集成播出平臺機房改造項目的進度管理

王 晶

（國家廣播電視總局廣播電視衛(wèi)星直播管理中心，北京 100866）

1 項目背景

根據(jù)工作需要，擬在新選定樓宇4，000余平方米的場地內(nèi)建設集成播出平臺機房，在不到兩個月的時間內(nèi)完成全部土建裝修、消防改造、配電改造、基礎工藝設施安裝及空調(diào)新風等輔助系統(tǒng)的建設，同時還要完成多個技術系統(tǒng)的建設工作，主要包括：建設廣播電視播出系統(tǒng)，實現(xiàn)100多套廣播電視節(jié)目的集成傳輸；建設配套監(jiān)測系統(tǒng)，實時監(jiān)測節(jié)目播出各環(huán)節(jié)千余個節(jié)點信號；建設數(shù)據(jù)業(yè)務播出系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)廣播、數(shù)據(jù)推送等多種數(shù)據(jù)業(yè)務的播發(fā)；建設條件接收系統(tǒng)，實現(xiàn)廣播電視節(jié)目及數(shù)據(jù)業(yè)務的條件接收控制；建設用戶管理系統(tǒng)，實現(xiàn)億級平臺用戶的管理；建設信息安全防護系統(tǒng)，實現(xiàn)平臺各系統(tǒng)的信息安全防護。通過開展上述改造與建設工作，確保兩個月內(nèi)新址機房具備正式運行條件。平臺系統(tǒng)框圖如圖1所示。

2 分析與對策

本項目工作時間緊、任務繁雜、施工作業(yè)面廣、外攜單位多，必須依靠周密組織和精心計劃才能確保安全、按時、合規(guī)完成任務。項目組結(jié)合項目特點進行了認真分析和全面有序的工作部署，對項目工作進行了科學的任務分組、精細的進度計劃，并建立了高效的溝通協(xié)調(diào)機制，以保障項目可按期完成。

圖1 平臺系統(tǒng)框圖

2.1 科學分組

項目組結(jié)合項目特點進行了全面有序的工作部署，認真分析項目涉及的工作門類，按專業(yè)對工作進行了精細的分工，確保各專業(yè)在一定時期內(nèi)的工作獨立性，以便并行開展工作。在細化專業(yè)劃分的同時兼顧專業(yè)所涉及系統(tǒng)的完整性，以便各工作組可統(tǒng)籌規(guī)劃本組所涉及系統(tǒng)內(nèi)的工作。

最終項目組將整個工程劃分為項目采購、土建改造、電力工程、消防工程、新風空調(diào)、建筑智能化、廣播電視播出工藝、數(shù)據(jù)業(yè)務播出工藝、運營支撐工藝、安全保衛(wèi)、測試驗收、資產(chǎn)管理、播出保障等十余個工作小組，又將各小組納入基礎設施、技術系統(tǒng)、安全保障3個大工作組統(tǒng)籌管理，并設立綜合協(xié)調(diào)組對各組工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。項目分組情況如圖2所示。

圖2 項目分組情況圖

2.2 周密計劃

在完成工作組劃分的同時，項目組對工作進度進行了整體規(guī)劃，明確各重要工作節(jié)點的時間，倒推系統(tǒng)測試、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、設備安裝、電力改造、基礎工藝設施、土建消防等各項工作的進度。各工作組根據(jù)整體工作進度要求對本組的工作進行了科學的時間規(guī)劃，以半日為單位計劃各項工作，各工作組間通過協(xié)調(diào)配合，交叉施工，并行開展各項工作。同時組織了各相關單位召開協(xié)調(diào)會，確定工作進度，明確了工作要求，并對施工工序進行了科學、合理的安排，針對各子項目執(zhí)行及項目間銜接的難點，明確解決方案。最終將整個項目分為四個建設階段：

第一階段，土建與消防改造交叉施工，計劃工期10天。期間完成地面找平、砌筑房屋隔斷、原有消防設施拆除、消防管道加工及各機房地面施工工作，為基礎工藝設施入場安裝創(chuàng)造條件。

第二階段，土建、消防改造與基礎工藝交叉作業(yè)，計劃工期10天。期間完成全部機柜安裝、消防噴淋管道及消火栓安裝、各機房內(nèi)弱電橋架的制作安裝以及機房頂棚噴漆等工作，保障各工藝設備安裝人員可按時進場。

第三階段，電力改造、新風空調(diào)及技術系統(tǒng)工藝小組先后入場與土建消防及基礎工藝交叉作業(yè)，計劃工期20天。電力改造人員與土建人員交叉施工，在7日內(nèi)實現(xiàn)各機房UPS 供電，確保后續(xù)設備加電測試工作有序開展。各機房內(nèi)設備安裝與墻體打磨等土建工作并行開展，確保在本階段內(nèi)完成各機房內(nèi)的所有施工及設備安裝調(diào)試工作。

第四階段，系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、測試、拷機及工程收尾工作，計劃工期15天。搭建閉環(huán)測試通路，對系統(tǒng)進行多輪測試，在7日內(nèi)組織完成各系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試工作；組織專業(yè)測試單位3日內(nèi)完成系統(tǒng)功能、指標及網(wǎng)絡安全防護等級測試工作，確保系統(tǒng)符合正式運行要求；此后開始進行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)拷機工作，為系統(tǒng)正式播出做好了準備。同期，完成機房大廳電視墻、控制臺安裝工作和樓道、大廳等區(qū)域土建改造收尾工作，確保機房具備正式運行條件。

2.3 溝通協(xié)調(diào)

考慮到本次工程時間緊迫，任務復雜，各項工作交叉作業(yè)面較多，為了及時解決實際工作中的突發(fā)問題，保障工作進度，項目組在科學的任務分工和周密的進度計劃的同時，建立了高效的溝通協(xié)調(diào)機制。設立綜合協(xié)調(diào)小組，負責全面跟蹤項目實施進度、組織工程協(xié)調(diào)會議、統(tǒng)籌人員安排。各工作組實行工作日清制，綜合協(xié)調(diào)組每日對照各組工作計劃表核準當日工作完成情況，并于每晚組織各工作組組長召開電話會議，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決問題。針對進度滯后的工作或可能引發(fā)進度滯后的問題，項目組共同分析和評估問題對其他各項工作進度的影響，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各相關工作的作業(yè)時間與空間，明確滯后項目的搶工工期，確保整體工作進度。

3 突發(fā)問題與解決方案

雖然前期進行科學的任務分工和周密的進度計劃安排，但在實際工作中依然出現(xiàn)了部分交叉作業(yè)工作的沖突及設備供貨滯后等突發(fā)情況。項目組以保障整體工程進度為原則，對于影響整體工作進度，無法通過搶工解決的工作滯后或工作沖突，統(tǒng)籌考慮各項工作的工藝、工序和工作界面，制定兼顧工程進度和質(zhì)量的解決方案，明確關鍵節(jié)點的工作進度，有效確保整體工作進度。

（1）調(diào)整地面保溫處理工序，確保機柜安裝進度。針對機房地面保溫層鋪設后晾干期間不能承受壓力，無法按期進行后續(xù)機柜底座等基礎工藝安裝工作的問題。項目組通過調(diào)整工作序，先進行各機房機柜底座安裝，安裝完成當日立即完成保溫層鋪設工作，并在保溫層初步晾干后臨時鋪設木板開展機柜安裝等后續(xù)工作，確保機柜安裝進度，保障各工藝設備組按時進場。

（2）調(diào)整地面防塵處理工藝，確保設備安裝進度。針對機房地面防塵處理后，防塵漆的晾干期內(nèi)無法按計劃開展設備安裝、調(diào)試工作的問題。項目組通過將原有防塵處理工藝改為在混凝土地面鋪設石塑地板，確保了各工種、各專業(yè)能按時進場安裝調(diào)試設備。

（3）調(diào)整墻面處理工藝，保障設備調(diào)試進度。針對機房墻面處理工藝中砂紙打磨墻面會產(chǎn)生大量粉塵，影響期間并行開展的設備安裝調(diào)試工作的問題。項目組通過調(diào)整墻面處理工藝，取消砂紙打磨工序，增加兩遍膩子收光，有效降低了粉塵對設備影響，有效保障了設備的運行安全。

（4）針對突發(fā)情況導致工作滯后，及時制定臨時解決方案。針對機房專用防靜電地板、供電設備等產(chǎn)品因廠家突發(fā)情況未能按時到貨等問題，項目組通過鋪設臨時搭板解決設備安裝調(diào)試期間無防靜電地板問題，并在地板到貨后連夜完成安裝，確保安裝調(diào)試工作的正常進行。通過引接臨時電，安裝臨時照明等方式解決配電設備到貨滯后問題，保證設備安裝期的臨時供電，并于加電測試前連夜完成正式供電設備安裝，確保設備用電安全。

4 總結(jié)與討論

通過精心計劃和靠周密組織，項目組克服了土建、消防、電力、空調(diào)、技術系統(tǒng)等多作業(yè)面交叉施工帶來的難題，輪番作戰(zhàn)，精準配合，最終僅用時54天就完成了4，000多平方米的集成播出平臺機房的改造及設備安裝調(diào)測等全部工作。總結(jié)本項目進度管理的主要經(jīng)驗如下：

（1）科學任務分工，細化進度計劃。針對本項目作業(yè)面廣，工作量大的特點，項目組對工作任務進行科學的分工，梳理并明確各項任務的工作要求和工作界面，從而實現(xiàn)了多項工作并行作業(yè)；同時統(tǒng)籌規(guī)劃總體工作進度，并以半日為單位細化各項工作進度，實現(xiàn)了工作進度的精細管理，保障了項目按期完成。

（2）建立協(xié)調(diào)機制，統(tǒng)籌解決問題。各工作組間加強溝通協(xié)調(diào)，每日召開電話會議，按照工作任務日清的原則梳理進度完成情況和發(fā)現(xiàn)的問題，確保各項工作進度。對于可能影響進度的作業(yè)沖突及設備供貨滯后等突發(fā)情況，立即組織討論分析，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決，確保問題不過夜，避免了單項工作滯后對整體工期造成影響。

（3）理清工作界面，多項目并行工作。由于本項目工期緊迫，為了按期完成工作，需要多項工作并行開展。為了降低并行工作的項目間的干擾，須明確各項目的工作界面及影響。在梳理項目工作界面時，除了要考慮作業(yè)空間的影響外應，還應充分考慮各項工作中造成的間接影響。如本文所述墻面處理與設備安裝調(diào)試工作在作業(yè)空間上并無交叉，理論上可并行開展，但實際工作中墻面處理產(chǎn)生的粉塵將導致機房環(huán)境不符合設備防塵要求，因此，按照原有工藝無法實現(xiàn)上述兩項工作的交叉并行作業(yè)。

（4）梳理進場條件，做好工作銜接。對于無法并行開展的工作，應做好工作的銜接管理。在梳理后續(xù)工作進場的條件時，應充分考慮前面工作完成后的持續(xù)性影響。如本文所述地面保溫處理與機柜底座安裝工作的銜接、地面防塵處理與設備安裝工作的銜接，在地面保溫處理、防塵處理等工藝完成后，雖然具備了后續(xù)工作入場的空間條件，但因為晾干期內(nèi)需對地面處理工藝進行保護，因此，實際工作中使用原有工藝和工序無法實現(xiàn)無縫銜接后續(xù)工作，造成相關工作進度滯后。

5 結(jié)束語

總之，通過本次集成播出平臺機房改造工作，讓我們積累了項目進度管理方面的寶貴經(jīng)驗。本項目工作通過科學的分工協(xié)作、周密的進度計劃、高效的溝通協(xié)調(diào)、清晰的界面劃分、合理的工作銜接，有效縮短了項目的工期，保障了項目的整體工作進度，希望上述經(jīng)驗能為工期緊迫的同類項目提供參考。