大數據背景下中小企業會計信息有效利用研究

李嬋

摘要：在當前信息傳遞速度非常迅捷的大數據背景下，過去的會計工作模式已經漸漸落后，當下我國中小企業數量日益增加，對我國經濟發展做出了很大貢獻，但由于其自身不足，中小企業發展面臨一系列的問題。通過了解大數據在會計工作中的應用現狀，了解大數據對于會計信息產生的影響，分析大數據背景下中小企業會計信息服務的側重點，進而提出對策建議，為中小企業的經營發展保駕護航。

關鍵詞：大數據 ?中小企業 ?會計信息

隨著云時代的來臨和大數據技術的不斷發展，經濟社會的方方面面都受到了影響，財務會計工作也不例外，企業必須創新會計工作模式，讓財務工作更好的服務于企業，服務于社會。

我國中小企業發展迅速，對經濟社會發展至關重要，但中小企業由于自身缺陷，對其進一步發展形成了制約，其中融資難問題尤為突出。多數金融機構出于自身利益考慮，傾向于為大型企業提供貸款[1]。2019年“兩會”國務院政府工作報告中明確提出“健全社會信用體系”，提出要優化營商環境，完善社會征信系統。

因此在大數據背景下，中小企業如何高效的利用該平臺，使其財務數據更好的服務于企業發展，同時加強財會工作與其他社會工作的聯動，進而對社會發展作出更大貢獻這一研究具有深遠的時代價值。

一、中小企業會計信息利用現狀分析

（一）對大數據了解和重視程度不夠

中小企業在硬件和軟件方面存在不足，對大數據技術等新興事物的接受度不高，沒有投入更多的資金、人力參與到其建設中來。同時，將大數據技術應用于企業會計，實現這一過程一方面需要夯實的專業理論基礎，另一方面需要在實踐中不斷完善。相比于大型企業，中小企業既缺乏具備豐富知識儲備的高端人才，也沒有充足的財力為其實踐保駕護航。由于各方面的限制，中小企業在推行會計信息化的道路上存在著重重阻力，從而很難真正的推進大數據下的會計信息化建設，也不利于企業的長遠發展規劃。

（二）對會計數據的有效利用程度不夠

在企業財務工作中運用大數據技術，其目的是希望減少繁瑣的財務統計程序，直接在搭建好的平臺上完成財務信息的錄入統計工作，但是多數中小企業并沒有很好地完善企業內部信息網絡系統，無法為大數據技術的進一步使用提供支撐，降低了大數據平臺帶給企業的實際效益。

（三）信息化管理機制不夠完善

目前，受到經濟社會快速發展的時代影響，大部分中小企業逐步開展了會計信息化建設，但多數僅僅是從表面上進行了變革，而忽視了與其他方面的協作。中小企業的各個方面，如業務操作流程、管理體系等問題，都關系到會計信息化的使用，這就需要企業必須根據會計信息化的需求，集成現代管理理念，并根據企業的自身特點制定與之相適應的體制。但是，由于中小企業自身獨有的特點，缺乏正確有效的管理方式，從而導致會計信息化的推進存在著重重阻力，另外也會導致財務分析不準確的現象，會計數據的實用性大打折扣，一定程度上損害了企業的經濟利益。

（四）部門之間缺乏協同合作

隨著經濟社會的不斷發展，我國的中小企業如雨后春筍般迅猛涌現，這使得很多中小企業由于發育過快，存在先天發育不良的情況。各部門之間缺乏有效的溝通和配合，各自為政，尤其是會計主管部門與其它業務部門獨立運行，相互脫節，無法保證中小企業管理者準確掌握企業信息化和企業經營的發展趨勢，同時也不能夠保證企業會計與業務部門的信息實時交流和溝通，使得會計信息無法最大限度的服務于企業發展。

二、大數據對中小企業會計信息利用的影響分析

大數據可以把零亂復雜的會計工作變得井然有序，為企業的發展提供科學的依據，將大數據融入企業會計工作已成為企業發展的必然趨勢，這有利于提高企業會計工作的效率，促進企業持續健康發展。另外，大數據背景下的中小企業會計信息不僅可以服務于企業自身內部發展，還可以服務于外部的政府、稅務、銀行等部門，通過部門聯動，進一步加強社會信用建設，同時解決中小企業融資難問題。

（一）促進會計信息有效利用

經濟越發展，會計越重要。隨著經濟全球化的發展，企業會計數據呈現著爆發式增長，會計信息處理不得不依賴于大數據信息處理技術。大數據時代的來臨為會計更有效的發揮職能創造了條件。大數據使網絡信息處理更加快捷，為制定合理的決策提供保障，減少企業在決策過程中產生的風險。大數據還能夠幫助企業進一步完善信息管理 ，使得企業預算和決策更加合理，為企業制定發展戰略提供了有效保障。

（二）有利于構建高效的會計信息化平臺

會計數據的來源具有復雜性和多樣性，需要建立一個集合客戶、供應商和其他合作伙伴等相關對象組成的數據信息系統平臺，實現數據共享，促進企業進一步發展。由于涉及數據量龐大，而大數據技術則可以提供有效支撐，不斷推進企業會計信息化的實現。

（三）促進會計領域轉型

傳統的會計工作更多的在發揮記錄職能，立足于會計工作本身，側重于數據匯總以及憑證和報表的制作。隨著互聯網時代的興起，科學技術的進步大大縮短了核算時間，很多會計人員從基礎性、重復性的會計工作中解放出來。同時，企業對于會計工作也提出了更高的要求，需要會計工作立足于企業整體，在完成核算和記錄之后要對會計數據進行更加精準和細致的分析、動態反饋以及合理的預算和有效控制。大數據平臺使得企業各部門的數據輕松地融入財務數據，使得財務數據的來源更加多樣、結構更加合理、體系更加全面，更有利于企業決策者的科學決策。

三、提升中小企業會計信息利用能力的對策建議

（一）轉變工作理念，創新工作思路

推進會計信息化建設是提升中小企業競爭力的必然要求，管理層要充分認識大數據技術，搭建大數據平臺，充分利用會計信息，制定配套保障措施。中小企業要立足長遠，意識到信息化建設給企業帶來的長遠利益，注重人力和物力的投入，同時加強對會計人員的教育和培訓，結合自身實際情況，推進信息化建設，實現對財務數據的有效整合。

（二）全面提高員工素質

大數據背景下，高水平的會計信息化建設是實現一切的基礎，以會計信息化建設平臺為依托，大數據技術為手段，進而對財務數據進行深入挖掘，更好的服務于企業發展。在構建高水平的會計信息化建設平臺過程中，資金支持是基礎，同時需要有高水平的專業化人才為保障，確保資金使用更加科學合理，使得會計信息化建設取得良好的實際效果。

（三）進一步規范會計信息化管理體系

會計信息化建設不可能一蹴而就，需要分階段、有計劃的進行，并結合企業發展狀況進行調整，依托大數據平臺，使會計信息更好的服務于企業發展。同時也應該加強對會計信息化建設的過程監督，及時發現問題并進行有效改進，切實發揮大數據在財務工作中的優勢。

（四）加強與外界合作，實現聯動

當前經濟和社會發展步入了大數據時代，會計信息化因其運用快捷的信息技術手段，極大地提高了數據處理的效率。大數據時代，中小企業要加強與大型企業的合作，建設會計信息化共享平臺，對會計信息系統、傳遞渠道及數據資料要加強保護[3]。加大與科研院所的合作，開發適合企業發展及與時代適應的會計信息化系統，從而提升會計信息的利用效率，更好的服務于企業內部和外部。通過信息聯動，加強企業公開性和透明度，使得銀行、稅務等部門更好的了解中小企業資信情況，為其提供對應貸款，解決其資金不足問題。

（五）做好保障措施，確保數據安全

大數據的發展可以促進信息獲取的便捷性，實現數據共享，與此同時數據的安全性也必須引起重視，要避免大數據應用帶來的數據風險，讓大數據切實服務于企業信息化建設，為企業內部決策提供數據支撐，為外部其他單位了解中小企業提供科學依據。為了保證大數據的安全，中小企業需要在系統內部建立認證功能，提高信息平臺的可信度，確保信息的安全，系統分析數據的使用效果和具體使用情況，確保大數據技術更好的服務于企業發展。

隨著經濟社會和科學技術的不斷發展，中小企業推進會計信息化建設迫在眉睫，但是當下中小企業存在著理論理念缺失、數據有效共享不足等問題。因此，中小企業首先要轉變理念，正確認識大數據技術對于企業發展所做出的貢獻，科學應用大數據技術，深入挖掘會計數據，實現財務信息內外聯動，使會計資料不再是一個個靜態的數據，而是切實服務于企業發展的動態信息，幫助中小企業內部科學決策，加強外部相關部門對于中小企業的客觀了解，進而提供合理支持，解決中小企業融資難等方面的問題，發揮大數據技術應有的效力，促進中小企業可持續發展。

參考文獻：

[1]楊婷婷.基于互聯網金融的中小企業融資創新路徑研究[J].財會學習，2019（31）：203-204.

[2]李偉霞.基于大數據的企業會計信息化風險與管控研究[J].財會通訊，2018（25）：105-108.

基金項目：大數據背景下中小企業會計信息有效利用研究，課題編號：201919。

作者單位：山西工商學院