會計信息化下的財務會計流程優化

陳嵐

〔內容提要〕 在信息時代背景下，我國各個領域都把信息技術運用其中，與之相關的技術理論也隨之增多。信息技術的普及和應用給人們生活、工作提供了諸多便利。從當前企業會計業務角度來說，需要跟隨時代發展，全面探索會計信息化問題，并且對現有財務會計流程進行優化處理，提高企業業務水平，實現企業穩定發展。本文結合財務會計流程基本概述，對傳統財務會計流程存在的問題進行深入分析，并根據企業實際情況提出會計信息化背景下財務會計流程優化措施。

〔關鍵詞〕 會計信息化 財務會計 流程優化

隨著網絡信息時代的來臨，信息技術在各個行業得到了普及和應用，通過運用信息技術能夠將傳統企業管理思維和模式進行改變，以更好迎合時代發展要求。在信息時代背景下，財務會計工作也出現了重大改變。企業在運營發展中，實現會計信息化可為財務會計工作開展提供相應的數據支持，并根據企業財務會計工作狀況對現有的財務會計流程進行優化，從而保證財務會計信息的真實性和完整性，給企業決策制定提供參考。

一、財務會計流程基本概述

結合當前的財務會計流程定義得知，財務會計流程通常包含兩方面特點：一是面向外部客戶的各項財務工作;二是企業內部各部門的財務管理與組織協調。這兩項因素都是財務會計流程優化的重要內容，企業財務會計工作過程中涉及了會計核算、財務管理等諸多內容，并且在企業運營發展中將會產生大量的財務會計信息，通過對財務會計流程的優化處理能夠更好滿足企業財務會計工作要求，有效提高企業財務會計工作水平。在落實財務會計工作過程中，主要包含了會計憑證填制、會計賬目登錄、財務報表編制等流程，相關負責人需要結合企業實際運營情況進行財務核算及監管。財務會計工作質量將會給企業運營決策制定帶來直接影響，對企業運營發展有著重要的意義。

二、傳統財務會計流程存在的問題

隨著企業運營發展規模的不斷擴充，給企業財務工作提出更高要求。隨著信息化時代的來臨，傳統的財務會計工作流程已經不能滿足時代發展需求，如果企業依然采用傳統財務工作方式，將會引發各種問題，影響企業發展。

1.信息滯后。在傳統會計流程中，主要是根據企業會計工作情況實現順序化流程設計，會計工作需要按照填寫、登記賬本、報表等流程完成。近幾年，雖然隨著時代發展傳統手工方式已經被電子化操作模式取代，但是在很多企業中財務會計流程自動化依然停留在手工財務上，沒有從本質上改變傳統會計工作中的不足。即便一些企業已經意識到財務會計流程改革創新的必要性，并且把會計電算化理念引入其中。但是，會計系統內的每個子系統之間均以獨立形式存在，各系統之間未充分連接，無法實現信息實時傳遞，信息缺少同步性，無法形成一個完整的聯動系統。

2.無法實現會計流程科學把控。在傳統財務會計流程中，受到工作模式等因素影響，會計信息一般在某項財務工作完成后進行采集，并沒有對財務數據采取實時采集方式，存在一定滯后性。會計數據加工是對非實時采集的信息進行處理，嚴重影響財務信息的真實性，并且阻礙數據信息價值發揮，沒有發揮網絡化會計優勢，不能實現事前預測及事后控制。

3.信息之間聯系不足。受到傳統財務會計流程的影響，在進行會計業務核算過程中每個業務均是以獨立形式出現，這就導致部分會計核算信息之間關聯性不強。傳統的財務會計流程主要是根據相關流程和步驟進行處理，缺少核算體系之間的交流，信息傳遞過程不規范，各個模板運行比較獨立，使得各項信息無法得到充分應用，影響信息自身價值的發揮。與此同時，傳統財務會計流程中會計工作人員通常會對其采集的會計信息根據不同會計項目和形式進行匯總和處理，最終以總賬、明細等方式進行展現，這種方式將無法真實展現出企業實際運營情況，只能實時反映出其產生的業務信息，該部分信息是以獨立形式出現，不能展現出與之前業務信息之間的關系。

三、會計信息化下的財務會計流程優化措施

1.統一數據設定標準。為了保證財務會計流程優化工作順利進行，做好財務數據標準設置工作是非常必要的，這也是實現企業財務會計信息記錄電子化的重要因素。在此過程中，需要在企業內部設定統一的會計數據標準，并以此為依據，實現財務會計信息之間的傳遞和共享。財務會計數據標準化是確保會計憑證、會計報表結構合理的關鍵，有效保障了財務數據輸入和輸出的精準性。設定統一的數據標準能夠保證財務會計流程優化工作順利進行，實現財務數據傳遞和共享，并且做到無紙化記錄財務信息，便于數據使用者應用和查找。

2.加強財務會計流程設計。一是做好數據標準化建設工作。在會計信息化背景下，財務會計流程優化處理可以更好滿足時代發展要求。財務會計流程優化處理過程中，應結合信息化要求對原始數據進行加工處理，從而達到數據共享的目的。一般情況下，結合會計軟件數據接口要求設置會計賬簿、會計憑證及會計報表數據結構，利用數據標準化建設給財務信息傳遞提供良好的條件。二是建立簡單化的會計核算流程。通過財務會計一體化IT模式構建財務業務一體化流程，防止重復處理相關數據。在產生經濟業務的情況下，相關人員可將確認過的單據保存到數據庫中，之后由財務部門根據共享的數據進行采集處理，通過系統自動化加工將其轉變成記賬憑證，并可結合實際需求生成財務報表。三是建設“事件驅動”流程。從“事件驅動”角度來說，主要是根據某一特定事件要求代碼進入工作狀態，程序指令開始執行。采取這種方式主要是財務會計流程可結合企業實際要求，將采集的相關信息設計成為“過程流程”模型，在企業需要相關信息時“事件驅動”能夠快速得到相關信息。

3.實施風險實時管理。為了更好滿足會計信息化配件要求，企業需要結合實際情況加強動態會計平臺建設。通過建立動態會計平臺實現財務一體化流程設計，完善財務業務一體化對策。這種方式能夠實現企業業務單據自動轉變為記賬憑證，保證財務和業務信息的統一性，有效提升企業工作水平。初始化設置過程中，財務工作人員需要將支持會計控制的各項標準輸入到數據庫中，使得在產生經濟業務的情況下，管理軟件可以根據信息庫中控制標準對企業經濟業務活動進行分析和判斷，從而發揮實時控制效果。在產生經濟業務情況下，財務會計人員能夠利用管理軟件實現對各項信息實時判斷，及時向企業管理者提供精準的信息，防止經營風險。

4.科學構建內部控制機制。企業開展會計信息化工作時可結合實際情況積極構建內部控制機制，并將其納入到企業運營管理活動中，實現實時監管。一方面，把支持會計控制的各項指標納入到數據庫中。在初始設置時，財會人員把支持會計控制的各項指標和標準融入到數據庫，在產生經濟業務時，事件接收器接收事件信息，控制器根據數據庫中控制標準自動對經營活動的合理性和合法性進行判斷，從而實現實時控制;另一方面，把財會人員納入到經營活動中，讓其發揮控制功能。在產生經濟業務的情況下，財會人員利用管理軟件提供的信息對經濟業務是否合理進行判斷，并對經濟過程進行控制，從而減少不必要問題的出現。

四、結語

總而言之，通過對財務會計流程的優化處理，根據會計信息化時代要求實現企業財務操作與網絡連接。通過財會電算化對企業實際運營情況進行全面分析，充分展現財務會計管理優勢，提高企業管理水平，給企業發展決策制定提供精準的信息，有利于企業的可持續發展。

（作者單位：貴州財經大學）

責任編輯：宋 爽