徐偉 梁杏
基金項目:廣東理工學院校級質量工程項目“基于EVC競賽與金課打造的財務管理課程改革研究”(JXGG2019006)。
作者簡介:徐偉(1990-),男,漢族,廣東理工學院會計學院專任講師、中級經濟師,帶隊參加過第二屆EVC企業價值創造大賽華南區域賽獲得三等獎,研究方向:企業財務管理信息化、戰略管理;梁杏(1973-),女,漢族,廣東理工學院會計學院專任講師、高級會計師,帶隊參加過第十二屆廣東省大學生企業經營模擬沙盤大賽獲得三等獎,研究方向:會計信息化、企業經營沙盤模擬。
摘?要:本文在討論ERP課程與EVC課程相似性的基礎上,從市場、籌資、投資、采購、生產、研發、財務報告方面,詳細地對比了兩者之間的差異性,發現EVC系統中的規則設置給經營活動增加了較多的不確定性和挑戰性,并提出了軟件購置、排課、授課與指導比賽方面的建議。本文的研究結論對于ERP課程和EVC課程的任課教師和指導教師、系統的設計者與開發者,都有一定的參考意義。
關鍵詞:EVC;ERP;企業價值創造;經營沙盤模擬
中圖分類號:F2?文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.27.005
1?研究背景
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年)》明確指出,我國高校培養人才的重要定位是培養應用型人才。尤其是地方性高校,人才培養培養的主要目標,就是為區域經濟社會培養應用型人才。《教育部關于加快建設高水平本科教育全面提高人才培養能力的意見》中也提到了要“強化實踐,促進學生全面發展”“提高實踐教學水平”“為學生實習實踐提供服務、進一步提高實踐教學的比重”。在這樣的歷史背景下,實踐教學越來越受到重視。相比理論教學,實踐教學有一些明顯的優勢:可以培養與鍛煉學生的實踐動手能力、團隊協作能力、系統操作能力、分析決策能力、溝通表達能力等。
《教育部關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》中也提到“各高校要全面梳理各門課程的教學內容,淘汰水課、打造金課,合理提升學業挑戰度,增加課程難度,拓展課程深度,切實提高課程教學質量”。現代的工商管理類本科教學中,很多高校工商管理類本科專業,都開設了諸如企業沙盤模擬經營課程(Enterprise Resource Planning,以下簡稱ERP)、企業價值創造課程(Enterprise Value Creating,以下簡稱EVC)這樣的課程。這兩門課程有對應的學科競賽。類似這樣的課程,就屬于典型的實踐課程。它們有一定的高階性、創新性和挑戰度,符合金課的認定標準:即要培養學生解決復雜問題的綜合能力和高階思維、課程內容反映前沿性和時代性、學習結果具有探究性和個性化、課程有一定難度,需要跳一跳才能夠得著。
ERP課程和系統相對成熟一些,相關的教材也較多,相關的在線系統有用友的創業者沙盤系統、新道創業者沙盤系統、約創沙盤系統、商戰沙盤系統等。EVC課程和系統就相對新穎一些,相關的教材較少,目前的系統只有廈門網中網軟件有限公司開發的V1.0版本。
有一些高校,尤其是民辦高校,可能在某個時期,專業建設經費不夠,無法同時購買ERP系統和EVC系統,就需要在兩者間做出比較,權衡取舍,便于決策。或者同時購買了兩個系統,但需要合理確定這兩門課程的排課次序。有一些老師,可能以前講授過ERP的課程,目前也承擔EVC的課程,也想將ERP課程中積累的經驗遷移到EVC課程中來。有一些學生,可能之前參加過ERP競賽,現在也參加了EVC競賽,也想將ERP競賽中積累的經驗遷移到EVC競賽中來。為了更好地解決上述的問題,就需要搞清楚ERP課程和EVC課程的內在聯系與區別。
為了便于比較,本文選擇了新道新創業者沙盤系統V5.0版本和廈門網中網軟件有限公司V1.0版本作為比較對象。本文的研究就是為了回答上述問題。
2?EVC和ERP課程簡介
EVC課程,以資金流管理為主線分析企業價值創造的全流程,涉及組織結構構建、經營規劃、籌資業務、投資業務、運營管理、利潤分配、經營分析7個相互聯系的方面。4名學生組隊,分別扮演CEO、財務總監、市場總監、運營總監的角色,運營一家股份公司,在專用的EVC實戰平臺進行線上比拼,從戰略、投資、采購招聘、營銷、股利分配等一系列經營活動中,洞察商業機會,整合有效資源,分析內外風險,制定商業戰略。
ERP課程,仿真企業環境、模擬崗位職能,從企業經營的一般業務流程出發,從訂單、籌資、研發、采購、生產、交單等環節著手,幫助學生能實現對企業的整體認知,掌握企業的整體運作流程。5名學生分別扮演總經理、財務總監、營銷總監、生產總監、供應總監,負責設備投資改造、物料需求計劃、資金需求計劃、市場與銷售、財務經濟指標、團隊溝通與建設等多方面,學習管理知識,掌握管理技巧,感受管理真諦,體驗團隊協作精神,從而全面提高學生企業經營管理的素質與能力。通過該課程的訓練,有助于學生對企業經營管理理論的深入理解和有效掌握,鍛煉學生運用所學理論及方法解決企業經營管理實踐問題的能力。
3?兩者整體業務流程的相似
3.1?整體業務流程的相似性
兩者都近似模擬了生產制造企業的一般流程,都有新建企業、籌資、投資廠房和生產線、采購原材料、產品生產、收回貨款、產品研發與市場開發、期末關賬、財務報告等整體的經營流程。盡管EVC中還有年度預算、產品定價、經營分析等功能,但兩者總體的經營流程很相似。
3.2?角色設置的相似性
ERP中,設置5個角色,分別是CEO、財務總監、營銷總監、生產總監、供應總監;EVC中設置4個角色,分別是CEO、財務總監、市場總監、運營總監。實際上,ERP中的營銷總監與EVC中的市場總監的角色是一致的,只是稱呼上略有差異。ERP中的生產總監和供應總監,分別主要負責產品生產和物資供應,兩者的角色聯合,與EVC中的運營總監的角色是大體一致的。EVC中的運營總監負責采購原材料、招聘員工、安排生產計劃、組織產品生產等。兩者都需要團隊協作。
3.3?經營周期的相似性
ERP和EVC的經營周期都是從第一期經營到第六期,當期的經營任務完成之后,系統自動進入下一期。第六期結束,可以導出每個小組的經營成績。只是ERP中,每一期又細分為四個季度,而EVC中每一期間不再細分時間。
4?各個模塊的差異性對比
ERP相對而言,發展歷史更長,在全國的本科和高職院校中開課較為廣泛。2005年,新道就已經成功舉辦了第一屆沙盤模擬經營大賽。EVC相對歷史較短,目前尚處于大力推廣期。2018年,第一屆EVC企業價值創造大賽才正式舉行。軟件版本方面,也可以看出一些差異:ERP軟件已經發展到5.0版本,而EVC目前版本是1.0版本。
4.1?戰略規劃方面的差異
ERP中也有相對簡單的戰略規劃。EVC中的戰略規劃相對復雜。體現在:要求學員熟悉并掌握宏觀經濟中的GDP、物價指數、采購經理人指數、金融環境指數、利率、貨幣供應量等反映宏觀經濟走勢的經濟指標,做出縮減產能或者擴大產能等相關決策。新建企業之后,系統會要求學員在戰略規劃的基礎上,做出一個全面預算。
4.2?市場方面的差異
市場方面的差異,ERP和EVC的差異顯著。從根本上說,ERP中先有產品訂單,而后再組織生產,生產完畢再交單。而且,訂單中的數量、金額、賬期是確定的。也即,交單的時候,就可以知道產品的數量、金額和賬期,訂單中的報價就是市場真實價格。如果有訂單,就可以針對性地組織生產。生產完畢,就可以按訂單交貨,不存在產品積壓的情況。除非生產能力不足,導致無法正常交單。因此,ERP中,市場競單環節,競爭較為激烈。因為訂單幾乎決定著企業的生死存亡。鑒于市場在ERP中的重要作用,有學者就專門圍繞市場博弈研究了ERP中的策略選擇問題。
而EVC中,先有預算,再組織生產,最后產品定價和安排發貨。經營者本期的定價是小組內部的定價,并不代表著市場的真實定價。到了下一期的時候,經營者才知道上一期實際的市場定價情況。萬一定價不合理,或市場競爭激烈,部分產品不能正常對外銷售,很可能會出現產品積壓在倉庫的現象。此外,EVC中也有一類特殊的業務,就是來料加工業務。這類業務的報價是確定的。
ERP中的市場類型有5種,分別是本地市場、區域市場、國內市場、亞洲市場和國際市場。還有兩種認證:ISO9000和ISO14000。企業只有取得相應市場的開發權之后,才能在相應的市場上接單。只有取得相應的ISO認證之后,才能接相關的訂單。市場競單的主要依據是上一年在該市場的競爭地位和本期投放廣告費的數量。EVC中的市場劃分為A、B、C三個經濟區域,且市場競爭的方式考慮的元素更加多元:產品定價、品牌宣傳、產品質量。EVC中的銷售渠道鋪設也更加多元:專賣店、網絡銷售、代銷。
另外,ERP中,交單之后,并不能立馬收到貨款,還要看賬期的長短。最長賬期有3個季度。EVC中,發貨之后,也不一定能立馬收到全部貨款,可能只能收回其中一部分,余下的部分,下一期才能全部收回。
4.3?籌資方面的差異
ERP中的籌資方式包括:長期借款、短期借款、高利貸款三種負債籌資的方式。EVC中,除了這三種負債籌資方式之外,還有股權籌資的方式,新建企業可以通過發行優先股或者普通股的方式籌集資金,資金籌集的方式更豐富。與之相對應的,EVC中期末還有利潤分配環節——模擬盈利之后向股東分紅。
4.4?投資方面的差異
ERP中需要學員做出廠房購買還是租賃的決策,需要學員做出購買生產線的數量以及類型的決策。廠房是按照容納生產線的規模劃分的,不按照區域劃分。生產線的類型有手工生產線、半自動生產線、全自動生產線和柔性生產線,每一種生產線的購買價格、安裝周期、產品加工周期、殘值都是不一樣的。EVC中,廠房按照A、B和C經濟區域劃分,不同經濟區域的購買價格不一樣;生產線按照產品進行劃分:阿爾法生產線和貝塔生產線。另外,EVC中的生產線除了購買之外,還可以選擇租賃方式。為了便于學員選擇合適的資產組合,EVC中還提供了測算不同資產組合的工具,方便學員在選擇資產組合時做出決策。
4.5?采購方面的差異
ERP中,系統設定有四種原材料:R1、R2、R3和R4。每一種原材料六期的單位采購價格都是固定的,原材料需要提前下單采購,當期采購的原材料只有到下一期才能到貨,除非是加價式的緊急采購——當期緊急采購,當期到貨。EVC中,每一種產品的原材料有3種。當期采購,當期就能到貨,不存在下一期到貨的情況。而且,原材料的價格不再是固定不變的,會隨著宏觀經濟發展情況而有所波動。原材料的質量檔次,也有差異。高質量的原材料,價格就越貴,生產出來的產品質量就更好。
4.6?生產方面的差異
ERP中,有四種產品:P1、P2、P3和P4,每一種產品的原材料構成都是不一樣的。在計算產能時,主要考慮產品的種類、生產線的類型、原材料的構成,不需要招聘生產工人。系統默認每一條生產線每次只能加工一個產品直至產品下線,默認單位產品的加工成本都是固定的。EVC中,有兩種產品:阿爾法和貝塔,每一種產品的原材料構成比例是相同的。運營總監在安排生產之前,需要到不同經濟區域招聘生產工人,并設計合理的工人薪酬。設計的薪酬,會直接影響加工成本和次品率。EVC中的產品加工成本是一個變量。
4.7?研發方面的差異
ERP中,P2、P3和P4產品分別需要6個季度的開發周期,每個周期都要支付固定的研發費用。產品開發完畢之后,才能去競爭相應產品的訂單,才能組織相應產品的生產。默認各個競爭對手生產的同類產品質量是相同的。EVC中,系統默認阿爾法和貝塔產品,從第一期開始就可以生產。但是,產品質量有差異。生產線和工藝的技術改造、原材料的質量都會影響產品的質量。
4.8?財務報告方面的差異
ERP中,每一期經營結束之后,系統都會生成當期的財務報表和利潤表。這兩張表是相對簡化的報表,內容與格式上不同于真實的企業財務報表。之所以這樣設置,是便于非財會專業的學生進行模擬經營。EVC中,每一期經營結束之后,下一期可以看到上一期的財務報表,內容與格式上更加接近真實的企業財務報表。EVC中還涉及一些專業分析指標,例如凈資產收益率、投資回報率、存貨周轉率、固定資產周轉率等指標,便于經營者能及時分析與總結經營過程中的不足。
5?相關的建議
5.1?系統購置的建議
如果因為專業建設經費有限,在ERP和EVC系統中之間只能艱難地做出權衡取舍,那需要考慮專業的性質了。如果專業性質偏向于財會方向,如財務管理專業、會計學專業,EVC系統中的預算、資產組合測算、經營分析模塊可能更加匹配;如果專業性質并不要求系統的財務分析,如酒店管理專業、人力資源管理專業、物流管理專業,ERP系統可能更加合適。
5.2?排課的建議
如果既有ERP課程,又有EVC課程,建議還是將ERP課程排在前面,EVC課程排在后面。這是因為EVC課程中不確定組合多,對學生會提出的挑戰性更高。而且,當學生學會了ERP系統的操作之后,再來學習EVC系統,上手速度更快。如果僅有ERP課程或者EVC課程,也建議將課程排在第二學年或第三學年。因為不論是ERP還是EVC課程,它的綜合性都較強,需要學生對管理學、企業組織結構、財務管理、生產采購、市場營銷等理論知識有基本的認知,而且對學生的動手實操能力也有一定的要求。
5.3?授課與指導比賽的建議
由于EVC課程目前較為新穎,很多老師之前只熟悉ERP課程,對EVC課程并不那么熟悉。講授EVC課程的任課教師都需要從頭開始學習,特別是系統操作模塊。ERP課程的授課教師,有可能也會成為EVC課程的授課教師。在后續的授課過程中,要努力把握兩個系統之間的區別和聯系,這樣才能融會貫通、舉一反三,從而更加深刻地認識這兩個系統。
指導學生比賽方面,指導老師也要關注兩類系統的差異性,特別是以前參加過ERP競賽的學生,現在報名參加了EVC競賽。在指導他們的過程中,要和他們講清楚兩者之前的差異,避免原有知識結構的干擾和混淆,加速原有知識和經驗的遷移,幫助他們盡快地熟悉EVC系統。
6?研究結論
實事求是地說,ERP的發展歷史更長,底蘊更加深厚。它近似模擬了一般制造企業的業務流程,尤其是那些訂單式生產的制造企業。它的規則設置盡管有復雜度和綜合性,但總體的不確定性程度較低。EVC中的規則設置,相比ERP中的規則設置,增加了經營過程中的不確定性因素,例如產品定價的不確定性、資產組合的不確定性、人工成本的不確定性等。這些不確定性的規則設置,可能一定程度上更加符合當下動態的經濟環境的特征。當然,EVC系統在設計和研發過程中,也很可能或多或少地借鑒了ERP系統的一些規則和參數設置,融入了一些較新的管理理念和管理思維。
本文在討論ERP課程與EVC課程相似性的基礎上,從市場、籌資、投資、采購、生產、研發、財務報告方面,詳細地對比了兩者之間的差異性,并就此提出了軟件購置、排課、授課與指導比賽方面的建議。本文的研究結論對于ERP課程和EVC課程的任課教師和指導教師、系統的設計者與開發者,都有一定的參考意義。本文的研究目的,并不在于討論兩種系統究竟孰優孰劣。事實上,兩種系統都有各自的優點和特色,爭論孰優孰劣的問題,并無多大的意義。
參考文獻
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