姚薇
摘要:縣級圖書館能否達到良好的管理實效,決定著縣級圖書館的整體服務水準以及服務質量。近些年以來,總分館制的圖書館管理模式已經被運用于很多的縣級圖書館,上述模式具有促進圖書館服務質量提升的效果,并且充分體現了信息科技手段與圖書館日常管理相融合的必要性。縣級圖書館具體在推進總分館制的實施過程中,應當遵循共享資源以及服務讀者的基本理念,創造良好的圖書館管理效益。
關鍵詞:縣級圖書館;總分館制;推進路徑
總分館制的基本內涵在于合理劃分圖書館的總館與分館部門,確保各個分館部門都能夠被納入總館的統籌管理范圍,確保達到總館與分館之間全面開展信息互動的目標。由此可見,總分館制的全面實施有助于縣級圖書館自身競爭實力的增強,并且解決了縣級圖書館缺乏優質人才以及分配資源不均的難題。目前在實施總分館制的具體實踐領域內,作為縣級圖書館應當全面著眼于館藏資源的優化配置,通過整合現有的館內資源來實現良好的統籌管理效果,增強縣級圖書館的綜合競爭實力。
一、縣級圖書館實施總分館制的重要意義
作為全新的圖書館管理模式而言,總分館制的模式目前已經得到很多地區的圖書館機構重視。從基本內涵的角度講,總分館制的特征在于將縣級圖書館的整體機構劃分為分館與總館的兩個重要部分。在此基礎上,作為總館機構主要負有協調與統籌各個分館機構的職責,運用整合分館機構資金與人力資源的舉措來實現最大化的圖書館總體運行效益,因此體現了總分館制具備的優勢。
與縣級圖書館的常規管理方式進行對比,可以判斷出總分館制的模式能夠體現更好的圖書館日常運行效果,通過統籌分配館內資金與資源的方式來避免圖書館內部資源的浪費,充分體現了總館機構與分館機構之間的良好互動效果。在目前的現狀下,總分館制應當被合理運用于縣級的圖書館,通過改進縣級圖書館的日常運行模式來實現縣級圖書館效益提升的目標,從而保證了縣級圖書館能夠更好服務于當地的讀者群體。
二、縣級圖書館推進總分館制的具體路徑
縣級圖書館能否體現良好的讀者服務質量,根本上決定于縣級圖書館目前的管理模式。因此在目前看來,很多的縣級圖書館正在逐步嘗試運用總分館制的全新管理思路,通過實施全方位的館內資源統籌規劃來增強館內人員之間的互動,并且將信息科技手段作為強化館內人員溝通的必要舉措。具體在總分館制的全面施行過程中,作為縣級圖書館需要重視如下的實踐運用要點:
1.提升縣級圖書館的人員業務素養
圖書館內部的業務人員以及管理人員是否具備優良的業務素養,決定著縣級圖書館目前能夠達到的讀者服務質量。因此在總分館制的各個實施環節中,作為總館部門需要認識到培育新型館內業務人才的必要性,充分借助現代科技手段來實現最大化的館內人才培訓效果。并且,縣級圖書館的分館與總館之間應當能夠增強人才互動,運用人才交流等多種措施來創造良好的人才培養氛圍,確保實現圖書館內業務人員綜合素養提升的目標。
2.統籌縣級圖書館的內部資源
縣級圖書館只有在具備充足館藏資源的基礎上,才能實現圖書館整體服務質量提升的目標。反之,縣級圖書館的各個分館機構之間如果未能做到充分實現資源的互通,則很容易造成縣級圖書館缺乏優質圖書資源的現象,不利于縣級圖書館對于讀者提供更高層次的圖書借閱服務。
因此在目前的實踐中,作為各個分館機構應當充分開展日常的互動交流,確保各個分館機構能夠做到及時彌補館內資源的缺失,增強縣級圖書館范圍內的不同機構交流。在網絡科技手段用于提供支撐的前提下,縣級的分館部門以及總館部門之間可以進行全面的聯網,從而保證了總館部門能做到隨時了解分館的運行狀況,統籌配置縣級圖書館內部的圖書資源以及人力資源。
3.細化縣級圖書館各個機構的職責分配
在全面引進總分館制的過程中,縣級圖書館應當著眼于細化分館機構以及總館部門之間的職責分配,強化各個圖書館部門之間的日常溝通。縣級圖書館通過引進現代科技手段的舉措,應當能夠實現細化分配各個部門職責的目標,從而充分保證了分館部門能夠擁有充足的圖書館資源。
同時,當地有關部門對于縣級圖書館也要增大目前的扶持力度,通過運用資金扶持以及人力資源支撐等方式來支持縣級圖書館的正常運行,提升縣級圖書館的服務質量,避免縣級圖書館出現資源緊缺的情形。
三、結論
在目前的圖書館管理實踐中,總分館制已經能夠被運用于縣級圖書館。相比于縣級圖書館的傳統管理思路與管理模式而言,全面實施總分館制的舉措能夠保證達到更好的圖書館服務水準,并且充分體現了資源交流以及信息互動對于縣級圖書館的重要價值。因此對于縣級圖書館在推進總分館制的過程中,關鍵在于明確總分館制的模式特征及內涵,結合縣級圖書館的真實運行狀況來進行圖書館管理模式的合理選擇。