淺議新時期圖書管理工作現狀及措施

黃鶴

摘 要：圖書館具有文化教育的功能，作為傳達知識的平臺，直接影響著文化建設。新時期，應更加意識到圖書館的重要作用，加大建設力度，真正服務于廣大民眾，滿足人們的知識需求。因此，本文分析了圖書管理工作中存在的問題，并提出了針對性的措施，希望能夠真正引起民眾重視，促進城市文明建設。

關鍵詞：新形勢下;圖書館;管理工作;措施分析

新時期下，圖書館的文化承載功能日益突出，為人們提供了各種圖書閱讀學習的機會，在文化建設中起到了良好的推動作用。隨著經濟建設的發展，對管理方式也提出了新的要求，只有正確認識到圖書管理工作的復雜性，從全局角度出發，才能增強圖書管理工作的規范化和科學化，有效發揮出圖書館的內在價值。

1 當前圖書館管理工作基本現狀

1）管理制度的欠缺。圖書館在快速發展的過程中，起到了越來越明顯的作用，但是相應的制度建設卻相對落后，無法滿足圖書業的進步。具體表現為，在員工的管理、約束、激勵等方面存在較大漏洞，人員的工作職責不明確，員工的工作積極性不高，缺乏清晰的定位，不利于工作效益的提升。另外，圖書館缺乏內部管理、績效考核等方面的制度，或者在運行過程中形同虛設，這些都大大影響了圖書管理工作的開展，造成了較大的弊端，管理制度不足帶來的影響顯而易見，阻礙了圖書館日常管理的規范性。

2）人員素質有待提高。隨著圖書館的增多，人們對于圖書館的服務質量提出了更多的要求。當前，圖書管理人員的素質跟不上時代需求，整體學歷較低，學習能力較差，不能積極主動的完成日常工作，成為管理工作的硬傷。另外，在實際管理的過程中，很多管理人員未能意識到自身的短板，或者學習的主動性不高，對圖書管理的熱情不足，只能做一些簡單的工作，很難進行深入研究，也提不出創新性的意見和策略。很多圖書管理人員是安排進的，工作中得過且過，出錯較多，態度較差，嚴重影響了圖書館的形象。

3）外語水平較差。隨著對外開放水平的提高，圖書管理需要加強對外交流，不可避免的會使用外語。但是，對于當前圖書管理人員來說，外語能力較差，不能準確掌握外語，甚至對一些簡單英語也認識不清，難以有效歸類圖書，跟不上時代步伐。另外，由于圖書管理工作的簡單，很多管理人員習慣了安逸的工作節奏，不想學習外語，或者很多年紀大的人員，學習能力較差，導致整個圖書館外語水平的缺失。在這種情況下，很難為人們提供外文方面的專業服務，阻礙了圖書管理工作的先進性與有序性。

4）責任意識不足。在傳統思想的影響下，很多圖書管理人員沒有意識到自身工作的重要性，只是機械重復的做著日常工作，未能真正理解到這項工作的文化意義。圖書管理工作本身比較單調枯燥，如果僅僅以機械化的思維認識圖書管理，只是簡單的進行圖書歸類、外借、存放等操作，會嚴重降低工作熱情，降低了對工作的認同感，更無法獲得較強的滿足感。在多種因素的影響下，管理人員的責任意識大大降低，不知不覺放松了對自身的要求，工作技能逐漸下降，進而影響圖書管理工作質量。

2 新時期提升圖書館管理工作水平的基本策略

1）加快管理制度建設。應梳理原有的規章制度，找出其中不合理的地方，結合圖書館自身情況，不斷完善和健全，清理掉過時落后的內容，提升制度的可操作性。把握新時期下圖書管理工作的特點，彌補制度中的漏洞，增強與實際情況的契合性，切實約束、激勵員工，起到良好的推動性和保障性作用。應對權責機制的內容進行把握，理清其中的要點，進一步明確圖書館的權利與責任，充分認識到圖書館在社會文化建設中扮演的角色，有效落實自身的責任，起到良好的推動性效果。同時，應細化日常管理要求，對人員責任進行明確，在出現問題的時候能夠落實到個人，便于后期的責任追究，激發員工的積極性，調動員工的工作熱情，使員工能夠以更大的干勁投入到日常管理工作中。在制度建設的過程中，還應該結合圖書館的內部狀況，將機構進行明確劃分，可以根據各個部門的情況，制定出具有針對性的制度，賦予制度更多的人性化色彩。

2）提高管理人員素質。人才是圖書館日常管理的重要內容，必須針對圖書館現狀，制定相應的人才引入計劃，經過嚴格的招聘，挑選高素質高質量的專業人才，對圖書館日常事項進行負責，增強圖書管理工作的有序性。需要注意的是，必須嚴把招聘環節，從學歷、技術、能力、道德等多方面進行把關，挑選最合適的人員，學會日常積累，在提升自我的過程中，滿足受眾的圖書閱讀需求，真正為群眾服務。另外，需要定期對人員進行培訓，包括專業知識、管理理念、進步方向等，將各種新型技術和思想融入到日常管理工作中，體現圖書管理的時代性，能夠在新時期占據一席之地，在社會中發揮出文化傳播的功能。同時，對于圖書管理人員，必須加強日常考核，涵蓋較多的內容，從各個方面進行考核，正確認識到自身的不足，并在實踐中不斷完善自己，全方位發展自己，成為一名優秀的圖書人員。

3）增強外語應用水平，學習先進技術。在經濟交流的過程中，圖書館中外文書籍的數量大大增加，對人員的外語水平提出了較高的要求。因此，必須把握時代特征，培養相應數量的外語管理人才，能夠進行日常的英語對話，看懂書籍中的英文，以便更加快捷高效的完成日常圖書管理工作。另外，只有具備了一定的英文水平，才能進一步優化服務質量，為外籍讀者提供幫助，增強圖書館在受眾心中的地位，深化對圖書館的印象，真正起到服務大眾的目的。固定管理人員也應該樹立外語學習意識，在日常經營的過程中，引入現代外語的應用，實現兩者的有效結合，以更加自信、更加優質、更加全面、更加豐富的姿態面對圖書管理。同時，由于現代信息技術的發達，圖書管理中不可避免的引進更多新型設備，管理人員必須在日常管理的過程中，學習設備的應用，熟練掌握檢索、搜集、歸類等事項，增加圖書管理工作的樂趣，提升圖書管理的質量。

4）深化管理責任意識。必須在思想上認識到圖書管理工作的重要性，準確定位圖書管理服務，找出要點，對自身崗位進行科學合理的把握，進一步明確自身的職責，為圖書管理工作奠定良好的基礎。為了使管理人員充分認識到自身的職責，需要建立完善的責任追究機制，對管理細則進行劃分，具體到個人，專人負責專事，對自己崗位進行全面把握。為了發揮出制度的效果，可以配套相應的獎懲制度，對工作標準進行細化，獎勵表現好的人員，懲表現不好的人員，對內部工作人員起到良好的警示作用，同時能夠激發管理人員的工作熱情，倒逼管理人員履行好相關的職責，形成相互競爭、認真負責的良好氛圍，促進管理工作的開展。同時，需要針對圖書管理工作的特點，挖掘管理人員的潛力，鍛煉人員的洞察力、觀察力和分析能力，能夠找出工作中的漏洞，在摸索經驗的過程中，細化工作重點，自覺承擔更多責任，提高解決實際工作的能力。

4 結束語

新形勢下，國家越來越重視文化建設，增加了圖書館的數量，為人們獲取知識、提高人文素養奠定了基礎。但是，在實際的管理工作中，還存在著一些比較明顯的問題，不利于圖書文化建設的發展。在這種背景下，需要采取一定的措施，提高圖書管理人員的重視程度，增強自身的專業技能，全方位完善自己，樹立正確的價值觀，以更大的熱情投入到工作中，為圖書館日常管理的開展提供良好保障。

參考文獻

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