論述干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新

王玉婷

摘 要：新的歷史發(fā)展階段，廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)競爭愈發(fā)激烈，新媒體時代的全方位到來更是為企業(yè)發(fā)展提出了嚴苛要求，企業(yè)真正把握好發(fā)展機遇，在激烈的行業(yè)競爭中穩(wěn)占腳步就必須從把握好內(nèi)部管理工作入手。干部人事檔案管理作為企業(yè)管理工作的重點內(nèi)容之一，也應(yīng)該得到廣泛關(guān)注，強調(diào)干部人事檔案管理以及利用的創(chuàng)新，努力提升檔案管理質(zhì)量。鑒于此，筆者結(jié)合自身的工作實際，參考借鑒了相關(guān)文獻資料，以干部人事檔案管理和利用的創(chuàng)新為研究話題，展開了一系列探討。首先就干部人事檔案管理工作的基本特征及檔案管理優(yōu)勢給予了明確，然后深刻剖析了當(dāng)前干部人事檔案管理和利用的現(xiàn)狀，最后圍繞如何實現(xiàn)干部人事檔案管理和利用的創(chuàng)新工作展開了一系列的探討。

關(guān)鍵詞：干部;人事檔案;管理;利用;創(chuàng)新

1 前言

任何一個行業(yè)都涉及人事檔案管理工作，對于廣電網(wǎng)絡(luò)公司也不例外，特別是面臨著競爭越來越激烈的行業(yè)環(huán)境，更需要做好干部人事檔案管理工作，以此強化企業(yè)的整體管理水平，使廣大管理者的作風(fēng)建設(shè)、工作能力等等客觀真實的反應(yīng)出來，同時全方位了解管理干部，了解其發(fā)展?jié)摿Γ龊闷髽I(yè)內(nèi)部管理工作的優(yōu)化調(diào)整，增強廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的核心競爭力。為此做好干部人事檔案管理工作是提升企業(yè)綜合管理水平，促進干部人員工作水準提升的有效保障。

2 關(guān)于干部人事檔案管理工作的基本概述

1）檔案管理基本特征。結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)實際特征，就其干部人事檔案管理工作基本特征總結(jié)如下。首先，檔案具有收集性，將具體人員的詳細工作業(yè)績，工作調(diào)整情況，工作的獎罰，綜合評價等信息收集完整;其次，檔案管理的流動性較強，例如遴選、內(nèi)部調(diào)動、公考、休假、辭職、退休等都會導(dǎo)致工作整體情況以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)生一定改變，那么這些人員的檔案資料肯定也會隨之變動。檔案資料的更新以及流動很正常;檔案管理最好交予單位統(tǒng)一管理，并且選派專業(yè)人員進行管理，嚴格遵守相關(guān)程序，保障每一項細節(jié)內(nèi)容都得到細致化的管理。

2）檔案管理優(yōu)勢。剖析檔案管理工作具備的優(yōu)勢，檔案管理工作開展的高效順利，有利于實現(xiàn)干部人員的統(tǒng)籌完善管理，借助檔案查詢可以詳細了解一個人的基本情況，詳細了解情況的基礎(chǔ)上接下來人員的管理工作、評價及激勵工作才得以有條不紊的展開。

3 反思當(dāng)前干部人事檔案管理及利用的現(xiàn)狀

1）缺乏先進的管理理念。深刻反思當(dāng)前干部人事檔案管理和利用的現(xiàn)狀，不容樂觀，首先表現(xiàn)在先進管理理念缺乏方面，先進科學(xué)的管理理念是確保干部人事檔案管理工作朝著正確方向發(fā)展的關(guān)鍵。但是就當(dāng)前情況來看很多管理者根本沒有意識到社會環(huán)境改變對于其工作提出的嶄新要求，沒有意識到行業(yè)競爭的激烈性，往往沿用以往的方式方法辦事，一些管理者始終沒有意識到干部人事檔案管理工作的開展價值，所以干部人事檔案管理工作的作用根本發(fā)揮不出來，為此檔案管理綜合使用效率更是可想而知。

2）檔案資料的收集歸檔工作開展的不規(guī)范。檔案資料的收集以及歸檔工作沒有及時高效的展開。往往是一致在“等”，整體呈現(xiàn)被動狀態(tài)，同時沒有關(guān)注收集到的人事資料的查證工作，導(dǎo)致部分資料缺乏真實性。還有很多資料不是實時資料，往往是從傳統(tǒng)陳舊的渠道中獲取的，很多時候資料也無法及時獲取，收集的資料更是不健全。在完成檔案資料詳細歸檔的時候，根本沒有將對應(yīng)的準則詳細考慮在內(nèi)，使檔案資料規(guī)整不整齊，隨意存放，給后期管理工作帶來不小困難。

3）檔案開發(fā)利用效率不高。檔案的開發(fā)利用程度不高也是當(dāng)前干部人事檔案管理和利用效率不高的原因之一。在進行干部檔案資料的收集工作的時候，渠道單一，使所獲取的資料相對片面，根本無法客觀全面的反映干部的整體情況，對于干部的后續(xù)發(fā)展、升職等也沒有有效借鑒價值，如此一來干部檔案管理就流于形式，管理意義不大。此外，很多管理者開展干部人事檔案管理的時候往往將注意力放在檔案的保存以及歸檔方面，而對于檔案資料的開發(fā)利用忽略了，這樣檔案資料的綜合利用效率不理想，檔案管理工作開展的價值也就隨之失去。規(guī)范化的管理機制缺乏健全性也是影響檔案管理工作效率的關(guān)鍵因素。

4）檔案管理和利用的方式相對落后。缺乏先進的檔案管理方式。時代的變遷推動了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各個行業(yè)都有著越來越廣泛的應(yīng)用，廣電網(wǎng)絡(luò)公司的干部人事檔案管理工作也應(yīng)該關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用，一改傳統(tǒng)管理低效率的尷尬境地。但是實際管理環(huán)節(jié)，還是有很多企業(yè)一味沿用傳統(tǒng)檔案管理方法，關(guān)注紙質(zhì)檔案，而對電子檔案的管理顯然不重視，導(dǎo)致技術(shù)浪費嚴重，互聯(lián)網(wǎng)在干部人事檔案管理中的作用并沒有發(fā)揮出來。傳統(tǒng)檔案管理耗費大量人力、物力，同時管理效率還得不到保障，資源浪費嚴重。

4 促進干部人事檔案管理和利用實現(xiàn)創(chuàng)新的有效舉措

1）強化檔案管理監(jiān)督制度的完善。促進干部人事檔案管理和利用實現(xiàn)創(chuàng)新的有效舉措，首先完善檔案管理監(jiān)督制度，考核干部的時候堅持科學(xué)、全面、公平的準則，結(jié)合企業(yè)實際可以建立檔案管理小組，定期或非定期的檢查評價檔案管理工作，認真對待干部人事檔案管理工作開展環(huán)節(jié)存在的細節(jié)問題，同時做到對癥下藥，提出具體的改善意見。對于取得工作成果的干部給予對應(yīng)的獎勵提拔，以增強干部的工作熱情。而對于干部中的“毒瘤”要嚴懲不貸，及時清除隊伍，確保廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)干部工作積極性提升，同時增強服務(wù)意識。

2）發(fā)揮多媒體優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理方式創(chuàng)新。借助多媒體優(yōu)勢，促進檔案管理方式的高效創(chuàng)新。科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度驚人，保障干部人事檔案管理工作有條不紊的高效展開，有必要發(fā)揮多媒體優(yōu)勢展開管理，借助大數(shù)據(jù)將干部個人詳細的檔案進行收集整理儲存，使用的時候直接通過人社局內(nèi)部人事網(wǎng)查詢即可，樹立電子檔案意識，方便檔案資料的管理和應(yīng)用。

3）完善網(wǎng)絡(luò)信息平臺，做好網(wǎng)上檔案服務(wù)查詢工作。促進完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)，網(wǎng)上檔案服務(wù)查詢工作做好。保障檔案個人信息不泄露，檔案提取的時候，規(guī)范權(quán)限，需要提供有效身份證原件同時提供手機號碼。

4）促進檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)。強化檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，檔案管理工作需要細心、耐心、責(zé)任，因為總是面對一些瑣碎工作，為此保障檔案管理工作高質(zhì)量完成一定要強化管理者綜合素養(yǎng)的提升，強化崗前培訓(xùn)，實際工作環(huán)節(jié)注重檔案管理和利用的創(chuàng)新，同時不斷學(xué)習(xí)，及時更新自己掌握的檔案知識。

5）促進檔案利用效率提升。保障檔案利用效率的穩(wěn)步提升，挖掘檔案功能，提升使用價值，全面真實的反應(yīng)企業(yè)干部群眾的真實情況，同時促進干部人事檔案在干部人事變動中影響力的提升，真正發(fā)揮好檔案提供考察依據(jù)的優(yōu)勢。

5 結(jié)語

綜上所述，時代的進一步發(fā)展，推動了經(jīng)濟和科技的發(fā)展，隨之而來的是越來越激烈的市場競爭，廣大廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)想要在如此激烈的行業(yè)競爭中穩(wěn)占腳步必須緊抓干部人事檔案管理，一改傳統(tǒng)管理弊端，借助新型管理舉措，提升檔案管理效率，真正實現(xiàn)檔案管理和利用的有效創(chuàng)新。

參考文獻

[1]范少麗.干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].山西檔案，2009，000（B07）：P.41-42.

[2]卜禹華.加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創(chuàng)新[J].改革與開放，2011，000（018）：102.

[3]陳亦軍.干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].青年記者，2011（05）：79.

[4]鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問題與對策[J].南方論刊，2011，000（006）：84-85，91.

[5]刁美文.強化檔案審核工作提升干部人事檔案管理水平[J].人才資源開發(fā)，2015（16）：122-124.