項目全生命周期成本管理研究

摘要：伴隨著日益激烈的市場競爭環(huán)境和資本保值增值的壓力，貨車行業(yè)的成本管理工作也已成為企業(yè)管理中的重中之重。為了進一步提升產(chǎn)品市場競爭力，充分真實體現(xiàn)產(chǎn)品盈利能力，深入挖潛，提質增效，貨車修造企業(yè)有必要對市場產(chǎn)品開展項目成本管理，現(xiàn)僅就項目全生命周期成本管理內容、項目成本管理的意義、目前實施項目成本管理面臨的困難、實施過程中一些建議以及筆者所在企業(yè)正在進行的項目成本管理進行探討，以期通過項目全生命周期成本管理，提升企業(yè)成本管理水平，從而增強核心競爭力，促進企業(yè)持續(xù)、良性、健康發(fā)展。

關鍵詞：生命周期;成本管理;內容;策略

一、項目全生命周期成本管理內容

項目成本管理就是在完成一個產(chǎn)品項目中，對所發(fā)生的成本費用支出，有組織、有系統(tǒng)地進行預測、控制、統(tǒng)計核算、分析等管理工作。項目實施過程，就是通過有效管理措施，縮小實際成本與目標成本偏差，降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品盈利能力的過程。項目全生命周期對應產(chǎn)品項目成本控制階段，具體包括：產(chǎn)品設計開發(fā)階段、產(chǎn)品生產(chǎn)制造階段、產(chǎn)品銷售維護階段，各個階段對應產(chǎn)品成本來講即研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本。一個完整的項目成本管控，必須涵蓋所有項目周期，成本控制工作要伴隨著項目的每個階段，每個階段都要持續(xù)跟進，不偏離目標成本，才能提升項目整體盈利水平。

二、實施全生命周期成本管理的意義

目前，一般貨車造修企業(yè)均以“預算”為引領帶動企業(yè)所有經(jīng)營管理活動，具體實施中，企業(yè)的費用性管控。企業(yè)更多的重視了生產(chǎn)階段的成本，沒有對項目全部費用進行統(tǒng)計、分析、反饋及總結。全生命周期項目成本管理理念的提出，順應了項目全階段成本費用歸集要求，準確核定了某一單項項目的盈利水平，從而對項目進行了客觀評價。全生命周期項目成本管理重視項目的盈利分析，關注各環(huán)節(jié)的支出水平，在既定目標下最大程度解決成本管理過程問題，將項目運行的軌跡運行在一個良性平臺上，實現(xiàn)費用可控、目標可控，結果可追溯，經(jīng)驗可借鑒，甚至可以通過以點帶面，推動企業(yè)整體成本管控水平提升。

三、項目成本管理執(zhí)行過程中面臨的困難

（一）企業(yè)信息化系統(tǒng)不支持項目管理

貨車造修企業(yè)現(xiàn)有的成本信息系統(tǒng)一般都僅限于生產(chǎn)階段的成本管理階段，不能支持項目成本管理，項目成本的目標成本、指標的完成情況以及成本費用的同步反饋，需要后期大量的數(shù)據(jù)整理工作才能完成，不能在實施階段迅速查詢跟蹤數(shù)據(jù)，各責任主體對項目發(fā)生費用不能清晰掌握，財務數(shù)據(jù)滯后，造成了部分成本管控工作沒有迅速跟進實施。

（二）項目實施各部門缺乏協(xié)作溝通

產(chǎn)品項目確立后，企業(yè)的研發(fā)部門會率先進入研發(fā)階段的產(chǎn)品開發(fā)，這一階段，缺乏各部門協(xié)作，容易造成研發(fā)人員與其他部門如采購、工藝、生產(chǎn)等部門溝通不暢，造成項目預判有誤，后期有可能會追加成本，如部分配件市場采購困難、生產(chǎn)返工現(xiàn)象，這些不增值的活動，直接增加了項目成本投入，造成項目損失。

（三）企業(yè)項目成本管理工作落后

由于項目實施管理環(huán)節(jié)多，企業(yè)僅對部分市場產(chǎn)品進行了項目管理，目前仍未形成一套完整成熟的項目成本管理體系，沒有嚴格的考核機制，在項目實施過程中，部分人員對項目管理的重視程度不夠，造成項目實施不太順暢，信息流與車流、物流不一致，造成成本基礎數(shù)據(jù)失真。

（四）傳統(tǒng)成本核算方式不適用于項目成本評價

在傳統(tǒng)成本核算中，人工成本、折舊費、工具費等多種產(chǎn)品共同耗用的成本，通常會用一定的分配方式將當期費用分配在所有產(chǎn)品上，這種分配方式可以很迅速地進行當期產(chǎn)品成本核算，但由于沒有考慮到各期間生產(chǎn)均衡性與產(chǎn)品費用間的關系，分配方式不能嚴格代表產(chǎn)品的實際耗用，尤其在當期共耗成本與企業(yè)日常平均費用差異較大時，對該項目的費用分配有失公允，核算出的成本數(shù)據(jù)不能客觀反映項目成本。

四、項目實施過程中的建議

（一）提高企業(yè)信息化管理水平

整合信息化資源，提升成本信息化水平，將項目成本管理納入成本信息系統(tǒng)，將費用管控與成本信息集成，項目負責人可以及時查詢項目費用發(fā)生情況，如研發(fā)階段的項目研發(fā)支出，生產(chǎn)階段成本費用支出，以及后期發(fā)生的售后費用。一套完整的信息化系統(tǒng)，會讓事前預測、事中控制、事后分析工作更加快捷、準確，項目管理人員可以更加便利地掌握自己所負責的項目進度及成本進度，一旦偏離既定目標，迅速尋找原因，及時扭轉問題，降低超支風險，保證整個項目的順利完成。

（二）建立完善的項目成本管理體系

企業(yè)應建立完善的項目成本管理體系，成立項目小組，明確項目各個環(huán)節(jié)、確定項目管理人員之間以及部門之間的權利、義務，明確各階段項目管理人員應承擔的目標成本責任。

（三）實施目標成本管理，分解各環(huán)節(jié)責任成本

堅持以目標成本作為項目成本管控的成本管理手段，按照市場產(chǎn)品報價，分解各階段責任成本，責、權、利相統(tǒng)一，將成本管控及成本壓力傳遞到各個責任主體，保證項目盈利水平。

（四）加強成本分析，完善考核機制，促進項目管理優(yōu)化提升

項目管理應分階段及時進行成本分析，建立成本考核機制，定期開展目標成本責任考核與評價，總結項目產(chǎn)品成本費用管理工作中的經(jīng)驗教訓。對成本管控偏差度較高、完成效果較差項目一定要嚴肅追責，杜絕相同錯誤再次發(fā)生，對成本管控較好的項目，要及時總結成功經(jīng)驗，固化項目管理中的項目指標，形成項目成功案例并予以經(jīng)驗創(chuàng)新推廣。

五、項目實施應用

筆者所在單位，目前借米軌鋁粉漏斗車項目實施之際，形成了項目成本管理機制，通過對項目各階段、各部門的管控，確定項目管理必要的輸入、輸出，并理順成本管理流程，有效保證了項目管理工作穩(wěn)定有序推進。

（一）產(chǎn)品項目立項后，公司成立了項目工作組，組員由市場部、技術中心、財務部、工藝處等部門相關人員組成，各組員相輔相成，協(xié)同合作，按項目管理的時間節(jié)點，向其他部門傳遞應該輸出的項目資料，保證項目運行順暢完整。

（二）在成本目標分解落實過程中，從研發(fā)階段開始，每個環(huán)節(jié)均有部門承擔相應成本控制指標：（1）研發(fā)階段設定設計變更率指標，技術開發(fā)費指標，通過合理的指標設定下達，降低產(chǎn)品生產(chǎn)返工現(xiàn)象，推進項目設計使用性價比較高材料，實現(xiàn)項目設計成本最低。（2）在物資準備階段，設定采購價格與預定價格價差率、庫存資金占有率，采購部門按項目生產(chǎn)計劃安排組織專項招標，依據(jù)預定配件計劃價格進行議價、談判，保證采購成本可控，且項目結束后庫存資金可控。（3）在項目生產(chǎn)環(huán)節(jié)，制定料費指標、人工費指標、機器耗用費用等指標。各物料責任主體嚴格按照JIT領料，杜絕定額范圍外領料，降低物料成本。生產(chǎn)車間理順生產(chǎn)流，控制生產(chǎn)節(jié)拍，提高勞動效率，合理利用動能，有效使用機器設備，最大限度降低機器耗用費用。

（三）財務部借助信息共享平臺，將費用指標信息授權分享給項目成員，隨時更新數(shù)據(jù)，使項目可控費用在目標成本范圍以內。

（四）在項目成本核算上，財務部開展了米軌鋁粉漏斗車的項目成本核算工作，嚴格按項目時間進度確認費用、按預算提報費用實際列支，嚴格項目成本費用審批，杜絕預算范圍外無審批列賬。對僅屬于該項目的專用費用全部納入，對屬于與其他產(chǎn)品共耗的費用，按固定費率進行計算，及時、準確核算項目成本。項目成本的公允核算，使項目的盈利能力評價工作更加客觀、準確，也為后期市場產(chǎn)品的定價工作提供數(shù)據(jù)基礎。

通過項目成本管理，米軌鋁粉漏斗車項目組及時預判項目風險及合理評估，快捷消除管理環(huán)節(jié)不增值活動，定期開展的目標成本分析考評會，分析影響項目產(chǎn)品成本的各種內外界環(huán)境因素，最終實現(xiàn)項目目標成本可控，同時也為后期的項目管理開展積累了寶貴經(jīng)驗。

作者簡介：張玉霞（1978—），女，河北井陘縣人，2002年畢業(yè)于石家莊鐵道學院會計學專業(yè)，本科學歷，中級職稱，學士學位，主要從事企業(yè)的成本管理工作。