鋼鐵企業建設項目工程檔案管理探究

呂思怡

摘 要：信息化技術的應用給企業檔案管理工作帶來了福音。在鋼鐵企業建設項目的工程檔案管理工作中，如何提升檔案管理質量和管理效率成為業內人士關注和研究的內容。本文就這一議題進行了探討，提出了自己的思考和建議，供相關人士參考。

關鍵詞：項目檔案;工程建設;鋼鐵企業工程;檔案管理

1 引言

鋼鐵企業建設工程項目投資多，規模大，工藝復雜，這些給檔案管理工作增加了難度。近年來，隨著國內檔案管理事業的快速發展，鋼鐵企業建設工程項目的檔案管理工作也有了明顯的進步，無論在管理理念上，還是在管理硬件軟件上，都有了明顯的提升。為了更好地推動鋼鐵企業建設項目工程檔案管理工作高效發展，本文結合自身經驗就其中的問題和看法做如下論述，希望給相關人士提供思路和啟發。

2 工程檔案和檔案管理概述

對于鋼鐵企業建設項目而言，檔案的類別屬于工程檔案。工程檔案從內容上看又分為工程準備資料、工程監理資料、工程施工資料、工程竣工驗收資料以及工程結算資料。工程檔案管理指的是對工程檔案的所有內容進行分類有序的管理，如對文字、圖紙、聲像、實物等類型的檔案資料進行管理。隨著信息化檔案管理模式的應用，鋼鐵企業建設項目工程檔案管理工作由傳統的紙質化管理邁向電子化管理，檔案管理的流程、管理的標準以及管理技術也發生了相應的改變。信息化的管理方式使檔案管理的流程日益簡化，而電子檔案管理的標準也更加明晰，檔案管理技術上越來越多地采用精細度高，效率高的技術手段。總的來說，現階段的項目工程檔案管理在管理精確性、完整性以及時效性上都較過去有大幅度提升。

3 鋼鐵企業建設項目工程檔案管理問題

問題一：重建設，輕管理。受到傳統理念的影響，部分決策者認為生產效益是最重要的，因此將資源和精力都投入到工程項目建設和運營過程中，對項目檔案管理工作缺乏重視。因重視度不夠直接導致檔案管理的資源受到限制，如檔案管理設施落后，檔案專業人員配備不足等等，檔案管理工作效率低下，同時也影響了檔案資源的研究、開發和利用。

問題二：項目工程檔案管理精細度不夠。檔案管理的事項多，內容雜，涉及鋼鐵企業建設項目的方方面面，想要實現高質量的檔案管理工作目標，必須在每個環節上進行科學的管理，使所有的環節既獨立又統一，規范高效地完成工程項目的檔案管理工作。目前在實際的檔案管理工作中，因管理流程、管理制度、管理技術以及管理模式等因素的影響，導致工程檔案管理仍然存在失誤率，尤其是檔案資料的完整性、檔案格式的一致性等，這些都暴露出工程檔案管理工作需要進一步提升管理精細度。

問題三：兼具知識理論和豐富經驗的項目工程檔案人才數量匱乏。高素質的檔案管理人才是工程檔案管理工作實現良好管理目標的重要前提。隨著鋼鐵企業建設項目的日益復雜化，檔案管理面臨的難度也越來越大，對檔案人才的要求也正在提高。企業中對檔案人才培養力度不夠，高素質的檔案人才數量很少，直接影響到檔案人才隊伍建設發展，不利于鋼鐵企業建設項目工程檔案管理工作的穩健發展。

4 鋼鐵企業建設項目工程檔案管理工作的對策

首先，加快檔案管理觀念轉變。檔案管理工作需要圍繞國家檔案事業發展的方向，始終保持與時俱進的思路和發展理念。通過學習國家檔案管理部門的政策文件，把握好國家檔案管理工作發展的思路和方向。結合鋼鐵企業建設項目工程檔案管理工作的實際狀況來調整管理的觀念和管理的策略。積極學習國內先進同行的工程檔案管理成熟經驗，實行拿來主義，認真分析檔案管理工作中的不足和薄弱環節，對標優秀標桿的同時加快彌補自身的短板和缺陷，在新的工作理念支持下加快推動工程檔案管理工作優化創新。

其次，構建科學完善的工程檔案管理體系。工程檔案管理工作是系統長期的工作，隨著鋼鐵企業建設項目越來越多，規模越來越大型化，工程檔案管理的任務也越來越重，必須通過構建更加科學完善的管理工作體系來提高工程檔案管理的效率和管理質量。圍繞當前檔案管理環節中薄弱的地方，制定可行的改進方案，同時完善檔案管理責任制度，將工程檔案管理的責任層層下放，具體到每個部門、每個崗位、每個人員，使工程檔案管理工作日益規范化、有序化。

其三，提升檔案管理的精細度。制定工程檔案管理流程，對檔案管理的每個環節制定統一的規程和操作標準，制定統一的檔案格式要求。由于采用了統一的管理流程和管理標準，檔案收集和檔案整理的時效性大大提高。為了進一步提升檔案資料的完整性和真實性，采取檔案管理人員跟進的方式，在建設項目現場設置檔案辦公室并配備專業人員，做好檔案管理宣傳工作，及時就檔案管理中遇到的問題與各部門溝通，切實落實好檔案管理工作。

其四，完善檔案人才隊伍建設方案。隨著鋼鐵企業的發展，對工程檔案人員的要求也越來越高。新時代的工程檔案管理人員不僅需要具備檔案專業理論知識，同時還要具備信息技術知識和應用技能，才能適應信息化檔案管理的需求。另外，在人際交流、溝通協作、責任心、臨時應變等能力方面也有較高的要求。為此，企業應制定現代化的檔案人才培養和檔案隊伍建設方案。通過向社會人才市場招聘或者崗位學習培訓等方式，加快提升檔案人才隊伍的綜合素質，為鋼鐵企業建設項目工程檔案管理水平的提升儲備優秀人才。

5 結語

如今，我國鋼鐵工業正處于高質量發展的攻堅克難階段。鋼鐵企業應始終堅持科技創新作為企業內在發展的主要推動力，并將探索創新的理念融入到工程檔案管理工作中。通過不斷的學習檔案管理的新技術新方法，善于發現檔案管理工作中的問題，并積極借助新理念和新技術解決檔案管理工作中的問題，使鋼鐵企業建設項目工程檔案不僅成為鋼鐵企業高質量發展歷程的重要見證，同時也為鋼鐵企業建設項目的優化提供客觀的技術信息支持。

參考文獻

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