包成
摘要:在市場經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否實現(xiàn)取決于人力資源的作用是否發(fā)揮,企業(yè)員工積極性的調(diào)動,需要一個合理有效的考核系統(tǒng)來支持。考核目標(biāo)的設(shè)定,考核機(jī)制建立和運用相當(dāng)重要。本文就企業(yè)績效考核方面進(jìn)行相關(guān)分析,希望在人力資源管理方面提供一定參考。
關(guān)鍵詞:人力資源管理,績效考核,考核指標(biāo)
1目前企業(yè)考核管理中容易出現(xiàn)的問題
(1)考核指標(biāo)難以量化,考核過程中評分人員隨意性較大。目前大部分公司依舊采用 “德、能、勤、績” 幾個方面進(jìn)行考核。主要問題在于具體指標(biāo)設(shè)置無對應(yīng)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)。以勞動紀(jì)律考核為例,如考核的具體指標(biāo)設(shè)定為“遵守制度、服從安排,按時出勤、堅守崗位,態(tài)度端正、服務(wù)熱情”等幾個形容詞構(gòu)成的標(biāo)準(zhǔn),有宏觀的定性要求,卻沒有具體的打分依據(jù),則會形成考核人員憑印象和感覺打分,脫離了考核。各考核人員打分結(jié)果將相差較大,無論采用何種匯總方式都很難剔除隨意行帶來的影響。
(2)考核指標(biāo)與部門主要職責(zé)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),考核將很難發(fā)揮激勵作用,甚至?xí)鸱醋饔谩?己说哪康氖菍Ρ豢己瞬块T或人員的工作進(jìn)行客觀評價,考核指標(biāo)在設(shè)計時如果不能正確反映部門的具體職責(zé)或任務(wù),考核內(nèi)容偏離了部門的主要職責(zé),則必然會形成考核作用的偏離。
(3)考核指標(biāo)往往根據(jù)公司年度目標(biāo)設(shè)定,容易導(dǎo)致部門工作開展過程中出現(xiàn)短視行為,不利于公司長期發(fā)展。一般公司的考核指標(biāo)按年度任務(wù)進(jìn)行設(shè)計的,通過結(jié)合公司年度利潤目標(biāo)展開。公司部門根據(jù)分解任務(wù)開展相應(yīng)工作,但部門考核指標(biāo)中往往不能包含公司長期發(fā)展的指標(biāo),這樣則會在形成部門或個人為實現(xiàn)年度任務(wù)而損害公司長期利益的情形。如銷售部門為使本年度費用不超標(biāo)而對新產(chǎn)品的宣傳投入不足等。
(4)考核方式與考核內(nèi)容不對應(yīng),容易出現(xiàn)考核結(jié)果偏差較大。如用聽取匯報的方式查看各項工作執(zhí)行的規(guī)范性,則很難達(dá)到預(yù)期的目的。
(5)被考核結(jié)果運用不當(dāng),將會是被考核者厭倦或應(yīng)付。考核結(jié)果一般都將會與薪酬待遇、評先選優(yōu)、職務(wù)晉升等關(guān)聯(lián),如對考核結(jié)果不進(jìn)行分析、直接套用可能會打擊貢獻(xiàn)者的積極性。
2有效的績效考核體系應(yīng)如何設(shè)置
公司設(shè)置考核體系應(yīng)以保障企業(yè)整體目標(biāo)為前提,按照組織結(jié)構(gòu)逐步展開。組織是最有效的管理措施,各層級的部門職能的正常發(fā)揮是保障企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的前提。公司績效考核就得以組織結(jié)構(gòu)為依托,對照部門職責(zé)和計劃安排進(jìn)行設(shè)置。本人對績效考核指標(biāo)的設(shè)置有以下觀點:
(1)設(shè)置保障公司總體利益的考核指標(biāo),要求公司全體部門或員工都必須遵守。并加大此項指標(biāo)的權(quán)重,或本指標(biāo)考核不達(dá)標(biāo)可否定該部門的整體業(yè)績。
(2)針對各部門或職工的具體考核指標(biāo),按照公司組織結(jié)構(gòu)由對應(yīng)上一層級進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置過程中公司總體利益的考核指標(biāo)與部門(或個人)具體考核指標(biāo)結(jié)合,按一定的權(quán)重賦予分值。各項指標(biāo)盡量細(xì)化和量化,考核指標(biāo)確定后要能使幾個公正的評委依據(jù)指標(biāo)獨立對某個部門(或個人)的考評得分幾乎相同。能達(dá)到這個效果,則說明考核指標(biāo)的量化是有效的。
(3)考核指標(biāo)的建立中要考慮團(tuán)隊協(xié)作方面的因素。部門考核的主要指標(biāo)在部門任務(wù)的完成情況,但也要兼顧與其他部門間的協(xié)作配合,這也是完成企業(yè)總體目標(biāo)的必要條件。只有各部門的工作有序的完成才能實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo),一個部門(或個人)在出色的完成工作任務(wù)的同時如果不與其他部門協(xié)調(diào)配合則終究還是會損害企業(yè)的整體利益,所以考核中必然要考慮團(tuán)隊協(xié)作方面的因素。如接受公司臨時安排工作的積極性、其他部門需要協(xié)助時提供服務(wù)的及時性等方面。
(4)考核指標(biāo)的確定應(yīng)得到被考核部門或個人的認(rèn)可。考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)在上一層級確定的同時充分與被考核層級進(jìn)行溝通,以消除考核指標(biāo)擬定過程中考慮不全面或設(shè)定指標(biāo)過于理想化的問題。經(jīng)過溝通使得被考核層能夠?qū)己酥笜?biāo)有比較透徹的了解,通過被考核層的參與來提高部門和員工對考核工作的參與熱情。
最終形成的針對部門(或個人)的考核指標(biāo),應(yīng)該是一個與企業(yè)整體目標(biāo)一致,促進(jìn)部門間相互配合,被考核部門能夠接受且在正常情況下通過努力可以實現(xiàn)的指標(biāo)。
3考核的具體實施
考核過程依據(jù)考核指標(biāo)開展,如何根據(jù)指標(biāo)合理的評價被考核部門(或個人),則需要合理的方式或程序作保障。要準(zhǔn)確反映部門(或個人)在一定期間的業(yè)績結(jié)果,考核過程的組織實施至關(guān)重要。要根據(jù)考核指標(biāo)的特點選擇恰當(dāng)?shù)臅r間,采取合理的方式進(jìn)行。
(1)考核時間的選擇要以實現(xiàn)考核目的為前提。針對部門(或個人)的考核指標(biāo)有若干多少條,一般不存在哪一時點會滿足所有的考核條件,要根據(jù)指標(biāo)的性質(zhì)選擇具體的考核時間。這樣,對一個部門(或個人)的考核也許需要多次才能得到結(jié)論。如考核部門業(yè)務(wù)辦理的規(guī)范性(以工資發(fā)放是否及時為例),需要在考核期間內(nèi)任意選擇應(yīng)完成此項工作的時點(如次月5日)進(jìn)行核查;如考核部門期間工作目標(biāo)是否實現(xiàn),則須在對應(yīng)期間結(jié)束后給予部門(或個人)必要的整理時間后進(jìn)行核查。所以考核時間的選擇需根據(jù)具體情況確定,以實現(xiàn)最優(yōu)的效果為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)選擇有效的考核方式是基本。考核方式有多種,如:工作檢查、業(yè)績評價、述職考核、民主測評等。要根據(jù)事宜的方式考核對應(yīng)的指標(biāo)。要考核工作完成的合規(guī)性,則需要對完成相應(yīng)工資的留存資料進(jìn)行詳細(xì)檢查;要考核與其他部門或職工的關(guān)系是否融洽,則應(yīng)采用民主測評方式;要考核業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,則需要成立考核組對業(yè)績進(jìn)行評價。只有有效的方式才能得到合理的結(jié)果。
(3)建立科學(xué)的組織程序是實現(xiàn)考核效果的有力保障。考核過程要注重組織程序的設(shè)定,有效的考核組織必須明確責(zé)任,分工合作。考核是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎仨氂薪y(tǒng)籌安排者、具體執(zhí)行者、協(xié)調(diào)配合者、監(jiān)督復(fù)核者等多角色人員構(gòu)成,并且在分工上要進(jìn)一步明確,保證考核過程的有序才能實現(xiàn)考核結(jié)果的有效。考核過程的組織要實現(xiàn)各類指標(biāo)考核方式有效、考核時間選擇合理、考核程序得當(dāng)、考核結(jié)果公開、被考核者能夠認(rèn)可。
4考核結(jié)果的運用
考核的目的在于激勵,考核結(jié)果的恰當(dāng)應(yīng)用是實現(xiàn)激勵的關(guān)鍵一步。所以,在運用考核結(jié)果時要權(quán)衡利弊,獎罰得當(dāng)。
(1)考核結(jié)果要薪酬發(fā)放建立關(guān)系。最終的考核結(jié)果是對考核期間內(nèi)部門(或個人)績效的綜合評價,能夠反映付出與回報的對應(yīng)關(guān)系,可以直接將考核結(jié)果與薪酬待遇掛鉤。當(dāng)然如果在管理中要做到更精準(zhǔn),可以對績效考核結(jié)果進(jìn)一步修正,將其中的偶然因素或不可控因素造成的影響剔除,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行兌現(xiàn)獎罰,則將更能調(diào)動員工工作積極性。當(dāng)然,這樣做需要更多的精力和技術(shù)支持,同時需要做大量的解釋工作,一般企業(yè)很難做到。
(2)考核結(jié)果是要作為其他評選工作的基礎(chǔ)。年度先進(jìn)工作者評選,職工年度考核結(jié)果的確定等都要基于考核結(jié)果進(jìn)行。當(dāng)然,不能依年度績效考核最終得分直接決定所有的評選結(jié)果,要有針對行的選擇對應(yīng)指標(biāo)得分進(jìn)行分析匯總。如評選先進(jìn)工作者可能會從中更多的選擇能夠發(fā)映個體積極主動工作方面的指標(biāo)進(jìn)行分析,而剔除或弱化一些被動狀態(tài)下完成的指標(biāo)。
(3)考核結(jié)果要進(jìn)行公示,責(zé)任層級要對考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時與被考核者進(jìn)行溝通。保持組織體系的健康運行,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正,考核中暴露出的問題要根據(jù)性質(zhì)、影響程度、發(fā)展態(tài)勢等方面進(jìn)行評估,并采取相應(yīng)的措施加以糾正。對于發(fā)現(xiàn)的疑難問題,公司內(nèi)部不能做出合理判斷的,還可以求助于對應(yīng)專家。
(4)考核結(jié)果與預(yù)期出入較大時,要詳細(xì)分析差異的主要構(gòu)成狀況。切實分析指標(biāo)的合理性,考核組織過程的有效性等。對發(fā)現(xiàn)的不合理情況要作為修改指標(biāo)或考核程序、方式的修訂依據(jù)。
通過確定企業(yè)目標(biāo),建立考核體系,設(shè)立考核指標(biāo),組織考核實施,考核結(jié)果運用,問題反饋等過程構(gòu)成一個循環(huán)上升的管理過程。循序漸進(jìn)的將企業(yè)目標(biāo)與考核體系有機(jī)的結(jié)合,來促進(jìn)企業(yè)價值的持續(xù)提升。
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