地方檔案文獻遺產保護開發研究

陳鑫 程驥 吳芳 卜鑒民

摘要：地方檔案文獻遺產是地方歷史上形成的具有地方價值的文獻記錄，具有地域顯著性、載體多樣性和分布復雜性的特點。文章以蘇州絲綢檔案的保護開發經驗為例，對地方檔案文獻遺產的保護和開發途徑進行了闡述和分析，從慧眼識檔、積極富檔、多重護檔和有效管檔四個層面總結了地方檔案文獻遺產的保護方式，并提出了創新價值輸出形式、開辟多元合作渠道、搭建可持續發展平臺三種創新開發途徑，為其他地方檔案文獻遺產的保護開發提供參考。

關鍵詞：地方檔案；文獻遺產；保護開發；蘇州絲綢檔案

1992年，聯合國教科文組織啟動世界記憶項目，為搶救和保護世界瀕危檔案文獻遺產開始行動。在世界記憶項目的推動下，中央以及地方各級檔案相關部門也都積極參與進來，成立了世界記憶項目中國國家委員會，并啟動了《中國檔案文獻遺產名錄》的遴選，地方各級檔案部門也相繼出臺了當地珍貴檔案文獻遺產的評選辦法，基本形成了一個由下至上環環相扣、層層推進的有序體系。地方檔案文獻遺產的遴選、保護和開發工作是這個體系中最基礎的一環，也是至關重要的一環，它為《世界記憶名錄》的評選貢獻了儲備力量，也為世界記憶項目的落地推廣打下了基礎。

蘇州作為國內唯一一個成功申報《世界記憶名錄》的地級市，為其他地方起到了示范作用。蘇州市工商檔案管理中心（以下簡稱“中心”）申報的蘇州絲綢檔案，于2015年入選《中國檔案文獻遺產名錄》，2016年入選《世界記憶亞太地區名錄》，2017年入選《世界記憶名錄》，從最初的地方檔案文獻遺產，一路過關斬將成功晉級為世界級檔案文獻遺產，成了全人類共同的記憶。蘇州絲綢檔案的成功申遺，為地方檔案文獻遺產的保護和開發提供了寶貴的經驗。下面主要圍繞蘇州絲綢檔案，并結合其他地方檔案文獻遺產，對地方檔案文獻遺產的保護和開發途徑等進行探討。

一、地方檔案文獻遺產的概念及特點

廣義的地方檔案文獻遺產是指地方歷史上形成的具有地方文化價值的檔案文獻，包括地方機構、社會組織或個人在各種社會活動中形成的有價值的各種形式的歷史記錄。狹義的地方檔案文獻遺產則特指入選各級珍貴檔案文獻遺產名錄的地方檔案文獻。地方檔案文獻遺產作為各地區歷史文化精粹的載體，其特點大致可以歸納為以下三點。

1.地域顯著性

中國960萬平方千米的廣袤大地上，分布著56個民族，34個省級行政區。自古以來，中國就有“十里不同風，百里不同俗”的俗語，不同的地域孕育了不同的文化習俗，呈現出不同的歷史發展脈絡。地方檔案文獻遺產是對當地各種社會活動的歷史記錄，反映了當地社會發展的方方面面，包括政治經濟、自然人文等，具有強烈的地域特色。比如，蘇州由于其特有的地理環境，絲織業自古以來就相當興盛，19世紀尤其發達并走向巔峰，曾呈現“東北半城，萬戶機聲”的盛況，也由此形成并留下了蘇州所獨有的“近現代中國蘇州絲綢檔案”。該檔案是19世紀到20世紀末期蘇州絲綢產業在技術研發、生產管理、營銷貿易、對外交流過程中直接形成的，由紙質文圖和絲綢樣本實物組成的，具有保存價值的原始記錄，尤其是蘇州所特有的傳統絲織工藝產品宋錦、漳緞、吳羅等，見證了蘇州絲綢業由傳統作坊到工業化生產的歷史轉變。

2.載體多樣性

地方檔案文獻遺產的載體形式通常以紙質為主，但還是可以呈現出地方特色的。比如，湖南省博物館館藏的“長沙馬王堆漢墓帛書”以絲帛為載體，上海市楊浦區檔案館、楊浦區文物管理事務中心保管的“《義勇軍進行曲》唱片、圖書、報紙實物檔案”的載體為紙質和唱片，四川省美姑縣檔案館館藏的“涼山彝族自治州畢摩文獻”，更是有宣紙、綿紙、普通白紙、牛皮紙、木板、木牘、皮書、骨簡等多種材質的載體。

3.分布復雜性

與國家層面的檔案文獻遺產獲得了國家級檔案保管機構或文博機構集中統一的管理相比，地方檔案文獻遺產的保存通常處于更為分散和復雜的狀態，散落在地方檔案館、博物館、文化館、圖書館、紀念館、民間團體甚至私人的手中。比如，已經入選《世界記憶名錄》的廣東、福建兩省的僑批檔案，就是產生于民間、流傳于民間，在申遺之前，當地檔案部門甚至連一件實物都沒有，幾乎都保存在民間收藏家的手中。而且由于歷史或其他因素，同一項地方檔案文獻遺產很可能由多個地區的不同部門保管，更增加了對其保護和開發的復雜性。

二、地方檔案文獻遺產的保護

地方檔案文獻遺產是不可再生的地方集體記憶，它們對過去和未來都具有重要的價值，但是由于其載體的多樣性和脆弱性、分布的復雜性等多方面原因，保護工作推進難度較大。如何有效地保護地方檔案文獻遺產，是我們檔案人正共同面對的問題。

1.慧眼識檔，摸清家底是基礎

檔案文獻遺產猶如散落歷史長河的瑰寶，需要通過人的發掘，才能發揮它的價值，否則只會被塵埃隱匿光芒。聯合國教科文組織世界記憶項目在確定文獻遺產能否入選《世界記憶名錄》時，通常會從其真實性、國際意義、時代意義、地域意義、人文意義以及稀有性和完整性等方面進行衡量。對于地方檔案部門來說，也可以以這些標準作為參考，來對館藏檔案進行細致深入的梳理，了解掌握館藏檔案的基本情況，并在此基礎上提升自身的敏銳度，有針對性地從中篩選出更具政治、歷史、文化、社會及應用等價值的文獻遺產，從而為后續的有效保護和開發等奠定基礎。作為與檔案文獻遺產距離最近的檔案人，可以重點從以下幾個方向來進行發掘。

（1）關注地方歷史文化

地方檔案文獻遺產是最能反映當地獨特的歷史文化活動的檔案，對地方歷史文化進行深入了解，有助于我們沿著地方歷史文化的發展脈絡，找到最具代表性的檔案文獻遺產。如淞滬抗戰和淞滬會戰是發生在上海的兩次重要戰役，給當時上海的百姓帶來的巨大苦難，是上海地方歷史上不可抹去的一段印記。上海市檔案館以史為線索，從館藏中精選出與兩次戰役相關的照片檔案，匯集成“兩次淞滬抗戰照片集”，將這兩次戰役以照片集的形式重現于世人眼前，揭示了日軍侵華的暴行，也展示了中國軍人的英勇氣概。

（2）關注地方熱點、焦點

關注地方熱點、焦點也是發現地方檔案文獻遺產的方式之一。前面提到過的僑批檔案，其形成就是從民間搶救和保護開始的。僑批是清代至20世紀70年代粵閩地區的海外華僑與家人聯絡的一種信匯合一的家書，最初都是散落民間，由一些民間收藏家自發對其進行收藏和保護。當地檔案部門正是注意到了這些民間的熱點和線索，了解并認識到僑批檔案的價值，這才有了申遺以及后續一系列政府層面的保護和開發。

（3）關注政策導向

關注政策導向，有針對性地對檔案文獻進行發掘，既是檔案部門“為黨管檔、為國守史、為民服務”的大局意識的體現，也能為地方檔案文獻遺產的保護和開發贏得政策保障。“近現代中國蘇州絲綢檔案”的成功發掘正說明了這一點。2012年初，時任江蘇省委常委、蘇州市委書記的蔣宏坤專題調研蘇州絲綢產業振興和發展工作。得知這一消息，蘇州市檔案局和中心敏銳地意識到館藏絲綢檔案在這項工作中所能發揮的作用和意義，于是積極向上匯報和爭取，將絲綢檔案的保護開發工作納入《蘇州市絲綢產業振興發展規劃》，為后續的保護和開發贏得了政策指導和保障。而以此為契機，中心進一步對館藏絲綢檔案進行大規模的集中梳理、清點和統計，整理出29592卷蘇州絲綢檔案，諸多極具代表性的絲綢檔案脫穎而出，為下一步的申遺奠定了基礎。2013年，國家主席習近平提出共建“絲綢之路經濟帶”和“21世紀海上絲綢之路”的倡議，并將其上升為國家戰略，這進一步驗證了中心此前對絲綢檔案進行發掘的正確性，也大大推進了絲綢檔案后續保護開發工作。

2.積極富檔，廣泛征集是途徑

地方檔案文獻遺產的發掘和完善，對內需要擦亮雙眼，摸清家底，對外則需要開拓視野，廣泛征集。由于地方檔案文獻遺產的特殊性，決定了它往往散落在民間各處，而非一開始就完整無缺地保藏在專業機構。檔案部門通過各種渠道向社會開展廣泛征集，既是對館藏檔案文獻遺產的有效補充和完善，有助于提高該類檔案的完整性和系統性，也為檔案部門對社會散存的檔案文獻遺產進行有效監管提供了線索，從而確保其得到更為恰當的保護。

蘇州絲綢檔案的豐富和完善，離不開中心的廣泛征集。中心絲綢檔案征集工作于2013年啟動，面向全國有目的、有計劃、廣泛地征集絲綢檔案，目前已輻射山東、遼寧等19個?。ㄗ灾螀^）和上海、重慶、北京3個直轄市，征集到近3萬件絲綢實物和史料檔案，極大地豐富了館藏。而在這一過程中，中心也對各地絲綢檔案的情況有了更為清楚的認識，為下一步的征集、監管和保護提供了有利條件。中心獨特的絲綢檔案征集工作大格局也初步形成。

此外，征集檔案文獻的過程，往往也是對檔案文獻遺產保護工作的一種有效宣傳。征集工作通常需要通過電視、報刊、網絡等多種媒介向社會發布征集通告，并進行各種形式的宣講，一方面有助于吸引社會民眾對檔案文獻遺產的關注，另一方面也是對檔案文獻遺產相關知識的一種普及，營造了保護檔案文獻遺產的良好氛圍。

3.多重護檔，科學規范是關鍵

對地方檔案文獻遺產的保護工作，要始終堅持科學、規范和系統開展，預防性保護、延緩性保護和再生性保護多管齊下。通過提前制定策略，根據地方檔案文獻遺產和保管部門的現狀，為地方檔案文獻遺產提供有針對性的保護方式，做好前瞻性和預防性工作；通過設立特藏庫、優化庫房環境、搶救修復破損檔案等手段，延緩檔案老化損壞；通過縮微技術、數字化技術和匯編等工作，減少對檔案原件的使用，避免因使用而造成的損壞。

仍以蘇州絲綢檔案為例。中心充分利用科研、技術、人才等優勢，對館藏絲綢檔案進行系統性保護和研究，一方面通過建立絲綢檔案特藏室、定制樟木板排架防蟲蛀、嚴格控制庫房溫濕度等措施改善絲綢檔案保存環境，另一方面積極開展絲綢檔案的數字化，除了對紙質絲綢檔案進行常規掃描外，還運用攝影等形式對大幅樣本檔案進行數字化拍攝。針對絲綢紙質檔案和樣本檔案的保存、修復中存在的問題，中心還專程前往陜西省檔案局、杭州中國絲綢博物館等地學習檔案字跡褪變修復技術、絲網加固技術以及絲綢織物的保護和修復技術等，并與高校合作開展了“絲綢樣本檔案納米技術保護”“蘇州絲綢百年紋樣檔案公共數據平臺”等科研項目，前者榮獲國家檔案局優秀科技成果三等獎，研究成果在實踐中加以應用。

4.有效管檔，宏觀監督定格局

如果說對檔案文獻遺產的挖掘、整理和修復都是落到實處的微觀處理，那么對檔案文獻遺產的監督管理則是更高層面的宏觀把控，決定了保護的方向、高度和格局。對于地方檔案文獻遺產來說，監管工作可以由地方政府來牽頭，以引起各相關部門的重視，獲得其更有力的配合，但具體執行者通常還是對檔案文獻遺產情況更為了解的地方檔案部門。比如僑批檔案的保護，廣東省就是由省政府牽頭，專門出臺了《廣東省僑批檔案保護管理辦法》，將省、市、縣各級僑批檔案相關部門甚至個人的權責進行了大致分配，為僑批檔案的保護提供了權威的規章指導。

而為了推動絲綢檔案的保護，蘇州也專門成立了世界文獻遺產蘇州絲綢檔案保護監管中心，旨在對絲綢檔案相關工作進行監督指導，并且通過開展學術研究，探尋更好地保護絲綢檔案文獻遺產的方法，給出指導性意見。中心還出臺了一系列規范性文件，作為相關工作的指導標準，包括《絲綢檔案征集專項經費使用方案》《征集檔案價值評估標準》等，為相關工作的合法、合規、合理開展提供了保障。

三、地方檔案文獻遺產的開發

檔案文獻遺產的最終價值在于利用。合理有效的開發形式，可以使地方檔案文獻遺產價值得到充分的發揮，為地方政治、經濟、文化等多方面帶來積極的影響。目前有不少檔案文獻遺產仍長期處于“重收藏輕利用”的狀態，這可能是出于避免檔案因利用而受到損壞的考量。但我們認為，開發利用與保護并不相悖，而是相輔相成的關系?？紤]到地方檔案文獻遺產的珍貴性，如何在有效保護的基礎上進行開發利用，并通過對其開發利用來反哺保護工作，“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”，這是檔案工作者需要長久研究的課題。

1.創新價值輸出形式，激活檔案能量

地方檔案文獻遺產的價值毋庸置疑，要積極拓展思維，通過不同形式的開發利用，使其價值得到最大程度的輸出，將其所蘊含的能量最大限度地激活。

（1）形式接地氣，內容貼民心

對于地方檔案文獻遺產的開發，應始終注意形式和內容的親民性。地方檔案文獻遺產由于其地域性的特點，在內容的親民性方面可以說有著先天的優勢。可以充分發揮這一優勢，圍繞地方歷史、百姓生活等主題，從檔案文獻中梳理出民眾更易理解和接受的內容，如當地民眾某段共同的歷史記憶、某個耳熟能詳的歷史人物、某個社會熱點等。同時，還可以采用更容易接近民眾的形式，吸引當地民眾的興趣，引發他們的共鳴，起到較好的宣傳推廣作用。

同樣以蘇州絲綢檔案為例。29592卷的龐大數量，為蘇州絲綢檔案的開發提供了豐富的內容。為了讓絲綢檔案能夠走近公眾，讓普通民眾也能感受到絲綢檔案的魅力與價值，中心抽絲剝繭，從龐大的館藏中細化出了適合老百姓的小主題，如非物質文化遺產、民國旗袍、偉人像錦等，以其為主題舉辦各類專題絲綢展覽，并緊扣時節和熱點推出相關題材的微信文章，為民眾奉上了絲綢檔案的文化大餐，受到了社會的廣泛好評。

（2）知識不枯燥，趣味來幫忙

提起檔案，似乎有不少人還秉持某種偏見，認為它是嚴肅的、枯燥的、乏味的。在檔案價值毋庸置疑的今天，這些所謂的枯燥、乏味可能針對的大多只是檔案價值的輸出形式。對于檔案來說，知識與趣味并不是對立的兩極，二者是可以共處的。檔案價值的輸出，固然離不開實實在在的“干貨”，但如果能在此基礎上提升一些趣味性，比如給傳統的檔案展覽添加智能講解、互動體驗、文創周邊等，會更有助于公眾的接受，起到事半功倍的效果。

在以館藏絲綢檔案為主題進行編研時，中心就在兼顧知識性的同時，在趣味性的提升方面做了改進。比如中心2018年編寫的一套面向青少年群體的“檔案伴我成長系列叢書”。盡管是以蘇州絲綢檔案以及文獻遺產保護等檔案和歷史文化知識為內容，但叢書擺脫了以往傳統編研成果的沉悶、枯燥，將嚴肅拗口的概念堆砌轉化為輕松有趣的圖文解說，并通過游戲書的設計吸引讀者的興趣，從而使其化被動接受為主動學習，在裝幀風格上還結合卡通形象設計去契合青少年的審美，為讀者提供了由“閱讀”到“悅讀”的體驗，從而收獲了包括但不止于青少年讀者的喜愛與好評。

（3）互動搭橋梁，交流促改進

檔案文獻遺產的利用過程，不應該僅是單方面的價值輸出，還應設法提高受眾的參與度，與之形成雙向的良好互動交流，這不僅有助于提高受眾對檔案價值的接受度與認同感，還可以幫助檔案部門改進工作方法，避免“自說自話”。

前文提到的“檔案伴我成長系列叢書”中的游戲書，就是源于這樣的想法。通過一些對應讀本的小游戲，讓青少年讀者在閱讀的基礎上開動腦筋、發揮創意來完成，從而起到溫故知新、加深記憶的效果；通過在書頁添加中心微信公眾號二維碼，引導讀者上傳自己的游戲作品、創意、意見和建議等，在中心和讀者之間搭建起了一個可以直接溝通對話的橋梁。類似的做法也可以在其他形式的開發中借鑒，如中心曾在絲綢展覽中布置了可供觀眾操作的古織機和刺繡繃架，用互動拉近了檔案與觀眾的距離，使觀眾通過體驗更深入地感受到了古代絲綢織造技藝和刺繡藝術的復雜與精湛，從而更能理解和認同絲綢檔案的珍貴價值。

2.開辟多元合作渠道，形成開發合力

地方檔案文獻遺產內容的多樣性決定其開發工作僅靠保管單位是遠遠不夠的。地方檔案部門應當積極尋求與社會各界的交流合作，開辟多元合作渠道，力求多角度、深層次地對地方檔案文獻遺產進行開發。以此理念為引導，圍繞館藏蘇州絲綢檔案的開發利用，中心近年來開啟了與企業、絲綢協會及專家、高校及中小學合作等多管齊下的新模式。

（1）借力專家，獲取專業指導和建議

對地方檔案文獻遺產的深入研究需要專業的理論知識和豐富的實踐經驗作支撐，具體到絲綢檔案，我們清楚地認識到，對絲綢專業知識的欠缺是中心對絲綢檔案進行保護開發的一大障礙。于是，中心通過絲綢協會等專業社團的牽線搭橋，積極尋求絲綢專家的幫助，組建了中國絲綢檔案館專家庫，吸納了包括中國文物學會紡織文物專業委員會會長王亞蓉、故宮博物院研究員苑洪琪等在內的數十位絲綢業界專家。同時，中心還與聯合國教科文組織世界記憶項目教育和研究分委員會、世界記憶項目中國國家委員會等檔案文獻遺產保護機構的專家保持溝通聯系，請他們為地方檔案文獻遺產的開發出謀劃策。中心多次組織召開世界記憶項目國際研討會、中國絲綢檔案館設計方案論證會、中國絲綢檔案館征集實物專家鑒定評估會、中國絲綢檔案館建設專家研討會等，為包括絲綢檔案在內的檔案文獻遺產的專業性保護、開發共同獻計，取得了較好的成績。

（2）借力學校，為檔案開發注入年輕血液

這里的學校，包括高校和中小學。學校是一個充滿活力與創造力的地方，高校在學術理論和專業技術等研究領域都處于相對高端的位置，而這些領域恰恰是地方檔案部門的薄弱環節。而地方檔案部門的優勢在于，其長期的實踐活動積累，能為高校研究理論的提煉提供肥沃的土壤。圍繞地方檔案文獻遺產，雙方是可以而且應當有所合作。而青春正當時的學生們，更是一個思維活躍的群體。向學校借力，有利于激發檔案文獻遺產開發利用的創新活力。

從前文提到過的“絲綢樣本檔案納米技術保護”“蘇州絲綢百年紋樣檔案公共數據平臺”等科研項目，到絲綢口述檔案采集、世界記憶項目進校園活動、建設世界記憶項目進校園實踐基地、成立絲綢檔案保護志愿者隊伍等，近年來，中心與中國人民大學、北京聯合大學、蘇州大學、上海大學、遼寧大學、蘇州市第十中學等高校和中小學圍繞蘇州絲綢檔案在多個領域開展合作，以學?？蒲袆撔履芰χτ诮z綢檔案的開發利用，取得了良好的效果。在這一過程中，也有越來越多的老師和學生認識到包括絲綢檔案在內的這些珍貴而久遠的文獻遺產所面臨的危機，從而愿意加入到保護、宣傳檔案文獻遺產的行動中來，我們的隊伍也越來越壯大。

（3）借力企業，在傳承的基礎上創新發展

地方檔案文獻遺產是過去形成的，但這并不意味著它是過時的，它的經濟價值、應用價值也許正等待著檔案人去發現。在對蘇州絲綢檔案進行開發利用的過程中，中心以館藏絲綢檔案為資源基礎，充分發揮企業的生產能力和市場開發能力，建立了18家“蘇州傳統絲綢樣本檔案傳承與恢復基地”。借助絲綢企業的專業化研發和生產設備，館藏的宋錦、漳緞、紗羅等瀕危的傳統絲綢品種及其工藝得以恢復，并開發出一系列絲綢新品投入市場，受到消費者的廣泛好評，取得了總體年銷售額約2360萬元、凈利潤約420萬元的優異成績，實現了地方檔案文獻遺產經濟價值的變現。檔企合作除了帶來較好的經濟效益，還產生了較大的社會效應，讓沉睡在庫房的絲綢檔案走向了世界。中心與企業合作研發的宋錦，成為2014年APEC會議歡迎晚宴上各國領導人及其配偶身著的“新中裝”的面料、2015年世乒賽頒獎禮儀服裝的面料，以及紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年大閱兵儀式上使用的福袋的原材料。

3.搭建可持續發展平臺，緊跟時代脈搏

隨著社會的進步、科技的發展，檔案開發工作所涉及的知識范圍越來越廣，所面臨的挑戰也日益增強。對于檔案開發工作，我們應當用發展的眼光看待，把它當成是一場持久戰而不僅是攻堅戰，為其搭建可持續發展的平臺。

在蘇州市委、市政府以及上級檔案部門和各級絲綢行業協會的支持下，蘇州檔案部門于2013年初啟動了中國絲綢檔案館的籌建工作，為絲綢檔案提供了實體保管機構，也為其后續的開發利用以及絲綢歷史文化的保護與傳承搭建了平臺。此外，中心還建立了“江蘇省絲綢文化研究中心”和“絲綢檔案文化研究中心”，為絲綢檔案和絲綢文化的研究提供了專業而持久的平臺。不僅如此，在國家檔案局和聯合國教科文組織世界記憶項目教育與研究分委會的支持和鼓勵下，“世界記憶項目蘇州學術中心”2018年在蘇州建立，成為世界記憶項目、文化遺產保護推廣的平臺。

地方檔案文獻遺產是檔案文獻遺產的重要組成，對其有效保護和開發，是發掘國家級、世界級文獻遺產的基礎，它關乎全人類的記憶。地方檔案文獻遺產的保護和開發工作不能完全依靠現有檔案文獻遺產相關理論或實踐經驗進行，其源于地方的身世特點決定了對它們的保護開發工作需要結合地方文化特色、地方百姓需求進行，這是檔案工作面臨的挑戰，也是我們地方檔案人努力的方向。