機關事業單位干部人事檔案管理研究

梁潔敏

摘 要：在現階段，機關事業單位中的干部人事檔案作為了解相關干部人物的就職經歷或個人工作發展的依據，檔案內容主要涉及干部的工作成長經歷與相關榮譽以及學習情況等方面，為評價一名機關單位干部綜合素質以及機關事業單位的人事管理水平提供了基礎信息，文章主要簡單介紹了機關事業單位干部人事檔案管理工作中存在的不足之處，并提出了相關的建議，以供參考。

關鍵詞：機關事業單位;干部人事檔案管理;問題;措施

機關事業單位的干部人事檔案里面的內容主要為干部職工的個人學習活動情況與各類社會活動的情況進行記載，該檔案是了解干部個人職業發展軌跡核心信息根據，當機關單位需要選拔人才就需要了解干部人事檔案中的內容，因此，機關單位干部人事檔案是評估一個干部的個人才能及與綜合素質的標準，并適合任職的某些崗位等，為機關事業單位優化人力資源工作提供了重要的參考作用，基于機關事業單位干部人事檔案的重要性，要求相關部門重視人事檔案管理工作的質量，并不斷總結管理過程中所存在的不足，然后加以完善，與時俱進地引入各項新型管理機制及新技術來提升人事檔案整體管理水平。

1 機關單位干部人事檔案管理現狀

1.1 干部人事檔案管理存在權限糾紛問題

在一般情況下，機關事業單位干部人事檔案管理工作中所存在的權限上糾紛問題主要與整體的管理體制有關，在現階段，機關事業單位的管理體系通常主要以行政化管理模式為核心理念，干部人事檔案的管理往往會存在級別差異化的問題，因此，人事檔案管理權限也存在一定的差異，從而存在著單位整體的干部人事管理職權范圍及其界限模糊的問題，由于單位所有檔案均由綜合檔案管理部門進行全權管理，絕大部分的檔案在進行管理的過程中頻頻受到各種阻礙因素的影響，這對機關事業單位的干部人事檔案管理效率及質量造成不同程度的影響，這是導致檔案管理存在不規范問題的重要因素之一。當相關檔案在進行利用的過程中發生權限矛盾的問題，就會直接引發各種糾紛，導致人檔分離的現象，這對機關事業單位的系統管理及相關工作的有效落實造成一定的影響。

1.2 對干部人事檔案的管理缺乏重視

在管理層面上，由于機關事業單位整體的管理方向主要側重于系統化管理，而對干部人事檔案的管理缺乏一定的認識，整體重視程度偏低，由于干部人事檔案管理工作與系統化工作存在一定的差異，缺乏靈活性，絕大多數部門對于干部人事檔案管理工作的認識不足，認為該環節的工作不具備任何意義，對干部人事檔案管理人員的待遇及福利相對較低，因此，無法積極吸引專業人才的入駐，導致機關單位人事檔案管理工作無法充分發揮出自主性的管理效果，檔案管理人員對干部人事檔案工作的積極性不足，影響了干部人事檔案管理效率及質量。

2 提升機關事業單位干部人事檔案管理水平的策略

2.1 加強對干部人事檔案管理工作的重視

在現階段，基于事業單位干部人事檔案管理工作的重要性，在整體管理方面中，直屬系單位領導應當充分了解并重視干部人事檔案管理工作的重要性，并將干部人事檔案的管理從臺后轉化為臺前的管理模式，同時在人事管理體系中與干部考察及其審評的過程中，積極與相關部門取得溝通，同時提供完善的干部人事檔案資料，為機關事業單位人事管理工作的順利開展奠定高質量的信息支持。簡單來說，當單位領導能夠在這一個管理過程中充分地認識到通過檔案管理能夠實現人才挖掘與留住人才的作用，從而認識到干部人事檔案管理工作的重要價值，最終合理的加大對干部人事檔案管理工作的投入與關注，這同時也是促進人事檔案管理創新及改革發展的關鍵部分。

2.2 干部人事檔案管理系統的構建

隨著科學技術的不斷發展，過去傳統的管理模式已經無法滿足現如今機關事業單位干部人事檔案管理工作的需求，這就要求直屬單位要與時俱進地開括檔案管理工作的管理模式，摒棄傳統的管理體系，積極引進各種信息化技術、大數據技術、計算機技術等技術性軟件的支持，通過不斷實踐來設計出一套能夠滿足機關事業單位檔案管理特點的系統技術管理體系，從而進一步提升機關事業單位干部人事檔案管理工作的實用性、效率及其利用率。另一方面，還要充分地注重機關事業單位如何有效利用現代化技術手段來完善或構建一個健全的檔案管理系統，從而將部門人才信息的收集、整合、反饋、跟蹤查詢等工作實現規范化管理，例如建立數字檔案管理平臺或多媒體檔案管理系統等，這是在目前的發展階段能夠切實有效地提升機關事業單位干部人事檔案管理效率的重要手段之一，利用技術性手段同時也能夠提升整體檔案信息的完善性。需要注意的是，機關事業單位從統籌整體管理體系的角度上，還要重視起對干部人事檔案管理人員的專業培養工作，定期組織相關的培訓活動，進而提升干部人事檔案管理人員的專業水平，此外，還要重點加強干部人事檔案管理人員對于現代化檔案管理技術軟件的認識，尤其是計算機技術與信息化技術等，從而循序漸進地將這些技術軟件引入到實際的檔案管理系統中，另外，也可以通過引進技術支持或加大技術研發力度，來構建起一個符合單位發展特點的檔案管理系統。在另一個角度上，還要重視起機關事業單位檔案管理制度的完善性方面，其管理體系不僅要保持公開性與保密性等核心概念，同時也要在管理體系中重點加入能夠中和兩者關系的管理理念，對于部分需要面向廣大社會公眾公開的相關信息，要做到及時、公正，這是對社會公眾負責的一種基本表現。而對于部分需要加強保密的相關信息，則需要不斷提升檔案保密制度的完善性。

3 結束語

綜上所述，機關事業單位干部人事檔案管理水平與機關事業單位的發展息息相關，但在目前的發展階段，我國機關事業單位的干部人事檔案管理工作仍存在許多不足之處，通過不斷完善其管理機制及加強對人才的栽培，直屬系單位引以足夠的認識，是提升機關單位干部人事檔案管理水平的核心基礎。

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