蔡渝 廣東省冶金建筑設計研究院有限公司
在現代企業的經營過程中,經濟管理的核心目標就是滿足自身發展需求,提高企業競爭力。在現代城市化進程不斷加快的大環境下,各類建筑、市政工程項目的數量和規模都在逐步提升,勘察設計企業面臨著較多的機遇,同時也面臨著巨大的挑戰。尤其是市場經濟進一步發展的情況下,勘察設計企業面臨的市場競爭越來越激烈,需要其在經濟管理等方面做出創新和優化。
對企業而言,經濟管理主要是指為了達到企業預設的經營目標,結合企業內部實際情況,以及外部市場、競爭情況,建立和執行科學的管理機制、制度,形成良好的經濟管理體系,進而實現經營目標的過程。就勘察設計企業而言,經濟管理的主要特征有以下幾點:
首先,對任何企業而言,經濟管理工作在企業中都應當具備獨立性[1]。也就是說,經濟管理工作應當由專門的部門,專門的人員執行,并作為企業經營管理活動中重要的一環。傳統的企業習慣性將經濟管理中的財務、稅務、風險控制等工作的邊緣模糊化,導致相關權責不清,工作執行效果不佳。所以,在市場進一步發展的情況下,需要保證經濟管理工作的獨立性。從另一個角度來講,經濟管理工作涉及勘察設計企業工作的方方面面,每個部門及工作都需要遵循基本的經濟管理制度。所以,勘察設計企業的經濟管理又具有綜合性特征,是企業綜合管理中不可或缺的關鍵部分。
在科學的經濟管理理念下,相關工作執行的基礎,都是來資源完整、細致的財務信息。也就是說,對勘察設計企業而言,經濟管理人員首先要通過企業的財務信息,掌握企業主營業務、資金資產、成本利潤等方面的信息,了解企業的發展狀況和趨勢。在該基礎上,再結合財務管理、內部控制、風險管理、內部審計等專業知識,制定合理的經濟管理策略和制度,引導并督促各單位執行[2]。
歸根結底,經濟管理工作的執行,核心目的是幫助企業增收,促進企業可持續健康發展。一方面,通過基于財務信息的科學化管理,優化企業資源配置,幫助企業降低成本、提高利潤,促進企業增收;另一方面,通過對企業資源的優化配置,建立科學的管理機制,提升企業內部良性運營,有助于提升企業競爭力,促進企業良性發展。
傳統的企業在組織結構方面擁有鮮明的計劃經濟體制特征,內部架構清晰、組織嚴密,領導層習慣性采用多部門、多層次的工作分配管理模式。雖然在之前我國經濟發展的環境下,這種模式對促進企業快速成長和發展起到了一定的效果,但是在市場經濟進一步發展的背景下,這種模式很大程度上阻礙了經濟管理工作的有效推進。具體來講,傳統勘察設計企業內部組織架構中的部門、層級概念過于嚴格,財務部門只管財務、業務部門只關心業務,導致部門之間的配合全靠領導一人掌管和協調,這就導致部門之間的信息溝通不暢,工作融合度不高。值得注意的是,這里提到的工作融合,并不是要求相關人員去做其他部門的工作,而是要從本部門本專業角度給其他部門的工作提供支持和配合。然而組織結構方面的問題,導致這種創新的工作融合模式無法很好實現[3]。
從我國實際情況角度來講,大多數勘察設計企業都還是在采用單一的行政管理模式,企業沒有一個適合本企業實際情況和市場環境的精細化管理制度。例如,在勘察設計企業參與相關工程項目投標工作時,企業團隊依然按照傳統的模式進行投標準備,財務、審計等人員不能從各自專業角度提供一些支持。而針對投標失敗的情況,也沒有一套合理的機制來進行總結分析。歸根結底,當前部分勘察設計企業管理制度不健全,導致相關工作嚴謹性、科學性不足,工作團隊的工作配合效果不佳,影響企業發展。

圖1 經濟管理中的財務核算結構
在企業的經營發展中,財務核算涉及企業所有的經濟關系、經濟活動,如果財務工作出現問題,將會直接導致財務工作結果出現問題,無法給企業的經營發展提供可靠的依據,導致企業面臨經濟風險。如圖1 所示,當代企業經濟管理中的財務核算涉及企業的各方面成本、收益情況,需要引起足夠的重視。但是如今,部分勘察設計企業依然采用的是傳統的財務核算、財務管理機制,財務人員在企業內部的地位不高,依然只負責輔助性的工作。而在全新的市場經濟模式下,勘察設計企業在經營管理中如果不對財務管理、內部審計等工作成果進行參考,將會導致企業的戰略計劃存在較大的問題,既不利于企業當下的利潤收益,也不利于企業的長遠發展[4]。
對勘察設計企業來講,經濟管理制度的建立和創新,需要從以下幾個角度入手:其一,健全內部控制機制。針對勘察設計企業的發展狀況、內部組織結構特點,建立一套健全的規章制度,實現權責合理換分,實現對每個崗位、每個工作人員的合理管控。其二,要加強團隊的外部引導。由于勘察設計企業工作的特殊性,其應當受到相關部門的監督和引導,基于相關法律法規,進行合理化管控。相關部門也可以推出一些鼓勵政策,提高勘察設計企業生產力,提高其經營水平。

圖2 企業內部經濟管理結構
如圖2 所示,企業內部經濟管理工作是一個有機整體,需要充分調動企業多方面資源。為此,勘察設計企業需要深刻認識到自身所面臨的市場競爭和發展前景,對市政、公共交通、建筑等工程項目市場進行全面分析,了解行情,并預估市場發展趨勢。同時,要對勘察設計團隊經濟管理意識進行培養,要求領導階層具備科學的經濟管理意識和能力,同時組織相關培訓活動,提升勘察設計企業所有人員的經濟管理素養。另外,還要針對市政路橋工程內部經濟管理機制進行針對性設計,建立合適的激勵機制,明確相關團隊、人員的獎懲條件,提高業務人員、管理人員的工作積極性和責任心[5]。
在信息化時代當中,勘察設計企業應當意識到信息化技術的應用價值。在經濟管理活動當中,將信息化技術全面覆蓋到團隊的工作、業務、管理當中。例如,從成本管理的角度來講,如果采用傳統的成本管理模式,很可能會導致核算結果滯后,無法發揮成本管理的價值。所以,可以通過計算機軟件和信息化管理渠道,提高成本信息匯總效率,進而提高成本核算效率。再由財務管理、內部審計等人員配合管理層進行財務分析,評估企業狀況,再制定合理的經濟管理措施和發展戰略[6]。
綜上所述,在當今時代當中,勘察設計企業面臨著自身管理機制以及外部市場飛速變化而帶來的挑戰,經濟管理的改革和創新,勢在必行。勘察設計企業需要深刻認識到自身傳統管理機制下存在的問題,再在充分認可經濟管理價值的基礎上,對自身組織結構、工作模式進行調整和優化。通過構建全面化、細節化、信息化的內部經濟管理制度,以及外部市場分析機制,提高企業的經濟管理能力,進而促進企業的建發展。