新形勢下環境監測檔案管理工作問題及對策分析

林靜

摘要：近年來，隨著社會的迅速發展，我國的科學技術水平也有了很大進步，在保護環境的過程中，環境監測工作是必要環節。環境監測檔案不僅包括環境監測數據，還包括日常監測工作中產生的環境質量報告、環境污染治理方案以及與環評項目建設有關的各類原始資料，這些檔案信息對當時的環境污染狀況、環境治理措施以及環境管理決策進行了如實記錄，為今后的環保事業的發展起到了重要的參考價值和很深遠的教育意義。因此，在新形勢下必須加強環境監測檔案的管理，為環境污染治理及環境保護工作奠定良好的基礎和提供理論依據。

關鍵詞：檔案管理;環境監測;環境保護

環境監測檔案具有重要參考價值，不僅為決策層提供清晰的發展思路，還能為社會各個時期環境監測數據進行合理對比。通過對環境檔案精細化管理、分析記錄各個時期環境監測成果、技術應用成效、掌握各個時期生產生活對環境狀況的影響，從而推動人類生態環境穩定發展。為了保障環境監測檔案應用價值全面發揮，要采取檔案管理效率提升措施。

一、環境監測檔案管理中存在的主要問題

1.環境檔案管理意識薄弱

檔案管理意識薄弱是當下環境監測部門普遍存在的問題。工作重視度差、認知不足等都是檔案管理意識薄弱的表現。這一表現包括領導層、員工層兩大部分。領導層主要表現在預見性差、不具大局觀、工作意識差，無法對監測事業的發展趨勢做出清晰合理的預測，從而導致工作方針的失誤。基層員工認識不到位主要表現在為不能完全貫徹落實上級的工作要求，造成檔案管理工作效率偏低。

2.環境檔案管理工作制度不完善

實踐表明，工作制度不完善是限制檔案管理工作進步的重要因素之一，極易產生各種無法預計的后果。首先，易引發工作混亂，導致職責不清、工作內容混亂等。其次，出現制度性漏洞問題，制度缺陷問題導致不能充分發揮制度應有功效，檔案管理工作落實效果較差。此外，還會造成監管工作存在較大障礙，無法落實對檔案管理工作的實質性監督。

二、新形勢下解決環境監測檔案管理工作問題的對策

1.注重環境監測檔案管理工作

新形勢下解決環境監測檔案管理工作中存在的問題，首先要注重環境監測檔案的管理，把環境監測檔案管理工作提升到一個新的高度，認識到檔案管理工作在環境保護工作中的重要性。具體措施：1_要積極組織檔案管理人員進行相關的檔案管理法律法規學習，增強檔案管理人員的管理意識和法律意識，加強領導層對檔案管理工作的重要性認識，意識到檔案管理工作的意義。2.加大檔案管理硬件設施、人員培養以及技術培訓方面的資金投入，以此提高環境監測檔案管理的水平。3.在進行管理工作時，需要注意人員的合理配置，同時還需要完善相應的考核機制，以此充分調動工作人員的積極性。4.加強組織領導能力，為環境監測檔案管理工作提供良好的管理環境，以此保證環境監測檔案管理工作能夠順利開展。

2.完善環境監測檔案管理體系

新形勢下加強環境監測檔案管理工作，還需要不斷完善環境監測檔案管理體系，這是做好環境保護工作的重要保障。完善環境監測檔案管理體系主要從三個方面進行：1.要充分落實相關的檔案管理法律法規，并將根據法律法規以及具體工作情況進行檔案管理工作的規劃、監督和落實。2.要保證環境監測檔案的科學性和規范性，可以建立保密、歸檔和銷毀管理制度，建立檔案轉交、登記、統計和借閱等制度。3.在遵循檔案管理法規的基礎上，根據各個部門的具體情況，制定符合本部門實際工作的條例，確保檔案管理制度的可行性和操作性。

3.提升檔案管理人員綜合素質

檔案管理人員在工作過程中要精通各項業務，管理人員自身要熟知各項法律，時刻遵守法律法規要求。定期參與到各類專業化培訓活動中強化自身專業能力，提升工作成效。還要不斷鍛煉自身管理技能，為檔案管理人員劃分硬件要求，提升管理人員愛崗敬業發展精神。由于環境監測檔案管理過程中各項任務較為繁重，要求管理人員盡職盡責，在管理過程中保持嚴謹作風，避免觸犯法律。通過多項技術處理措施，促使檔案資料能有效整合應用，提升環境監測檔案應用價值，為環境保護工作全面開展提供最基礎的理論依據。在檔案信息化管理中要基于信息化技術實現檔案管理一體化發展，提升檔案資料查詢速度，加快微機應用運算速率。針對現階段已存的檔案資料，要從多個角度進行統計分析，整合各項信息，便于信息整合與提取、利用。

4.在環境監測檔案管理中應用各項新技術

近些年在環境檔案管理中微縮技術應用價值逐步顯現，其基本應用優勢就是在保持檔案管理原有狀態基礎上，對檔案管理容量進行調控，能有效節約充足的存儲空間，對檔案原件有效保護。各項技術在實踐應用中，受到不同要素影響會產生較多限制性，比如微縮技術也是如此。其應用實踐中，對各類特定要求較多的檔案也難以有效管理。比如針對聲像檔案復制管理，在檔案目錄快速檢索過程中，難以通過計算機對檔案信息進行有效處理，不能實現各類微縮品遠距離傳輸應用。隨著我國計算機技術與通信技術全面發展，光盤存儲技術應運而生。作為全面新的信息存儲措施，其信息存儲容量較大，信息數據穩定性較高。在應用中能實現自動化檢索，能實現連網應用。在環境檔案管理中應用光盤存儲技術，存有部分問題。可參照的法律依據不足，此類方法的法律效應未能得到社會各界公認，當前還處于發展階段。其次，光盤技術保存年限有限，針對需要長期保存的檔案難以應用。當前各個光盤生產廠家以及相關研究部門要設定對應標準，有部分產品難以實現兼容和轉化，缺乏完善標準，所以要結合具體管理要求選取相應技術。

三、結論

綜上所述，新形勢下環境監測檔案管理工作要順應時代發展的潮流，積極創新檔案管理模式、不斷完善檔案管理體系和加強檔案管理隊伍的建設，以此有效提升檔案管理的水平，促進環境監測檔案管理事業進一步發展。