新形勢下中學生學籍檔案的信息化管理

徐璽

摘 要：隨著社會的不斷發展和進步，中學的學生學籍檔案管理工作也慢慢的向信息化的方向轉變。但是結合實際的學籍檔案管理工作來看，目前的檔案管理工作也存在很多的問題，這都不利于進一步的提升管理的質量和水平，對于學生的發展和成長都會產生一些影響。本文主要對如何更好的實現中學學生學籍檔案管理的信息化進行了分析，并且提出了一些建設性的意見，希望有助于提升管理的整體質量和水平，確保管理工作的健康可持續發展。

關鍵詞：中學生;學籍;檔案管理;信息化

學籍檔案能夠更好的記錄學生在學校生活、學習、實踐等多方面的表現，將學生的這一歷史階段進行記載。近些年來，隨著信息技術水平的不斷提升，中學檔案信息管理工作也在朝著這個方向不斷的進步發展，傳統的學籍管理模式已經很難再滿足當前的管理需求。所以，在新的時代發展背景下，信息化管理模式必將成為未來學籍檔案管理的主流。

1 目前的中學檔案在進行信息化建設過程中暴露的一些問題

1.1 檔案信息化管理過程中的軟件和硬件之間的融合還存在些許的不足

信息化檔案管理系統作為一項更加全面和完善的綜合管理體系，其中不僅僅涵蓋了基礎的硬件設備，比如有檔案存放環境和相關機械設備、辦公器材等，也涵蓋了很多的軟件設備支持，常見的比如有管理軟件系統，人力系統等。結合目前初中檔案信息管理狀況來看，一般硬件工作做的都比較好，但是在軟件使用方面還存在一些不足;亦或者是相關的管理團隊整體表現不錯，但是在管理設備和相關維護工作開展中質量較差，這些因素的存在都會直接影響到檔案信息化管理系統軟硬件的融合，不利于進一步提升管理的質量和水平。

1.2 在實際開展檔案信息化建設的時候，沒有積極的做好相關的管理制度和體系的健全

檔案管理工作涵蓋了很多的內容和要點，其中涉及了很多的單位和部門工作人員，如果不能夠積極的構建較為科學完善的檔案管理制度，在后續開展檔案管理的過程中很容易出現一些問題，不利于提升管理的質量，結合實際管理狀況分析，主要體現有：首先，相關的檔案管理單位和其他部門人員進行實際溝通交流的時候，不能夠嚴格的依據相同的標準開展各自的工作，很容易出現重復工作的問題，工作的效率比較低。除此之外，對于管理單位而言，管理制度存在太多的缺陷很容易打擊工作人員整體的工作積極性和主動性，在后期工作過程中更為突出，不具備較強的責任意識，很容易出現各種問題和漏洞，一個不科學不完善的制度也很難對相關的人員進行有效的約束。

2 如何更好的實現中學生學籍檔案信息化管理

新的時代發展環境之下，這對目前的學籍檔案信息管理工作也提出了新的要求，需要增加一些內容，比如要對學生的創新能力進行有效的記錄，不僅僅要做好學生考試成績的記錄，還要對學生參與活動的表現、實踐能力等進行積極的記錄，更好的突出學生的進步和全面發展水平。其次，也要做好學生的個人誠信檔案工作。誠信是做人的根本，將誠信水平放入到學籍信息中，能夠為學生未來的發展和成長提供可靠的信用資本，而且也能夠更好的突出學生的品德素養。最后，可以將心理檔案合理的引入，更加全面的對學生進行心理指導，及時的幫助學生解決心理的困惑。落實到實際工作，可以從以下幾個方面入手開展：

2.1 積極的做好學籍檔案信息化管理制度的擬定

為了更好的保障在新的時代發展環境下做好學籍檔案管理的信息化，首先要做的就是要積極的構建科學合理的信息化制度和體系，只有構建好專業規范的制度以后，學校在后續進行學籍管理的時候才能夠更加順利和高效。目前，有一些地方的學校缺乏科學的制度規范，存在學籍檔案信息缺失或者是頂替的不良情況，這會直接影響到教育的公平性，極易對被頂替的同學造成傷害。所以，為了有效的規避這些情況的出現，學校就要做好學籍檔案信息化管理的制度規范，嚴格的對相關的工作人員進行限制和約束，確保在后續開展工作的過程中真正的實現有法可循，確保管理整體的科學性和規范性。不僅如此，做好信息化管理制度的完善也能夠更好的提升學生學籍資料的可靠性和安全性，避免學校出現遺漏學生信息檔案的問題，而且也有助于進一步的提升學籍檔案管理的成效。

2.2 進一步的提升學生學籍檔案信息化管理的核查質量

一般情況，學生入學以后，學校就會進行學籍的注冊。但是通常情況來看，學籍注冊工作的實現大都需要人工進行填寫，所以在進行學籍信息記錄的過程中就很容易出現各種紕漏或者是差缺。隨著將信息化管理模式引入到學籍管理中，極大的便利了學籍信息的填寫和補充。但是由于這一新型的管理模式較為新穎，學校在實際應用過程中要進一步的強化對這一管理模式的優化升級。學籍檔案自身就具備極強的變動性，有很多的信息都處于不斷變化的過程中，比如學生的學籍信息會隨著家庭住址、父母工作環境等變化而轉變。為了進一步的提升學生學籍檔案信息的及時性，學校在實際開展學籍信息管理的初級階段就要及時的進行有效的信息核查和分析，構建有效的管理制度，進一步的保障所有學生信息的真實可靠，嚴格的審核所有的相關信息，如果信息出現了變化，一定要及時的將最新的消息更新上報給教育局，實現數據的及時更新升級。

2.3 安排專業的人員進行學籍檔案信息管理工作

學生學籍檔案管理工作具有很強的實踐性和操作性，所以學校要積極的安排專業的人員進行信息化學籍檔案管理工作，確保更加高效的處理好這份規模較大難度較大的工作。正是由于這一工作具有極強的復雜化特色，因此更需要安排專人負責做好學籍檔案管理工作。所以，學校可以設定專業的部門和管理人員負責學籍檔案的分類分層管控。除了要設定專業的管理部分之外，在后期開展工作的過程中也要做好對相關的管理工作人員的專業化培訓教育，相關的管理人員在正式上崗以前要通過相關的信息技術培訓考試，以便保障后續工作開展的順利。當完成較為基礎的專業培訓工作以后，還需要結合不同的任務要求和工作需求等將人員分配到學籍檔案管理的不同崗位之中，確保更加高效的完成相關的工作任務。作為一名專業的學生學籍檔案管理工作人員，在實際開展工作的時候要達到以下要求，首先要具有強烈的責任心和責任意識，認真的完成好關于學生的學籍信息檔案的整合、分析、記錄、綜合等，正是由于這一工作的特殊性，要求管理人員要足夠的耐心和細心。其次，信息管理工作的開展還要求工作人員要了解計算機知識并且熟練掌握計算機技術的應用，以便更好的提升工作的成效。最后，信息管理工作人員也要按照標準和規章對學生的學籍信息進行有效的分類處理，標識清楚學生的學號以及年級、班級信息等，為后續的調用和查閱奠定好基礎。當然，在整個學籍信息化管理過程中最容易疏忽的一點就是進行系統的維護，只有定期進行設備和系統的維護，才能夠保障其長期、穩定的工作運行，能夠實現學生學籍檔案信息化管理的可持續發展。

3 總結

根據上文所說，我們可以知道在日常的學校管理工作中，學籍檔案的管理工作占據著很重要的地位，這一項工作的整體開展水平和質量會直接影響到學生在學校的成長和學習。目前，隨著時代的不斷發展和進步，全國聯網學籍管理系統也更加完善和合理。在這一新的時代發展背景之下，學校也要緊隨時代的進步，做好學籍管理模式的創新升級，確保相關體系和制度的健全，最終有效的提升學籍檔案管理工作的信息化質量。

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