企業財務管理中電子影像技術應用

李秋香

隨著信息技術的廣泛應用，財務信息化、集中化成果越來越顯現，財務信息化系統建設穩步推進，集中報賬平臺、銀企互聯等系統的相互嵌入為財務信息化提供了良好的基礎。新形勢下，企業集團對財務集中管理有了更高要求，集中核算模式對報賬審批效率、會計檔案共享和實時傳遞提出了新的挑戰，從而電子影像技術的應用成為可能，甚至是必需。

一、電子影像技術在財務集中核算中的應用

隨著時代的發展和信息技術的廣泛應用，企業管理對財務支撐能力和風險管控能力提出了新的要求。財務從簡單重復的核算業務向管理控制轉變，財務角色的變化，使得越來越多的企業集團采取財務集中核算和財務共享中心的運作模式，通過建立集中化的核算體系，可以構建更為高效的財務管理架構，推動財務轉型。

但在財務集中核算初期，憑證信息分散在各個業務部門和分子公司中，需要通過打印出紙質憑證的方式來進行憑證的歸集整理才能生成完整的會計憑證檔案信息，存在地域跨度的還需要郵寄報銷憑證才能達到審核和匯總整理的目的。

這種紙質單據實物傳遞的模式不僅要耗費較多的時間，還不利于對單據信息的實時查詢利用，不能適應電子化、信息化管理的需求。為了實現高效的集中財務處理，就必須解決這個問題。在基于集中核算的基礎上，電子影像技術的運用能有效破解這些障礙，電子影像技術能夠將紙質單據影像化，實現單據的實時流轉和隨時調閱，推動業務模式向全電子化流程的轉變。

二、電子影像技術在財務集中核算中的應用優勢分析

1.電子影像技術自動化程度高

財務核算集中之初，為了確保審核的順利進行，要求報賬人員在提交實物單據之前通過掃描儀逐張掃描附件，打包上傳到電子報賬平臺，但是一份報銷單據少則幾張多則上百張，逐頁掃描效率極為低下，而且經掃描的文件較大，數據服務器功能要求較高，往往要經過壓縮或分批上傳等手段才能將附件傳送到報賬平臺，報賬人員人工干預較多，自動化程度低，嚴重影響了工作效率和工作進度。

電子影像技術利用其自動化程度高的特點能較好地解決上述難題。首先，電子影像技術采用光學成像影像設備，影像還原性好，比壓縮上傳至電子報賬平臺的電子掃描件有更高的圖像清晰度，點擊查看影像按鈕打開即可閱讀，免去下載和解壓等操作，更加便捷。

其次，電子影像技術采用走紙通道優良的生產性掃描設備，報賬人員僅需將疊放整齊的附件放在打印設備輸入軌道，設備即可自動連續輸入，無需手工遞送，減少錯、漏、亂的發生頻次，有防卡紙、撕紙設計，掃描更順暢，同時還能結合業務需求進行硬件改良掃描設備，滿足生產設備實時更新。

再次，電子影像技術數據接口兼容性強，報賬及付款流程結束后，ERP賬簿生成的發票憑證和付款憑證能自動生成電子影像，回傳到報賬系統，匹配到目標報賬單下，形成電子數據存儲。

除此之外，電子影像技術具有良好的數據拓展性，具有自身檢測管理功能，能監視系統各功能模塊的運行情況，隨時發現系統自身的問題。電子影像技術既能充分考慮和利用現有財務集中核算資源，又能考慮財務核算系統的先進性和有效性；既符合當前財務管理需求，支持各嵌入系統結構、數據聯接的靈活擴展，又為將來業務財務融合拓展提供縱深空間。

2.電子影像技術提升報賬審批和檔案整理效率

財務集中核算的目標是更好地實現財務管理，但財務管理的基礎數據仍然是來源于各項費用報銷單，因此如何快速實現費用報賬審核、付款制單是所有財務核算人員的關注重點。財務集中以前，多地點辦公、跨地域經營的企業集團不僅憑證分散，賬務也分散，即使是同一個賬簿系統也存在多重權限設置，極為不利于公司管理層對數據的整體分析及控制。

當需要獲取某一方面數據時，上級部門不得不先設置表格，統一發放到分子公司和業務機構填寫，集團財務收集全數據后還需要進行二次整理匯總，經一定的修飾轉化為統一的標準或者語言，使得該數據一定程度上失真或者偏離原來的意思，溝通方式上如語言描述、郵件、短信等也不同程度上加劇了理解偏差。

有了電子影像技術的支撐，各處理環節人員可以調閱電子影像數據，實時審批報賬單，實現快速流轉，不必等待紙質單據信息的層層傳遞，紙質單據的郵寄任務推移到單據審核完畢，極大地提高了審核審批效率。同時，會計在審核單據無誤后，報賬單一方面發送到ERP系統，生成發票憑證；另一方面與銀企系統相連接，將報賬付款信息自動傳送銀企系統由出納進行資金支付，待資金支付操作完成，電子影像系統與銀企互聯自動對接，生成付款憑證。待全部流程結束后，分子公司提交檔案寄交清單，將紙質單據直接寄送到共享中心檔案管理處進行匹配統一管理，按錄入順序依次列示；共享中心的檔案管理人員收到實物單據后，根據寄交清單順序順號掃描接收后，批量打印已經生成的發票憑證和付款憑證，實現與實物單據的目標匹配，無需再將憑證和報賬單據進行比對就能達到無差匹配，減少人工干預和手工比照，極大地提高了檔案整理的效率，完成裝訂成冊，整個過程實物單據無需經過會計和出納，減少人員接觸紙質憑證，降低票據丟失和損毀等風險。具體流程如下圖：

3.電子影像技術助力財會監督

財會監督主要指以會計機構和會計人員為監督主體依照國家有關法律法規對企業等核算主體的經濟活動和會計工作進行監督，并利用會計信息對經濟活動進行全面、綜合地協調和控制以達到提高會計信息質量和經濟效益的目的。習近平總書記在十九屆中央紀委四次全會上發表重要講話，將財會監督與審計監督、統計監督等一并作為黨和國家監督體系的重要組成部分。指出要加強全國審計工作統籌，優化審計資源配置，做到應審盡審、凡審必嚴、嚴肅問責，努力構建集中統一、全面覆蓋、權威高效的審計監督體系，更好地發揮審計在黨和國家監督體系中的重要作用。要深化審計制度改革，解放思想、與時俱進，創新審計理念，及時揭示和反映經濟社會各領域的新情況、新問題、新趨勢。要堅持科技強審，加強審計信息化建設。要加強對全國審計工作的領導，強化上級審計機關對下級審計機關的領導。要加強對內部審計工作的指導和監督，調動內部審計和社會審計的力量，增強審計監督合力。

目前大部分企業集團及大中型企業財務集中核算存在會計基礎薄弱、會計制度執行混亂、原始憑證失真以及原始檔案管理分散等問題，給財會監督帶來極大不便。

電子影像技術的應用可以一定程度上破解上述難題。首先，借助電子影像技術，總公司財務部可以進行自上而下的報賬規范設計，橫向對比各個成本中心，縱向設計統一核算口徑，從而夯實會計核算基礎；強化管理目標和考核要求，根據業務發展和生產需求制定管理規范，確保會計制度執行落地，減少理解偏差，提升財務集中核算管理價值。

其次，電子影像技術能夠對財務憑證量大的企業集團或大中型公司，提供一種全新的線上憑證預覽、查詢取數、數據分析和檔案管理手段，原始憑證從報賬人員到檔案管理員的流程管理，解決檔案分散而引起的附件遺失、缺少等問題，實現會計原始資料入冊、上架和集中批量管理，并且同步以電子化手段進行輔助存儲，雙重手段為財會監督提供實時支持。

再次，影像技術還可以嵌入如合同管理等其他應用系統，滿足企業對全業務個性化的監督需求，實現企業內各個子業務系統的互通互聯，財務人員審核報賬時可以一覽全部相關關鍵信息，將報賬審批這個監督“點”擴展成財務管理和數據分析的監督“面”，形成業務與財務交叉融合，推動財務人員主動進行財會監督，成為財會監督的有效形式。

電子影像技術的應用為財務集中核算提供了有力的技術保障，為多業務、跨地域經營的企業和企業集團提升財務集中管理能力提供契機；將財務流程處理時效大大提高，極大地提升報賬和審批效率；把廣大財務人員從低效重復繁冗的低端核算工作中解放出來，更多地介入到財務管理工作中去，逐步推進核算會計向管理會計的角色轉變。本文基于財務集中核算管理目標，從應用背景和價值分析兩方面對電子影像技術在財務集中核算領域的應用進行了論述，具有一定的現實意義和推廣價值。

（本文作者單位：中國移動通信集團江西有限公司）