沈蕾
(湖州市婦幼保健院,浙江 湖州313000)
當前,數字化醫院的進程越來越快,醫院信息科的作用和功能正逐步突顯,信息科已經成為醫療系統信息化、現代化、數字化的主力,是醫院不可或缺的保障部門?;谶@個現狀,信息系統的應用范圍不斷延伸,醫院信息部門承擔的工作持續增加,平常的日常維護工作出現了維護效率降低、重復勞動率增高、工作出錯率驟升等現象。為了提高信息科工作人員的工作效率與服務質量,為了滿足醫院的個性化管理需求,我們開發了一款適配多平臺的信息科內部維護軟件,完善信息管理工作。
信息科工作的主要任務是保障醫院網絡通暢,信息業務系統平穩有效的運行。隨著我院規模的擴大,硬件設備和軟件系統的增多,我院信息科較少的維護人員面臨的挑戰和壓力也越來越大。
2.1 突發情況頻頻出現,缺少流程保障。由于掛號結算取單自助化,門診自助設備極劇增加,支付方式日新月異,自助機是否定時啟動、服務器是否正常運行、網絡是否暢通等等直接關系到當天門診的服務質量,最大程度的減少門診故障率是重中之中。這需要信息科人員每天提早到達醫院進行巡檢,提早發現故障。但是缺少規范的巡檢內容、缺少巡檢登記使得巡檢流于形式,巡檢質量低下。
2.2 日常維修記錄混亂[1]。在日常工作中,臨床科室通過電話報修,工作人員接到電話后直接處理,如無法處理,則轉移給其他人員處理,期間沒有相關記錄。這導致:同類型的問題反復出現,處理問題的方法“五花八門”,整個處理流程無法追蹤與評價,工作量難以統計,高效的解決方式難以共享。
2.3 缺乏有效的硬件設備管理方法。電腦、打印機、刷卡器、掃碼墩等設備增加,具有流動性,紙質登記難以管理。
2.4 業務系統缺少版本控制。從招標到上線,再到日常需求更改導致的程序更新,缺少全流程的記錄,導致內部信息化管理系統的混亂,增加了醫療差錯風險。
2.5 缺少知識共享平臺。日常的維修記錄、信息系統的相關文檔、解決突發狀況的經驗等都是信息工作人員的知識庫來源。由于缺乏定期有效的整理,造成日常效率低下,常常面臨解決過無數次的問題依舊無法下手的窘境。而且,由于我院護士主班是輪流制,每年又有很多新員工上崗,迫切需要一個全面可共享的知識庫平臺來減少信息科的培訓工作量。
3.1 架構設計。系統采用B/S 架構,使用ASP.NET 下MVC(Model- Controller-View)設計模式,并且,前端引入了Bootstrap框架,其響應式布局能更好的兼容移動端。
Browse/Server(簡稱B/S)結構己成為取代Client/Server(簡稱C/S)結構的一種全新技術。采用該結構的優勢在于無須開發客戶端軟件,維護和升級方便;同時支持可跨平臺操作,具有良好的開放性和可擴充性,并可采用防火墻技術來保證系統的安全性[2]。
MVC 是基于三層架構的設計模式,即模型一視圖一控制模式。系統將整個程序代碼劃分成三大部分,模型層主要包含處理業務和數據的模型BLL、DAL,封裝數據的實體類,完成與底層數據庫的交互。視圖層負責向用戶顯示信息,與用戶進行交互,控制層則接受用戶的輸入并調用模型層和視圖層去完成用戶的需求。模式的好處在于其強大的獨立性和可擴展性。
后臺技術:ASP.NET MVC,Log4Net,NPOI 等。
前臺技術:ajax+Jquery+jqgrid+Bootstrap,移動端通過ajax 與后臺webapi 接口做交互。
發環境:VS2012。
數據庫:SQL Server。
部署環境:IIS8.0。
3.2 功能設計。針對我院信息科的現狀,運維軟件的功能設計如圖1。

圖1
3.2.1 日常巡檢管理模塊。信息科早班工作人員,登錄運維系統,對日常巡檢管理模塊進行登記,登記的主要內容有巡視人、巡視時間、巡視內容、巡視結果和備注。巡視內容主要包括門診自助設備是否運行正常,機房空調溫度是否正常,機房服務器、存儲、網絡交換機是否有報警故障,his 等醫療系統是否完整備份,確保當天醫院工作正常開展。
3.2.2 日常運維事件管理模塊。信息科工作人員應每天做好日常工作登記,登記內容有報修方式(內線電話、外線電話、微信、QQ、手機、其他),受理人,事件類型(硬件維護與報修、數據統計、應用軟件維護或BUG、應用軟件需求增加、臨床誤操作、其他類型),報修部門,報修時間,問題描述,難度系數,緊急程度(一般、緊急、特級),預估完成時間,是否移交,移交對象,完成情況(待處理、處理中、完成),總耗時,小結。對待處理和處理中的事件進行標紅高亮顯示,并且設置消息提醒。如此,實現對信息科日常工作內容的閉環管理。
3.2.3 硬件設備管理模塊。硬件設備管理分主要分新裝設備登記、維修設備登記、報廢設備登記以及固定IP 登記。
刷卡器、鼠標、電腦主機等硬件設備科室申請以后填寫新裝設備登記,生成二維碼,貼到申請的設備上,做到一設備一碼,維修或者報廢是填寫維修設備登記與報廢設備登記模塊,以此保證設備可追溯。
固定iP 登記包含網絡類型(內網、外網)、iP 地址、設備名稱(打印機、電腦、其他)、地址、備注。
3.2.4 信息系統管理模塊。模塊主要分新系統上線登記、新增需求登記、版本更新登記。
新系統上線登記主要詳細記錄系統上線日期、新上線系統相關文檔(操作手冊、培訓手冊、數據庫結構文檔等)。新增需求登記的主要內容有來源科室、系統名稱、登記時間、需求內容、需求分析、需求更改人。版本更新登記有更新系統名稱、更新版本號、更新時間、更新內容、更新方式、更新人。一個系統從上線到版本更新,實現系統全流程管理。
3.2.5 知識庫管理模塊。知識庫管理模塊主要分知識庫錄入模塊和查詢模塊。
根據知識庫面向服務的對象分兩部分,一部分是面向病房醫生、病房護士、門急診、檢驗、職能科室等系統操作人員;另一部分是面向信息科工作人員。知識庫的來源有日常運維系統模塊中生成的案例分析文檔、上線系統的操作手冊、每周定期開展系統業務培訓的培訓手冊等等。
信息科運維系統運行使用以后,除了提升工作效率,減少信息系統故障發生幾率以外,還使得信息科人員的工作量得以量化,使得工作任務得到貫徹了落實,為科學有效落實績效機制提供了依據[3]。此外,知識庫的建立,極大地提高了信息科人員獨立解決問題的能力,新上崗的技術人員,短時間內就有獨立值班的能力。隨著運維系統的持續運行和優化,信息科能更好的為臨床為管理人員服務,促進醫院現代化的發展。