淺析大數據環(huán)境下不動產登記檔案信息資源整合方法

張永新

摘要：目前，辦理不動產登記的人數較多，而不動產的登記檔案信息也比較雜亂，在不動產登記工作人員有限的條件下，利用大數據平臺進行不動產登記檔案信息資源整合后可以簡化不動產登記的流程以及手續(xù)，以此提高工作人員的工作效率。同時也避免了紙質資料經過長時間放置占據空間，也同時避免了信息丟失。

關鍵詞：大數據;不動產;登記;資源整合

以前科技不發(fā)達的時代，不動產登記均是依靠人工進行手寫登記，這樣使登記的信息混亂，同時浪費了大量的人力物力。大數據下不動產登記檔案信息有利于使登記更加標準化、制度化、流程化，可以使資源進行合理的整合，在不動產登記檔案信息是運用科學技術確保簡化登記的流程，有效的進行信息資源整合。

一、不動產檔案信息整合的作用

現如今不動產登記檔案信息規(guī)模都在迅速的增加，給工作人員帶來了較大的工作壓力，面對如此多的登記信息檔案應當利用科技手段對檔案信息進行合理的整合，以達到最大的效益。檔案資源進行整合可以改變這種分散式的管理模式，使檔案管理更加規(guī)范，也可以使檔案管理權責明確，提高工作效率。

二、當前不動產登記檔案信息資源整合面臨的問題

1.檔案更新速度緩慢

登記的信息數據應當進行實時更新，為工作人員提供最新的數據，這樣可以避免工作人員出現錯誤，也可以為工作人員處理不動產事件時提供理論和數據的依據。但是如果檔案的更新速度特別慢，那么這些數據會誤導工作人員以及當事人或者其他人員，這樣的錯誤數據一直持續(xù)存在的話就會使登記工作停滯不前，甚至是錯誤連篇，長期以往政府就會喪失自己的公眾力，喪失政府的權威，而檔案更新速度可以依靠大數據科技手段進行彌補，使得檔案更新速度緩慢。

2.缺少數據調查

目前，檔案登記部門的工作人員不能再短時間內調查出實時數據，他們的統一工作模式為建立檔案的索引代碼。然后根據索引代碼進行查詢，這樣的話就會大大浪費工作時間，延緩調查更新的速度，使檔案登記部門的資源不能共享，只能是存在于某個員工身上，這樣不利于信息共享，也浪費了資源，降低了工作效率。

3.管理體制較為分散

行政管理體系造成的不動產登記較為分散，各部門只是依照職責以及需求去辦理登記手續(xù)，但是實際上各部門之間的配合還是較為疏散的，他們缺乏充分的溝通，而且近些年來不動產登記的工作量越來越大，工作部門堆積的工作也較多，各部門也只是在自己的職責范圍內進行大量的重復工作，沒有時間或者沒有機會去和其他部門的員工充分溝通，就會導致部門之間較為分散，管理體制也分散。

三、大數據環(huán)境下不動產登記檔案信息資源整合策略

1.構建信息化的不動產檔案登記管理平臺

不動產檔案登記管理借助科技手段可以使檔案管理更加條理化、規(guī)范化，用最少的時間去統計、搜索、查找、記錄，科技可以帶動不動產登記的發(fā)展，使之更加便捷，有利于更好的服務大眾。而最重要的就是建設和完善電子檔案制度，全方面構建信息化平臺，以期更好地服務于不動產登記管理，運用信息化的手段可以避免工作人員浪費紙張登記，也便于保存，而且也有利于工作人員隨時查看，并且在查看的時候電子系統就會自動生成與之相關的信息，讓工作人員可以全面了解某一具體事項，減少以偏概全的錯誤發(fā)生，提高不動產檔案登記管理的效率，保證服務的品質。

2.健全檔案管理流程

近些年來，需要進行不動產登記的人數較多，信息量也非常大，事項也非常復雜，而檔案信息管理流程也非常復雜，為了更好的解決實際情況，需要簡化檔案管理的流程并且需要加以完善，這樣才能確保檔案管理部門可以更好的處理檔案登記的日常工作，妥善應對目前社會中不動產登記的趨勢。

而健全檔案管理流程是至關重要的，其重點在于簡化、進一步優(yōu)化檔案管理的流程，使檔案登記工作不再經過一些沒有必要的流程和繁冗的流程才可以登記成功，而正確的是去掉一些沒有必要的流程，簡化登記的環(huán)節(jié)，依照現行的不動產登記管理辦法和管理條例健全不動產單元制度，統一現有的各項登記編碼，各地通過統一的編碼就能夠統籌規(guī)劃各類檔案資源，使不動產登記更加方便、簡潔，方便民眾進行登記。

3.創(chuàng)建特色化的檔案服務模式

檔案需要工作人員進行登記、記錄，同時也需要工作人員在需要的時候進行查找、翻閱。檔案工作人員要想更好地進行檔案信息的登記工作，就要創(chuàng)建特色化的檔案服務模式，而創(chuàng)建的前提和基礎則是運用大數據的手段和平臺。現在的科技較為發(fā)達，大部分人都有自己的微博賬號以及其他賬號，檔案登記管理部門則應當利用這些平臺的媒體，在微博或者檔案管理的官方網站以及官方公眾號等方式發(fā)布一些關于檔案登記的流程和需要的材料，教導人們應當怎樣去辦理不動產檔案登記，這樣人們在進行檔案登記之前閱讀了相關的信息就會提前準備一些登記需要的材料，辦理一些登記之前必須的手續(xù)，從而提高工作人員的工作效率，提高民眾對于不動產登記部門的滿意度。

而不動產登記部門還應當在網絡上設置一個版塊即民眾的意見和建議，希望民眾對于不動產登記的環(huán)節(jié)和流程有什么意見和建議都反饋在網站上或者通過媒體途徑去反饋，而不動產登記部門也可以設置一個答疑解惑的專欄，由專人負責，專門解答需要辦理不動產登記的人員的疑惑和問題，進行有效的交流，從而使檔案工作部門建立特色的檔案管理服務模式，更好的服務于大眾。

綜上所述，將不動產登記檔案信息資源進行整合是重要且必要的，將信息科技手段融入到不動產登記的環(huán)節(jié)和流程中，有效的整合了現有的檔案資源，大大節(jié)省了人力物力，提高了工作人員的效率，增加了民眾的滿意度，從而使檔案登記管理部門更好的履行其職責。