信息技術的應用對期刊編輯出版工作的意義

【摘要】在當前信息技術快速發展的過程中，互聯網在人們的生活中扮演著更為重要的角色，為了更好地滿足人們多樣化的需求，出現了大量的信息管理軟件，這就使得傳統的期刊編輯工作受到了較大的影響。在期刊編輯出版工作當中，信息技術的應用，不僅能夠實現工作效率的改善，同時能夠提升信息錄入的準確性，將其廣泛應用于電子期刊、管理信息系統中，能夠有效地推動期刊編輯出版工作的發展。因此，在現階段的期刊編輯出版工作中，需要更好地發揮出信息技術的優勢，通過將信息技術應用到各個環節當中，從而實現自身工作水平的提升，對傳統編輯出版工作中存在的問題進行分析，更好地采取有效應對措施，推動編輯出版行業的健康穩定發展。

【關鍵詞】信息技術;期刊編輯;出版工作

【作者簡介】侯延武，黑龍江省衛生健康發展研究中心編輯。

在當前社會經濟快速發展的同時，各種新興科技的出現，對人們的生活與工作產生了巨大的影響，網絡、多媒體技術已經深深的印入到人們的生活當中，比如說團購、網購、打車軟件等，使得人們生活與工作的方式發生了很大的變化。而在編輯出版工作的發展中，出版社需要提升對信息技術的重視程度，通過將信息技術的作用充分發揮出來，更好地提升編輯出版行業的工作效率，同時對出版成本進行控制，為出版行業的發展提供可靠保障^[1]。所以說，在當前的期刊編輯出版工作的發展中，必須要充分重視信息技術的優勢，實現信息技術的廣泛應用，推動編輯出版行業的快速穩定發展。

一、信息技術在編輯出版工作中的應用概況

在當前社會經濟快速發展的同時，信息技術在人們的生活中得到了廣泛的應用，同時也在編輯出版工作當中得到了有效的發揮。比如說在當前的期刊網站建設當中，投稿人員能夠借助電子郵件以及期刊網站等，進行自由的投稿，而借助網絡，能夠實現編輯出版人員與投稿者之間的零距離溝通。在計算機信息技術的廣泛應用下，編輯出版工作的水平不斷提升，各種排版軟件、文字處理軟件以及信息管理系統的應用，實現了工作效率的顯著改善^[2]。在這些計算機軟件的應用下，傳統編輯出版工作中的排版、組稿以及分類工作效率大幅提升，同時也使得人們的工作方式發生了很大的變化。除此之外，電子期刊的出現，極大地滿足了當前社會發展的需求，同時也適應了現階段多元化編輯出版的發展現狀，為編輯出版行業的發展做出了巨大貢獻。

二、傳統編輯出版工作中存在的問題

在傳統的編輯出版行業中，存在許多的弊端，例如工作效率低、組稿慢以及出版成本高等，使得工作效率受到了較大影響，很難滿足當前社會的發展需求。

（一）投稿效率低

對于傳統編輯出版工作的發展來說，投稿人員需要先進行手寫稿的書寫，然后將其郵寄到出版社手中，這就需要經歷一個較長的過程。在這種情況下，郵寄的過程周期較長，同時也受到了特殊情況的影響，甚至會出現稿件丟失以及郵寄拖延的情況^[3]。在投稿效率無法得到有效保障的情況下，編輯出版會出現一些延遲的情況，使得出版社的工作壓力大大提升。

（二）稿件流程復雜

在當前編輯出版行業的發展中，存在工作任務大以及稿件流程復雜的情況，使得各項工作無法得到有效的開展。在傳統的編輯出版工作中，需要經歷諸多的流程，經手人員眾多，很容易出現一些差錯。比如說在傳統工作模式中，采用的分類處理方法為稿件與編號，而在進行稿件的修改與送審當中，更多的是采用紙質的形式來進行交流，這就使得其中任何一個環節出現問題，都會造成嚴重的失誤，甚至會出現整體返工的情況，使得工作人員的壓力大大提升^[4]。

（三）成本較高

在期刊編輯出版行業的發展中，整體的出版成本相對較高，這就使得其自身的運營受到了較大的影響。在傳統出版當中，更多的采用紙質出版的方式，使得出版成本大幅提升。特別是在進行發行的過程中，采用的更多是郵寄的手段，再包括運費、出版裝訂等各個流程，使得出版費用居高不下，影響了當前的出版行業發展。

三、信息技術對編輯出版工作的意義

在編輯出版工作的發展中，信息技術的出現，使得其發生了顯著的變化，為編輯信息的獲取以及工作流程簡化，提供了可靠保障，同時也推動了出版方式的多樣化，為編輯出版工作的發展做出了巨大貢獻。

（一）推動信息采編效率提升

在編輯出版工作的發展中，稿件質量是其中的核心內容，而通過積極應用信息技術，能夠為編輯出版行業的發展提供可靠保障。首先，在傳統編輯出版行業中，更多的是采用紙質材料，這就使得其資料獲取的速度相對較慢，往往需要花費大量的時間來進行資料的整理。但是在計算機信息技術的應用下，能夠利用網絡來進行資料的搜集，從而實現組稿效率的改善^[5]。特別是在一個廣大的數據庫下，能夠為工作人員提供更多的便利條件，實現編輯出版效率的改善。其次，在當前的社會發展中，各行各業的競爭更為激烈，這就需要編輯出版人員必須要時刻關注新聞熱點，利用網絡來獲取更多的信息數據，提升信息的獲取速度，從而改變以往時空限制。

（二）降低編輯成本

在互聯網信息技術的廣泛應用下，編輯成本能夠得到有效的控制。在開展各項工作的過程中，編輯能夠利用網絡來進行相關資料的收集，然后再開展相應的選題策劃以及組稿工作。在傳統的稿件傳輸當中，更多的是依靠手寫的方式，然后采用郵寄的手段來進行投稿，稿件的安全性受到了較大影響，這就使得在編輯審稿的時候，工作人員的任務量加大，同時也容易出現錯誤。在這種情況下，網絡投稿方式的出現，能夠更好地節約時間，同時保障稿件的安全，減少中間環節，實現了編輯成本的有效控制。與此同時，在計算機技術的廣泛應用下，能夠借助各種軟件，開展排版設計，實現工作時間的節約，從而降低人員開支，利用各種檢索軟件，提升稿件的質量，為編輯出版行業的發展提供可靠保障。

（三）豐富出版方式

在當前編輯出版行業的發展中，信息技術的應用，能夠改變傳統的出版方式，不再局限于傳統的紙質出版，出現了許多的多媒體出版以及電子出版的方式，豐富了出版方式。特別是在網絡信息技術的作用下，人們更多地利用手機來進行閱讀，既能夠提升其便利性，也能夠實現出版方式的快捷性^[6]。在目前的雜志發展中，諸多知名雜志紛紛開通了電子版，例如《意林》《知音》等，人們能夠以自身的愛好，隨意地進行閱讀方式的選擇。與此同時，在電子期刊的作用下，保存與管理更為便捷，人們能夠借助計算機與互聯網，實時查看自己想要的數據。除此之外，在微信與微博快速發展的同時，期刊雜志能夠與讀者以及投稿人員進行良性的互動，從而借助一些熱點動態，吸引更多的讀者，實現自身編輯工作質量的提升，同時也保障了編輯出版工作的可持續發展。

（四）創新期刊編輯工作

在信息技術的應用下，信息傳播、控制以及檢測等環節能夠更為方便快捷，這也就為編輯出版工作的發展帶來了新的機遇。通過借助網絡資源，為各項資料查詢提供便利的條件，同時借助語音識別技術，能夠開展更為高效的編輯校對工作，實現了稿件質量的提升。在信息技術的作用下，能夠使得傳統期刊編輯工作存在的繁瑣與滯后性問題得到有效的解決，借助網絡信息技術的優勢，在較短的時間內進行稿件的篩選，從而為編輯工作提供了更多的靈活方式。特別是在計算機編輯工作的作用下，能夠從諸多領域進行創新，實現人機編輯效率的改善，推動期刊編輯出版工作效率的提升。掌握更多的現代科學編輯方法，從期刊編輯出版的角度學習更多信息技術，提高自身的綜合素質，不斷熟悉適應信息技術時代的網絡編輯出版工作：各大學術論文期刊數據庫的建立，為電子出版提供了強有力支撐平臺，很大程度上促進了電子期刊出版的發展。

結語

在期刊編輯出版工作當中，信息技術的應用，不僅能夠實現工作效率的改善，同時能夠提升信息錄入的準確性，將其廣泛應用于電子期刊、管理信息系統中，能夠有效地推動期刊編輯出版工作的發展。在編輯出版工作的發展中，出版社需要提升對信息技術的重視程度，通過將信息技術的作用充分發揮出來，更好地提升編輯出版行業的工作效率，同時對出版成本進行控制，為出版行業的發展提供可靠保障。所以說，在當前的期刊編輯出版工作的發展中，必須要充分重視信息技術的優勢，實現信息技術的廣泛應用，推動編輯出版行業的快速穩定發展。

參考文獻：

[1]王英敏，江清林.醫學期刊編輯新形勢下應增強的編輯意識[J].黑龍江醫藥科學，2018，v.4I;No.225（01）：140-141.

[2]夏寧.淺談云計算在編輯出版工作中的應用[J].祖國，2018（13）：142-143.

[3]劉曉莉.網絡應用對期刊編輯出版工作的分析[J].東方企業文化.2019（S1）：261-262.

[4]王曉楓，大數據背景下學術期刊數字化出版的困境和發展初探[J].赤峰學院學報：漢文哲學社會科學版，2018，v.39; No.240（07）：95-98.

[5]歐陽鵬，張磊.信息技術的應用對編輯出版工作的影響與變革[J].傳播與版權，2018，No.061（06）：60-61.

[6]柴寧，趙際南，期刊國際化與學術、技術的融合發展——從學術出版的本源到信息技術應用[J].出版廣角，2018（14）：315-316.