新舊動能轉換背景下山東省小微企業庫存管理問題對策

李文旸

摘 要

小微企業是經濟發展的重要力量，在穩定經濟、促進就業、技術創新活動中起著舉足輕重的作用。新舊動能轉換國家戰略中，山東省針對小微企業提出雙升戰略，從金融、稅收、公共服務等方面對小微企業發展提供進一步支持。山東省小微企業數量位居全國第三，但當前山東省小微企業發展還與先進省份存在一定差距，本文從小微企業科學庫存管理的角度出發，以供應鏈集成化管理思想為指導，開展科學調研和實證研究，提出優化庫存管理的具體干預措施，為小微企業創新發展、持續發展、領先發展獻策添力。

關鍵詞

小微企業;新舊動能轉換;庫存管理;VMI

中圖分類號： F832.4;F276.3 ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.16.100

0 引言

國務院開展的第三次全國經濟普查數據顯示調查，全國第二、三產業的小微企業法人單位共有七百八十五萬個，這個數字占到全部企業法人單位總數的95.6%。這些小微企業普遍表現出規模小、信用一般、業務量穩定性差的特點，再加上團隊建設不專業、管理水平不高，小微企業在庫存管理方面存在諸多問題。山東省委省政府召開的山東省全面展開新舊動能轉換重大工程動員大會要求進一步增強企業創新動力、活力和實力。加大民營經濟改革發展力度，引導建立現代企業制度。在新舊動能轉換背景下，針對小微企業管理過程中存在的問題開展科學研究，有利于促進小微企業規范管理、降低運營成本、提升效益，有利于提升小微企業經濟創新力，符合新舊動能轉換工作精神，為創新發展、持續發展、領先發展獻策添力。

1 文獻回顧與綜述

企業庫存管理是管理學中的經典問題，國內外學者和專家對其研究很多，早已形成系統的理論體系和實踐方法。但針對小微企業的庫存管理問題研究卻極少。在中國知網，以“小微企業庫存管理”為關鍵詞搜索學術關注度，2017年-2019年中文發文量皆為0;以“中小企業庫存管理”為關鍵詞搜索學術關注度，2017年中文發文量為2，2018年中文發文量為8，2019中文發文量為10。針對中小企業庫存管理問題的研究同樣不多，但呈上升趨勢，研究方向主要集中在管理策略和信息化建設方面。

徐笠通過研究認為，近年來，我國中小企業發展迅速，但不容忽視的是，現階段我國中小企業經濟雖然發展迅速，在經營管理過程中卻存在著較多的缺陷和不足。庫存管理觀念落后，現代管理理念和管理技術較少，由此造成企業庫存管理混亂，給企業未來發展帶來了隱患，迫切需要解決。

王麗惜等通過調研同樣發現類似的問題，他們認為中小企業缺乏現代庫存管理思想、缺乏科學的分類思想、倉庫人員庫存管理意識薄弱、庫存需求未作科學預測。針對性的利用科學管理方法，如實施供應鏈庫存管理模式、實行ABC 類管理方法、采用合適的預測工具進行科學的預測、重視供應商管理、重視庫存管理人才的引進和培養等方法解決這些問題。

2 新舊動能轉換背景下山東小微企業庫存管理現狀

本文制定科學調查問卷，采用分層隨機抽樣方式開展問卷調研;按照隨機和便利的原則開展深度訪談。調研主要關注新舊動能轉換重點工程背景下小微企業現行庫存管理模式及存在的問題，小微企業管理者對供應商庫存管理策略認知程度，并采集企業管理者對供應商管理庫存策略在小微企業推行的可行性、推廣實施過程中可能存在的問題等方面的意見。

1）未能有效將庫存量控制到合理水平，庫存量偏高。小微企業保有庫存的目的是保證供應的連續性、獲得規模經濟效應或當前的供應模式要求小微企業一次性采購大批量原料或成品。保有庫存量，保證供應連續的同時未系統考慮庫存帶來的資金積壓、商品過期、商品保管等成本;追求規模效應獲得單價低成本，采用大批量采購，忽略或沒有足夠精力考慮大庫存帶來的危害;小微企業在供應鏈合作關系中談判地位弱勢，不得不采取大批量采購等原因造成了諸多小微企業未能有效地將庫存量控制到合理水平。

2）科學庫存管理觀念落后，現代庫存管理理念和有效信息技術應用少。調研發現很多小微企業沒有針對庫存管理開展有效的管理，部分小微企業無意識的采用傳統的庫存管理方法。小微企業采取的傳統庫存管理方法主要為訂貨點法、周期訂貨法或者兩種訂貨方法相結合的形式。訂貨點法要求對不同的產品設置一個安全庫存點，當庫存量降到這個點的時候開始補貨。安全庫存量的設置往往根據經驗考慮訂單量、補貨延遲等因素。小微企業廣泛應用的周期訂貨法往往是企業管理者根據以往訂貨經驗確定一個大致的訂貨周期，每一個周期訂一次貨。小微企業的訂貨周期往往具有比較高的隨意性。供應商管理庫存等供應鏈集成化管理理念應用不廣泛。

3）主要精力作用在促進銷售，開展科學庫存管理的精力少。小微企業談判地位低、業務量不穩定，不得不將大量的精力和資金用于促進銷售上。缺少專門負責庫存管理的專業人才，精力和資金投入少。精準需求預測的意識很差也造成庫存管理不合理。

4）缺乏針對小微企業科學庫存管理的政策性支持。山東省在新舊動能轉換國家戰略背景下出臺了針對小微企業的“雙升戰略”，“雙升戰略”的實施方向是建立小微企業分類培育庫，重點培育“個轉企、企升規、規改股、股上市”。政策偏向于財政資金支持、稅收優惠、金融支持、公共服務便利化等方面，針對提升小微企業庫存管理水平的政策少。另一方面，能獲得政府政策性支持的往往是已有一定規模的中小企業，如獲山東省省級“專精特新”企業瞪羚企業、獨角獸企業等認證的企業可以獲得較好的政策支持。

5）行業協會對小微企業庫存管理專業化指導不夠。與國內外企業管理發達國家相比，山東省相關行業協會參與小微企業庫存管理能力提升指導工作的動能不足，活動少，效果不好。行業協會組織的專業研討、行業論壇、標準制定等活動對小微企業的指導意義不大，缺少針對小微企業有實效的專業化指導。

3 新舊動能轉換背景下提升小微企業庫存管理水平的策略

新舊動能轉換國家戰略對小微企業提高庫存管理水平，提升經濟創新力提出了要求的同時也提供了發展機遇。以供應鏈集成化管理思想為指導，小微企業可從以下幾個方面嘗試改進。

1）充分認識到科學庫存管理對降低成本，提高利潤的作用，加大對庫存管理的重視和投入。庫存管理成本提升，但庫存積壓、商品過期的成本也同時得到有效控制，從提高企業整體利潤的角度分析，加大庫存管理投入的意義重大。

2）加強專業庫存管理人才的培養力度。小微企業規模小、規范性低，對人才的吸引力小。同時，出于成本的考慮企業管理者往往不愿意花費過多的人力資源成本。小微企業可以通過優化分工、多種手段開展培訓等方式改善庫存管理專門人員和專業人才問題。

3）利用合適有效的信息技術手段，提升庫存的管理的效率和準確度。小微企業采用的信息系統不一定追求功能強大，更應該考慮靈活性和兼容性。

4）采用供應商管理庫存策略，加強上下游供應鏈伙伴關系建設，以集成化管理思想為指導，降低庫存、保證供應，提升利潤。

5）政府和行業協會繼續加強對小微企業的支持力度，出臺覆蓋面更廣、針對性更強的惠企政策，提高小微企業的庫存管理能力。

4 實證研究

濟南貴和酒業有限公司注冊資本200萬，公司業務涉及白酒研發、生產、批發和零售等，現有員工20余人。自2019年5月，應用新舊動能轉換背景下山東小微企業庫存管理創新研究項目組研究成果，提高對庫存管理的重視程度，主動與下游合作伙伴建立更密切合作關系，利用供應鏈管理集成化管理思想，明確補貨、發貨流程，明確收益分配辦法，有效提升了合作商的黏度和忠誠度，幫助自己和下游企業降低成本，促進銷售，提升了供應鏈的整體競爭力。

1）增加客戶黏度，降低新客戶開發和維護成本。上下游企業加強協作，為提升最終產品和服務的競爭力共同努力，在合理確定利潤分配辦法的基礎上合作深度、黏度有效提升。

2）更容易實現規模效應，降低物流、倉儲、配送成本。以快遞費用為例，一箱六瓶白酒一個包裹由原來的5元/單，降至4元/單，一季度降低成本4.5萬元。商標設計、生產，包裝、原材料采購等多環節也更容易實現規模效應，降低了總成本。

3）減少商品流轉環節、降低下游合作企業獲取商品的成本，提高利潤。

4）供應鏈上、下游企業合作更密切，相比之前，上游生產企業可更及時獲得顧客的個性化需求，提升產品研發的精準性。貴和就業2019年第四季度產品研發數量由原來的3款（2000箱/生產批次），優化為6款（500箱/生產批次）。產品更精準，商品滯銷、過期的情況得到有效控制。

5）可實時掌握下游分銷、批發、零售商庫存情況、銷售情況，為合理生產、備貨提供實時數據，可更好的安排物料采購和排產，提高商品供應的連續性和準確性。

6）促進企業管理信息化，啟用ERP軟件后，管理效率得到提升。以快遞電子面單管理為例，人工核驗效率低，800單需要3人，耗費3天時間。利用信息系統，一名工作人員，一天可完成5000單的打單任務。

5 結語

小微企業普遍存在庫存量控制不合理、庫存管理重視程度低、管理觀念和手段落后的問題。新舊動能轉換重大工程雖然在財政資金、金融、稅收、公共服務動能方加大的支持，但針對小微企業科學庫存管理的政策性支持和普惠性指導仍缺乏。在客觀分析存在問題的基礎上，可以從提高認識、加大投入，培養和引進專業人才，充分利用有效信息技術手段，采用供應商管理庫存等現代供應鏈管理策略等手段提高庫存管理水平，降低成本、提高競爭力，取得更大發展。

參考文獻

[1]陸鳴，梁子婧.供應鏈管理環境下庫存管理的問題研究[J].物流工程與管理，2018（09）：41-42+40.

[2]王麗惜.中小企業庫存管理策略探討[J].物流工程與管理，2015，37（09）：73-74.

[3]孫國茂，原雪梅，山東藍皮書：山東省中小企業發展報告（2019）[M].北京：社會科學文獻出版社，2020.