淺析企業固定資產管理

邱禮珍

摘 要：作為國家的支柱性產業可以說制造業的發展水平能在一定程度上衡量一個國家的生產力水平，在國民經濟總額中占有重要比例。在制造業的長期發展過程中固定資產是維持生產運營活動有序進行和保證生產效益及利潤的物質基礎。作為制造企業在市場競爭日益加劇的形勢下對企業的發展提出更嚴峻的挑戰，一方面人口紅利逐漸消失，使勞動成本上升，另一方面企業精益化管理也要求企業更加重視內部管理的科學性和有效性。因此，制造企業應重視加強對固定資產的科學化管理，保證資產合理、有效使用，實現價值最大化。下文就我國制造企業固定資產管理進行探析。

關鍵詞：企業? 固定資產管理? 探析

一、企業加強固定資產管理的意義

第一，有利于降本增效，實現固定資產的保值增值。加強固定資產管理，可以實現對資產采購、使用、保管等環節全方位的管控，提升單位資產管理水平;同時通過精準核定固定資產需用量、合理折舊，合理維護可以延長固定資產使用期限，促進固定資產的保值增值。

第二，提升資源利用效率。企事業單位管理固定資產過程中以預算為導向集中統一采購，可以避免固定資產的重復采購或者多頭采購;同時在使用過程中重視資產保管、合理流轉可以緩解單位資產重購壓力，降低資產采購成本。

第三，有利于企業科學決策。固定資產是企業的重要資源，也是生產經營活動的基礎，重視固定資產的管理可以合理的評估資產效益，為企業決策者提供科學依據。企業重視固定資產管理可以減少資產購置環節的成本投入，提升企業的經濟效益。

二、企業提升固定資產管理水平的有效對策

（一）明確資產清查范疇及流程

企業中重視固定資產清查應注意以下方面：第一，明確清查資產權限和范圍，清查的主要成員包括資產管理部門、資產使用部門、財務部門，清查資產的范圍主要包括企業房屋建筑、生產設備、日常辦公用品等固定資產，為了保證資產清查全面性還應對在用資產、報廢資產、停用資產等進行清查。第二，規范資產清查流程[1]。企業可以成立資產清查小組，以企業資產清查制度為基準、以財務部門的資產明細賬為依據開展固定資產清查活動。資產清查小組主體應包括資產管理部門、使用部門、財務部門共同執行，資產清查過程中要將資產實物與財務部門的明細賬進行一一核對。企業將資產狀態劃分為四類，分別為賬實相符、有資產盤盈、資產盤虧、資產增值，在資產的清查過程中應重視各部門協同作業，核對每項資產確保賬實相符、賬賬相符后做好登記。盤查過程中要注意對實物進行標記，避免多盤或者少盤;盤查完成后要依據實物情況對固定資產信息進行整理，確保資產信息的完整性和真實性。

（二）建立健全固定資產臺賬管控體系

以制造企業為例，企業在固定資產管理過程中應遵循統一調配、分類管理、歸口使用的原則。統一調配要求企業的固定資產采購、調撥必須依據企業物資采購調撥程序執行，分類管理要求企業根據資產的類別合理界定管理部門的權限，確保職責明晰、責任細化，防止職能劃分不清。歸口管理要求各部門在使用資產的過程中對資產負責，具體應注意以下方面：

1、規范采購

企業固定資產的采購應采取集中采購方法，由各部門提出資產采購申請，最終匯總形成采購清單，財務部門對采購物資進行審核，確保采購合理性;同時財務部門要根據企業資金情況、生產情況、銷售情況等制定合理的采購計劃，對采購實施預算管理，確保采購活動在預算范圍內進行，嚴禁超預算采購。

2、建立資產管理臺賬

企業固定資產采購完成后對新增資產應注意規范驗收，驗收工作由采購部門、使用部門、資產管理部門等共同參與驗收工作，驗收完畢填寫資產驗收證單。固定資產驗收單位應一式三聯，第一聯交由使用部門留存，第二聯連同發票和請款單送貨單交由財務部作為固定資產的入賬憑證，第三聯交由固定資產管理部門。固定資產管理部門應根據固定資產的名稱、類別、型號、使用部門、存地等對所有資產進行統一編碼，編制固定資產目錄，形成固定資產臺賬和檔案。企業固定資產臺賬可以在ERP系統中建立。

3、建立全固定資產會計核算機制

企業的財務部門應做好對固定資產的核算工作。財務部門負責根據企業固定資產持有情況建立資產賬務賬簿，并統一核算固定資產的價值;發揮財務部門對企業固定資產的財務監督作用;財務部門要在每月月末與資產管理部門核對資產情況。

（三）重視固定資產的日常管理

固定資產在日常流轉使用過程中應重視加強管理。首先，如果固定資產需要變更使用部門及使用人應由資產管理以直接領導提出意見，并填寫固定資產轉移單。轉移單要由轉出部門、轉入部門、資產管理部門等部門聯合會簽，最后由總經理簽字后方可做轉移賬務處理;資產在移交過程中應保證編號不變，臺賬信息也要同步變更，以便對固定資產的實施監督管理;固定資產使用過程中使用部門對固定資產負保管責任，直接使用者對資產負具體責任，以防范資產流失或者不當利用。其次，重視固定資產的日常維護及檢查，企業的固定資產包含各類設備等，作為資產管理部門和使用部門要定期對資產進行維護處理，以延長資產使用壽命，降低重購成本;同時要注意定期檢查，對于已經達到使用年限的資產應及時處理，避免引發風險。最后，固定資產的處置。對于企業已經超過使用年限或者存在安全隱患的陳舊資產應注意及時報廢，資產的報廢應由使用部門或者使用人提出申請，報請總經理審批，經批準報廢的固定資產應停止使用，并及時作價處理，財務部門要及時辦理報廢固定資產的注銷手續。

（四）推進固定資產管理信息化建設

隨著企業固定資產規模日益擴大，對企業固定資產管理水平提出更高的要求。基于此，企業應重視引入固定資產信息化系統，采用信息化系統可以解決傳統資產盤點過程中的效率低、周期長等問題。以某制造企業為例，企業可以構建固定資產管理一體化系統，實現對固定資產全過程管理，將資產臺賬、資產盤點、全生命周期管理、賬實互通、資產數據分析、資產計劃管理、自主盤點等功能模塊納入系統中，其中臺賬模塊可以按空間展現資產臺賬，便于及時查詢任意范圍固定資產分布情況，了解資產詳情;資產盤點可以基于RFID快速資產盤點，提升資產盤點效率，還提供基于二維碼、條形碼的盤點方法作為補充;在資產的全生命周期管理過程中可以實現資產基礎信息查詢、資產采購、領用歸還、轉移調撥、折舊報廢、維修維護、數據記錄等管理;在賬實互通模塊固定資產管理系統可以實現與企業財務系統無縫銜接，保證數據實時共享，可以有效解決賬實不符問題，實現固定資產精細化管理。

三、結束語

綜上所述，固定資產是企業開展運營活動和生產活動的重要保障。企業固定資產主要包括生產性與非生產性資產，在企業經營管理過程中固定資產的購置、保管、使用、維護等占據大量資金，重視對固定資產的科學、精細化管理可以實現對資產采購、使用、保管等環節的全方位管控，提升資產管理規范性，增強固定資產利用率，能夠有效避免資產購置不當、使用不規范、保管不合理等因素導致的資金浪費現象。企業固定資產管理需要保證資產的完整性，精準核定資產需用量，合理折舊、科學預測資產投資，從而實現以最小的資金投入獲取最大的資產使用效益。價值管理理念是現代化企業管理的一種重要理念，基于價值化管理理念，要求企業降本增效，因此制造企業應重視樹立科學的資產管理觀念，嚴格執行固定資產管理標準，構建完善的固定資產管理體系，實現企業資產管理由粗放型向集約型轉變。