基于供應鏈視角下企業采購成本控制體系的構建與實踐研究

【摘? 要】當前，供應鏈管理在得到現代化企業認可的基礎上，已經在現代化企業的管理制度中占據了重要地位。而在這其中，作為整個供應鏈關鍵環節的采購，其成本的有效控制也成為了企業成本控制的重要部分。鑒于此，論文在分析供應鏈管理下的采購成本控制意義、問題的基礎上，提出了采購成本控制體系的建立策略。

【Abstract】At present， on the basis of being recognized by modern enterprises， supply chain management has occupied an important position in the management system of modern enterprises. Among them， as a key link of the entire supply chain， the effective cost control has become an important part of enterprise cost control. In view of this， on the basis of analyzing the significance and problems of procurement cost control under supply chain management， this paper puts forward the establishment strategy of procurement cost control system.

【關鍵詞】供應鏈管理視角;企業采購;成本控制

【Keywords】perspective of supply chain management; enterprise procurement; cost control

【中圖分類號】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）06-0176-02

1 供應鏈視角下企業采購成本控制的意義分析

1.1 供應鏈成本的顯著降低

供應鏈管理視角下的企業成本控制，是立足于整個供應鏈體系的，這也就意味著企業采購成本的控制不再局限在企業之內，而是包括了整個產業體系中的不同企業。之前僅限于企業內部的成本控制方法，忽視上下游企業的成本控制及管理，導致整體的成本控制存在短板，成本投入仍舊無法取得十分良好的效果。從供應鏈視角出發的成本控制體系，可以幫助統一產業內不同企業建立統一的成本控制目標，并通過使用協同控制成本的方式針對整個供應鏈成本做出有效控制，從而降低整個供應鏈的成本。

1.2 促進產業的發展

經濟全球化已然是一種不可逆轉的經濟趨勢，在這種經濟背景下，國內的諸多產業需要同時開拓國內和國際兩大市場。各個行業都可以通過建立供應鏈成本控制體系的方式，在降低產業整體供應鏈成本的基礎上，提升產業企業的市場競爭能力。尤其是在面對國外具備技術、設計及成本控制優勢強力競爭對手的情況下，即便是國內的產業在技術及設計上稍遜一籌，但成本控制卻可以幫助我們提升在價格方面的競爭優勢，對于促進國內產業的發展有著十分重要的意義。

1.3 提升企業自身的市場競爭力

當今社會無論是電子商務還是國際貿易的發展，都在不斷地降低生產企業及消費者之間的選擇成本。對于任何企業的潛在客戶而言，都可以借助互聯網來全面了解同一產品不同廠家的實際價格，在這種情形之下，企業得到訂單的關鍵就是價格，為此，企業基于供應鏈視角建立并實施成本控制體系，有助于在降低產品生產成本的基礎上，提升企業的市場競爭力。

2 企業采購活動的現狀分析

在我國市場經濟逐步發展完善的影響下，企業的采購工作也已經基本上實現了市場化的運作，就目前的情況看來，不透明采購、公開招標采購及電子商務采購是三種最為常用的企業的采購方式，其中第一種依舊被很多的企業所采用，其中存在著如下幾個問題：第一，缺失采購成本數據庫。導致無法實現分類管理采購商品的目標。而企業采購成本當中的80%是集中在不到20%的采購物品上，建立采購成本數據庫，就是有效實行成本控制工作的重要基礎[1]。第二，供求兩方存在著信息不對稱的問題。采購和供應商彼此之間封鎖供應商、生產及市場行情等信息，導致采購活動存在一定的盲目性。第三，采購部門并未做到與其他部門協調合作。從供應鏈的視角看來，企業各個部門都是企業業務流程的重要組成部分，但企業將采購部門與其他部門做出了獨立，導致整體的業務流程協調性不足。第四，供應商的管理不科學。無法主動應對供應商的流失及變更問題，導致企業的生產運作環節受到了極大的影響。對于企業的關鍵供應商依舊停留在交易層面的溝通交流上，忽視二者之間合作關系的深度培養及發展。與此同時，針對供應商的評估、激勵和淘汰機制未得到建立健全。

3 供應鏈視角下企業采購成本控制體系的構建措施

3.1 供應鏈信息庫平臺的建立

基于供應鏈視角的企業成本控制體系的重要基礎就是信息庫，在缺乏信息庫的情況下，供應鏈上的各個成員就無法實現信息的共享和有效溝通，自然也就無法做出及時有效的成本控制。在建立這信息庫平臺的過程中，需要組建一支合作團隊，并交由這支團隊負責供應鏈下的成本控制日常工作及電子商務事宜。這一信息庫平臺需要支持多層次化的采購成本決策信息，并可針對來自企業外部的信息做出預測性質的策略分析工作[2]。

在組建信息庫平臺的過程中，位于供應鏈之上的各位成員需要以TCP/IP協議、www規范、與Internet源頭相同的Internet/Intranet集成模式作為整個信息庫建立的技術基礎。而在有關軟件的設計過程中，則需要借助瀏覽器的窗口或者是超文本鏈接方式來為平臺運行提供界面上的支持。信息庫平臺需要包括的工作模塊主要有：基本類別資料的管理、原材料的采購管理、貨物的銷售和發貨管理、貨物的庫存管理、財務信息管理、信息的反饋和產品售后服務等。

3.2 全生命周期采購成本控制機制的建立

這里所提到的產品全生命周期就是產品在整個市場經營及發展中需要經歷的設計、制造、銷售、使用、維護、報廢等多個階段[3]。同時，其中的每一個階段都會對應企業內部的一個部門，想要更好地建立實施供應鏈下的企業成本控制體系，就需要建立且落實產品的全生命周期成本控制機制。

這里所提出全生命周期成本控制機制，是需要以供應鏈下的企業成本控制體系的框架作為基礎，企業需要在發現成本控制有關的市場需求及分析階段開始，直到最后的產品或服務回收處理，都需要建立與各個環節相對應的采購成本控制制度，并且這些制度之間需要維持一個相互連接及貫通的關系，借此來實現企業成本控制的整合性。從全生命周期的采購流程出發，在一個完整的產品生命周期中，會不間斷地產生產品的全生命周期成本。而貫穿在整個產品生命周期中的重要因素之一就是信息，也是各個部門之間的交流媒介，并且各個部門在經過連續不斷的作業以及產品、物資的持續流動形成了一個完整的企業供應鏈。只有在產品的全生命周期中做出有效的成本控制，方可實現企業的第三利潤源泉目標[4]。

3.3 妥善處理采購和其他部門的關系

基于供應鏈視角下的企業成本控制體系中，企業開展對外的采購作業的根源就是企業內客戶群體的需求，由此出發，采購部門獨立于其他部門之外制定和實施采購計劃是完全不現實的。為此，企業需要注意處理好部門之間的關系：第一，采購及生產部門之間的關系處理，確保采購部門可以及時得到生產部門提供的采購清單，并和生產部門做出及時有效的溝通，制定出一個以成本控制為目的的生產部門需要的采購計劃，借此幫助采購部門在采購原材料的過程中降低價格成本。第二，采購和工程技術部門之間的關系處理。借此幫助二者在通力合作的情況下，比較企業原材料購買和可替換原材料在成本方面的節約，從而在合理之后得到經濟性最高的采購計劃[5]。第三，采購和銷售部門之間的關系處理。兩個部門需要在有效溝通協商的基礎上，針對企業銷售工作中的辦公及促銷用品的采購和成本控制制定出相應的計劃，并且采購部門還需要在銷售部門制定營銷計劃的過程中，為其提供財務各方面的專業知識支撐。第四，采購和會計財務部門的關系處理。幫助采購部門在最短的時間內得到財務部門為采購活動提供的各項支持，以便從時間層次入手，為控制企業的成本提供財務方面的支持。在處理這些關系的過程中，采購部門需要與這些部門共同建立一個信息共享機制，從而在整合企業各個部門為一體的前提下，有效地處理企業外部的供應鏈成本控制相關工作。

4 結語

在企業管理理念更迭換代的影響下，傳統的成本管理控制理念已經無法適應現階段企業發展的具體需求，其中存在的缺失采購成本數據庫、供求兩方信息不對稱、采購與其他部門之間的獨立等問題，極大地影響了企業的成本控制效果。從供應鏈管理理念出發，通過供應鏈信息庫平臺的建立、全生命周期采購成本控制機制的建立以及妥善處理采購和其他部門的關系的措施建立的企業成本控制體系，可以針對整個供應鏈上的全部成員實施協同的成本控制，從而真正意義上達成企業成本投入降低的目標。

【參考文獻】

【1】李敬鋒.供應鏈管理體系下制造業采購成本管控的探討[J].中國鄉鎮企業會計，2020（04）：127-128.

【2】熊明.企業物資采購業務借助供應鏈金融工具實踐[J].全國流通經濟，2020（07）：159-162.

【3】劉偉.基于低碳供應鏈的企業采購物流成本控制探討[J].改革與開放，2019（16）：11-13.

【4】何奕呈.企業物流管理中的供應鏈模式與采購成本控制[J].科技經濟導刊，2019，27（21）：239.

【5】陳會良.現代企業采購成本與庫存管理探討[J].中國市場，2019（21）：168+175.

【作者簡介】馬玉梅（1984-），女，河北安平人，經濟師，從事企業采購管理研究。