南通市蘭臺檔案事務所戰“疫”紀實

吉曉凌

南通市蘭臺檔案事務所成立于 2006年10月，主要從事綜合檔案、專門檔案、企事業單位檔案管理服務及信息系統集成等。協助多家企業事業單位檔案室星級創建工作，贏得了檔案行政主管部門的認可及社會各界一致好評。抗擊新冠肺炎疫情期間，事務所緊抓防疫、強化學習、有序復工，展現出檔案企業與檔案工作者高度的社會責任感。

2020年除夕夜，新冠肺炎疫情報道通過電視、微信、報刊鋪天蓋地而來。疫情就是命令，防控就是責任！事務所立刻安排工作人員通過發微信、打電話等方式，提醒員工減少外出聚會保證各自安全；同時保障業務建設，組織員工進行網上業務培訓，動員員工通過江蘇省檔案遠程教育平臺學習檔案專業知識，充實提高自己，做足復工前的準備工作。

宅在家里的員工們都很積極，辦公室工作人員將往年印發的檔案專業知識競賽題發到微信群里，供大家搶答；業務部門工作人員找來與檔案有關的謎語供大家競猜；老同志們也積極參與檔案知識學習，年近六十的老陳自報參加網上遠程考試并通過檔案上崗知識測試的喜訊，七十古稀的老管則將自己溫習的工程檔案知識與同事分享、探討……大家沉浸在愉快的學習當中。

疫情嚴重，但檔案工作不能就此耽擱，特別是市、區兩級代建辦的重點工程檔案整理不能拖延，必須保證重點項目的建設不受檔案整理進度的影響。在此情況下，事務所緊鑼密鼓地開展了一系列復工準備工作：成立防疫防控工作領導小組、制訂防疫防控工作實施方案、填寫各種登記表格、準備各類防疫物資等。作為事務所的負責人，一名從事檔案工作三十年的“老檔案人”，我也做好了盡全力保障復工生產的準備。由于防疫物資特別是口罩、酒精消毒液等十分緊張，加之快遞行業大范圍休假，網購速度非常之慢，我不得不冒著風險到超市找尋采購，找朋友調劑，甚至讓大洋彼岸的親戚郵寄。復工需要填寫近期行程登記表和防疫承諾書，我就開車挨個送至員工手中。

由于復工準備工作較為充分，到3月中旬，事務所100位員工全部安全返崗，復工率達100%。全體員工加快工作進度，主管帶頭一個一個項目點檢查工作質量和進度。其中一個項目點遠在距離市區80千米的通州灣，通州灣港口建設是南通市建設江蘇沿海新出海口的重頭戲，延誤不得。為了保證員工出行安全，避免乘坐公共汽車，我就負責每周接送員工往返。通州灣監察審計室的工程審計檔案是首次開始整理，我便坐點指導分類、組卷。

身為一名黨員，又是17年前“非典”辦文電組的一員，我深知疫情當前，是需要主動站出來承擔一些的時候了。雖然不是醫生，不能到前線參加治療援助，不是防疫物品制造者，不能提供口罩等物品，但作為檔案人，可以盡自己的一份力量。新冠肺炎疫情防疫決策、實施方案、疫情防控阻擊戰一線的圖文記載應當需要規范有序整理，一方面能為現行利用提供快捷便利，一方面能留冊存史有利于總結借鑒歷史經驗。于是，我第一時間向市檔案局有關領導提出無償為疫情指揮部提供檔案整理服務的想法。因為檔案職能部門及時介入指導，疫情指揮部檔案管理工作有序進行，為之后的整理工作打下了良好基礎。

耳聞目睹那么多醫生護士奔赴一線、社區干部親臨各個防御關卡，我坐立不安，迫切地想要做些什么。剛好市婦聯發出捐贈倡議，我立馬向省婦女兒童福利基金會捐款10000元，雖然數額不大，但總算也為抗擊疫情添了一份力。

不久，市委組織部發出黨員捐款倡議，事務所的黨員同志們第一時間積極響應，短短幾分鐘，所有黨員全部捐款。捐款倡議一發到員工群里，就有不少非黨員也提出要獻愛心，所有員工都伸出了援手。在戰疫中充分展現了檔案人的責任與擔當。