成本管理工作十分混亂。此外，現(xiàn)有成本管理制度沒有和權責掛鉤，人員不知道自己應當在成本管理工作中做哪些事，索性不作為。當發(fā)現(xiàn)問題時，也相互推諉扯皮，沒有辦法有效解決問題。所謂降低造價，控制工期也就成了空談。

（2）對策。首先，構建完善成本管理組織結構，成立專門成本管理小組人員，由這一小組負責成本管理制度制定、日常成本管理監(jiān)督等。小組由單位總領導直屬管理，保證該組工作的權威性與獨立性。明確各部門負責人在成本管理工作中應起到的職責與責任。將成本管理與工程預算相結合，小組制定各部門在工程各環(huán)節(jié)中的成本控制目標，定期考查各部門成本支出情況，超出控制目標需要分析成因，立即調整，確保成本支出始終控制在預計控制目標范圍內。

3工程全過程財務管理的思路

全過程財務管理就是從事前、事中、事后的工程各個階段入手，確保財務管理工作精細化，一改以往事后管理的被動性，有效提高工程項目財務管理效果。

3.1事前計劃階段的財務管理

在事前階段首先要編制可行性研究報告，可以給工程全過程財務管理工作開展提供支持，判斷出工程企業(yè)投資實力和運營狀況，通過探究提出可行性建議，對工程費用進行控制。還要明確工程規(guī)劃對今后財務影響，以此為依據(jù)，修改財務管理方案，保證工程企業(yè)財務狀況穩(wěn)定性。在實際管理過程中，工程企業(yè)可以結合長期預算管理，明確資金比例，通過備案、選題、專家論證以后，確定財務管理方案，開會討論，根據(jù)各個部門提出的建議對財務方案進行調整，明確最終管理目標，得出管理成果。通過資金負債率、經濟增加值等，實現(xiàn)產業(yè)評估，結合產業(yè)評估結果，明確項目各個階段預算，把預算具體細化，納入到運算報表中，和實際比較分析。秉持基本確定原則，對工程項目明確，各個負責人在項目資金投放之前，應得到管理部門費用審核，便于財務管理工作順利開展。在工程全過程財務管理中，不但涉及大項目費用管理，也包含小費用支出，結合費用支出情況，做好階段記錄工作，給后續(xù)財務方案調整提供參考。

此外在計劃階段，還應編制工程項目預算，需要督促財務部門負責預算編制工作，編制工程總體預算以及各分項的預算支出，給預算編制工作實施提供充足準備時間，結合工程實際情況，編制完善的財務預算管理方案，并將預算細化分解。為了實現(xiàn)預算編制細化，保證企業(yè)資金應用規(guī)范性，在財務管理過程中，不但要求制作收支報表，同時還要加強項目考核，結合項目所需款項情況進行預算管理。

3.2事中階段的財務控制

事中階段主要是在工程施工時的財務管控，在施工過程中做好成本支出追蹤管控工作，要求財務工作人員根據(jù)費用支出情況如實記錄，定期進行資金預算比較，統(tǒng)籌預支資金和預算控制結果，把資金支出控制在預算范疇內。同時，在資金應用管理過程中，需要相關部門出具資金申請，保證數(shù)據(jù)真實性和完整性，約束在財務管理條例中，按照規(guī)章制度要求進行。在準確核算出工程量及成本支出數(shù)額后，把各個工程費用如實記錄到財務報表中，之后結合具體經濟效益進行性核算和審核，明確獲取的經濟價值。此外，在施工階段資金控制管理中，可以把集中管理理念應用其中，在工程施工現(xiàn)場，安排專業(yè)財務工作人員，定期對工程建設情況進行核查，同時和會計人員一同負責賬目核算，讓財務權限和項目負責人權限做到分離，防止出現(xiàn)項目負責人隨意占用資金狀況。并且，在資金集中管理過程中，應根據(jù)施工成本支出要求，制定完善的資金集中管理體系，尤其是大數(shù)額資金收支，項目部門應采取備用金管理機制，結合項目實際情況確定備用金應用范疇，真正做到?？顚Ｓ谩?/p>

3.3事后階段的財務管理

事后階段主要在工程竣工階段的財務管理，這一階段要結合工程項目合同要求和竣工結算內容進行，還要包括各個物資轉移以及發(fā)生的涉及變更相關費用調整的結算，把各項細節(jié)費用向有關部門說明，并真實記錄，整個過程要求提供的各項數(shù)據(jù)真實有效，不可出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象，嚴格按照規(guī)章制度要求進行，保證整個財務管理過程的規(guī)范性和專業(yè)性。在財務管理過程中，要求財務人員嚴格按照職業(yè)操守進行，輔助各個部門進行財務數(shù)據(jù)記錄，加強財務支出管理，提升財務管理水平，減少不必要財務支出，保證企業(yè)合法利益。在竣工結算轉資過程中，應該綜合思考工程質量、工程期限及工程成本之間關系，正確處理好質量、工期與成本的關系，努力提高資金使用效率，降低財務成本和管理成本。明確管理機制，推行標準化管理模式，采取激勵和約束并行機制，將管理職責落實到具體人員身上，采取獎罰對策，減少成本消耗。

4結束語

加強項目全過程財務管理，在保證工程項目建設質量的同時，也能實現(xiàn)對工程項目施工進度和成本支出的把控，在保證工程質量的情況下減少成本，讓企業(yè)獲取理想效益。財務人員應結合工程具體情況，從全過程入手加強財務管理，優(yōu)化財務管理方式，提升財務管理水平，引導企業(yè)整體效益提高，實現(xiàn)工程企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]王卓.創(chuàng)新管理提升工程全過程財務管理水平[J].商，2016（29）：2.