淺談提升賬務質量的措施

葉紅武

摘 要：隨著社會經濟的發展，各行各業獲得了充分的發展機會，所有企業都獲得了巨大的機遇和挑戰。從而導致企業之間的競爭日益激烈，要想在市場競爭中站穩腳步，需要企業加強自身的財務管理水平，提升財務質量。

關鍵詞：財務管理? 財務質量? 措施

一、財務核算工作的價值、質量要求

企業存在的目的是創造客戶和客戶價值。企業要賺錢才能長期生存。

財務核算工作是給企業算賬，通過賬務反映出企業的經營狀況，賬務就是經營情況的可視化表現。

財務核算工作是各項財務工作的基礎，大部分財務工作都建立在這個基礎上。

財務核算工作質量應達到兩個要求：

（1）符合會計準則，符合審計要求

即確保收入、成本、費用、資產、負債真實完整準確。

（2）為成本分析和全面預算提供詳細成本數據

財務核算工作應該是財務人員的看家本領，是做一個優秀財務人的第一步，我們一定要學好學扎實，成為我們成長的階梯。

二、主要措施

（一）崗位職責分工

崗位分工的目的：是讓財務核算工作更有效率，同時形成必要的內部控制。

一般應設置的崗位有：錄單、審核、對賬、報表、分析等。

只要崗位不沖突，一個人可以兼多個崗位。比如：錄單會計不能審核自己的憑證，但可以審核別人的憑證。

每個人對自己的崗位有清晰的認識：明確自己要做什么，要做到什么樣的質量標準，什么時候完成。

（二）設置賬套（科目設置）

賬套設置十分重要，賬套根據當前的經濟業務設置，要能將所有項目都能反應在各個科目內。

科目設置要注意明細科目的顆粒度，要能滿足成本分析的需要。

賬套一旦設置完成，至少使用到當年結賬，因此是十分重要的工作，在設置賬套前十分需要多花些時間，將企業中的各種情況都考慮進去。

（三）編制核算細則

沒有規矩，不成方圓。核算細則就是記賬的規則。

核算細則由財務主管以上人員組織編寫，先將日常的業務分錄記下來，再記特殊的會計分錄。核算細則完成后，不是一成不變，應該根據實際情況，每隔一段時間更新一次。核算細則保持簡單表述，要讓新員工能看得懂。

（四）培訓和開會

包括核算細則在內的任何財務規定，都要使得相應的人員理解、學會。財務部應定期開會和培訓，至少一周開一次財務全體會議。

培訓：定期培訓財務細則。培訓完后考試，考試合格才算培訓通過。

開會：解決工作存在的問題，如工作中存在錯誤的，進行糾正;統一思想;傳達公司精神公司的戰略目標;檢查工作狀態，聽取部分員工的匯報;發現有培養潛力的人才。

開會要有主題，會后要有記錄。

（五）制定并完善流程

報銷部門單據提交——單據審核——單據付款——單據入賬——單據審核——賬實核對一致——出具財務報表——財務分析——結束

流程設置完成后，并不需要一層不變，根據公司的發展，需要經常調整，保證流程的有效性。

三、賬實一致核對

賬實一致解決的是：通過一定的手段，確保賬上的數據與實際的一致。即將賬上的數據與實際的情況進行對接，以證明賬務的準確性。

賬實一致工作是提升賬務質量的重要手段，同時也是一項重要會計內控手段。通過賬實一致核對，不但提升賬務水平，也提升資產管理水平。

要保障賬務的真實可靠性，要將賬上的數據與實際的數據相核對，能核對得上，表明賬上的余額是可靠的，核對不上，賬上的余額是不可靠的。

保障公司資產的安全、完整。

將賬上金額與實際相核對，是一個互相驗證的過程，以發現很多問題，包括舞弊風險。完成賬實一致核對工作，才算完成當月的財務核算工作。

具體包括以下幾個方面：

（一）銀行與現金核對一致

銀行的賬實核對指：銀行流水與總賬中的銀行存款科目核對一致。

出納每天要做銀行日記賬，銀行日記賬要標注每一筆支出的說明，銀行日記賬發生額和余額與銀行流水一致。

銀行核對要達到的目標是：銀行流水的余額應等于總賬銀行存款科目余額;銀行流水的發生額等于總賬銀行存款科目的發生額。

出納每天必需做現金日記賬。

會計在每月至少監盤一次現金，實盤的現金要與現金日記賬能對上。對不上的要查到原因，查找很久仍查不到原因的，如果是盤虧，確定責任人，罰款后調賬入管理費用;如果是盤盈，做營業外收入。

現金核對要達到的目標是：現金日記賬余額應等于總賬現金科目余額。

以上兩項核對工作在當月結賬前必需完成。

（二）應收賬款賬實一致

這里只解決應收賬款的賬實一致的問題，不涉及應收賬款的其他方面。

所謂賬：就是總賬中的應收賬款;所謂實：就是業務系統中的應收賬款。業務系統的應收賬款是與客戶確認后的應收賬款。

應收賬款賬實一致的目標是：實際的應收賬款明細余額與總賬中應收賬款的明細余額一致。

（三）往來款、押金、預付款的賬實一致

包括其他應收款、其他應付款、預付賬款、應付賬款科目的賬實一致。目標與應收賬款的賬實一致一樣。

往來款、押金、預付款都要建立臺賬管理，保障臺賬的準確性。

（四）存貨賬實一致

每月對存貨進行盤點，盤點的明細做為實際。

存貨賬實一致的目標是：存貨實際盤點的明細金額與賬上存貨明細金額保持一致。

（五）固定資產賬實一致

建立固定資產管理制度，建立固定資產臺賬，每個季度清查一定固定資產，根據實際清查的情況調整固定資產臺賬，并將差異進行相應處理。

固定資產賬實一致的目標是：實際的固定資產臺賬明細與賬上的固定資產一致。

固定資產是一項細致的管理工作，需要專人負責。固定資產的新增、變更、異動、報廢都要通過固定資產專員審核，以保證對固定資產的全面追蹤。不經過固定資產專員的任何固定資產不得變動。

四、結束語

綜上所述，一個企業的財務質量影響著該企業的經濟效益，為實現企業長久穩定的健康發展，應該及時的找出財務管理上存在的問題，優化財務管理形式，加強相關財務人員的培訓，從而提升財務質量，為企業未來的發展提供堅實的基礎，在市場競爭中取得一席之地。