城市路燈檔案管理工作存在的問題與對策

劉燕姬

摘 要：隨著城市基礎設施建設工作不斷深入發(fā)展，路燈作為城市基建工程項目之一，主要功能是提供城市照明，同時對于城市外觀也有著一定的作用，其檔案管理開展效果不僅是整個項目的建設、使用與維護時的重要依據(jù)，也直接關系到項目自身及城市基建建設的完整性和功能性表現(xiàn)。本文主要對路燈工程檔案管理工作中存在的問題以及解決對策展開分析， 期望能進一步提升路燈檔案管理質(zhì)量，為城市路燈工程建設運行和安全管理提供有效支撐。

關鍵詞：路燈工程;檔案管理;問題;對策

城市路燈工程檔案，記載著每個城市路燈工程項目當中的每一個路燈初期設計、工程立項、建造材料、施工方式、維護周期等各類技術文件。特別是當前城市化建設進程的加快，城市基建項目日趨增多，路燈工程在建設數(shù)量及服務范圍上也同步擴大，路燈工程檔案不僅是記載路燈工程施工時的各項指標，更是記載著路燈施工時的各種相關事宜和注意事項，所以我們一定要重視加強對路燈工程檔案的管理工作。

1 路燈工程檔案管理存在的問題

1.1 對檔案管理重視程度不夠。一般而言，路燈工程項

目周期短則幾周、長則幾個月，路燈工程檔案管理是整個項目建設、管理與維護的重要參考依據(jù)。就當下的檔案管理工作的展開情況來看，是沒有受到其應有的重視，許多檔案的前期收集工作都難以展開，就路燈工程管理而言，有些項目管理人員過于關注抓工程施工進度而不注重工程資料;有的項目施工負責人對檔案的重要性認識不足，對各類施工技術資料用完即扔棄，或者存放無固定處;路燈工程施工過程中，未能做到檔案資料的同步搜集整理，許多有價值的資料都得不到很好的保管，造成檔案資料缺失缺位現(xiàn)象時有出現(xiàn)，這些都給檔案歸檔與管理工作帶來很多直接障礙。

1.2 路燈工程檔案管理不夠細致和缺少規(guī)范性

路燈工程檔案管理工作極其繁瑣且涉及資料非常龐大，無論是技術檔案、工程類檔案還是日常管理與巡視時產(chǎn)生的檔案，這些都關系到整個項目的有效運營與后期維護工作的高效展開。然而，就目前的情況來看，許多檔案管理上不僅檔案資料前期的搜集整理無法有效落實，后期的歸檔管理工作也非常馬虎，不按照規(guī)定的程序和步驟進行管理，路燈工作檔案管理工作上的不規(guī)范行為，導致路燈工程在施工各個階段產(chǎn)生的資料沒有全面具體的管理標準，致使檔案管理工作的開展阻力較大。

1.3 從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

路燈工程檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對于檔案管理工作高效展開非常重要，然而目前存在從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，表現(xiàn)在以下二個方面：一是路燈檔案管理人員缺乏必備的專業(yè)知識。市政工程項目中涉及的技術面較廣，無論是前期的項目設計、建設、使用與后期運營整個周期，產(chǎn)生的檔案文件不僅多且繁雜，檔案涉及的專業(yè)知識面也較廣，在這樣的前提下需要檔案管理人員具備一定的專業(yè)知識，只有這樣才能夠讓檔案管理工作更為高效的得以展開。二是缺乏行之有效的路燈檔案專項管理培訓。對檔案管理在搜集、整理匯總、資料分類入檔、文件入盒裝訂等方面的業(yè)務標準不明確、不熟絡。由于檔案管理人員多以兼職為主，相應在檔案管理手段方法的使用上也較為單一，工作效率低下，對檔案進行搜集及調(diào)用的意識能力水平比較欠缺，兩方面共同導致當前路燈檔案管理不善。

2 路燈工程檔案管理改善對策

2.1 增強對檔案管理的重視程度，樹立檔案管理科學理念

首先要增強對路燈工程檔案管理的重視程度，高效的檔案歸檔與管理工作對路燈工程項目是非常重要的，項目中的許多重要文件，涉及建設單位、設計單位、施工單位及監(jiān)理單位等眾多部門，無論是施工圖紙、工程記錄還是技術變更檔案等，這些檔案資料都有著非常重要的保存價值，都是項目前期建設、后期運營維護的重要參照。檔案管理人員要深刻認識工作的重要性，著力提高路燈工程檔案管理的科學意識，依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)，引入信息化管理理念。一方面要對工程檔案管理達成一致意見，讓路燈工程檔案管理能夠納入與建設施工同等重要地位，變被動為主動，努力爭取項目建設方、管理方、監(jiān)管方等部門、領導的重視和配合，通過齊抓共管同監(jiān)督，從根本上保證路燈檔案管理的科學性和實效性，提高檔案管理的開展水平。另一方面要對路燈工程檔案管理部門給予人財物資源的優(yōu)化配置。在滿足路燈工程檔案管理所需的各項硬件要求后，著眼對檔案管理人員工作責任感的培養(yǎng)和實施激勵考核，在這一環(huán)節(jié)，可以通過路燈檔案管理示范典型的方式，調(diào)動各地區(qū)路燈檔案管理的工作積極性，并通過當?shù)貦n案行政管理部門備案，將路燈檔案管理水平作為衡量路燈施工建設方的資質(zhì)標準之一，從而以點帶面，全面提升路燈檔案管理工作成效。

2.2 建立完善的路燈工程檔案管理工作體系

隨著路燈工程項目技術規(guī)范要求的提高，各項環(huán)節(jié)形成的檔案材料在數(shù)量上及類型上都有大幅度提升，這也給檔案管理增加了諸多困難。為此，要做到以下幾個方面：第一，路燈建設中要建立路燈工程檔案管理專項部門、專職崗位及專職人員，明確各自管理職責。對路燈工程項目各個階段產(chǎn)生的檔案文件由專職人員進行收集整理，避免檔案資料的遺失。第二，讓歸檔工作更為細化。檔案歸檔的細化應當滲透到路燈工程過程中的每一個階段，對于各項日常記錄要搜集全面，對各種工程圖紙與技術變更資料要妥善保存，各項巡查記錄檔案也要落實到位，甚于一些很重要的檔案保存可以掃描后以電子備份，以便能確保這些重要資料更長久的被留存下來及后期查找或需要被利用時才能夠更為方便，能夠保障檔案歸檔的高效與準確。第三，展開基于路燈工程檔案管理人員內(nèi)部的溝通交流。鼓勵和支持檔案人員自建設項目開始，加強與工程建設人員之間的業(yè)務交流、工作溝通及經(jīng)驗分享，讓路燈檔案管理工作能夠切合實際，擴大管理范疇。第四，制定路燈工程檔案管理實施細則，細則主要明確路燈工程檔案的收集范圍、歸檔要求，以及路燈工程檔案資料的移交與整理、借閱與保存等方面，確保路燈檔案管理沿著制度化、規(guī)范化的軌道運行。

2.3 完善路燈工程檔案管理軟件配置機制

路燈檔案管理工作的有效開展，落腳點在于路燈管理人員等管理軟件的配置，通過完善可以使路燈工程檔案管理更具實效性和針對性，在這一環(huán)節(jié)，需要把握如下幾個要點：第一，路燈工程檔案管理人員在對路燈工程檔案材料進行實時的收集，確保路燈工程各個環(huán)節(jié)形成的檔案材料能夠得到完整銜接，避免檔案材料的缺失。第二，采用信息化檔案管理手段，對檔案管理卷宗條目進行組卷、編目、儲存、保管、重點檔案分類等操作進行全過程全動態(tài)跟蹤，確保檔案管理責任到人、落實到環(huán)節(jié)。第三，不失時機對路燈檔案管理人員進行技術專業(yè)培訓，如何能夠更為高效的展開檔案的歸檔與管理，如何能夠借助信息化技術幫助檔案歸檔的準確進行，這些都是很值得學習的內(nèi)容，是提高路燈檔案管理工作的重要保證，具備這些專業(yè)素養(yǎng)后將會很大程度提升檔案歸檔的工作效率。

3 結(jié)語

路燈工程檔案管理工作是衡量評價路燈工程效果的重要途徑。在實際操作及執(zhí)行路燈工程檔案管理時，要圍繞路燈工程檔案管理的缺陷難點進行針對補強，通過路燈工程檔案管理機制的構(gòu)建、管理手段的更新、管理人員素質(zhì)的提升等方面，不斷銳意進取，更好地發(fā)揮路燈檔案服務作用和應盡的職能，為城市基建工程項目的順利開展助力。

參考文獻

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