新形勢下行政事業單位財務檔案管理探究

馬駿超

摘要：財務檔案是行政事業單位或其他經濟組織的財務部門在經濟活動中直接形成的憑證、賬簿等會計核算材料，是記錄和反映事業單位經濟業務的重要憑證。因此，財務檔案管理是行政事業單位重要的檔案資料。隨著經濟水平的快速發展，行政事業單位的財務檔案管理問題越來越受到重視。

關鍵詞：行政事業單位;財務檔案;管理

新形勢下，行政事業單位的財務檔案管理有著重要的作用，其管理能力和水平要求也不斷提高。財務檔案管理工作是行政事業單位管理工作的重要組成部分，是其有效開展各項工作和活動的基礎，對行政事業單位的發展起著不容忽視的作用。

一、財務檔案管理的重要性

財務檔案管理對事業單位的運行有著重要的作用，它是確保一個單位開展正常的工作秩序和生產秩序的重要手段。是有效開展各項工作活動的基礎，是行政單位事業管理工作的重要組成部分。所以對財務檔案的管理對行政事業單位的發展有著重要的意義。具體體現在以下幾方面。

（一）可以提高財政工作效率

財務檔案管理可以對財政實際的收入和支出情況做到真實清楚的記錄，并對其進行分類歸檔。為日后的財務管理工作和預算編制制定提供依據。因此，建立和完善財務檔案管理，有利于提高財政工作效率。

（二）可以防止亂用、挪用經費觀象的發生

行政事業單位的資金來源主要來自財政撥款，在實際工作中，往往會出現亂用、挪用經費觀象，把辦公經費挪為他用更是屢見不鮮，因此建立健全科學的財務檔案管理，可以有效地防止這類事情的發生。

二、新形勢下行政事業單位財務檔案管理存在的問題

（一）財務管理觀念淡薄，對檔案管理重視度不夠

財務檔案是重要的檔案資料，是行政事業單位要開展相關的工作和活動的基礎。然而，在實際工作中，一方面部分行政人員對財務管理缺乏準確性和重要性的認知，部分領導對財務檔案管理意識淡薄，導致財務人員在監督作用上達不到有效的表現，讓財務檔案管理未發揮應有的作用。另一方面相關財政部門對財務檔案管理不夠重視，認為財務信息只需要封存賬薄和票據，并未采取相關的保密措施。所以，雖然有的事業單位建立了財務檔案，但管理檔案時仍出現了管理意識淡薄，范圍不明確、重視度不夠等問題。

（二）檔案管理人員素質較低，信息化水平不夠

目前，在行政事業單位中，有部分財務檔案管理人員法律意識薄弱，對已經頒布并正在實施的《會計檔案管理辦法》和《檔案法》認識不夠，缺乏執行力度。單位不同，管理標準也不同。有的單位，甚至沒有專業的財務管理人員，大多數的管理人員是兼任的，素質較低，信息化水平不夠，沒有專業的知識素養對財務進行管理，使得財務管理信息出現失真。

三、完善財務檔案管理的相關措施

（一）樹立財務檔案管理意識

為了做好行政事業單位的財務檔案管理相關工作，無論是單位的領導，還是檔案管理的工作人員，都需要認識到檔案管理的重要性，認識檔案管理的必要性，樹立起財務檔案管理意識。財務檔案管理工作人員要嚴格執行檔案管理相關法律法規，做好財務檔案相關管理工作，并對財務檔案進行嚴格審核和鑒定。單位領導更要配合本部門財務檔案管理人員嚴格執行，依規依法辦事，不利用領導身份壓制財務管理人員。做好行政事業單位財務檔案管理的相關工作，并對未來發展的道路上的檔案管理有著積極的意義。

（二）提高檔案管理工作人員的素質

為提高檔案管理人員的業務水平，相關部門應給檔案管理人員提供機會，定期對檔案管理人員進行相關培訓，提高檔案管理人員專業水平和專業素養。另外，各行政事業單位應積極引進這方面的專業管理人才，與時俱進，讓其在檔案管理方面始終保持先進意識和先進的管理水平。

（三）完善財務檔案管理體制，加快信息化建設

新形勢下，為適應行政事業單位財務檔案管理需求，應完善財務檔案管理體制，組建相關管理部門，配置專門檔案管理人員。工作人員要按照相關制度和法律法規進行操作，勇于承擔自己的責任，在工作中端正態度。另外，還要確保將管理責任落實到每個人和每個崗位，分工明確，保證每個部門的正常工作秩序。

當前，我們正處在信息化不斷發展的時刻，時代在進步，信息化的實現將促進社會的進步以及生產力的提升。時代的發展迫切需要財務檔案相關管理工作實現信息化水平。因此，對計算機系統進行更新、建設，采用計算機進行管理檔案系統，使得檔案管理的準確性提高的同時，還具有實效性。這樣檔案管理人員的工作效率也會提高，進行檔案管理時更加方便、快捷。

綜上，加強行政事業單位財務檔案管理建設，充分認識財務檔案管理的重要性，認真分析當前檔案管理中存在的問題，并且能夠找到其中存在的不足，為了能夠順利進行檔案管理工作，探討出進一步的解決對策。只有這樣才能充分的認識到行政事業單位財務檔案管理的重要性，以及為財政事業單位的發展和進步作出了貢獻。我們堅信，只要與時俱進，不斷創新，檔案管理工作定能發展的更好。

參考文獻

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