淺析電子商務時代的信息管理與信息系統

李嘉欣

摘要：近些年電子商務得到了飛速的發展，改變了傳統經濟發展模式，使得交易行為發生了很大的轉變。信息管理和信息系統作為電子商務發展的重要基礎，它們在電子商務時代也逐漸朝著智能化和信息化的方向發展。本文在此基礎上那個就電子商務時代的信息管理與信息系統方面的問題做了一些探索，從而更好地促進我國電子商務的發展。

關鍵詞：電子商務時代? 信息管理? 信息系統

引言

進入新時期以來，信息技術在各個行業當中得到了廣泛的應用。電子商務的應用和發展對于我國經濟起到了積極促進作用。但是在利用電子商務過程中存在著很大的風險問題，這就需要企業不斷優化組織形式和管理理念，增強應對市場變動的風險和能力，及時調整發展策略和發展模式，從而更好促進企業在新形勢下的發展。信息管理和信息系統作為電子商務發展的重要基礎，需要在新時期不斷進行創新，一方面保證信息系統的安全性和可靠性。另外一方面還需要不斷加強管理模式的創新，將更加先進的數據分析技術引入到電子商務當中，通過對于大數據分析和計算，改變傳統電子商務模式，創新電子商務模式，促進我國企業在新時期下的健康發展。在電子商務時代，一方面企業需要加強風險管理，不斷加強企業應對發展的風險問題，而政府也需要盡可能為企業發展提高一個良好的競爭和進出口環境，從而更好促進企業在電子商務環境下的發展。

1 基于電子商務的信息管理系統構建

在電子商務時代，不斷完善信息管理和信息系統構建是時代發展的必然需求。目前很多電商都意識到信息系統和信息平臺對于電子商務發展的重要性，都建立了相應規模的信息管理系統。信息系統的構建不僅能夠幫助企業優化自身管理、交易模式，能夠提高業務處理效益，而且還能夠完善自身企業運行管理機制，促進企業高效發展。信息管理系統的構建一方面需要可靠的技術支持，另外還需要對于數據的搜集。這就需要企業在構建過程中加強還要和當地企業合作，爭取拿到政府的政策優惠，進而獲得充足的資金支持。政府要充分發揮自身政策指導和規范的職能，在政策方面更好地指導企業電子商務系統的建設和完善，使得電子商務系統在一個安全穩定的環境下發展。各個企業在企業發展過程中，不斷完善信息系統常態運行機制，保障企業系統在穩定、可靠的環境中運行。各種信息系統的建立需要服務于企業的實際規模，在建設過程中需要和ERP服務商建立合作機制。進行溝通與合作，保證企業信息管理系統能發揮出更好的作用。

2 電子商務時代，加強信息管理與信息系統建設的幾點建議

2.1調整戰略思想，改變經營理念

電子商務技術的發展為進出口企業提出了發展機遇，極大促進企業的規模化發展。但是我國企業在發展過程中還面臨著很大的風險問題，沒有建立完善的發展路線，不斷地在實際過程中摸索出適合自身發展的路線。尤其是進入到新時期，以美國為首的西方國家擾亂國際貿易市場，通過貿易保護的手段來限制外國企業的發展，這就給國貿企業帶來了很大的沖擊。在這種大環境下，需要企業不斷調整企業發展目標和發展方向，通過不斷革新企業的組織和管理形式，優化企業管理效率，更好促進企業在新時期下的發展。實踐表明建立聯盟制發展模式是符合時代發展潮流的經濟制度。為了更好地為企業營造良好的生態環境，我國政府需要加強宏觀調控，不斷優化我國對外投資環境，加強對于本國企業的寶華，通過相關經濟改革和建設，促進企業在電子商務環境下獲得開放和創新式的發展。

在電子商務環境下，還需要企業積極改變發展模式和管理理念，充分將互聯網技術應用到企業發展過程單重，通過以“點對面”模式來開展貿易活動，改變傳統模式下“點對點”的模式。另外還對于貿易領導人的管理能力和大局理念提出了更高的考慮，需要他們能夠根據國際經濟形勢以及市場變動情況來制定相應的發展理念，加強對于生產各個環節的合作，提高生產效率。加強合作共贏的發展理念應用到企業發展過程當中，充分發揮資源配置的作用，通過加強合作來提高企業面對風險的能力。還需要充分利用電子商務信息平臺的優勢，建立完善的信息分享和分析機制，通過加強對于潛在風險的評估和預測，更好規避發展中的風險。在發展過程還要加強堅持以虛擬企業為依托，整合互聯網信息技術資源，充分解決傳統貿易存在的地域和時間的限制，更好地為電子商務的發展提供不竭動力。

2.2優化升級交易模式，倡導業務拓展

電子商務環境為電商企業的合作和交流提供了技術支持，使得很多交易活動能夠快速的完成，大大提高了交易的效率。通過利用EDI工具，能夠將數據信息進行有效的貢獻和傳遞，保障交易雙方能夠在任何地點和任何時間開展交易活動，打破了傳統面對面交易的弊端，提高了交易的實效性。但是在使用互聯網技術進行交易，必須要保障貿易在公平公正環境當中。這樣可以采取第三方平臺來提供技術擔保保護，通過引入第三方擔保結構，能夠更好地開展貿易雙方進行互聯和互信，從而更好在公平公正的平臺進行貿易交易。貿易交互能夠更好地保障交易雙方能夠在第一時間內掌握市場發展的相關信息，從而更好地指定應對策略，從而提高企業在國際貿易的大環境中的應對能力。

貿易市場機遇稍瞬即逝，這就需要企業能夠在第一時間內掌握相關交易信息，通過互聯網技術能夠獲得相關訊息，從而實現商品交易信息無縫連接。還需要加強對于數字化技術的利用，通過建立相應的信息庫來滿足網絡購物的需要。在發展過程中，還需要加強對于貨運平臺以及物流平臺的建設，保障交易經濟的對稱性。充分整合企業資源，加強各個企業之間的合作互通，將合作共贏的理念應用到國際貿易當中，從而實現對于整個平臺的經濟資源整合，而不是僅僅對于單個企業的經濟整合。

2.3 加強人才建設和培訓

為了更好地促進企業在電子商務環境下的發展，企業還需要加強人才隊伍建設。尤其在電子商務環境下對于財務會計人員的素質提出了更高的要求。而培訓是提升人才綜合素質的重要手段，通過培訓工作能夠使得財務會計人員更好地提高業務綜合能力以及服務能力。企業需要將培訓工作常規化和系統化，建立完善的人才培養機制，通過這個機制能夠不斷為企業發展提供優秀人才。在培訓過程中，重要的是培訓質量，而不是走流程，要把培訓工作開展朝著制度化、多元化、現代化以及科學化的發展，為了提高培訓的效果可以依托各級行政學院以及相關高等院校，來對財務會計人員開展定期的初任培訓、任職培訓、更新知識培訓，從而使得財務會計人員的業務水平得到顯著提升，更好滿足崗位需求。另外每一個企業對于信息管理和信息系統的要求也不是不同的，因此各個企業在建立系統系統過程中，要考慮到企業的宏觀戰略布局，從長遠的角度來進行檔案信息系統的建設和人才建設工作，從而更好地促進我國電商企業的發展。

3 結語

綜上所述，電子商務技術的應用和發展對于企業提供了新的發展機遇，但是也帶來了新的風險，這就對于企業提出了更高的要求。需要企業不斷加強對于風險評估和預測，及時制定相應的解決措施。同時還需要加強內部管理和資源整合，通過尋求合作來提高企業應對風險能力，更好促進企業在電子商務環境下的環境。

參考文獻

[1]劉禹彤.電子商務時代的信息管理與信息系統[J].信息與電腦（理論版），2018（10）：162-163，166.

[2]祿國斌.電子商務時代的信息管理與信息系統[J].信息與電腦（理論版），2017（4）：54-55.

[3]李德生.淺析電子商務時代的信息管理與信息系統[J].無線互聯科技 ，2016（2）：132-134.

[4]李禮.基于電子商務時代的信息管理與信息系統研究[J].信息化建設 ，2015（9）：34.

[5]唐姝彥.電子商務時代的信息管理與信息系統[J].信息與電腦（理論版），2015（1）：26-27.