關于事業單位檔案管理的創新思路的思考

王明大

摘 要：針對事業單位來說檔案管理工作是一項很關鍵的工作。事業單位的檔案管理工作一定要適應時代飛速發展的需求，主動地實施創新工作，才可以有效提升單位檔案管理的整體效率，進一步發揮出檔案的重要價值以及作用。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新思路

深入了解檔案管理工作的實際情況是推動檔案管理持續發展的重點。如今檔案管理工作存在管理手段與觀念很過時，欠缺完整、有效的管理制度等問題，不利于檔案管理的深入發展。這些問題一旦不立即解決，只會更加嚴重[1]。探究這些問題是處理問題的基礎以及前提，我們應該準確了解事情的本質，注重從實踐入手來探索創新渠道。

1 如今事業單位檔案管理存在的具體問題

1.1 監管體制不完善

現如今，國內的事業單位會頻繁發生管理工作混亂的現象，其中也涵蓋檔案管理工作，這歸因于事業單位欠缺一個完整的監管體制，而部分單位盡管具有一個很完整的管理制度，可是其對應的管理工作卻未跟上，如此一來優化制度也不起絲毫作用。針對一些單位來講，假如員工不能嚴格遵守合理管理制度，那么就需要開展對應的監督，于是完善的監管制度顯得很關鍵。

1.2 管理方法欠缺創新

伴隨科技的持續進步，如今事業單位檔案管理的工作模式也變得越來越繁瑣，這也極大地增加了檔案管理工作的難度，盡管這樣，依舊有大部分事業單位沒有把檔案管理工作和信息技術深入結合起來，其管理模式仍舊是人工管理。如今，針對大范圍的信息整理來講，人工管理模式還存在大量漏洞，降低了檔案管理工作的綜合效率。同時，單位檔案管理的方法也欠缺一定的創新性，更別說其理論基礎[2]。伴隨如今形勢的復雜化，管理方法以及制度依舊不能適應時代飛速的發展，這極大地影響了檔案管理的工作進程。

2 如今事業單位檔案管理的創新思路

2.1 對檔案管理理念進行創新

現如今，人們應該高度重視事業單位崗位管理的創新思路。因此，單位的管理工作人員應該對以前的檔案管理理念進行改變，充分落實檔案管理工作，同時對單位檔案管理者的理念進行轉變，持續學習先進、高效的檔案管理策略，才可以持續地推進自我發展，把單位檔案管理工作與先進的創新理念進行有效結合。同時，管理工作人員還需要相互學習、持續獲得進步，并且在單位領導的不斷激勵下，管理工作人員還能夠積極學習專業知識，在工作中融入全新的管理方法，與同事開展深入合作以及交流。

2.2 采取信息化的檔案管理方法

在以前，事業單位的手段很過時，一般需要管理工作人員消耗很長的時間才可以完成工作，同時其工作綜合效率很低。基于此，有關單位或管理工作人員應該主動借助于信息化技術，進一步把其引入到單位檔案管理工作中，同時有關員工也應該努力跟上時代發展的步伐，通過計算機對檔案進行分類、整理與搜集，這可以有效節約檔案管理工作的時間。信息化技術也有利于提升單位檔案的保密性，進而它能夠對檔案實施加密處理，避免其內容被進一步泄露。因此，單位檔案管理工作人員需要主動采取互聯網技術，跟上時代發展的步伐，以全新的管理方式進一步代替傳統的管理方式，充分發揮信息化技術的核心優勢。比如，管理工作人員能夠把檔案放于各個文件夾中，然后開展保存、加密和上傳等相關操作，這為管理工作人員提供了大量的便利，也能夠很好地提升其工作效率。

2.3 對檔案管理制度進行落實

在以前，事業單位檔案管理工作一般欠缺對應的監管體制以及規章制度，這導致管理工作人員很難在短期內完成檔案的整理以及歸納工作，同時，由于欠缺標準化的整理流程以及對應的整理規章制度，大部分檔案的擺放都很混亂，在需要的時候不易查找，這個不但對檔案的查找效率產生了影響，而且也不利于檔案管理效果的充分提升[3]。于是，現如今事業單位應該將檔案管理制度落到實處，重點涵蓋如下幾個方面：

首先，在開展檔案管理工作以前，有關工作人員應該按照詳細的整理工作量進一步制定對應的計劃，并且在整理的時候，對于表現優異的員工應該提供一定的物質獎勵，進而很好地激發檔案管理工作人員的工作主動性。

其次，事業單位在開展管理的過程中，管理工作人員也應該根據對應的管理流程來開展工作，關于違背規定的員工應該設置對應的懲罰措施，如此才可以促進單位檔案管理工作的有效開展。

2.4 對檔案管理的服務方式進行創新

現如今，事業單位為了創新檔案管理工作，同時也需要重視其檔案管理的服務方式，管理工作人員也應該主動采取信息化技術來開展檔案工作，也能夠借助于在線服務系統向其他部門進一步發送相關的檔案信息，這不但創新了單位的檔案管理工作，而且充分提升了檔案管理的整體工作效率。另外，檔案管理工作人員也能夠借助于在線服務系統來有效整理以及總結檔案信息，對相關的檔案進行查找與檢索，研究文件與資料等等。于是，現如今單位的檔案管理需要充分創新服務方式。

3 結語

總而言之，事業單位要重視對檔案管理理念進行創新，在管理工作中要求管理者應互相學習，截長補短，如此才可以獲得持續發展，并且在檔案管理工作的開展過程中，一定要學會采取信息化、有效化的管理模式，管理工作人員在確定了相關要求后，主動改變管理理念，同時對管理方法以及服務方式進行創新，在現實的工作中借助于先進的管理策略進行分類與歸檔，充分提升檔案管理工作的綜合質量。

參考文獻

[1]劉芙蓉.企業檔案管理社會化問題初探[J].文摘版：工程技術，2016，000（001）：296-296.

[2]黃元旦.檔案記憶觀視野下的企業檔案管理探析[J].城建檔案，2017，000（002）：55-56.

[3]段德榮，劉黎華.淺談電力企業檔案管理如何與時俱進[J].現代企業文化，2017，000（035）：122.