湖南煙草商業企業物流設備備件共享模式的探討

文/ 王玲玲 李學勇 鐘菁 孫剛

物流設備的維護是湖南煙草商業企業物流中心管理重點之一。為了維持設備的正常運行，各物流中心需保持一定數量的備品備件庫存。備件備品管理的主要目標是低物流成本和系統的高可用水平。通常短期內兩個目標之間呈效益悖反關系。為了提高系統設備的可用性就必然要提高庫存，而過高的庫存必然帶來更高的成本。因此，針對如何保證湖南全省系統物流設備可靠性的前提下，減少備件的資金占用和庫存費用的問題，本文對備品備件管理方式進行了研究。

一、管理現狀

1.前期調研

課題組對湖南全省物流中心設備備件進行了摸底。根據摸底情況，各地市統計近5年常用備件清單，共計1402種，年庫存資金超過218萬。其中，機械、電氣類占比超過70%，92%的備件可確定具體型號，但73%以上的品牌為國外品牌，明確由設備生產商生產的不足14%。

物流設備的維護是湖南煙草商業企業物流中心管理重點之一

（1）各地市主體設備供應商不同，備件品規多，共享及互換性較低，備貨壓力大，各地市單獨議價能力較弱；

（2）采購分散，庫存資金壓力大；

（3）重要、關鍵、昂貴但使用頻次較低的備件較為集中，便于設置集中庫存。

2.現狀分析

目前湖南全省物流系統備品備件管理是各自分散管理的，各物流中心建立自己的維修中心，各自決定自己的庫存水平，通常采用的庫存策略是當備件發生事故需要維修或更換時，設備維護人員會將損壞備件置換一個完好備件。當庫存缺貨時，設備管理人員會提前向供應商訂購一定數量的備件。當損壞備件如果在當地維修點由于技術問題無法完成時，需讓供應商或者外部第三方維修中心進行維修。

為了保證物流設備日常運行，各物流中心都需儲備一定數量的備件，但由于各地市主體設備供應商不同，共享及互換性較低，各物流中心通常對于備件的準備比較保守，儲備量過大，增加了無效倉儲面積和保管費用，占用大量資金，產生巨額資金占用成本；而且，備件長期儲備容易銹蝕損壞造成閑置或報廢，增加企業成本，降低經營效益。為了維持設備正常維修和提高經濟效益，我們在湖南全省商業物流設備備品備件管理模式上，做了一定的研究和積極探索，提出備品備件共享管理模式。

二、區域分布

1.交通情況（如表1）

2.備品備件品規情況（如表2）

3.區域分析

（1）根據交通便捷程度、各中心相對距離以及場地容量分析，以長沙、衡陽、常德三地為中心設立中心庫——分庫，可以有效覆蓋全省各物流中心，同時滿足對備品需求的時效性要求。相比只以長沙為一個中心點的設計，優勢在于如果只以長沙為中心，往湘西北方向無高鐵的情況下，單邊運送時間超過4小時，而以常德為支點到張家界、吉首兩地物流中心時間在2～3小時。

表1 交通情況

表2 備品備件品規情況

表3 兩種備品備件共享管理模式比較

（2）三個片區內各單位所屬的設備有共同之處，相互間的備品有共享基礎：湘西北區常德、益陽、張家界三家單位主要設備供應商為蘭劍；湘中片區岳陽、懷化主要設備供應商為歐康，婁底的設備采購比較早，結構較簡單，對備品備件的需求量相對較少，長沙作為整體技術支持，各類備品備件較豐富；湘南片區邵陽、永州、郴州三家單位主要設備供應商為歐康，郴州的倉儲設備和衡陽則同為昆船。

三、共享管理模式

1.“1+1”備品備件共享管理模式

該模式是以長株潭為中心，設立較為齊全的備品備件共享實體中心庫，聯合中煙物流技術公司在其倉庫設立備品備件共享分庫，作為中心庫的補充，備品備件所有權歸各儲存地公司，建立起“一站配齊”的集中備件庫存中心，通過信息系統建成整體的虛擬倉庫，實時反映所有庫存、耗用、需求、訂單情況和借用或辦理購買手續，優勢如下：

（1）投資、運營成本低；

（2）提高專業高效的售后服務；

（3）備品備件覆蓋范圍更加全面。

但同時存在一定缺點：

（1）對供應商的依賴增強；

（2）供應商可能存在一定的違約風險。

2.“1+3”備品備件共享管理模式

該模式是以長株潭為中心設立備品備件共享實體中心庫，在衡陽、常德、懷化三地設立共享實體分庫，備品備件所有權歸長株潭物流園，以滿足全省各物流中心對備品備件時效性的要求，通過信息系統建成整體的虛擬倉庫，實時反映所有庫存、耗用、需求、訂單情況和借用或辦理購買手續。該模式實質是通過統籌儲備計劃，減少重復儲備，擴大儲備范圍，發揮行業規模優勢。但基礎工作量大，必須集中管理儲備計劃，具備計算機廣域網絡平臺支持，優勢如下：

（1）能夠自主管控；

（2）供貨時效快。

其缺點為：

（1）運行成本高；

（2）不能享受配套安裝等售后服務。

綜合比較兩種備品備件共享管理模式，如表3。

綜合比較適用范圍、投入成本和運作機制等因素，選擇“1+1”備品備件共享管理模式。“1+1”模式也被稱為“框架采購、集采分簽”模式，它由某一家集成商牽頭，比如中煙物流技術有限責任公司，以長株潭倉庫為存儲中心，每年固定時間牽頭將省內所有地市公司備件物資采購需求集中，各需求單位委托區域中心行使采購決策權，通過區域中心決定區域采購價格。這樣就可以實現“管辦分離”，利用這種集采實施組織架構，推動集中采購管理體系的集中轉化，本著統一平臺、主體多元的原則，實現需求統一集中、采購統一流程、評價統一標準，無論是對哪一類的備件和物資、集中采購實施主體，都可以提供一站式服務，切實扮演好“采購服務專家”的角色，實現各地市集中采購需求的可視、可管、可控、可追溯。

四、結論

本文以湖南煙草商業企業各地市物流中心設備備件為背景，聚焦備品備件管理工作方法和模式，以備品備件聯合儲備為突破口，精準分析研究現有的管理情況和各地市區域分布情況，結合實際需求，對比“1+1”共享模式和“1+N”共享模式，確定“1+1”共享模式更符合現有需求及未來發展趨勢，當前這種模式已經逐步實施，其模式和成果對煙草及其他行業具有一定的借鑒意義。