工業EPC總承包項目的采購管理

唐奕奕

摘要：在我國經濟快速發展的背景下，建筑行業正不斷發展，EPC工程總承包必然會成為項目建設工程的發展趨勢，EPC工程總承包在我國處于發展階段，EPC工程總承包的采購管理制度有待完善，基于此，本文就采購管理工作、采購信息溝通以及其成本控制等方面進行了分析，分析了EPC工程總承包中采購管理的特點，提出了與采購管理問題相關的建議，以供相關人員參考。

Abstract： In the context of rapid economic development in China， the construction industry is constantly developing， and EPC project general contracting will inevitably become the development trend of project construction projects. EPC project general contracting is in the development stage in China， and the procurement management system of EPC project general contracting is yet to be improved. Based on this， this paper analyzes the aspects of procurement management， procurement information communication and its cost control， analyzes the characteristics of procurement management in EPC engineering general contracting， and puts forward suggestions related to procurement management to provide reference for relevant personnel.

關鍵詞：EPC總承包;采購管理;成本控制;信息溝通

Key words： EPC general contracting;procurement management;cost control;information communication

中圖分類號：F253.2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1006-4311（2020）17-0073-02

0 ?引言

工業EPC總承包指的是在項目建設前期，對項目進行研究、實地勘察、建筑材料設備采購、項目施工、項目竣工驗收等過程進行管理，采購管理是工業EPC總承包的重要內容，在項目總承包中起到一定的推動作用。對采購管理不斷加大執行力度、從而達到信息數據共享的目的以及對成本進行控制等，是工業EPC總承包中的重要環節，其也能提高企業在市場中的競爭力。現如今我國的工業EPC總承包的采購管理存在一定的不足，因此就得對其進行不斷完善及創新，確保其在市場競爭中能占據一定的優勢。

1 ?工業EPC總承包項目的采購管理工作

1.1 采購管理在工業EPC總承包項目中占據非常重要位置

在工業EPC總承包項目中，項目設計、采購管理以及項目施工是全過程全方位的總承包，整體管理系統中是相互聯系、相互限制的。由于設備、材料等物資占據整個項目成本的70%左右，筆者所在公司承接的污泥項目，采購成本占比66.5%，不難看出項目盈利與否，采購管理是關鍵。項目管理的核心內容是采購管理，其覆蓋的范圍較廣。由于EPC項目通常是總價包干合同，因此產品的選型、供應商的選擇在設計階段就已初步形成，采購管理工作不像施工合同那樣根據設計清單采購即可，而是貫穿從設計-采購-施工的全過程。包括：對供貨商進行篩選、對采購計劃的編制、招標工作的管理、對投標企業進行評估、確定項目中標單位、采購合同擬定、對產品進行監督制造、產品出廠檢驗、產品設備維護及維修以及產品售后工作的管理等系一列環節，由此可以總結出采購管理在工業總承包項目中有著很大的意義，并且有著重要地位。

1.2 工業EPC總承包項目的采購管理人員

從事工業總承包項目的工作人員應當具備一定的專業知識，并獲得有關的資格證書，對于從事工業EPC總承包項目的采購管理人員不僅要具備以上幾點，對工業設備的制造工藝、資源市場更需要有一定的了解。工業EPC總承包項目的采購人員是設備采購、材料管理的主體，從設備采購到設備售后服務期間扮演著協調者的角色，這就要求工業EPC總承包項目的采購管理人員應當強化自身意識，敢于承擔有關職責。

1.3 工業EPC總承包項目采購管理工作中存在的現狀

我國工業EPC總承包項目的采購管理正處于發展時期，在項目采購管理工作中存在著諸多問題：首先，EPC項目在投標初期多是初步設計，后期的深化又多依賴于設備廠家，這對采購管理者如何選擇功能滿足設計又性價比高的設備，難度十分大。其次，設備與設備之間的材料連接、接口連接等經常出現問題，各廠家又都各自推諉，給采購工作也帶來相當大的障礙。最后，各設備的單機調試、聯動調試是否能一次成功也是對采購工作的很大考驗。

2 ?做好工業EPC總承包項目采購管理工作的建議

2.1 嚴格控制好采購過程中的各個環節

引起工業EPC總承包項目采購管理工作中出現的問題，往往是由多方面因素作用造成的，因此就得要求采購管理人員在設備發貨之前，對各個環節加以監督管理，只有嚴格控制好采購過程中的各個環節，才能確保采購設備的整體質量，具體可以從以下方面進行：對供應商的選擇，把供應商在市場上的占有率作為選擇依據，在選擇設備供應商時，應當選擇在市場占有率排名前十的設備供應商，應當把市場占有率作為評價供應商的重要參數;在對設備進行評估時，應當判定廠家生產的設備是否滿足相關標準，設備設計圖紙是否滿足實際需求，以此做好全面調查;建立企業經驗數據庫，很多企業對經驗總結工作不夠重視，導致在一個坑里出現多次摔倒的情況，企業經驗數據庫應當包含各廠家曾出現過的問題，對于問題如何處理，從而得到那些經驗教訓等。不定期對數據庫里的資料進行評判、研究分析，確定哪些經驗教訓應當融入到管理文件中，逐漸形成相關制度，進而對工業EPC總承包項目采購管理機制進行優化;工廠監造是提高設備質量的重要環節，在選擇監造人員時，應當聘用經驗豐富的專業人員，根據監理驗收標準，對產品進行全面檢查，在監造過程中，應當依據相關規范及設備圖紙要求，對產品進行嚴格檢查、對產品尺寸數據以及產品包裝效果進行全面檢查;制定設備質量證明文件模板，作為合同內容的附件，詳細到合同的每項內容;定期地對供應商資信審核進行評估，對于評估結果較差的供應商應當取消考慮資格，對于雖然出現問題，但是能及時改進的供應商，應當有針對性地進行第三方資信審核。

2.2 工業EPC總承包項目的采購信息溝通

采購在EPC總承包項目中各相關方之間的信息溝通：在工業EPC總承包項目的采購管理工作中，當出現設計提出項目變更時，會導致采購計劃發生變化，這就要求工業EPC總承包項目的采購管理人員與設計及時溝通交流，并做好書面記錄。在設備購買、設備催交以及設備運輸等環節，工業EPC總承包項目的采購管理人員與設備供應商之間的信息溝通，包括對供應商名單擬定、項目投標問題上的答疑、確定中標單位以及項目合同簽訂等信息溝通，另一方面還包括對設備生產計劃的監督、設備的監督制造、設備的廠驗、催交以及設備運輸過程中的信息等全方位的溝通。在整個施工過程中，做好設計與施工之間的良好銜接。

EPC總承包設計管理的重點是根據項目的性質及技術要求，按照客戶要求，制定出初步設計方案，編制工程量清單，提交項目預算書，同時與采購方案及施工方案進行多次比較協調、優化以及比較，以便能獲得企業經濟利益最大化的初步設計方案，從而提高投標或議標的競爭力。在EPC總承包設計中，設計可分為兩步：完成初步設計之后，由專業人員對項目功能以及技術進行評估審查，并對設計方案及工藝流程提出有關的修改意見，當審查通過后，才能對施工圖紙進行設計;在進行專業設計時，EPC總承包商應當提供相關的技術參數及應用范圍等支撐文件，以便審查參考使用。

采購在EPC總承包項目中各階段的信息溝通：采購與設備設計之間的信息溝通，設計人員向采購管理人員提交設備請購單，對投標單位技術文件的審核評估、與設備相關的重要資料以及設計圖紙的確定;采購管理人員與項目施工現場的溝通，設備在運達施工現場的時間、對設備檢驗、對接以及設備質量售后服務的信息溝通;采購與試運行之間的信息溝通，對設備試運行需要的文件資料以及備用品備用文件的確認、設備試運行的檢查、試運行過程中可能發生的問題等信息溝通。

2.3 工業EPC總承包項目中采購成本控制

2.3.1 健全采購制度及加大優化設計力度

建立完善的采購制度是控制采購成本的有力保障，通過既嚴格又健全的采購體系及其程序，確保工業EPC總承包項目的采購管理人員在采購過程中依法合規，有利于規范招標環節，實現招標公開、公正以及公平的原則，同時還能對整個采購過程進行有效監督，避免采購人員做出違法行為，進而影響到企業社會信譽及經濟損失;建立與設備、材料價格有關的評價指標，定期對采購的設備以及材料價格的數據信息進行收集整理，以此建立與價格有關的數據庫，以便在采購設備時，可以對其進行參考;對于較為重要的設備、材料應當不斷優化，進行再次的評價，同時應當不斷尋找供應商資源，對多家供應商設備價格進行比較，從而降低設備采購費用。EPC總承包具有以下優勢：設計工作包括在整個管理中，對工程有著更全面了解，能有效掌握工業EPC總承包項目中每個環節的重點以及要點內容，對有關的工藝參數及評價指標更加熟悉，因此采購結合設計在EPC總承包管理中發揮優勢，進行設計優化、實現質量優良以及經濟效益較高的建設效果。

2.3.2 建立供應商庫

建立科學合理的供應商檔案管理體系，是降低采購成本的重要依據，才能從實際上降低采購成本費用，對供應商檔案信息及時更新，制定嚴格考核程序及考核指標，對供應商進行評估，評價合格的供應商才有資格進入供應商庫。在工業EPC項目管理過程中，信息資源的有效管理對于有效開展工程項目是非常重要的，在對信息管理過程中，要實現信息功能與價值的合理調配，科學合理地控制信息流向。在工業EPC項目管理過程中，信息管理與資源管理在本質上是不同的，在管理過程中，應當對有價值的信息資源加以處理，其中包含著多種因素，比如信息技術以及生產者信息等，在工業EPC項目管理過程中，對各種信息進行有效控制及協調，為工業EPC項目管理工作提供一定的信息支持。

2.3.3 合理利用集成管理

EPC 工程總承包的三個環節，在缺乏設計能力和強大的采購網絡情況下，通過利用集成商，可以幫助我們克服在EPC總承包工程實施過程中資源的矛盾。EPC工程從項目決策、設計、采購到組織施工生產，需要大量的技術、勞務以及資金、物資和管理資源，如企業短時間內掌握所有這些資源相對困難，那么通過應用集成管理，對總承包工程項目所需資源的集成，可以使總承包所需資源達到最佳整合，優化結構，調整關系，求得整體功能上的擴張。

3 ?結論

總的來說，采購管理在工業EPC總承包項目中占據著非常重要的位置，采購管理人員應當對各個環節加以監督管理協調，只有嚴格控制好采購過程中的各個環節，才能確保采購設備的整體質量;利用設計院進行總承包的優勢，進行設計優化、實現質量優良以及經濟效益較高的建設效果。建立科學合理的供應商檔案管理體系，來降低采購成本，才能從實際上降低采購成本費用。

參考文獻：

[1]章斌.石油化工EPC總承包項目進度控制分析[J].中國物流與采購，2020（07）：41.

[2]孟令燕，梁承勇.EPC總承包模式下的石油化工項目管理及優化探討[J].工程建設與設計，2019（24）：247-248.

[3]張鵬飛.EPC總承包模式下的石油化工項目管理及優化探討[J].化工管理，2019（28）：197-198.