項目化管理在干部培訓中的研究

劉萱慰

高校在展開干部培訓項目是嘗試了多種多樣的探索，最后都不約而同的選擇了項目化管理的方法，這個方法幫助高校在展開干部培訓時，短時間內快速調動多方資源為同一個項目展開服務。在高校干部培訓項目中，最終的落腳點是集中在班主任身上。在這個背景下，本文主要從對外單位的視角對高校干部培訓中項目化管理的相關應用進行闡述，分析如何在高校干部培訓工作中展開項目化管理模式的構建。

一、前言

培訓工作的展開主要是對干部自身能力及文化素養的提升，而項目化管理主要是為了提高培訓工作的效率。就高校干部培訓中來講，不僅僅承接本單位的干部培訓，也會承接外部單位的干部培訓工作。

二、項目化管理的基本內涵與目標

（一）項目化管理的基本內涵

項目化管理主要是針對某一項目作為目標對象，在一定時間內，對相關人力物力資金設備等相關能源進行充分調配，從而實現相關的項目目標，根據項目發展的內在規律對項目的整個壽命周期進行全過程的有效計劃。并在項目實施過程中進行有效地監督組織和指揮作用。

（二）項目化管理的目標

在項目計劃執行落地的過程中，有效的監督是保證項目有效實施的基本手段。在項目計劃的展開過程中，通過有效的控制、驗收、評價等程序，實現對項目的可行性，有效性及相關性從總體的掌控，借此來保證整個培訓體系的完整。高校干部培訓體系中，分為多個環節，而從項目化管理角度對此進行分析，可以促使整個高校干部培訓工作更好展開。

三、高校干部培訓工作項目化管理體系構建

（一）干部培訓工作項目化管理組織機構建立

在高校干部培訓工作中，找到展開項目好管理，首先要明確各單位或個人的權利與職責，保證整個項目實施過程中責任明確，重點突出。在干部培訓工作中構建項目化管理，可以最終實現干部培訓工作的高效開展。對高校來說，干部培訓工作主要是黨委組織部組織展開的。因此在項目化管理組織機構構建過程中，需要以學校單位組織作為項目管理的核心，共同組建并成立干部培訓工作辦公室。

（二）干部培訓工作項目化管理過程分析

干部培訓工作項目化管理主要分為啟動，計劃，執行和控制以及結束四個部分，具體內容如下所示。

首先是項目的啟動，高校作為干部培訓的基地，往往會承接來自于本校或是社會上的一些干部培訓項目。因此在項目啟動前，需要依據教育部門或其他單位的工作要求，并結合干部培訓所針對的人員以及單位的實際需求與中心任務。通過問卷調查或訪談對數據進行總結分析后提出相關的工作項目，并從工作重難點入手，展開項目立項工作。

其次就是項目的計劃，項目化管理的重點就是對整個項目有一個有序的計劃，良好的前期規劃是保障項目順利實施并達到目標的重要前提。這對項目計劃展開設計時包含的內容是非常廣的，首先是范圍界定，其次是活動定義，最后要對整個實施步驟有所安排，掌握好整體進度以及對各資源的協調，同時也要做好成本預算工作，保證項目順利開展。項目的執行與控制是整個項目落地實施的重要環節，在項目計劃落地時要按照相關計劃內容進行展開，這樣才能保證項目工作可以高效有序的展開。

（三）與時俱進，改革創新

時代在不斷的發展與進步，高校的干部培訓工作也要與時俱進，進行改革創新，立足于教育領域，在社會發展的需求下不斷地進行更新與改革。高校干部培訓工作的更新需要依據時代與社會的發展需求，積極地進行和創新，從理論著手構建培訓體制。通過對校內資源的有效調配，完成高校干部培訓的改革工作。同時在干部培訓中也要正確的處理教育培訓同干部自身成長的關系，完善當前干部培訓體系，將高校干部培訓工作發揮到最大化。

四、高校干部培訓項目化管理對策

（一）開展項目計劃管理

想要提高高校干部培訓的有效性，就需要制定出好的計劃，并根據計劃進行實時，因此在高校干部培訓項目化管理中，首先要展開項目計劃管理，通過時間表的制定可以有效的提高教育培訓的實效性。從項目管理的角度來說，想要展開項目計劃的管理，首先要符合項目管理的相關理論基礎，其次要依據實際的需求展開。對于高校干部培訓項目來說，制定出良好的計劃，可以對整個項目的過程達到有效的監督，只有完善的計劃才可以在項目實施過程中有所把控，對整個運行情況有所掌握后，對不足之處及時調整。同時制定出良好的項目計劃，也可以對相關資源的調配有所控制，包括人員，物資以及成本等都有所把控。在項目計劃的制定過程中，可以借助Excel表格對整個項目的實施進程展現出來，包括執行，監控以及收尾都有所整合，同時也要對項目實施過程中所需的所有信息進行羅列。

（二）健全組織結構

在高校干部培訓中，需要黨政領導對其有所重視，因此就需要構建健全的組織機構，從而科學地制定出相對應的發展規劃。在高校干部培訓中，多個部門共同組成了項目小組，而這些小組中的成員又對不同的內容進行負責，因此通過健全組織機構明確責任制度可以有效地提高項目管理，使整個項目在行進過程中更為高效且高質量的完成具體目標。強化管理是教育培訓發展的必經之路，構建一支政治業務素質優良，富有創新精神，人員素質較高且相對穩定，結構合理的的團隊是高校在展開干部培訓項目的前期準備。想要健全組織機構，首先要對人員的素質有所把控，因此高校可以通過培養、引進、激勵等多種措施，引導相關的項目小組成員積極地參與干部培訓項目中。

在項目管理中，需要針對不同的環節有專人負責，這樣在實施過程中一旦出現偏差，可以及時地追溯到相關責任部門。在前期的干部培訓項目中，由于有些職責劃分不是很明顯，從而導致在出現問題時，解決時效難以保證。對干部培訓來說，最重要的是課程內容以及培訓人員的一個住宿安排，這就需要各部門之間有所協調，保證涉及到培訓的相關環節可以有序進行。從項目啟動到項目結尾形成一個完整的生命周期，而在這生命周期中有獨立的監督小組對整個過程實施有所掌握，同時借助固定的平臺與其他部門之間進行信息的溝通，保證干部培訓項目可以順利進行。

（三）完善相關管理制度

高校干部培訓作為教育培訓的一種，在實際的運行過程中需要完善相關的管理制度。而管理包括進度控制，成本控制，質量控制，分散控制等多方面。在實際的施行過程中幾乎不存在沒有變更的項目，因此在項目實施階段，很有可能每個部分都會出現變更，而當變更發生時，就需要完善的管理制度來加以約束，保證所發生的變更不會對整個項目造成負面影響。在組織建設中除了成立項目小組之外，也要設置相關的監督小組，保證在項目實施過程中有有效的監管制度，一旦出現問題可以及時的進行把握。管理制度不僅僅體現在相關的進程中，也包括階段的控制。在高校干部培訓中，階段性主要包括計劃的設置，培訓的實施以及最后的驗收。在這些環節中都需要制定出科學完善的審批制度，以及監督制度。

（四）有效展開項目管理成本核算

對高校來說，其資源是有限的，如何對資源進行合理的配備可以有效地降低整個項目的成本。高校在接到相關的項目時，自身要對項目的成本制定一個合理的核算制度。同一次元不可能在同一時間被多人使用，包括教師、設備以及相關的后勤保障都是很難實現同一時間被多個項目使用的，而資源被寫字則會造成較大的成本，因此在項目管理過程中仍要基于項目計劃，對所有的資源，人力以及設備等有一個完善的配備。由于干部培訓是一個偏公益性的事業，因此對高校來說，這個項目一定是沒有較大盈利空間的。

（五）加強軟硬件設施的優化

就學校而言，受經費的影響對硬件設施進行及時的更新換代是一個較為困難的事情，因此在硬件建設方面，學校在注重利用現代電子信息和設備展開培訓的基礎上，也要重視其他經濟性條件。比如在成本控制條件下，可以發揮在線學習平臺的優勢，通過遠程教育網絡和廣播電視等提高參觀設備的利用效率服務水平，對教育培訓進行創新。其次，學校可以與一些企業展開合作，通過建立校企合作獲得一定的企業知識，同時對口進行人才的交換。這樣不但在相關設備上有所保障，其次在于企業之間相差距，人才交流中也有著促進作用。對高校來說，相關硬件設備雖然要求不高，但是對于一些必備的設備還是可以尋求社會幫助。

其次就高校干部培訓項目來看，高校的發展應該適應時代于社會的發展，不斷地進行改革與進步，這樣才能長遠的立足在教育界。這就需要高校對相關的科技創新有所要求，這也需要相關的硬件設備作為支撐。因此高校可以嘗試引入人工智能技術以及大數據分析等現代高新技術，推動高校管理的智能化，同時也促進硬件設備的再利用率。借助人工智能的大數據分析，為高校干部培訓課程制定出更為個性化的內容安排，同時可以鼓勵高校干部培訓項目小組，在日常沒有干部培訓項目時，可以嘗試做一些科研項目。將人工智能有效地應用在日常管理中，借助人工智能大數據對相關的設備做一個分析預測，促使整個工作更為科學有效，同時也促進高校智能化管理與運營。

五、結語

經過我國學者的不懈努力，在我國項目管理的相關理論也逐漸完善。目前來說，項目化管理在高校干部培訓中的應用已經取得了一定的成效，以及有成功的案例作為參考。高校作為培育對社會有用人才的重要基地，在不斷地探索中，依據社會的需求構建出適合高校干部培訓體系發展的綜合培訓體系。目前高校干部培訓項目化管理中仍存在一定的不足，包括成本控制以及人資配置上都尚有完善的空間，這在之后需要對相關的軟硬件進行升級更新后，有效地適應干部培訓工作。（作者單位：桂林電子科技大學）