加強房產檔案管理為和諧城市建設服務探究實踐

李云穎

摘要：隨著我國城市化水平的不斷推進，我國的房地產業得到了蓬勃的發展，其中房產檔案作為房地產行業發展的重要資料記載，對未來房產的運行和趨勢提供了科學的參考，但是目前也對房產檔案的管理提出了更高的要求。本文分析了房產檔案管理的概述和特點，研究了房產檔案管理的現狀，提出了相關的策略。

關鍵詞：房產檔案管理;城市建設服務;概述;策略

房產檔案記錄了房產開發、建設、審核以及銷售等各個環節的資料，在新形勢下，房產檔案也應從傳統比較粗放的管理方式，逐漸轉變為更加精細化以及信息化的管理模式，提高房產檔案管理的水平。

一、房產檔案管理的概述與特點

房產檔案涵蓋的內容比較多，涉及的領域也比較廣，包插全數的登記、測繪、調查、產權的變更和轉移等，不僅要文字性的資料，同時也包含了圖標以及視頻等資料，是城市管理以及建設規劃的重要依據，房產檔案的信息也是房地產開發、房屋建設、房屋拆遷以及司法鑒定等活動的重要憑證，是打造和諧城市建設的基礎性資料。

房產檔案具有專業性、真實性以及動態性的特點，涉及的面比較廣，信息量也比較大，在檔案管理中必須要對產權加以明確，防止發生法律糾紛，而對和諧城市的建設造成影響。此外，在城市化的進程中，房屋的拆遷以及產權的變動問題不斷出現，因此檔案管理也必須要及時更新和完善，保證房產檔案的完整性。

二、房產檔案管理工作中存在的問題

雖然我國房產檔案管理逐漸得到強化和完善，但是在管理的過程中仍然存在極大的問題，首先，檔案管理的體系比較缺乏，檔案管理中的步驟和程序不規范，這就會導致檔案信息出錯。近年來，房地產行業的項目投資以及建設等都在變化和更新，檔案管理的內容也在變化，這就需要構建更加完善和系統的檔案管理體系，確保檔案管理能夠規范化。其次，在信息時代下，房產檔案管理不能僅僅停留在傳統的紙質化以及粗放化的模式中，但是目前很多的房產檔案管理對信息化的技術使用效率不高，忽視了信息化檔案管理的重要性，在信息化檔案管理中的投入力度也不強，缺少先進的設備以及高效的檔案數據庫，在信息的錄入、存檔、銷毀等方面仍然存在極大的問題，檔案管理的安全性有待提升;同時有些房產檔案管理中比較缺乏具有創新意識以及專業素質的人才，這也就會在很大的程度上影響檔案管理的效率。

三、房產檔案管理工作改進的措施

在房產檔案管理中，首先要完善各項制度，讓檔案管理人員能夠有據可依，規范在檔案管理中的各項流程，在新形勢下，必須要在管理理念以及意識方面加以更新，有效的完成紙質檔案到信息化檔案的過度，明確的認識到信息化管理在檔案管理中的重要性，嚴格按照《檔案法》的相關規定，確保精房產檔案管理的規范性和高效性;紙質檔案作為重要的憑證加以保存，在查詢和使用中利用電子檔案，同時內部檔案還應該實現共享，在設立整體數據庫的基礎上，加設子系統，讓檔案的搜索、借閱、統計以及歸檔等更加便捷化。

其次，房產檔案管理人員還應該具備開發和利用的意識，任何的資料和信息都有其獨特的價值和使用的空間，尤其對于房產檔案而言，其對和諧城市的構建十分重要，目前互聯網已經深入到房產行業中的各個層面中，在使用信息化房產檔案管理時，也應該對數據庫系統進行創新，在信息化檔案的人才、資金以及技術方面要優化配置，同時還要對數據庫進行更新，通過使用防火墻、身份驗證、密匙等，并借助高速掃描儀、專用計算機等滿足檔案信息的數字化加工。在檔案數據庫的開發中，可以設置多個項目，如：規章制度、通知通報、業務交流、檔案查詢、檔案開發等，在確保房產檔案安全性的同時，要實現內部數據和資源的共享，這對房產檔案的利用十分重要。

此外，在房產檔案管理中還應該加強與各部門之間的協調與配合，房產檔案關系到城市建設中個人的財產和利益，檔案管理人員必須要保持嚴謹和細致的態度，對房產檔案管理而對各個流程以及相關的資料做好歸檔和分類，及時聯系各部門上傳檔案信息，并依據相關的類別進行儲存，并對檔案信息及時完善，時刻關注房屋的產權變化，對房產交易中的各項資料做好記錄。房產檔案管理部門還需要定期對檔案管理人員進行培訓和教育活動，組織房產檔案管理的交流會或者座談會等，就在房產檔案中出現的不足或者存在的問題進行分析，集思廣益的得出房產檔案管理的新途徑;并引進具有創新能力以及專業素質的復合型人才，為我國房產檔案的管理注入新活力。同時檔案管理人員也要積極學習新的檔案管理理念以及模式，結合房產檔案管理的特征以及屬性等，制定更加合理的檔案管理方案，提高房產檔案管理的整體效率;房產檔案管理部門還應該對檔案管理人員的專業能力以及思想素質等做出考核，對精細化以及信息化檔案管理的理解、應用以及相關的技術技能等做出詳細的審查，這樣才能確保房產檔案在管理的過程中能夠高效的為和諧城市的建設所服務。

房產檔案的管理作為房地產行業發展的重要環節，在促進和諧城市建設服務中發揮了巨大的價值，房產檔案管理要借助信息化的方式，增強檔案管理的科學性以及規范性，并對檔案的收集、整理、歸檔以及銷毀等進行優化，確保房產檔案管理能夠高效運行，防止在管理的過程中出現檔案丟失或者破損，而造成的經濟損失。