集團財務信息化項目的難點與對策

李榮鵬

摘要：在集團財務信息化項目建設過程中會因為傳統觀念體制問題、建設目標問題等問題產生各種各樣的難點，從而在建設過程中需要采取相應的措施，幫助集團財務信息化項目建設過程順利進行。

關鍵詞：集團財務信息化項目;難點;對策

1 ?現有觀念和模式與管理變革的沖突

一些老的國有企業在長期的發展過程中形成的管理模式與現代化的管理理念相沖突，由于公司在發展過程中需要對公司的管理模式進行變革，而公司的財務管理體制又處在初步變革階段中，需要集團財務公司克服舊的組織和管理模式的束縛，使公司能夠適應新的集團財務公司信息系統變化和革新。

對策：爭取主管領導的大力支持，并進行廣泛宣傳。國有企業集團財務項目的信息化建設關系到工程項目的啟動過程，因此在開展信息化建設的過程中，需要通過與項目負責人深入探討信息化建設過程中可能會遇到的風險和阻礙，通過獲得上層領導的支持，使國有企業集團財務信息化建設項目能夠得以順利進行。在主管領導的批準下，建設項目工作人員進行相關信息化知識的培訓工作，能夠熟練知曉信息化建設過程中信息系統的作用，從而通過制定線路圖的方式，對信息系統建設各個環節進行強化訓練，掌握信息化項目建設成功的關鍵因素，避免在建設過程中發生一系列紕漏。通過主管領導對集團公司財務部門信息化建設的支持，保證企業能夠順利實施信息化建設過程，從而保證企業在發展過程中用清晰的目標和建設方案完成信息化建設項目。我國企業要加強對財務管理信息系統的監控能力，從而用更加有效的風險防控方式開展使企業的監控能力和經營能力得到加強，真正使企業上下都能夠明確信息化建設項目開展的意義，從而通過有效解決建設過程中遇到的種種問題，使信息化建設進程能夠加快進行。

2 ?目標不明確和不斷變更的風險

由于集團財務公司在制定信息化建設項目的過程中通常考慮的是中遠期的建設目標，因此在對具體目標的制定方面存在一定的模糊性，導致企業目標不明確，相關工作人員在執行目標的過程中只能得到一種抽象性的描述，導致目標在完成的過程中，陷入一種“無效施工”的境地，很多施工人員在施工過程中由于沒有明確的施工標準，導致施工過程中沒有具體的施工規劃，不能夠用適量的施工計劃來取得應有的施工效果。這種情況下的施工目標總是跟隨施工情況的不斷進展而發生變化，使施工過程難以進行下去，施工目標不能夠得到明確。由于施工目標不明確，導致施工風險頻頻發生，使相關領導人員和施工人員對信息化建設項目的完成失去信心。

對策：總體規劃、分布實施，量化項目階段目標和需求。在集團財務信息化建設的過程中，由于建設內容較為龐雜，因此面臨著嚴重的建設風險。為了使建設風險得到分散，可以采取“總體規劃、分布實施”的方式，保證項目實施的過程中的風險得到降低。在總結了國內外相關“分布實施”的方法之后，具體做法是采用量化施工步驟的方式，對整體信息化建設項目目標進行明確，采用階段性實施方法，用小目標的完成方式來使相應的大目標得到實現。在這種方式的幫助下，使抽象的信息化建設理論變成可以看得見的實施方案，從而推動了信息化建設的順利進行。

例如在集團財務公司開始集團財務信息化建設的過程中，使用先進的信息化管理系統來為公司的財務管理服務，通過建立財務和業務一體化的管理信息系統，促進信息化項目建設的量化過程。加強與相關人員的溝通和交流，明確在項目建設過程中的階段性目標和整體目標，從而能夠在項目階段實施的過程中充分發揮量化項目的作用。通過將項目劃分為三期：第一期建立起統一的企業信息化財務核算平臺;第二期，建立起高水平的企業財務信息管理系統;第三期，建立起企業財務和業務相結合的信息化管理系統，從而通過全面的信息化管理，使最終的信息化系統建設目標達成。在信息化系統建設的最后階段，應該進行相對應的考核，從而使信息化系統能夠用量化的方式表現出來，加強信息化系統建設的效果。

3項目在實施過程中的人員配合風險

首先，由于集團財務信息化建設加強了公司在財務管理方面的權力，使財務公司下級工作人員在工作過程中容易表現出對上級命令的抗拒，需要通過合理的方式，才能夠保證下級工作人員在工作上的配合。其次，在原有的財務信息化建設過程中，每個下級單位在集團財務信息化建設中都發揮不同的作用，而集團公司要能夠通過統一的信息組織來實現對各單位的管理，難免會出現在管理過程中出現各種管理水平不一，導致一些基礎水平較高的單位通過統一的指揮反而使相應的工作能力下降，無法照顧到各個單位的管理過程，使下級單位的員工產生各種抵觸情緒。最后，對統一信息化管理系統的建立能夠使財務工作人員的工作量增加，財務人員不僅要花費大量時間學習先進的信息化系統知識，還要花費大量時間學習系統初始化的以及舊系統的使用過程中弊端，學會用心的財務管理方式來開展自己的工作。有時由于財務人員學習能力有限，經常同時使用新的管理系統和舊的管理系統，無異于加倍了財務工作量。

對策：組織保證，人員落實，建立一支具備財務和信息化符合知識的系統管理員隊伍。在制定相應的實施方案以及工作部署的時候，一定要按照信息化系統建設的實際情況開展相應的施工工作，從而通過明確各個工作人員的權利和義務，使相關工作能夠得到落實。集團財務公司通過下發文件的方式進行相應信息化建設項目的規劃工作，從而通過對財務信息化管理工作的規劃，開展財務人員財務信息化知識以及財務管理模式的培訓工作，使相應的管理過程能夠在工作過程中發揮重要作用。在管理過程中集團公司也可以與其他公司合作，從而通過加強交流溝通，保證財務信息化隊伍的穩定性，使集團財務公司隨時都能夠有一只進行穩定財務信息化建設的隊伍，用激勵性的措施，保證工作隊伍中的每個成員都能夠擁有十足的干勁。

4項目管理風險

集團財務信息化項目建設過程是一個長期的過程，需要大量的項目管理人員和技術人員的參與，同時對相關工作人員的工作技能提出了很高的要求。相對應的，在國內信息化工程項目建設過程中，高質量的人才依然處于嚴重缺乏的階段，導致在信息化項目實施過程中，需要采取相當巨大的項目管理工作內容，使人員的培訓、工作的協調和后期的運行維護等工作順利進行，才能夠順利開展相應的項目管理工作，而這又給信息化建設項目帶來了巨大的風險。

對策：采用科學的IT項目管理（PM）方法，并保證有效的項目溝通。在IT項目管理的過程中，要能夠通過恰當的管理使IT項目能夠在相應的時間和范圍內完成。在這種情況下產生的管理方法，可以用到時間、成本、質量等九個方面的管理要素，對信息化建設項目展開管理。

5 系統集成風險

集團財務信息化項目的開展需要有相應水平的信息化管理系統，只有這樣才能夠用相匹配的信息化管理方式完成相應的信息化項目建設。一些集團財務公司本身就擁有高水平的信息系統和建設速度，在于下級相應的系統配合工作時由于工作步調不一致，導致工作過程中整體之間的協調出現問題，產生相應的系統集成風險。

對策：重視基礎數據的標準化工作，開發多種集成方案以滿足不同系統集成需要。在財務信息系統發展過程中，通過標準化的基礎數據處理工作，使應用系統能夠有效解決相應工作方案中對業務的推動。通過建設強大的數據處理中心，以及和各個子系統共同使用的系統應用平臺，實現對資源的最佳配置。

6總結

集團財務信息化建設對于企業財務管理至關重要，隨著信息科技的發展，越來越多的信息化建設項目被應用在企業的發展過程中，其中對集團財務的信息化建設能夠發揮巨大作用。通過對集團財務信息化建設中難點的探討，找出其中的解決方案，能夠有效推進公司財務工作的進程。

參考文獻

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