高校后勤安全管理運行體系構建探析

祝建兵

摘 要：本文在對高校后勤工作中的安全管理所面臨的問題進行研判、分析的基礎上，概括總結了高校后勤安全管理所涉及的內容，提出當前高校后勤工作中需要建立一套科學完備的安全管理體系，并就高校后勤安全管理體系建立的原則和體系構建的內容進行了闡述，以期更好地促進高校后勤管理工作有力開展。

關鍵詞：高校后勤;安全管理;運行體系

一、引言

高校后勤安全管理通常是指高校管理工作者在掌握高校后勤管理工作風險源的前提情況下，在事前、事中或事后有針對性、行之有效的開展相關的安全處置工作的全過程。高校后勤安全是高校安全平穩運行的關鍵所在，沒有高校后勤的安全，高校也就難以和諧發展。隨著近年來高校改革發展，高校后勤所面臨的局面不斷嚴峻，注重高校后勤安全管理，進一步提升安全管理科學化、標準化、精細化水平成為高校后勤安全管理的迫切任務。

二、高校后勤安全管理面臨的問題

隨著高校辦學規模的不斷擴大，原有的后勤安全管理和服務保障體系已經難以充分滿足新形勢下學校、廣大師生對后勤安全服務工作的要求。加之高校后勤工作的相對獨立性、服務對象的獨特性，使高校后勤安全管理面臨如下幾方面問題。

（一）辦學規模擴大，后勤安全管理面臨諸多壓力

隨著我國高等教育的轉型發展，高校大規模的擴招，在學生數量迅速增加的同時給高校教育“軟硬件”帶來諸多的壓力，高校后勤服務保障工作方面面臨著各方面的挑戰：首先，各高校一定程度都進行了擴建或合并，校區面積的增加使各校區之間的距離較遠，對于突發情況的反應處置在時間上會相對遲緩，給后勤安全管理帶來了巨大風險;其次，并校組建的一些新高校，各校區之間的辦學理念、發展思路、文化差異、教學管理、管理人員素質等方面的差異，導致后勤校園安全管理難度加大;最后，在校學生不斷增加，基本素質卻參差不齊，而學校配套的基礎設施建設相對于學生數量的增長來說的滯后，也增大了后勤校園公共安全隱患。

（二）辦學方式變化，加大了后勤安全管理難度

為了深化我國高等教育改革，許多高校不斷開放辦學模式，由以前的關門辦學轉變為開放式辦學。高校的生源結構日趨多樣，由招收國家全日制學生發展為開展各種培訓班，很多高校還招收了國外留學生。同時，各高校之間的交往活動不斷增加，校內外學術交流更加頻繁，高校與地方、企業的聯系也不斷加強，高校校園可以算得上是一個較復雜的小社會。許多高校校園美麗，有各種鍛煉設施，也吸引了周邊的許多人員前來校園參觀游玩，或者進行鍛煉，這些外來人員結構復雜，素質參差不齊，導致了校園內會發生一些治安、刑事案件，這些點多面廣的情況無疑極大地增加了后勤安全管理難度[1]。

（三）經費投入不足，給后勤安全管理帶來隱患

高校后勤工作所管理的范圍較廣，師生的日常生活、工作、學習都有涉及，從電梯、道路、體育場館等公共資源，到公共能源等。很多高校辦學歷史悠久，水電設備設施年代久遠，但維護、保養和檢測不及時，定期巡檢維護、應急故障處理也不到位，存在嚴重的安全隱患。另一方面，由于學校有關部門對后勤社會化的誤解，忽略了后勤服務公性應給的政策和經費支持，學校圍繞中心工作，大部分費用也向這些工作傾斜，導致后勤安全管理投入不足。有限的安全運行經費導致設施設備難以更新，后勤招不到、留不住人才，后勤人員文化水平偏低直接影響到高校后勤安全管理的實施和效果。

（四）安全意識不足，安全管理體系不夠完善

高校對后勤安全工作總體上是比較重視的，但是這種重視更多的是從頂層設計著眼，過于抽象化和政策化，缺乏“地氣”。后勤安全管理工作中尚存在，要么后勤安全保障制度的不夠健全，要么把安全制度束之高閣。由于高等院校教學環境和工作環境相對松散，大多數學校收入方式比較單一，所以在管理方面相對寬松，并沒有制定特別嚴格的管理制度，在后勤方面也是如此，缺乏必要的獎懲機制。例如定期考核制度，這種在現代管理工作中廣泛運用的方式，在大部分高校中都沒有普及開來，績效和獎勵制度自然也就無從談起，就導致工作人員在日常工作中，沒有危機意識也沒有優化工作的能力，得過且過之下，自然也就不會去想辦法提高后勤安全保障的服務質量[2]。

三、高校后勤安全管理內容

高校后勤管理服務體系具有自身特點，它基本涵蓋了師生學習、工作和生活領域所需要的各種服務內容。筆者具體介紹公用設施安全、消防安全隱患及突發事件安全。

（一）公用設施安全

在高校后勤管理中，能源動力供給設備、各類教學生活保障設施、教學實驗設備，乃至修繕工程和建筑工程施工場所等都會存在較大的風險隱患，應實現全流程、全日制、全員性管控。有的高校學生宿舍設施設備更新慢，與現有國家規范標準不符，有的高校教師使用操作教學設備不規范不按照，存在風險隱患。另外，在學校的基建工程管理中，有的高校對建筑工地管理安全管理不到位，施工工地存在諸多安全隱患，也給學校師生通行、生活等帶來諸多安全隱患。

（二）消防安全隱患

消防隱患存在于高校后勤管理服務各個環節。例如，食堂可能存在煤氣著火的隱患，宿舍可能存在私拉亂接、使用大功率電器、使用明火、人走充電等隱患;供電中可能存在線路老化、線路短路、超負荷用電等隱患;工程維修中可能存在未按要求焊接、易燃易爆品使用不當等隱患;樓宇管理中存在消防通道堵塞、安全出口鎖死、消防栓不能正常補水、消防泵不能啟動、消防中控失效等隱患。這些隱患有的是人為造成的，有的卻是客觀存在的。面對高校后勤復雜的消防安全形勢，需要依靠消防設施（設備），從源頭控制，將各類消防隱患消除在萌芽中。

（三）突發事件安全

高校后勤突發事件是指在高校后勤工作中由于主觀或客觀原因引起的影響學校教學、科研和生活秩序，需要采取緊急措施進行應對的事件。高校后勤突發事件從事件性質劃分為自然災害類事件、事故災難類事件、公共衛生類事件、社會安全類事件，在高校后勤安全管理工作中，需要樹立風險管理意識，開展風險評估，制定應急預案，把可以預見和可能發生的各類隱患事件分析透、思考清楚，把風險值降到最低程度。做到未雨綢繆、防范于未然，臨危不懼、泰然處之，為學校的各項工作有序開展奠定良好基礎。

四、高校后勤安全體系建立原則及內容

（一）高校后勤安全體系建立原則

由于高校后勤工作涉及面廣、安全風險問題較多，因此在建立高校后勤安全管理體系前需要確定構建體系的基本原則，后勤安全管理體系構建原則可歸納為如下5點。

1.全面覆蓋的原則

在安全管理體系建設過程中，不僅要按照職業安全健康管理、食品安全管理等標準要求對高校后勤服務過程涉及的風險和重大風險進行識別和控制，而且還要對后勤服務支持性過程涉及的風險和重大風險進行識別和控制，覆蓋后勤所有的管理和服務工作，從而實現全面的安全管理。

2.目標管理的原則

以安全為工作導向，有效發揮員工主體作用，自上而下地制定后勤各級組織和員工的層級分明的安全目標，使后勤各級組織和員工具備最佳安全意識;在后勤各部門、工作人員自覺參與下，成為后勤自覺自為的行動，有效控制后勤安全風險。

3.過程監督的原則

為了能更好地梳理安全管理體系中的過程指標，采用過程管理的思想對高校后勤的各項活動進行分析，通過建立安全管理體系文件將各項工作安全要求和關鍵控制點進行分析，從而得出安全管理體系對安全管理工作要點的具體要求，較為系統地識別各過程存在的安全風險。

4.預防控制的原則

安全管理重在預防，在充分識別后勤現有安全風險、重大安全風險的基礎上，將全體員工對自身崗位涉及的安全風險、重大安全風險制定有效的管理措施或應急預案，使之在日常工作中具備應有的安全意識，這樣能更好的預防安全事故的發生。

5.整體協調的原則

安全管理體系的建設既是在原有管理基礎上實施，又是對以往原有管理中存在的問題進行系統改進的機遇。在項目實施過程中，既要建立控制有效的安全管理體系，還要結合自身特點整合，從而實現整體優化、系統提升[3]。

（二）高校后勤安全管理體系構建的內容

建立高校后勤安全工作管理體系的核心在于確保高校后勤各項工作的安全科學運行，這個工作體系既要涉及后勤工作的各個重點環節，也要能夠有效指導實際管理工作，這個體系主要包括如下內容。

1.全面詳實的安全臺賬體系

建立后勤安全管理工作安全臺賬體系第一步要進行后勤風險源排查，排查要遵循“橫向到邊、縱向到底”的原則。首先，要在開展認真深入的調查研究后，掌握后勤工作中各風險源頭、各工作環節安全隱患及各部門的防控重點等基礎材料。其次，建立健全后勤安全管理臺賬。對后勤工作中存在的各類工作風險按照風險點、風險源、風險等級進行全面排序，并繪制出風險分布圖，對工作中存在的各個風險點一一對應的確定出風險排查方式、風險排查周期、風險責任單位和風險管控人員以及月、季度和年度風險考評標椎，把后勤安全管理風險用臺賬的方式把握在科學有效的可控范圍。最后，結合情況變化適時對風險臺賬進行動態調整。定期或不定期的組織專家或專業人員對應風險臺賬進行合理調整、完善和補充，對新出現的風險點進行及時補充，對遺漏的風險點科學評估后進行增補，對風險等級根據情況的變化重新確定等級，使風險臺賬能夠客觀、及時和準確的反映出后勤安全管理工作的動態變化，為后勤管理工作提供充分有效的管理依據。

2.全程覆蓋的隱患排查體系

為促進校園安全隱患的規范化管理，及時發現并解決問題，促進后勤相關部門更好地履行職責，確保校園安全、校園環境整潔、設施維護等工作落實到位，切實提高后勤安全管理水平。首先，要成立上下聯動的安全隱患排查工作小組，統籌協調安全隱患排查工作，必要時應設立專門部門和配備專門人員。其次，確定隱患排查內容。例如，對校園環境，重點排查公共場地是否有隨意堆放物料、搭建建筑物或其他設施等行為;對水電和電梯運行，重點排查校園公共區域內的電線、電纜、開關、輸變壓器等是否有損傷、老化情況。最后，每周排出下一周排查值班表以及本周巡查情況匯總，每日對對校園環境、校園衛生、校園綠化、水電和電梯運行安全、食堂衛生和食品安全等方面隱患工作進行排查，每次排查完畢必須完整填寫排查工作日志，排查結束后當日將排查及整改情況進行通報，并責令相關責任部門限期進行整改。

3.獎懲分明的評價考核體系

建立后勤安全管理工作考核評價體系，首先，要根據學校和后勤工作的實際情況制定科學、規范和公平的安全考核評價制度，這個制度需要有持續可操作性和實際工作的針對性，不能制定后就束之高閣。其次，要成立由多類、多層次人員組成的考核評價小組，成員可由學校相關學院的安全管理專業專家、從事相關管理工作的管理人員及在學大學生社團組織成員等組成，避免出現只有單一的上級考評方式。再次，在考核評價打分方式上要做到日常評價打分與月、季度和年終相結合，考評組打分與學校師生滿意度打分相結合，安全工作的完成的數量與完成的工作質量相結合，最終做到客觀、全面和公正的評價考核。最后，要提高員工安全意識提高，還需要依靠完善的安全激勵機制的作用，將獎懲制度與崗位基薪掛鉤，安全與績效考核掛鉤，能與晉級掛鉤，充分調動各級人員在工作中的積極性，從而確保安全生產。

4.行之有效的應急處置體系

為了有效預防、及時控制和妥善處理學校發生的各類后勤管理突發公共事件，提高快速反應和應急處理能力，需要建立健全相應應急機制，確保學校師生員工的生命和財產安全，保證學校正常的教育教學和生活秩序。要把維護師生員工的根本利益，保護師生員工的生命財產安全，作為后勤管理安全應急工作的出發點和落腳點，將預防與應急處置有機結合起來，樹立起早發現、早報告、早控制、早解決的后勤管理安全應急工作意識。在后勤應急管理工作中，首先，要針對可能發生的各類突發事件系統制定應急預案;其次，成立相關領導小組并全面負責決策、組織、指揮突發事件的應急響應行動;最后，建立善后處理機制。救援行動完成進入臨時應急恢復階段，學校相關部門要組織力量全面開展公共突發事件損害核定工作，及時收集、清理和處理污染物，對事件情況、人員補償、征用物資補償、重建能力、可利用資源等做出評估，組織社會救助，制定補償標準和事后恢復計劃，并迅速實施[4]。

5.科學規范的宣教培訓體系

高校后勤安全管理應按照“全員、全程、全面”的安全工作原則，建立后勤管理安全教育培訓工作體系。首先，要開展崗位安全培育，培訓后勤職工具備必要的安全生產知識，熟悉有關的安全生產規章制度和安全操作規程，掌握本崗位的安全操作技能。其次，要開展多種形式的傳教育活動，應充分利用各種途徑，廣泛宣教安全工作的基本知識，讓后勤職工普遍了解安全意識。再次，開展安全意識教育強化培訓，組織對人員進行崗前、崗中、崗后督導培訓教育，全面提高員工的安全意識。最后，要強化安全技術培訓的管理，加強以專兼職安全管理人員和特殊崗位人員為重點的各類人員安全技術培訓，做到應培、盡培，同時嚴格持證上崗制度，對不經培訓或培訓不合格的，一律不得上崗，要通過安全技術培訓，全面提升后勤從業人員的安全管理和安全操作水平及現場處置問題的能力。

五、結語

高校后勤服務安全管理是一項科學性、系統性和長期性的工作。需要建立起規范嚴密的安全管理體系，以確保后勤安全管理工作開展的有聲有色。

參考文獻：

[1]陳柒叁.新形勢下高校后勤安全管理面臨的問題及原因[J].教育現代化，2016（3）：139-140.

[2]顧瓊華.新形勢下如何做好高校后勤安全管理工作的創新路徑研究[J].創新創業理論研究與實踐，2019（7）：161-162.

[3]陳衛忠，李興道.高校后勤安全管理理論探析[J].管理觀察，2014（29）：139-141.

[4]唐國良，安衛平.高校后勤安全管理面臨的挑戰與對策[J].高校后勤研究，2014（1）：75-78.