探討如何做好城市建設檔案管理工作思路構架實踐

雷慧

摘要：社會的發展和城市化進程的不斷加快，推動著城市建設的快速發展，對于城市建設檔案管理工作也提出來更高的要求，要不斷的提高城市檔案管理的水平，要做好相關資源建設，要推動城市檔案管理向系統化、信息化方向發展。本文通過討論如何做好城市檔案管理工作，希望對提高城市檔案管理的水平和效果有所幫助。

關鍵詞：城市檔案;管理;思路

城建檔案是城市建設與規劃、城市管理過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等技術資料。做好城建檔案管理工作，對于城市化建設有著重要的影響。隨著我國城市化建設的不斷發展，需要不斷地完善城市建設檔案管理體系，采取更加有效的措施，做好城市建設檔案管理工作，促使其發揮更大的價值作用。

一、增強城建檔案管理人員的“三種意識”觀念

城市建設檔案管理工作專業性要求比較強，相關檔案管理人員需要不斷的增強檔案管理的意識和觀念。檔案管理人員需要不斷的提高工作責任態度，要培養和養成良好的職業道德，要端正工作的態度，要能夠做到認真、細致;要不斷地增強檔案管理相關理論知識，要能夠合理的使用現代化檔案管理的手段和方法;要不斷的創新檔案管理理念和管理方法，不斷地增強公共意識、服務意識、現代化意識。

通過增強檔案管理人員的公眾意識，促使城市建設檔案管理工作.轉向為社會公眾服務;通過增強服務意識，促使檔案管理人員真心誠意為城市建設與發展、為社會公眾提供更高質量的、更高水平的、優質的檔案管理服務;通過增強現代化意識，借助現代化管理手段和方法，不斷地提高檔案管理工作的效率，促使城市建設檔案管理工作更加的系統化、信息化，更好地滿足需求。通過強化檔案管理人員的“三種意識”觀念，增強檔案公共服務意識，建立和完善現代化城市建設檔案管理系統和平臺。

二、夯實基礎，做好檔案資源建設

在城市建設檔案管理工作當中，需要強化相關基礎建設，做好檔案資源建設。一方面，需要在城市建設檔案管理工作中樹立國家檔案資源觀念，要能夠明確城建檔案館的接收范圍。一是，做好城市勘探、城市規劃相關資料的整理和分析工作，要詳細的記錄和整合工程地質、水文地質等的普查及詳查成果，要收集和整體各種測量和城市地下管線圖等的相關數據和信息;二是，城市基礎設施的建設情況和相關的數據資源，包括道路、橋涵、交通、供（排）水、供熱、城市園林綠化等;三是，要全面的、真實的記錄相關工程建設的資料信息，如城市交通、電力、公共交通設施工程及線網布置，通訊網絡及網點建設等;四是，城市民用建筑工程的情況，如文娛、教育、商業服務等建筑。另一方面，在管理的過程中還需要根據本地的實際情況、科學合理的確定館藏重點，包括地下工程檔案、環保檔案、歷史檔案等，要能夠突出特色。

三、實施全面系統保護策略

城市建設檔案管理工作是一項系統化的管理工作，在城市建設檔案安全體系當中，任意一個環節出現問題和漏洞，都可能會影響到整個安全系統，從而造成極大地損失。因此，城市建設檔案在管理的過程當中需要從整體出發，要能夠全面的、系統化的保護。要強化檔案安全體系建設，分析和梳理可能會產生安全問題、產生漏洞的所有相關因素，建立更加系統的、更加高效的城市建設檔案安全防護體系。一是，防護對象上，需要確保檔案實體、檔案信息、檔案文件生存環境的安全，還需要維護紙質檔案、傳統載體檔案、數字檔案信息等的安全。二是，防護主體上，要促使全員參與到檔案防護當中，檔案形成者、管理者、使用者都需要提升安全意識，要明確自身的責任與義務，共同保護檔案安全。三是，防護環節上，要對檔案進行全過程的、動態化實時追蹤防護，做好檔案文件的形成、存儲、處理、傳輸、利用等過程的監測與管控工作。四是，防護手段上，要不斷地提高檔案管理與防護相關技術，如利用信息化技術和網絡技術等，加強電子檔案的管理工作。要嚴格的依照相關的法規和管理要求進行，有效的減少操作不規范而造成的檔案丟失等情況。要不斷的提高管理的水平，做好安全風險的評估、安全標準及安全制度的制定和完善、安全防護措施的制定與實施工作。五是，防護策略上，主要是以預防為主，要有效的將預防與防治相結合，建立和完善安全風險防御系統，做好受損檔案、瀕危檔案的保護和修復工作。

四、強化利用，提升城建檔案信息資源的開發利用

城市建設檔案管理工作要向信息化、現代化管理方向發展，要不斷的創新信息資源開發利用的手段和方法。如，利用網絡技術等，實現網上展覽，建立和完善特色數據庫，推行個性化查詢服務等，提高檔案信息的傳播和獲取的速度，擴大檔案信息的覆蓋范圍，擴大受眾群體。通過把商業開發作為公益性開發的補充形式，不斷地增加資源開發的主體，擴展資金的渠道和方式，形成更加多元的、更有活力的檔案信息資源開發利用體系;通過有效的商業運作，不斷地擴大市場，準確地把握和分析市場的需求，根據需求去開發利用資源信息，在提高資源信息開發效率和效益的同時，避免資源浪費。

綜上所述，為適應社會發展和城市化建設的需求，需要做好城市建設檔案管理工作，不斷的提高城市檔案管理的水平，創新檔案管理者的觀念，做好相關資源建設，建立和完善檔案保護系統、提高檔案信息資源的使用效率等。有效的發揮城市建設檔案信息在城市化建設中的作用。