基于智慧城市的電力企業智慧檔案館建設探索

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中圖分類號：F426 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）04-108-02

摘 要 智慧檔案館的建設可為電力企業提供精細化、個性化的檔案服務，電力企業的多元檔案新資源服務需求可由此滿足，智慧檔案館在智慧城市建設過程中也能夠同時發揮較為積極作用。基于此，本文將簡單介紹智慧檔案館概念，并深入探討基于智慧城市的電力企業智慧檔案館建設原則、路徑，希望研究內容能夠給相關檔案從業人員帶來一定啟發。

關鍵詞 電力企業 智慧檔案館 智慧城市

近年來我國各地紛紛開展了智慧城市的建設探索，各地電力企業在其中發揮著關鍵性作用，而通過建設智慧檔案館，電力企業即可為智慧城市建設提供更好的數據服務，電力企業的檔案管理工作創新、檔案資源開發利用水平提升也可同時實現。為保證智慧檔案館較好服務于電力企業發展和智慧城市建設，正是本文圍繞該課題開展具體研究的原因所在。

一、電力企業智慧檔案館概述

（一）概念

所謂電力企業智慧檔案館，指的是以檔案信息資源為基礎、充分應用智慧管理技術（大數據、物聯網、云計算等技術）的新型檔案管理模式，屬于數字檔案館的重要升級方向，智慧檔案館可提升檔案管理的智慧性，實現電力企業的人人相聯、人檔相聯、檔檔相聯，更好提供智慧化檔案服務，檔案資企目的也可更好實現。作為電力企業檔案管理現代化與信息化的高度融合產物，電力企業智慧檔案館屬于更高階段的檔案信息化發展方向，可較好服務于檔案管理轉型升級。在具體的電力企業智慧檔案館建設中，智慧化、網絡化、數字化屬于技術基礎，電力企業智慧檔案館的核心構成、精髓分別為人檔互聯與智慧服務，通過以檔案信息資源為基礎，電力企業智慧檔案館可通過感知、傳遞檔案信息提升管理效率、改善管理水平，持續性、有序性、創新型的檔案管理發展也可順利實現，電力企業智慧電網服務的實現可由此獲得有力支持[1]。

（二）特征

電力企業智慧檔案館擁有多方面特征，主要包括以人為本、泛在互聯、全面感知、服務創新。感知技術屬于核心技術，這也是電力企業智慧檔案館與數字檔案館在技術體系方面存在的最大差別，通過融合物聯網、互聯網等信息網絡，電力企業智慧檔案館打造了泛在的承載網絡，可實現各種信息的實時精準傳遞，人、檔的互聯互通可由此實現，更好地服務于電力企業發展。在電力企業智慧檔案館具體運行過程中，其能夠針對性開展信息需求研判，提供個性化檔案推進服務，由此提供的高價值數據信息可實現檔案服務創新，更好地服務于電力企業的長期可持續發展實現。

（三）價值

通過建設智慧檔案館，電力企業的檔案業務流程可不斷優化，更加個性化、智慧化的檔案收集、統計、分類、利用服務也可由此實現。為實現智慧化檔案管理，必須首先開展數據化的海量檔案資源處理，以此實現精細化的檔案資源管理，檔案服務的外延和內涵可由此不斷拓展。電力企業擁有大量的高價值檔案資源，通過智慧檔案館建設推進檔案信息資源的共建共享，電力企業各部門即可享受精細化、個性化檔案服務，檔案信息資源可由此得到更好利用。基于智慧檔案館，電力企業還需要針對性開展社會用電需求的研判，突發事件下的電力檔案需求屬于其中重點，電力企業可由此更好解決新時期發展中的相關社會矛盾，普惠到更多的民眾。總的來說，電力企業智慧檔案館的建設需重點關注海量的異構檔案資源，并圍繞這類資源開展智慧化的收集、管理、利用探索，以此創新檔案管理工作，更好地服務于電力企業生存和發展[2]。

二、電力企業智慧檔案館建設原則

（一）需求導向原則

在電力企業智慧檔案館建設中，需求導向原則必須嚴格遵循，以此結合電力企業自身需求，參考個性化檔案管理和服務需要，增強智慧檔案館建設過程中的感受度，保證其更好服務于企業、民眾。因地制宜原則也需要在建設中得到體現，以此結合電力企業的實際需求、信息化基礎、地理區位條件、當地經濟發展水平，即可開展針對性的論證，避免重復建設、貪大求全問題出現，更具特色和實用性的智慧檔案館建設可由此實現[3]。

（二）統籌規劃原則

統籌規劃必須在電力企業智慧檔案館建設中得到重點體現，系統工程和頂層設計屬于其中關鍵，以此對接智能電網與智慧檔案館，并確定階段安排和總體布局，實現系統化的智慧檔案館建設，優化配置資源，高度智慧化的檔案收集、管理、利用可由此順利實現。需基于標準體系框架整合資源，為智慧檔案館建設檔案公共服務平臺和檔案管理平臺，實現檔案信息資源的橫、縱集成，滿足檔案信息協同應用需要，共建共享下檔案信息資源可更好地服務于電力企業運行和發展。

（三）融入城市原則

為更好地服務于智能電網、智慧城市建設，電力企業智慧檔案館還需要嚴格遵循融入城市原則，由此智能電網、智慧城市即可為智慧檔案館建設提供專項資金支持，智慧城市的部分基礎設施也能夠為較好用于智慧檔案館建設。在融入智慧城市建設的過程中，城市化發展與電力企業檔案信息化可實現協同運作，由此不斷創新檔案管理服務，智慧城市可獲得智慧檔案館提供的檔案信息資源支持，并更好提供公眾個性化服務與數據服務[4]。

三、電力企業智慧檔案館的建設路徑

（一）總體架構

基于檔案信息資源基礎，電力企業智慧檔案館建設需結合標準規范體系、檔案信息資源管理平臺展開，并以此建立數據中心和智慧檔案館整體框架，數據中心需具備對檔案館運行數據動態管理和充分感知的能力，實現人人相聯、人檔相聯、檔檔相聯的智慧檔案館建設目標，智慧化檔案管理、智慧化檔案服務提供均可由此實現。整體框架包括四大層次結構、兩大體系，即服務層、數據層、感知層、設施層，以及安全保障體系、標準規范體系。服務層基于檔案智慧服務平臺提供檔案業務指導服務、企業內網查詢利用服務、在線歸檔服務，“收管用”職能的完整循環可由此在智慧檔案館實現，基于智能檢索利用與用戶行為感知，電力企業智慧檔案館的智慧服務目的即可更好實現；數據層基于檔案收集庫和檔案管理庫提供數據收集、數據處理、數據錄入、數據統計、數據分析、數據挖掘、用戶數據管理管理、檔案信息數據管理，大數據分析技術可在其中負責處理數據，數據挖掘主要基于Km eans等工具實現，以此提供個性化推送等服務；感知層由攝像頭、二維碼、RFID、傳感器組成，主要負責檔案信息資源采集，可實現對檔案元數據、多媒體數據、檔案全文數據庫、檔案目錄數據、用戶基本信息、用戶咨詢數據、用戶查詢利用等數據的全面、深入、廣泛感知；設施層由IT建設、管庫建設、樓宇建設組成，屬于電力檔案智慧收集、管理、利用的前提，可進一步細分為綜合信息管理系統、樓宇安全系統、樓宇通信、建筑物、縮微處理設備、智能密集架、大數據平臺、磁盤陣列、服務器、虛擬化系統等；安全保障體系由網絡安全、物理安全、應用安全、主機安全、數據安全組成；標準規范體系由檔案業務類、綜合管理類、信息技術類、指導原則類、標準規范體系組成。

（二）具體路徑

電力企業智慧檔案館建設可分為五個環節，包括設計規劃、論證立項、方案編制、具體建設、運維管理。

1.設計規劃環節。需開展智慧檔案館總體規劃、設計方案的編寫。總體規劃方案編寫前需針對性開展電力企業的檔案信息化調研，以此了解建設現狀和發展趨勢，結合建設智慧檔案館的要求，綜合考慮資源規模、資金投入、基礎工作水平、技術力量、信息化發展水平等因素，明確智慧檔案館的建設原則和指導思想，確定建設周期、建設內容、建設目標，最終形成《總體規劃方案》；總體設計需在總體規劃完成后進行，這一過程需明確智慧檔案館的整體框架、服務層、數據層、感知層、設備層的建設要求和建設內容，形成《總體設計方案》，方案需包含“藍圖”和“效果圖”。

2.論證立項環節。需開展項目建議書、可行性研究報告、初步設計報告的編寫。在編寫項目建議書的過程中，電力企業需綜合分析需求，并基于智慧檔案館開展專家咨詢，同時需結合自身檔案管理實際需要、檔案信息化管理現狀、國家政策要求、智慧城市建設需要，以此完成《項目建議書》編寫；可行性研究報告編寫需進一步分析智慧檔案館實際需求和實施條件，明確建設的目標、原則、方案、內容、投融資方案、組織實施方式、效益評價方案；初步設計報告編寫需以可行性研究為基礎，以此細化智慧檔案館建設的目標、原則、方案、內容，同時需做好投資概算、實施方案、風險及效益分析的細化。

3.方案編制環節。在立項通過后，電力企業的項目建設方案征集可采用內部邀請或公開招標方式進行，并組織政府部門、科研機構、高校、電力企業系統的相關專家進行評審，以此完成方案優選，最終實現設計優化，得到最佳的《項目建設方案》。

4.具體建設。電力企業智慧檔案館的招投標階段需得到重視，可基于招標方式和項目建設方案開展招標采購，以此優選中標公司，并完成智慧檔案館建設合同的簽訂；在項目實施階段，需求分析、研發設計、聯調測試、試運行、驗收工作等流程均需要得到重視，同時開展全過程監理，電力企業智慧檔案館的建設質量即可得到保障。

5.運維管理。在智慧檔案館建設完成后，電力企業需做好智慧檔案館的運維管理工作，以此針對性成立管理部門、建設相關制度、提供經費保障、加強日常維護，智慧檔案館即可更好地服務于電力企業的檔案管理升級。考慮到檔案管理人員可能出現操作不熟練、對智慧檔案館建設成果較為陌生的問題，電力企業需針對性引進和培養智慧檔案館方面的專業人才，原廠商也需要提供駐場運維服務，電力企業智慧檔案館可由此充分發揮自身作用。

四、結語

綜上所述，基于智慧城市的電力企業智慧檔案館建設需關注多方面因素影響。在此基礎上，本文涉及的總體架構、設計規劃、論證立項、方案編制、具體建設、運維管理等內容，則提供了可行性較高的電力企業智慧檔案館建設路徑。為更好提升電力企業檔案管理與服務水平，全過程管理收集理念的落實、大數據技術的充分應用、檔案社會化服務的探索同樣需要得到重視。

參考文獻：

[1]王倩倩.大數據時代基于用戶需求的智慧檔案館建設初探[J].機電兵船檔案，2020（02）：88-90.

[2]余爾堅.電力系統智慧檔案館建設設計與研發[J].福建電腦，2020，36（02）：84-86.

[3]梁春燕.基于戰略管理理論的智慧檔案館建設風險研究[J].中國管理信息化，2020，23（01）：200-201.

[4]黃林，羅祾，李敏，陳雪萍.基于RFID技術的電力智慧檔案館建設[J].電力與能源，2018，39（03）：380-382+386.