淺談建筑施工企業項目物資材料管理

柏躍坤

摘 要：基于物資材料管理的重要性，引出了建筑施工企業項目物資材料管理的問題。考慮到物資材料管理的成本控制優勢、質量控制優勢，從材料采購、合同管理、材料計劃管理、材料進出場管理、物資存放保管管理闡釋了物資材料管理的對策，旨在發揮物資材料管理效用，保證物資材料管理工作如序開展。

關鍵詞：建筑施工;企業項目;物資材料管理;問題;對策

物資材料管理應凸顯制定化、標準化、程序化、有效化。介于當下物資材料管理存在的管理漏洞及管理混亂的問題，提出了物資管理的具體措施，保證工程如期進行、完成目標盈利。

1建筑施工企業項目物資材料管理的重要性

從工程成本視角分析，物資材料產生的直接費用及間接費用對工程造價發揮著主導性作用。據初步統計，物資材料成本占工程總成本的40%～70%，所以應做好物資材料管理工作，節省工程造價。從工程質量視角分析，物資材料管理包括了材料采購及施工環節，材料的質量決定著工程質量。通過對物料規格、型號、質量等的約束可確保施工過程應用優質的建筑材料，最終達到提高工程質量的效果。從工程穩定性視角分析，物資材料管理可保證工程項目如期進行，解決了物料亂放、進出場無序等問題，確保了工程如序開展。

2建筑施工企業項目物資材料管理的對策

2.1材料采購

物資材料采購招標需充分詢價，做到擇優選取、降低物料成本的效果，同時采購招標嚴格依照既定程序執行。物資材料管理部門對市場物資價格、供需情況進行調研，選取幾家資質合格的供應商，合理安排運輸路線，降低運輸成本與物料采購成本。經由總公司給出篩選范圍后，分公司負責調研與確定最終供貨商。針對特殊的建筑材料需依照市場行情上報到建設單位，由成本部門批閱擬定指導價格進行采購。其中指導價格可經過多方協商，基于貨比三家、多部門聯合的方式用最少的價格采購最優質的材料。物資招標采購禁止拆分合同，杜絕化整為零的采購行為。總價低于1萬元的物資由詢價確定;高于10萬元且單價超過3萬元的采購采用招標方式;介于1萬～10萬之間的物資采用競爭性報價。

2.2 合同管理

建筑項目合同管理包括合同擬定、合同執行、合同結算三個環節。①合同擬定經過招標確定供應商后，材料部門編制合同文件，隨后轉交技術部門、成本部門、財務部門、總工程師、項目經理進行報批與會審。通過審核的文件呈交到分公司物資部門，其中制定詳細的物資管理流程，包括價格、進出場、存放、調用等管理步驟。同時囊括意外事件應對方案。材料項目室除去負責編制材料采購合同，還應肩負編制合同評審的任務。建筑項目材料部門關注的重點問題：合同是否遺漏;規章是否確切;責權是否分明;維修費用清單是否準確可行。通過評審的合同通過系統打印（附有防偽碼）。合同由項目經理會簽后正式生效，同時分供合同原件各一份送至物資部門存管。②材料合同的執行。簽訂合同后，項目材料部門需對項目部有關管理人員進行合同交底，包括：合同概述、物料進出場時間、驗收流程、劣質產品處置辦法、存放要求、核算方式、付款方式、違約處罰、不可抗力的因素等。合同執行的任務是讓各崗位各司其職。③依托約定到貨時間、批量、質量、基礎文件，嚴格督促供應商履行合同，針對違約情況進行記錄和上報，并予以相應處罰。項目材料管理部門依照“日清月結”的方式對賬結算，超出定額的資金進行核查。

2.3材料計劃管理

建筑工程項目具有周期長、不可控因素多、資金投入大等特點，物資材料管理應編制各個階段規劃，提高物資管理的前瞻性、有效性、合規性、經濟性，保證管理部門有據可查，做到分工明確、責權落實。

2.3.1 管理方案策劃

企業項目物資材料管理需做好方案策劃。首先，項目材料管理部門依照項目開工10日內完成物資材料保證管理策劃方案，并送往分公司物資管理部門審批。其次，規劃方案需包含材料的規格型號、數量、使用時間和設備的水電材料。同時制定可能發生的物資資源保障應急預案、補救措施。最后，將規劃方案作為施工計劃的一部門，保證規劃方案的有效落實。

2.3.2 確定材料管理目標，合理預測成本

物資部門核定項目目標成本后，將其作為考核項目成本管理物資消耗的指標。包含：鋼筋、混凝土等核心材料消耗量、單位面積消耗量;周轉材料總消耗量;每平米建筑造價;水電基礎物資消耗量;資源利用率;大中型設備耗損量與預測偏差。

2.4材料進出場管理

2.4.1 進場管理

基于物資合同，物資管理部門依照物資進場通知單安排物料進場時間。其中通知單由項目技術部門考察施工現場情況制定。物資材料進場必須有兩個及以上的人員（包含物資驗收員）進行簽字。物資進場盡量安排在白天，由項目經理、保管員、質檢人員、技術員、門衛聯合簽字。針對需要夜間進場的材料，至少經過門衛、值班員、保管員簽字。物資材料進場是一個動態化的過程，不可拘泥于總計劃，而應根據工程總規劃，依托工程進度、現場物資使用情況將總計劃分成若干個子環節。物資材料進場根據材料型號、數量、到場時間合理平衡進度、成本，杜絕材料過剩、反復退場。

2.4.2 出場管理

物資材料出廠必須開具出廠證明，由申請出廠的部門或單位到物資管理部門申請紙據，出門證由申請人、材料經理、保管人員、項目經理簽字核實。針對租賃物資退場需經過工程部門要求分包單位對退場物資清理干凈、做好分類，同時通知物資管理部門物資退場的數量及時間。①材料出廠程序：根據現場材料使用規定將物資堆放到指定位置，分類別、規格清理干凈，耗損大或存有故障的設備安排專人維修，滿足退貨標準的設備執行退場工作。②退場資料由項目材料管理人員、施工隊伍保管員、司機、裝卸人員逐一點清，各環節做好記錄，同時轉成紙質文檔。③出廠材料必須符合出門條開具的材料名稱、規格、數量，不符合出場標準的車輛進行攔截。④運輸人員必須配合門衛工作，針對違規操作且抗不服從的給予處罰。

2.5 物資存放保管管理

材料保管分為現場存放、庫房存放兩種。現場存放主要為物料卸貨時依照現場平面圖制定的卸貨地點進行卸貨，同時對物資進行堆碼及辦理手續。卸載的物資由工程部門監督單位接手，做好使用、存放、清理、回收。物資材料需保證按地存放，在穩固安全、規范整齊的基礎上將材料放置于環境適宜的條件下。物資存放保管管理方法包括：①紅機磚、加氣磚、空心砌塊等材料按照成行的方式堆砌。空心砌塊、加氣磚堆碼高度控制在1.8m之內;紅機磚堆砌高度控制在1.5m之內。②水泥存放場地需具備防雨、防潮、防水的功能，廠門配置專鎖，由專人負責管理監督。水泥垛高不超過10袋;距離墻壁的具體維持在0.1m以上;垛底鋪設擋板架空;庫房內保持空氣流通。③鋼材類金屬材料的存放：按照規格、型號、長度、廠家分類堆放;底部墊有木質砌塊;成品、非成品做好標識;有色、質地薄的鋼材不可露天存放;保管過程中做好防銹處置。④周轉材料存放：依照材料規格、型號秉持隨拆隨整理的原則，對材料進行堆放處置。⑤油漆類涂料存放：依照化學成分分類存放;保證存放區域溫度在5℃～30℃之間;涂料包裝需完善，保證其密封性;做好防火及防毒管理;有易燃標識的材料分距離存放，同時設置專用棚。

結束語：

通過上文論述，明晰了施工企業物資材料管理對策。面對日漸激烈的行業競爭，建筑企業需立足于施工實際，探尋嶄新的管理路徑，實現物資材料管理的精細化、系統化發展。

參考文獻：

[1] 郄永生. 淺談建筑施工企業的大宗材料物資集中采購與管理[J]. 現代商業， 2020， 000（011）：135-136.

[2] 王謙. 建筑施工企業物資采購管理提升措施淺析[J]. 商訊， 2019， 159（05）：111-112.