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企業審計存在的常見問題及應對措施

2020-08-06 14:38:31劉佳琳楊軼捷董艷芳
時代金融 2020年14期
關鍵詞:企業

劉佳琳 楊軼捷 董艷芳

摘要:當下隨著經濟的不斷發展,我國大多數的企業已經意識到了審計在企業發展當中的重要性。但是因為很多企業當中的審計工作開展的并不順利,影響到企業的發展。本文主要分析在企業審計工作當中的各種問題,并且針對這些問題提出了自己的一些建議。以期得到指正。

關鍵詞:企業 ?審計 ?應對措施

審計工作能否順利開展與企業的發展有非常緊密的關系,所以企業管理人員和審計工作人員一定要保障審計工作的高效開展。現在很多企業管理人員對審計工作的不夠重視導致了審計部門無法高效的完成工作,給企業的發展造成了不利的影響。希望本文的粗略分析能夠對廣大企業的發展有一定的幫助。

一、審計的重要性

對企業的發展而言,做好審計工作是一件非常重要的事情。第一,做好審計工作可以有效地對企業起到預防風險的作用。通過審計,可以發現很多在企業不容易發現但是又確實存在的一些問題,然后通過合理的內控手段可以解決這些問題。第二,通過有效的審計工作可以提高企業的收入水平。對企業而言,經營是最基本的發展活動,一個企業如果能夠長期保持一個較高和平穩的收入水平,那么一定是需要一個良好的內控工作作為基礎。最后,審計有一定的評價作用,可以直接反映每一個部門工作人員的工作情況,提高企業人員工作效率。

二、現存問題

(一)審計監督的機制問題

在這個經濟快速發展的時代,很多的企業往往只看重生產和經營這兩個部門的運營狀況,對審計監督機制的問題并不是非常的重視。因為很多工作人員對審計工作本來就認識不足,認為審計只是核算或者是與會計部門一起合作的部門。我國很多的企業在運行的過程中并沒有制定完善的審計制度,所以在經營的過程中審計部門無法發揮出自身的作用,制度也無法滲透到企業每一個工作環節中去。而且審計部門的很多工作內容與企業實際的發展情況根本就不符,在企業運行的過程中造成了工作的滯后性。還有一個問題就是審計部門無法保證自己部門的獨立性,企業經常會讓一些其他的部門把自己的工作加入到審計部門一起完成。所以長期發展以來,很多審計部門都成為了會計部門的組成部分,這給審計部門帶來了很多不好的影響,也很有可能會對企業的長遠發展形成隱患。所以企業一定要重視審計部門的工作,并且要制定一系列的制度,這樣工作才能更加有效率。

(二)審計數據問題

很多企業對審計部門不是非常重視也導致了很多審計工作人員對審計工作不重視,常常會出現在工作當中工作完成效率不高,或者是工作失真的現象。比如很多企業的審計部門工作人員在工作的過程中會把數據選擇性的上報或者是公開,雖然沒有很多人看到這一點,但是這種工作態度是非常影響審計部門的工作效率的。縱觀我國的企業發展,有很多的企業審計部門工作人員對工作不夠認真,比如他們處理的一些數據和真實的情況根本就不符,這會造成審計部門工作失真的現象。我們都知道,企業能夠正常平穩地運行和審計部門的配合和很大的關系,審計數據的質量是企業高效發展的保障。審計部門只有保證自己的數據是真實并且完整的,這樣企業內部的其他工作才能夠有效地進行。而且這些問題還僅僅是在審計部門比較常見的問題,還有一些比較細微的問題沒有進行說明。這些問題的存在會降低審計部門的工作效率,也會弱化審計的價值。所以如果這些問題沒有得到及時的處理將會給企業的長遠發展帶來很多不利的影響,因此企業管理者一定要加強對審計工作人員的管理。

三、應對策略

(一)提高企業重視程度

從上文我們可以發現企業對審計工作的重視程度會影響到審計工作的效率,所以企業一定要提高對審計工作的重視程度以及認同程度。雖然生產部門和經營部門會給企業帶來很多的收益,但是不可否認的是審計部門才是企業的核心,盡管它一直沒有得到企業的太多重視。

要想審計工作為企業的發展帶來更多的益處,企業管理人員和高層領導一定要重視審計部門的工作,還要對審計工作人員進行管理讓他們擺正工作態度,提高自身的工作能力。只有企業管理人員對審計工作提高了重視程度,審計工作人員才會隨之重視自己的工作。作為企業的核心部門,企業高層管理人員一定要重新認識和了解審計工作的性質,重新定位審計工作在企業發展中的重要性,然后要重新制定規章制度以此去完善審計工作。其次,要提高審計工作人員的待遇,以此提高他們對審計工作的重視程度。企業還要不斷優化審計部門的結構,不僅僅要讓審計部門里面有懂審計的人員,還要加入一些懂預算和采購的人員,這樣才算一個完整的審計部門。很多審計工作人員對工作的態度其實都是取決于企業管理人員對審計部門的態度,所以要想提高審計工作人員的工作效率,從管理人員下手是最合適的也是最有效的。

(二)完善審計監督制度

審計是實現企業內控的重要方式,如果審計工作做得不到位,那么企業的發展就會存在一定的風險。所以企業一定要加強審計部門的監督建設,要根據不同的發展情況去制定不同的監督制度,這樣才能不斷提高審計部門的工作效率。其次,企業一定要加強對工作人員的管控,并且要制定獎懲規則,這樣他們才會知道自己要為自己的行為負責。因為審計部門本身在企業當中的地位就不是特別高,如果工作人員還不認真工作的話,那么審計工作的效率就會變得更加低下了,在日常的審計工作當中,企業一定要強調審計部門的獨立性以及權威性,不能讓任何部門去干涉審計部門的工作,否則會嚴重影響企業的發展。這也是為什么企業管理人員一定要提高審計工作人員執行力的原因。高素質的人才可以推動企業的發展,相反如果審計部門的工作人員工作態度不端正工作執行力度不夠,對審計部門以及企業的發展都將造成不好的影響。所以提高審計工作人員的工作執行力是一件非常有必要的事情,如果企業有條件的話還可以定期請一些專家為審計工作人員進行培訓,提高他們的工作能力。

(三)保證部門的獨立性

審計部門無論在什么時候都應該保證自身的獨立性,不能被其他部門所替代或者是兼并。而且,要提高審計工作的工作效率企業一定要賦予審計部門一定的權力,這樣審計部門才能放開手腳去完成一些工作。

讓審計部門成為一個獨立的部門對審計工作將有很大的幫助,對企業的發展也有很大的幫助。這樣一來,屬于審計部門的工作就會被單獨處理,可以提高審計工作的效率,不會再被隨意處理了。而且企業管理人員一定要在企業內部宣傳審計工作的性質,讓其他部門的人都了解審計的工作內容以及對企業發展的重要性。這樣他們才不會覺得審計部門是一個形同虛設的存在,自然就會改變對審計工作的看法,其實這也意味著審計部門在企業里的地位將得到提高。另外,企業管理人員以及高層決策人員一定要發揮出自己的榜樣作用,也就是從自身做起對審計工作給予高度的重視,這樣其他的工作人員才會更加配合審計部門工作人員的工作。最后企業的管理人員一定要保證審計部門的工作要獨立完成,不能被其他部門所干涉,否則無法體現出審計部門的獨立性。企業管理人員還應該要求所以的員工都按照規章制度辦事,這樣每一個部門才能得到平穩的運行。

綜上,企業審計工作的完成效率與企業的發展有很大的關系。不管是企業的管理人員還是審計工作人員一定要提高對審計工作的重視度,并且要加強審計工作人員的風險意識,這樣審計工作的完成效率才能一步步得到提高。另外,企業要把審計部門分開管理,提高審計工作人員對自身工作的重視程度,重新塑造審計工作人員的工作理念,還要把審計部門的工作執行力大大提高,實現高效辦公的局面。

參考文獻:

[1]熊美鳳.企業審計風險及規避方法分析[J].財經界,2019(07):173-174.

作者單位:河北省環保產品質量監督檢驗研究院

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