事業單位檔案管理創新途徑探究

姜卉

摘 要：本文主要分析當前事業單位檔案管理的現狀，總結當前事業單位檔案管理優化改革的方式方法，從創新角度指出當前事業單位檔案管理改革的具體措施。只有不斷創新檔案管理工作方式，合理的優化配置檔案資源，才能滿足事業單位未來發展需要，發揮檔案資源實用價值。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;優化創新

創新是提高事業單位檔案管理質量和完善檔案創新管理體系的重要手段，創新是滿足檔案管理未來需要的基石。新時期應當提高檔案管理工作的效率，注重促進事業單位檔案管理人員充分的認識檔案管理創新的重要性，著力構建科學的檔案管理工作體系，全面提高檔案管理質量。

1 事業單位強化檔案管理的意義

1）推動公益事業發展。事業單位加強檔案管理工作創新建設，有助于了解以往公益事業的各種數據信息，從而為現代公共服務決策提供支撐，滿足重大公益項目的業務數據需求，推動各項工作中順利有序實施。在信息技術的輔助下檔案管理人員可以廣泛收集各種檔案信息，事業單位利用這些檔案信息可以找到工作中的差距，明確未來一段時間的發展規劃，借鑒各種成功與失敗案例的經驗，從而推動事業單位不斷深化改革，創新事業單位發展機制，解決事業單位建設中的問題。

2）提高檔案管理效率。目前事業單位從事檔案管理人員較少，檔案管理工作的質量相對較差，很多事業單位檔案管理人中的效率較低。加強先進檔案管理設備的引進，大力開展檔案管理方式方法的創新工作，有助于更好的發揮現有檔案管理設備的作用，優化事業單位檔案管理人才工作的思路，從而推動事業單位檔案管理的科學化發展。應當把檔案管理創新落實在信息化、規范化與持續化等理念方面，著力構建智能化的檔案管理體系，這樣才能更好滿足事業單位檔案管理與服務的需求。

2 事業單位檔案管理的主要問題

1）檔案管理規范性低。目前許多事業單位的檔案管理工作規范性較低，檔案管理操作的隨意性較大，現有檔案管理工作以做好紙質檔案管理工作為主，檔案管理存在重管輕用的思想，檔案管理人員過于注重檔案的裝訂歸檔，沒能真正的發揮檔案的實用價值。由于受到長期以來形成的機械工作方式的影響，很多檔案管理人員對檔案內容的認識不足，對檔案管理的關注不深入，檔案管理沒能得到應有的重視，檔案管理工作缺乏必要的資金、設備、人員支持，因此影響了檔案管理的質量。

2）檔案管理設備較落后。目前事業單位有限的資金主要投入在業務項目方面，事業單位每年的辦公經費很少向檔案管理傾斜。有些事業單位更注重安全防控設施的投入，不注重定期進行檔案管理設施設備的更新工作。一些事業單位不能按照檔案管理事業的發展需要向財政申請建設信息化檔案管理體系的設備，現有的檔案管理設備設施主要以庫房、卷柜為主。檔案管理人員長期以來受到傳統工作模式的影響，檔案管理的整體質量水平較低，現有的檔案管理工作方式嚴重的與時代脫軌。一些信息化的檔案檢索工具未有效普及，大數據技術與云存儲技術與事業單位檔案管理聯系不緊密，一些重要的檔案信息的價值未能得到呈現，檔案管理的創新性與自主探究性不足。

3）檔案員業務水平較低。目前事業單位還缺乏專業的檔案管理工作隊伍，現有檔案員的專業性較低，檔案管理人員的整體素養還有待提高。現實情況下事業單位檔案管理人員的業務能力不足。目前很多事業單位從事檔案管理人員以兼職人員為主，專職檔案管理干部較少，檔案管理人員往往缺乏豐富的信息化檔案管理工作經驗，從事一線檔案管理人員往往不具備豐富的理論知識和專業的檔案管理實踐經驗。還有部分檔案員長期以來熟悉紙質檔案管理的方法，不掌握先進的檔案管理工作方式，檔案管理突破意識不足，檔案管理工作的主動性不夠，不能根據現實需要創新檔案管理方法。

3 事業單位檔案管理的創新途徑

1）促進檔案規范化管理。新時期還要創新檔案管理工作路徑，豐富檔案管理的方法，以規范化的方式提高檔案管理的整體質量水平。首先，提高檔案管理部門的服務意識，注重在服務理念下打破陳舊檔案管理工作模式的限制，大力實現檔案資源有效流轉，進一步體現檔案管理人本思想，圍繞著檔案的現實使用需要優化檔案管理工作體系，從而有效摒棄不符合實際的檔案管理模式，發揮檔案信息的實用價值。其次，規范檔案管理人員的工作職責，促進檔案管理人員從本職工作的角度創新，在不斷優化本職工作質量、效率、方法中達到提高檔案管理質量目標，做到檔案管理創新腳踏實地、有的放矢，使技術創新真正的為解決檔案管理問題服務。第三，加強檔案管理的宣傳工作，促進全員廣泛參與到檔案管理工作當中，積極的配合檔案管理專業干部開展具體的相關工作，同時還要為檔案管理部門提供寶貴的意見，引導檔案管理人員有針對性的開展檔案管理創新工作，切實提高創新檔案管理的指向性，達到提高檔案管理創新效率的目標。

2）優化檔案管的手段。新時期還要優化檔案管理的手段，豐富檔案管理的辦法，基于先進的設備提高檔案管理的整體水平。目前應當明確事業單位檔案管理工作的核心任務，根據階段性的重點工作任務目標合理的配置各種設施設備，從而提高事業單位檔案管理的效率。例如，事業單位正處在紙質檔案管理向數字化檔案管理過渡的階段，如何批量的實現紙質檔案的電子化是當前事業單位檔案管理的重要問題，通過必要的引進、租借或者委托第三方輔助開展好相關的技術設備支援工作。還要大力發展符合未來需要的電子信息技術設備，圍繞著檔案的電子存檔開展檔案信息的檢索工作，基于大數據思維創新檔案的檢索方式，進行現有檔案潛藏信息的挖掘工作，在檔案管理中挖掘有價值的信息。還要大力的加強網絡數據信息運用，建立實時的網絡數據信息監控機制，盡可能的運用互聯網收集與行業相關的檔案信息，在信息化管理平臺的支持下實現各方面數據信息的有效匯總，從而擴大事業單位檔案來源，提高事業單位檔案針對性。

3）完善檔案員培訓機制。事業單位實現創新檔案管理的關鍵在于優化檔案人才配置，以強有力的人員培訓機制達到建設檔案管理人才的目標。首先，事業單位應當加強檔案管理人才培訓的頻率，在全面調研事業單位檔案管理人才現狀的基礎上制定針對性的人才培訓計劃，明確檔案管理人才培訓的重點，提高檔案管理人才培訓與現有設備的適應性，同時又要面向事業單位檔案管理的發展需要。其次，事業單位還要強化檔案管理人員責任心，提高事業單位檔案管理人員的自主創新意識，做好對事業單位檔案管理積極創新人員的獎勵工作，提高檔案管理人員自主創新的主動性。第三，加強對事業單位檔案管理人員的考核，了解當前從事檔案管理人員的技術短板，從而提高專業技術培訓的針對性，組織開展體系化的專業技術培訓工作，達到全面提高檔案管理人才水平的目標。第四，建立良好的檔案管理人才互動機制，圍繞著檔案管理創新課題成立技術攻關小組，加強相關技術的傳播工作，在小組共同活動中快速的實現技術攻關目標。應當在工作學習中及時的發現檔案管理的現實問題，針對性的提高事業單位檔案管理的質量。

4 結論

事業單位檔案管理工作需要有創新精神，既要維持正常的檔案管理秩序，又要找出檔案管理改革的重心，注重適時的引進科學的檔案管理工作手段，推動事業單位檔案管理工作的靈活化發展。當前事業單位全體職工應當充分的認識檔案管理創新的重要性，注重提高檔案管理的技能水平，著力提高檔案管理工作的總體效率，根據事業單位的實際情況科學的引進檔案管理技術。

參考文獻

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