新形勢下辦公室管理工作的思考

于吉昌

中圖分類號：C931.4 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）04-122-02

摘 要 作為單位行政管理核心環節之一的辦公室管理工作，在單位行政管理工作中擔任著重要的溝通和行使責任，為確保新形勢下辦公室管理工作的水平和質量，筆者對當下辦公室管理工作進行了深刻的思考。高質量的辦公室管理工作有助于單位的工作，更能得到大多數人的支持，本文鑒于當前形勢下的辦公室管理工作，主要介紹了新形勢下辦公室管理工作的現狀，提出了在新形勢下進一步提高辦公室管理的一些重要策略。

關鍵詞 新形勢 辦公室 管理工作 策略

隨著社會的不斷進步，新形勢下的辦公室行政管理工作越來越占據重要的位置，在新世紀的潮流下，社會在面臨各式各樣的挑戰的同時，辦公室行政管理工作也在逐漸面臨各式各樣的挑戰，自然，工作量也在隨著企業的規模而不斷增加，在增加員工工作量的前提下，員工的工作質量也在慢慢降低，同時也逐漸涌現出了一系列的問題，因此需要有新的策略來解決這些問題[1]。

一、新形勢下辦公室管理工作的現狀

據有關調查顯示，我國大部分企業的辦公室工作具有一定的復雜性，不僅工作流程復雜多樣，工作方法也十分多變，另外，隨著企業的不斷發展，企業的工作難度在不斷加大的同時，工作量也在不斷增多，給企業的工作帶來了一系列的問題。例如：在大部分企業中，沒有系統規范體制對工作的行為進行約束，就會出現企業工作人員的懈怠，分工不明確，工作授權模糊，從而影響工作的進度和完成力度，除此之外還有其他各種各樣的疑難問題也在影響著企業的工作管理，從而影響企業員工的工作積極性，導致工作效率大幅度下降。以下便是對企業新形勢下辦公室管理工作現狀的詳細分析。

（一）與現實情況不符

新形勢下的辦公室管理工作與現實情況嚴重脫離，在現在的管理工作中，由于某些管理人員自身工作能力的不足引起了一些工作安排上的問題，從而導致員工工作進行時出現很多問題，管理人員的這些不足最終會影響新形勢下的辦公室管理工作在落實上級任務與開展工作的過程中太過于重視形式，從而導致員工形成了單純為了工作的完成而進行工作的不良現象，忽略了工作本身的意義所在。甚至很多辦公室工作人員在不了解具體工作情況和工作任務的情況下，就進行任務分配，缺乏對員工工作經驗的認識，只是機械的為了完成上級的工作安排而進行工作分配，從而導致各部門工作人員直接缺乏溝通和配合，對企業的工作效率造成了很大的影響。

（二）工作內容守舊

在新形勢下的辦公室管理工作中，最重要的就是創新，而目前企業單位辦公室管理工作中最嚴重的問題就是工作內容的守舊，違背了新形勢下辦公室管理工作的創新發展，傳統的工作內容主要是：收集信息、統計信息、到分析信息，安排任務這一守舊的工作內容很容易影響員工工作的積極性，員工會因為每天無聊重復又沒有技術含量的守舊工作內容而影響工作的積極性，另外那些優秀的員工也會因為工作內容的守舊影響自身的發展，從而影響工作的質量和效率，這對于新形勢下的辦公室管理工作影響巨大，并且對于日后的辦公室發展也有一定的影響，因此需要采取一定方法改變守舊的工作內容，提高工作效率。

（三）管理理念落后

很多企業辦公室管理人員的思想落后，這會阻礙企業單位的發展。隨著市場經濟的不斷發展，企業之間的競爭不斷增大，為了滿足企業單位新形勢下辦公室管理工作的進行，企業在進行辦公室管理工作時就要做到與時俱進。但是在如今的企業事業單位辦公室管理工作中，很多企業的辦公室管理人員，思想相對落后，而且缺乏創新意識，依舊采取傳統的管理理念，這種落后的管理理念與新形勢下辦公室管理工作的發展背道而馳。從而導致企業單位辦公室不能在現代化的基礎上，有效進行管理，使得各個部門的工作無法高效完成，不僅影響新形勢下辦公室管理工作的進行，而且使得辦公室管理在今后的發展過程中也會出現新的困難，嚴重影響了新形勢下辦公室管理工作在企業管理中的地位和作用，給辦公室管理工作造成了消極的影響。

二、新形勢下進一步提高辦公室管理的一些重要策略

新形勢下進一步提高辦公室管理工作的一些重要策略，有助于有效解決當下單位辦公室管理工作存在的問題，有效實現新形勢下辦公室管理工作的科學發展，從而改善辦公室管理工作進行中出現的一些問題，提高辦公室管理工作在單位工作中重要性，加強新形勢下辦公室管理工作的發展，為接下來的工作奠定有效的基礎，為員工的工作做好思想建設，提升企業員工在工作重點積極性，有效促進企業的工作效率下面是對新形勢下進一步提高辦公室管理工作的一些重要策略：

（一）改變辦公室管理思想

新形勢下的辦公室管理工作不同于傳統的辦公室管理工作，因此需要緊跟時代步伐，改變傳統的辦公室管理思想，建立因此需要根據企業單位的實際情況結合新形勢下的發展制定新的管理思想從而有效提高辦公室人員的服務意識，提高辦公室行政管理的效率[2]。隨著時代的不斷發展，傳統的辦公室管理思想很難適應新形勢下的企業發展，對于管理人員而言傳統的管理思想會阻礙新形勢下的企業發展，對于企業而言，辦公室是重要的管理行政部門，管理部門的調整思想會在各項工作上都意義重大。因此在這個過程中，新的辦公室管理理念對于企業的發展必不可少，需要給予辦公室管理新思想高度的關注。

（二）提高辦公室人員的服務意識

作為企業重要管理部門的辦公室管理，對于企業發展影響巨大，而辦公室管理人員的意識代表了辦公室的工作情況，同時也代表了企業單位的工作服務態度，因此需要企業提高辦公室人員的服務意識，提高辦公室人員的責任感，使得他們在積極履行個人責任的同時，認真完成辦公室管理人員分派的任務，提高工作人員的職業素養和能力，這對于企業的工作效率有很大的幫助，因此提高辦公室人員的服務意識，保障各項工作有效落實的同時，提高工作效率。

（三）優化辦公室管理制度

完善的辦公室管理制度是員工能夠高效完成工作的前提。因為辦公室管理制度對員工的行為有一定的約束力，可以更好地使得員工認清自己的身份，明白自己工作職責，更好完成辦公室管理人員下達的任務。因此優化辦公室管理制度十分重要[3]。一個優秀企業的經營和發展就是依靠各種完善的管理制度，在企業管理中最為重要的就是辦公室管理，而在以往的辦公室行政管理過程中，問題眾多，其中最為顯著的就是辦公室管理工作較為懶散，缺乏合理的制度，管理方法過于落后，極大程度的影響企業的發展。對于這種那個情況就需要制定優化的辦公室管理制度來約束員工的個人行為，保證整體的工作質量，此外優化的辦公室管理制度可以很好地適應新形勢下的企業發展。

三、結語

社會的進步給各個企業帶來發展機遇的同時也給新形勢下的辦公室管理工作提出了一系列具有挑戰性的新問題，面對這些新的問題，就需要企業根據自身的情況對出現的問題進行辦公室管理工作的改革與創新，從而改變辦公室管理水平弱化、工作人員積極性不高等問題，以此來提高各項工作員工的責任意識，和工作積極性，從而確保各項工作有效順利地進行，做好新形勢下的辦公室管理工作。

參考文獻：

[1]倪莉.對于新形勢下做好辦公室檔案管理工作的思考[J].卷宗，2019，9（2）：38.

[2]史俊.新形勢下辦公室行政管理工作的思考[J].辦公室業務，2018（10）：7-8.

[3]陳馨憶.對新形勢下高職院校辦公室行政管理工作的思考——以杭州科技職業技術學院教務處為例[J].當代教育實踐與教學研究（電子刊），2018（5）：98-99.