進出口貿易公司內部控制中存在的問題及對策研究

馮愛柱

進出口貿易公司是經濟全球化的產物，是推動世界經濟繁榮的有力推手，進出口貿易公司的內部控制十分重要。進出口貿易公司的發展正面臨著機遇和挑戰，做好公司內部控制，制定科學有效的內部制度，完善公司內部控制管理流程，對公司人財物的管理進行合理控制，保證公司能夠高效運作、良性發展。本文主要對當前進出口貿易公司的內部控制現狀進行分析，找出其中存在的不足，并針對性提出內部控制應采取的管理方法來解決公司管理存在的問題。

一、引言

當前進出口貿易公司的內部控制管理規定很多都是形同虛設，空有標準完善的制度而無實際管理推行人員，導致內部控制對于公司的收效微乎其微。很多貿易公司的內部控制都是把公司的經濟效益放在首位，沒有科學系統的考慮人員、物資、財務的合理分配，沒有充分考慮公司未來的發展戰略和長遠規劃，最終導致內部控制與公司發展產生難以調和的矛盾，無法為公司的發展帶來價值，只有確定內部控制在進出口貿易公司的重要地位，積極推廣應用科學有效的內部控制管理機制，對進出口貿易公司的人員、物資、財務進行合理管控，才能確保內部控制給公司帶來的巨大收益，促進公司的健康可持續發展。

二、當前進出口貿易公司內部控制的現狀分析

當前的進出口貿易公司由于受傳統經營模式的影響，在內部控制時是以進出口貿易商品為重點控制對象，以獲取經濟利益為第一目的，沒有充分考慮公司的社會效益及安全效益，沒有確定內部控制在公司的重要地位，也沒有將內部控制全面融入公司人員、物資、財務的控制管理之中，缺乏有效的內部控制管理體系，從而嚴重制約公司的發展壯大。

三、當前進出口貿易公司內部控制存在的問題

（一）公司內部控制流程不規范、不完善

進出口貿易公司都是近年來興起的新公司，其內部控制的流程也是近年來開始制定和完善的，還存在很多不足。很多貿易公司內部控制僅僅只有對進出口商品的控制，缺乏對公司人員內部調動，缺少對公司資金的內部控制等;也有很多進出口貿易公司的內部控制流程混亂，容易引發各部門之間內部控制的矛盾，阻礙公司發展，甚至有的進出口貿易公司內部控制流于形式，內部控制很難在公司科學有效的開展實施。

（二）公司內部控制重經濟效益，忽視社會效益

進出口貿易公司的主要功能就是為進出口貿易提供支持，從而賺取差價，獲得利潤，所以，很多進出口貿易公司都在追求公司的利益最大化，在內部控制中也是把經濟效益放在首要位置。進出口商品采購分配時盡可能的追求高利潤、高回報，而忽視商品背后可能存在的國家競爭關系，導致國家利益受損;人員分配管理上，也沒有很好的利用內部控制選賢舉能，只是想方設法降低人工成本，缺乏合理的內部控制手段使得人盡其才，物盡其用，難以保證公司快速發展，難以在社會上取得舉足輕重的地位。

（三）公司內部控制鉆法律空子

進出口貿易公司作為新興企業，國家方面給予了大量資金扶持和政策優惠，然而，有的進出口貿易公司不思感恩，存在損害國家利益的行為，利用國家在進出口貿易制度上的不完善偷稅漏稅，侵吞國家財產。

（四）公司內部控制措施缺乏全方位應用價值

很多進出口貿易公司的內部控制措施在制定階段考慮不完善，不齊全，沒有從整個公司的各機關部門進行全面考慮，也沒有根據對內部控制方案實施測評，缺乏對公司未來發展方向的思考，內部控制僅僅只是解決某一局部問題或者僅僅管理公司某一方面，缺乏整體性的組織架構，難以對公司的全面發展起到作用，缺少全方位推廣應用的價值。

（五）內部控制管理人員水平欠佳

經濟全球化發展的今天，進出口貿易公司隨之增多，數目龐大，發展迅猛，但是從業人員的基本素質還未完全跟上，真正具有國家認證的內部管理資格證書的人很少，很多內容控制管理人員都是臨時抽調的，缺乏專業的內部控制管理素質，對內部控制管理過程中遇到的問題難以提出有效的解決方案和實施措施，導致公司管理混亂。還有很多公司領導層，無法正確認知內部控制帶來的影響，缺乏對公司未來發展的準確判斷。

四、解決當前進出口貿易公司內部控制的幾大策略

（一）打造科學有效的內部控制管理體系

建立健全的出口貿易公司內部控制管理制度，著力打造科學有效的內部控制管理體系，從人員配備、方案實施進行全面建設。內部控制要充分考慮公司各個部門之間協調配合的能力，聘用專業的內部控制管理人員，建立完整的組織領導機構，積極開展內部審查，優化公司各部門的工作流程，合理分配公司各領導機構的權利，確立公司未來的發展方向，利用科學有效的內部控制管理體系充分為公司發展保駕護航。

（二）加大公司內部控制管理人員的培養力度

進出口貿易公司涉及的業務專業性強，對其內部控制管理人員要求高，需要具備進出口貿易專業知識，還應有優秀的外貿公司管理能力，要想利用內部控制為公司創造價值，必須加強對公司內部控制人員的審核考察，加大對公司內部控制人員的培養力度，建立完善齊備的內部控制方案。在內部控制管理人員培養方面，針對擁有豐富的進出口貿易經驗的員工，充分調動其學習積極性，組織參加內部控制知識競賽考試，充分挖掘其內部控制方面的學習潛力，針對新招聘的具備內部控制專業知識的員工，安排老員工傳授新員工進出口貿易知識和內部控制相關實踐經驗，保證所有內部控制員工的理論知識和實踐能力可以有效的結合在一起，最大程度上的為公司創造價值。

（三）加強內部控制在財務中的應用

傳統的財務管理模式理念落后，方法單一，不能滿足進出口貿易公司的發展需要，嚴重阻礙公司發展。加強內部控制在財務中的應用可以有效解決財務機制不健全，有效防范各種財務風險，減少不良資產的產生，提高公司整體的經濟效益。財務預算管理就是內部控制應用的最佳地方，利用內部控制管理，可以根據公司發展戰略對財務預算做出清晰明確的調整，可以利用內部控制制度對財務資金進行全方位監督，對公司資金運轉、成本控制給出解決措施，有利于公司健康良性發展。

（四）將內部控制充分融合到公司物資管理之中

進出口貿易公司本質就是利用進出口物資賺取利潤，物資是進出口貿易公司的命脈所在，將內部控制充分融合到公司物資管理之中，可以有效的幫助公司監管物資，合理調配進出口物資，取得公司利潤最大化。物資采購計劃的申報可以利用內部控制確保計劃的完整性，經濟性，內部控制可以有效的保證物資質量，減少物資次品率，充分保障公司的經濟利益。

（五）創新內部控制管理方法為公司創造價值

創新創造是一個公司發展永恒不變的主題，同樣也適用于進出口貿易公司在推廣應用內部控制制度方面，進出口貿易公司的內部控制實施起來充滿困難，局面及其復雜，必須充分利用創新創造的思維方式，幫助公司跳出傳統內部控制管理模式的怪圈，將公司內部控制推陳出新，同時將創新創造融入到公司內部控制管理的各個環節，保證內部控制管理應用全面切取有成效。

（六）利用信息化技術實現內部控制的全面管理

信息化技術的發展已經取得巨大的進步，目前被廣泛的應用在各個行業領域之中，充分利用信息化技術手段可以有效的解決進出口貿易公司的內部控制中存在的問題，信息化技術是未來社會發展的重要方向，也是未來企業管理必不可少的手段，利用信息化技術可以高效的實現進出口貿易公司的信息交流，保證企業運行的高效率，在實行內部控制時方便快捷，不僅能滿足進出口貿易公司的發展要求，還能充分調動員工的積極性，激發員工的做事熱情，同時可以優化內部控制流程，針對內部控制過程中出現的問題可以及時發現，盡早處理。始終保持公司的高效運轉。

（七）增加考核體系

內部控制的重點就是監督人員的工作情況，可以增加考核體系，針對公司部內部控制的內容制定科學詳細的控制方案，編制合理的考核方案，適應公司未來的發展需要。考核體系的編制需要征詢公司各個員工的意見，鼓勵員工積極獻言獻策，為內部控制方案的設計提供良好的想法，同時保障自身的利益，促進公司內部控制切實取得成效，在維護好公司員工的基礎之上，實現內部控制過程的科學高效，全面調動員工的主觀能動性，發動員工的工作熱情，主動為內部控制工作服務，提升自身的綜合能力，為公司的內部控制管理貢獻力量。

（八）促進各部門溝通交流

內部控制的關鍵環節就是促進各部門之間的溝通交流，各個部門在內部控制實施的過程中遇到的問題都是各不相同的，只有各個部門提出自身在內部控制環節中遇到的實際問題，管理者才能知道如何制定科學的內部控制措施解決此類問題，積極組織各個部門的負責人提出工作中遇到的內部控制難題，同時提出自己的看法和見解，要求各個部門管理者開展交流討論，找出內部控制存在的不足之處，及時采取行之有效的方法彌補缺點，同時可以吸收借鑒國內外優秀的內部控制經驗，提升進出口貿易公司的內部控制管理，全面推動企業的發展進步。

（九）研究金融政策應對匯率浮動

進出口貿易公司會經常涉及到外匯，所以及時關注外匯信息的變化情況是十分有必要的，管理者需要定期對國際市場的金融政策進行仔細的研究，充分的調查分析市場的匯率變動情況，結合實際對未來的發展方向做出判斷，同時可以作為公司內部控制管理的參考依據，在為公司的發展創造更高的經濟效益的同時推動公司內部控制管理取得切實的發展成果。匯率變動的研究需要長期的進行實踐分析，及時關注國內外金融政策的變化，詳細的了解幣種、匯率等信息，保證公司內部控制管理緊跟時代發展的步伐，減少公司金融風險的產生，促進公司健康可持續性發展。

五、結語

未來社會，內部控制管理將會在公司管理中更加重要，幫助公司在進出口貿易行業站穩腳跟并從中脫穎而出，加強對進出口貿易公司內部控制的應用和探索將會給公司帶來巨大的收益。同時，要深刻認識到當前進出口貿易公司內部控制管理存在的問題和不足，積極研究和探索進出口貿易公司內部控制的方法和策略，針對性的提出行之有效的對策，解決公司內部控制過程中遇到的問題，提升公司經濟效益，促進公司健康可持續發展。（作者單位：河北經貿大學）