NC系統在集團企業供應鏈管理中的應用研究

[摘要]文章從集團企業供應鏈管理的難題入手，結合NC系統主要模塊，闡述NC 系統在供應鏈管理中應用的必要性和應用研究狀況，發展和完善了集團企業供應鏈管理體系。隨著信息化時代的到來，信息技術是支持供應鏈管理的首要因素，NC系統和供應鏈管理的全面融合將是未來集團企業供應鏈發展的必然趨勢。

[關鍵詞]NC系統;供應鏈管理;管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.11.

1? 引言

為提升集團企業信息化水平和供應鏈質量，集團企業為此導入NC系統。NC系統的應用使得集團企業供應鏈管理變得更有效、更快捷、更簡便，實現了集團企業信息化與供應鏈管理的全面融合。

2? 相關定義

2.1? NC系統的概念

NC系統是為了滿足大型集團企業在信息化建設過程中的需求，定位于大型集團企業和電子商務平臺。它綜合利用互聯網、云計算和移動應用技術，通過構建大型集團和企業的私有云來滿足集團企業管理、產業鏈的全面控制和電子商務平臺管理。具有集團企業云平臺、動態企業建模、全產業協同和多級集團管控四大特征，為集團企業提供了全新的應用和創新需求。產品實現了大型集團企業信息化軟件需求，對打造集團企業信息化、提升管理水平、加快工業化和信息化融以及企業的長期發展均具有重要意義。

2.2? 供應鏈管理的概念

供應鏈管理是通過對供應鏈中的知識流、產品流、資金鏈、信息流及服務流進行計劃、組織、協調和控制，在供應商、生產制造商、銷售渠道和客戶之間建立聯盟，形成供應鏈結構和戰略。供應鏈管理集成了多個活動，包括從最初的原材料采購到將最終產品或服務送至客戶手中的一系列過程。其中五種關鍵流（知識流、產品流、信息流、資金流、服務流）對供應鏈的價值起著重要影響作用。供應鏈管理的實現過程為從物料采購直至產品或服務送至客戶，達成高效果、高關聯，并不斷進行完善。它通過科學管理的方法，將各個孤立的企業連接成一個整體，提升企業在市場上的影響力和競爭力。

3? NC系統主要模塊

主要模塊有以下幾個方面：（1）采購管理模塊;（2）庫存管理模塊;（3）發運管理模塊;（4）銷售管理模塊;（5）其他功能模塊。

3.1? 采購管理模塊

模塊功能： 主要是通過客戶訂單和生產計劃的合成，從而達到保證產品供應，減少企業庫存的目的。

數據來源： 生產計劃單和請購單。

主要界面： 采購合同和采購訂單填制。

3.2? 庫存管理模塊

模塊功能： 主要指在倉庫進行的收發存活動，包括驗收、入庫、發料及盤點等活動。

數據來源：采購訂單和出庫申請單。

主要界面：采購入庫單填報和出庫單填制。

3.3? 發運管理模塊

模塊功能：是面向企業的運輸單位，按照客戶訂單出貨計劃，及時有效地將貨物交付到客戶指定地點。

數據來源：運輸計劃。

主要界面： 裝運單填制。

3.4? 銷售管理模塊

模塊功能：從客戶需求出發來制定企業的生產計劃，通過客戶的信息分析來確定企業的生產、定價、銷售、服務和產品組合等問題。

數據來源：銷售訂單

主要界面： 銷售出庫單填制。

3.5? 其他功能模塊：

除了以上功能模塊外，還有供應商管理、合同管理、內部交易、委外加工、等等模塊。

4? NC系統在供應鏈管理中應用的必要性

4.1? 集團企業供應鏈管理面臨的難題分析

由于集團企業子公司眾多，分布各地，同時集團企業多個產業同時發力，資源分散，業務復雜，需要對多變的市場做出準確和快速的反應。集團企業在供應鏈管理過程中面臨著以下難題：（1）集團各子公司的數據表單不統一，數據不方便進行對接;（2）數據信息傳遞不及時，有效性差;（3）供應鏈管理效率低，成本高，內部供需狀況不易掌握。

4.2? NC系統的優越性

NC系統的優越性主要體現在：（1）支持訂單管理、庫存分配、訂單選擇、貨物運輸、定價結算和客戶查詢等交易活動。（2）對財務、成本、資產評估、客戶服務評估、生產能力評估和質量評估進行管理控制。（3）對運輸路線、運輸計劃、設施選址、第三方物流選擇和庫存水平控制進行決策分析。（4）抓住重點客戶，以利潤為基礎進行客戶關系管理，為企業經營管理和戰略規劃提供服務。

4.3? NC系統與供應鏈的優勢互補

NC系統的特性是集團對下屬多個子公司進行管控，集團旗下產業進行有效協同和建模，實現集團企業云平臺。多組織協同與矩陣化管理;全球化布局;全產業鏈協同與管控;企業管理變革與商業模式創新;支撐企業戰略落地的信息化平臺。而供應鏈管理則將各個企業獨立的信息化孤島連接在一起， 把過去分離的業務過程集成起來， 覆蓋從供應商到客戶的全過程， 建立起一種跨企業的協作， 以此來追求和分享市場機會。由此可見， 將NC系統和供應鏈管理進行集成應用， 一方面能夠有效地實現功能與優勢互補， 強化企業間的聯系， 形成共同發展的生存鏈，另一方面可以提升企業信息化程度，提高供應鏈運作效率。NC系統是貫穿供應鏈管理始終的主要驅動源。

5? NC系統在供應鏈管理中應用研究

5.1? 應用目的

充分利用NC系統強大功能，解決集團企業在供應鏈管理方面的不足，使NC系統和供應鏈管理進行有效融合，匯集兩者優勢，獲得較大盈利空間，實現集團企業快速發展。

5.2? 實施步驟：

具體步驟如下：

第一步：系統規劃。根據集團企業的系統開發需求，初步調查。明確問題，進行可行性研究。如果不滿足，則要反饋并修正這一過程。

第二步：系統分析。先分析業務流程、數據和數據流程;然后再分析功能與數據之間的關系;最后再提出系統邏輯方案。

第三步：系統設計。總體結構設計;代碼設計;數據庫設計;模塊設計;功能設計等。

第四步：系統實施。NC系統技術人員進行編程，對集團和旗下子公司使用NC系統的操作人員進行培訓和數據準備，然后投入運行。有問題，則修改程序。

第五步：系統運行。集團信息中心進行NC系統的日常運行管理、評價、監理審計工作，然后分析運行結果。發現問題，及時對系統進行修改。

5.3目前成果

NC系統在集團企業供應鏈管理中的應用，連接了各種供應鏈環節，并將它們串成了一個有機整體。實現了以下成果：

成果一：NC系統的應用，使得集團、子公司和客戶都獲得與訂單狀態有關的實時信息。舉例來說，集團各子公司完成客戶訂單的錄入，客戶產品需求信息就進入了NC系統;訂單的錄入又引發了訂單分配所需的庫存;接著產生了貨物從倉庫揀選出來交付客戶;最后引發了結算并記錄相應的應收賬款金額。

成果二：幫助集團企業了解供應鏈績效及物料的使用情況。例如：集團企業希望NC系統具有一定預見性，NC系統就根據需求預測和庫存計劃，判斷將來是否出現庫存短缺。

成果三：利用NC系統進行決策分析幫助集團企業對多種決策進行分析、評價和比較，從而選擇出最合適的決策，提高運作效率。典型的分析包括供應鏈分析、庫存管理、資源分配以及物流運輸管理。

成果四：NC系統收集各種交易數據，對信息進行集成，輔助集團企業對各種戰略規劃進行評估。舉例說明：幫助集團企業抓住了重點客戶，完善和改進了集團和子公司的供應鏈系統，使供應商、集團公司和客戶之間的關系更加緊密。

6結語

從NC系統在集團企業供應鏈管理過程中的實施和應用效果來看，它解決了集團企業因產業多、業務大，競爭激烈帶來的難題，提高了企業管理效率，節約管理成本，增強了對下屬企業的控制力度，推動了企業供應鏈結構的優化和集團戰略的發展。但同時NC系統的有效發揮要求集團下屬各子公司各部門必須嚴格遵守NC系統和供應鏈管理規章制度，只有供應鏈管理人員嚴格按照操作規程作業，才能真正發揮出NC系統在集團企業供應鏈管理中的強大作用。

參考文獻

[1]顧穎.用友NC在集團企業財務管理中的運用分析[J].中國管理信息化，2016（2）：47.

[2]王燕萍，夏云波.ERP在物流企業供應鏈管理中的應用[J].江蘇科技信息，2017（34）：55-56.

[作者簡介]甄強（1979—），男，安徽長豐人，碩士，物流師，研究方向：企業管理。