計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

陽(yáng)海平

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)與人們的生活緊密相連，其中也包括檔案的管理工作。信息技術(shù)的引入有效提升了檔案管理工作的質(zhì)量與水平。基于此，本文對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究，分析該系統(tǒng)的構(gòu)架以及檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式，以促進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展與提升。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);系統(tǒng)設(shè)計(jì);檔案管理

引言：檔案管理水平的不斷提升加速了其系統(tǒng)化與信息化的加速實(shí)現(xiàn)，與現(xiàn)階段的檔案管理系統(tǒng)相比，傳統(tǒng)的檔案管理安全性和可靠性較差，存在著硬件損壞與數(shù)據(jù)丟失的威脅。而現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，用戶可以隨時(shí)獲取檔案內(nèi)部的內(nèi)容，并且可以按照不同的需求設(shè)置權(quán)限，以不斷提升系統(tǒng)的安全性。

1.檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)架設(shè)計(jì)

通過(guò)加強(qiáng)平臺(tái)的設(shè)計(jì)與軟件的完善可以有效提升計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的可行性與高效性，有效避免以往的系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而提升檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。該系統(tǒng)的主要運(yùn)行結(jié)構(gòu)包括負(fù)載節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、備份服務(wù)器以及用戶管理模塊。

1.1負(fù)載節(jié)點(diǎn)

基于多負(fù)載節(jié)點(diǎn)的集群服務(wù)器可以有效提升檔案管理系統(tǒng)的性能，通過(guò)多個(gè)服務(wù)器的聯(lián)合運(yùn)作，可以為用戶提供更為高效的服務(wù)。同時(shí)，相互獨(dú)立的服務(wù)器能夠表現(xiàn)出單一服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提升服務(wù)性能的可靠性。在負(fù)載節(jié)點(diǎn)接收數(shù)據(jù)的過(guò)程中，由前端用戶發(fā)送給后臺(tái)，進(jìn)而提升前端的反應(yīng)效率，有效避免檔案管理系統(tǒng)因訪問(wèn)過(guò)多而癱瘓的現(xiàn)象。

1.2數(shù)據(jù)儲(chǔ)存服務(wù)器

數(shù)據(jù)儲(chǔ)存服務(wù)器可以向用戶提供數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和檢索服務(wù)，由該服務(wù)器對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整合，不斷完善在數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方面的用戶體驗(yàn)，進(jìn)而提升檔案管理系統(tǒng)的性能。在為用戶提供更完善的服務(wù)同時(shí)，也進(jìn)一步提升自身的可靠性與穩(wěn)定性，進(jìn)而吸引更多的用戶訪問(wèn)。

1.3數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

先將相關(guān)序列數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，例如名稱、部門、類別、姓名等關(guān)鍵要素。在用戶進(jìn)行檢索時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)可以對(duì)這些關(guān)鍵要素進(jìn)行搜索，并將結(jié)果快速地反饋給用戶，用戶在得到結(jié)果之后再返回到主界面。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)還需要預(yù)留一部分空白的詞條，用于后續(xù)的系統(tǒng)升級(jí)。

1.4備份服務(wù)器

有些時(shí)候在數(shù)據(jù)的發(fā)送、傳輸與儲(chǔ)存的過(guò)程中會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)故障等因素造成數(shù)據(jù)的損壞與缺失。為提升檔案信息的安全性與完整性，有必要采取數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)措施。在檔案管理系統(tǒng)中可以對(duì)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)地備份工作，以不斷提升數(shù)據(jù)信息的安全性與可靠性。

1.5用戶管理模塊

在用戶的管理模塊中，主要包含著用戶級(jí)別、訪問(wèn)權(quán)限管理以及添加、刪除等操作。系統(tǒng)的管理人員可以借助這個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的管理，對(duì)其級(jí)別與訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，從而提升檔案信息的安全性，避免產(chǎn)生信息安全問(wèn)題。

2.檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

2.1加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)功能的管理

在檔案管理系統(tǒng)中，因?yàn)閰f(xié)同服務(wù)器集群的功能各不相同，所以其中包含的應(yīng)用程序也不相同。面對(duì)這樣的情況，需要對(duì)內(nèi)存、存儲(chǔ)以及虛擬機(jī)CPU進(jìn)行不同的設(shè)置，進(jìn)而不斷滿足系統(tǒng)負(fù)載的需求，使其不斷穩(wěn)定化與均衡化，不斷優(yōu)化管理平臺(tái)的性能。加強(qiáng)對(duì)虛擬機(jī)的運(yùn)行情況以及系統(tǒng)負(fù)載的監(jiān)控，最大程度上實(shí)現(xiàn)資源利用的完全化與負(fù)載的均衡化，避免出現(xiàn)因訪問(wèn)量過(guò)大而產(chǎn)生系統(tǒng)拒絕服務(wù)的現(xiàn)象。同時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)的具體需求對(duì)虛擬機(jī)進(jìn)行完善與配置優(yōu)化，有效獲取主機(jī)、內(nèi)存以及CPU等參數(shù)信息，將這部分信息真實(shí)有效地展示給前臺(tái)，為系統(tǒng)管理人員對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理提供便利條件。

2.2檔案管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)

加強(qiáng)對(duì)虛擬機(jī)的管理，通過(guò)選擇名稱與需要遷移的機(jī)器，進(jìn)而針對(duì)待遷移的目標(biāo)主機(jī)采用自動(dòng)遷移或手動(dòng)遷移就可以實(shí)現(xiàn)虛擬機(jī)之間的動(dòng)態(tài)遷移。發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的功能先要對(duì)其中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，其中包括用戶管理、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)定義、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與信息分類等，通過(guò)完善部門設(shè)置與權(quán)限設(shè)置等系統(tǒng)設(shè)置，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)[1]。針對(duì)系統(tǒng)檔案的管理，用戶需要在登錄該系統(tǒng)后完成數(shù)據(jù)的錄入、檢驗(yàn)和歸檔等操作，進(jìn)入滿足數(shù)據(jù)信息歸檔的需求。不僅可以有效避免因集中歸檔而造成系統(tǒng)癱瘓的現(xiàn)象發(fā)生，還可以在很大程度上減少檔案系統(tǒng)管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、檢驗(yàn)以及錄入時(shí)的工作量，減輕工作壓力。在以往的檔案管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因信息過(guò)多而管理難度增加的現(xiàn)象，因此針對(duì)這樣的問(wèn)題對(duì)系統(tǒng)功能加以完善，可以根據(jù)以往的歸檔量進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，參考檔案借閱與參考的數(shù)量，不斷提升系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。為了便于查詢，檔案管理系統(tǒng)可以將內(nèi)部的索引與目錄進(jìn)行編制與打印，也可以與二維碼技術(shù)和RFID技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)打印和掃描的形式對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行讀取，從而進(jìn)一步提升檔案檢索與借閱的效率[2]。檔案的管理系統(tǒng)不僅可以應(yīng)用在電子檔案管理上，還可應(yīng)用在實(shí)物檔案的管理上。在人們借閱檔案之后，檔案的管理人員可以隨時(shí)在系統(tǒng)上進(jìn)行查看，結(jié)合檔案的借閱查詢情況，設(shè)置對(duì)應(yīng)的歸還期限。到時(shí)可以提醒用戶及時(shí)歸還，進(jìn)而加速實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化。當(dāng)用戶歸還檔案時(shí)，系統(tǒng)的管理人員也可以在系統(tǒng)上加以標(biāo)記，進(jìn)而完成一整個(gè)借閱管理流程。

結(jié)論：綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展帶領(lǐng)檔案管理技術(shù)也登上了新的平臺(tái)。在日后的發(fā)展過(guò)程中，要不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)的研究，完善檔案管理系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)架的設(shè)計(jì)。加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的維護(hù)與管理，促進(jìn)該系統(tǒng)在歸檔、統(tǒng)計(jì)、索引、基礎(chǔ)設(shè)置以及借閱等多方面功能的優(yōu)化，進(jìn)而探索出檔案管理系統(tǒng)更廣泛的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊穎.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校智慧檔案管理建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（12）：148.

[2]劉穎.計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用安全維護(hù)策略[J].信息系統(tǒng)工程，2018（06）：71.