企業合同管理的常見問題及解決措施

魏玲

摘 要：隨著我國經濟的發展與全球一體化進程的加快，企業的發展也取得了巨大的進步，國際化發展已成為企業發展的趨勢。但是我國企業在發展過程中法律方面軟肋凸顯，作為法律風險防范方式之一的合同管理成為了企業研究的重點。目前在合同管理過程中，還存在一系列問題，例如簽訂的主體不具有資格、權利與義務不對等、合同內容不嚴謹、草擬內容不全面、未考慮應收賬款管理及稅務籌劃需求。針對這些問題本文提出了應對的措施，以期為合同管理的完善提供幫助，改善企業的合同管理的效果。

關鍵詞：企業;合同管理;問題;措施

一、企業合同管理的常見問題

（一）合同簽署階段存在的問題

1、簽訂的主體不具有相應資格

合同簽訂資格的主體要具有民事權利能力和民事行為能力，是正當當事人且能夠獨自承擔由此帶來的民事責任。合同簽訂時，合同簽署主體不符合簽訂資格或不具有簽訂授權，會給雙方帶來巨大的法律風險，導致合同無法履行，甚至讓企業蒙受損失。例如合同簽署人不是正當當事人，可能導致合同無效或效力待定;合同簽署人不具有民事權利能力和民事行為能力，導致合同無效。

2、合同條款中權利義務不對等

在現實合同簽署過程中，雙方簽訂合同時往往某一方會注入不平等條款。例如企業貸款合同簽訂，一般與銀行等金融機構簽訂貸款合同，企業往往處于劣勢的地位，出借方會利用優勢地位強加一些條款限制對方，導致合同不平等，甚至產生糾紛。

3、合同內容不嚴謹

在實際情況中，合同的簽訂往往是由管理層完成的，管理層了解企業的運作經驗，但是在法律方面有一定的欠缺，無法通過法律來保護自身的權益。合同簽訂人員在簽訂合同時往往不能體現企業的真實意圖，有可能導致合同文字表述較為含糊，導致合同履行困難或產生不必要的訴訟糾紛。

4、合同草擬的內容不全面

合同內容體現合同具體操作的形式，企業合同內容往往存在一定的問題，例如條款約定不全面，草擬內容不全面等問題。合同內容往往分為技術部分和商務部分，技術部分要由專業的技術人員進行草擬，商務部分由辦公人員進行草擬。但企業的技術條款和一般條款在草擬過程中往往沒有得到良好的溝通，導致合同在草擬過程中存在較多的漏洞。例如，合同遺漏技術規格、技術標準等相關要求，有的雖然技術方面較為全面，但是市場報價欠缺約定，導致企業蒙受損失。

5、未考慮公司應收賬款管理及稅務籌劃需求

對于技術服務型行業而言，合同項目周期較長，導致企業在收款時存在較多的阻礙。大部分企業在簽訂合同時沒有對款項收取的時間或條件進行明確約定，導致企業在項目實施完成之后收款有較大的困難，款項拖延時間較長。另一方面，部分企業在簽訂合同時沒有約定發票開具的時間，導致相應的納稅義務發生之后，企業也沒有取得進項發票，影響了增值稅進項稅的抵扣工作，導致繳納較多的增值稅稅款。

（二）合同履行階段中存在的問題

合同執行過程中往往會發生合同的變更。首先是合同內容的變更，當合同依賴的情形發生重大變化，已經沒有履行的可能性或意義，為了促進合同目的的實現，雙方應針對合同約定進行修改。由于情形改變的復雜性，在對合同內容進行修改時會給企業帶來較大的風險。其次是合同主體的變更。合同主體由于某些特殊原因導致喪失簽訂人的資格，或一些特殊的合同有著一定的要求，要求簽訂當事人要具有一定的資格或能力，當資格或能力喪失時，如果不進行變更，可能導致合同無效，讓企業蒙受損失。

二、企業合同管理的常見問題解決措施

（一）明確合同管理的重要性

首先，企業可以成立專門的合同管理部門，招錄具有法務、財務等相關知識的員工，增強組織層面的建立。同時，管理層要督促與監察合同的簽訂與合同履行的全過程，確保合同的順利完成。其次，要建立自上而下多層次的管理系統，確保合同的高效率管理。這一切的重點是合同管理人員要具有合同風險意識，確保形成完善的企業合同管理體系。

（二）完善企業合同管理體系

企業合同管理要從組織和制度兩方面進行。合同管理體系的制度是涉及合同簽訂、履行全過程的保障體系，合同管理的全過程都要設立完善的審核、審批制度，對合同各環節的難點或重點問題加強審核，促使合同各環節具有可控性，并對不合適的制度進行調整，確保合同體系的完善，加強合同管理的建設。

（三）完善合同管理制度

企業合同管理制度的完善是確保合同有效實施的前提，因此企業要建立完善的合同管理制度，對合同的簽訂、履行、實施全過程進行管理，增強對合同整體的控制，形成具有體系化與制度化的管理系統。包含一下幾方面的內容：合同管理的職責分工;合同各環節的審批制度;合同獎懲考核制度等。近些年我國合同管理制度逐漸完善，企業要依據法律的規定加強對合同的管理，綜合各個管理環節容易出現的問題加強制度建設，利用合同管理建立風險防范體系，形成綜合化、制度化、系統化的體系，面對不同環節加強重點環節的管理，主要包含以下幾個方面：

第一，要完善合同的審批。合同管理交由合同管理部門進行，有必要時應聯系專業技術部門與其他技術部門進行聯合審批，加強對合同各項內容與簽章等的審核，審核條款的合法性與合同的完整性，了解合同的表述是否具有歧義，合同條款的相關權利義務是否公平，是否對違約責任進行要求，合同的技術是否達到相關的標準等。

第二，要完善授權制度。合同簽訂與履行的過程中，要樹立起完善的授權制度，誰簽署就該誰履行，誰經辦就該誰負責，從而建立具體的可操作規范，依據合同的性質明確授權范圍與對象，達到權責統一與對等，便于日后進行追責。

第三，要完善合同審批程序。合同審批需要嚴格的制度，更需要周密的程序。合同審批程序能夠幫助企業規避潛在的法律風險，提高企業的運作效率。首先，合同管理部門應該及時接受有關的材料。其次，合同管理部門結合自身技術與專業知識，對合同簽訂進行審查并提出見解。再次，合同管理部門要嚴格按照公司章程加蓋合同專用章，在重大合同事項中，要報由法定代表人審批。最后，合同審批完成后，合同主管部門應該在合同上加蓋專用章。

第四，要建立合同報告制度。合同的良好運作要建立完善的制度，防止權力的濫用。例如，在合同簽訂階段，合同相關部門針對合同內容向決策層進行匯報。在起草階段針對起草的問題進行請示，在談判階段根據審查的問題進行匯報。建立合同報告制度，確保合同的透明性與規范性。

（四）加強合同應收賬款與稅務籌劃管理

技術性行業合同的服務周期較長，因此應該加強對應收賬款收取的約定，避免應收賬款回收的困難。應收賬款回收約定應結合技術部門與財務部門的專業人員的意見，明確合同收款的時間點與收款的條件，避免款項拖延。另一方面，合同中應該明確發票開具的時間，要求對方在規定時間內將發票交由公司，發票開具時間應與財務部溝通后進行確定。同時，企業要明確違約責任，提高對方的違約成本。

（五）落實合同管理責任，完善考核機制

企業為了確保合同按照預期執行，應該由專人對合同的執行進度與執行情況進行實時跟進，確保合同按照條款約定的內容進行，若在履約過程中發現對方違約的現象，合同的專管人員要做出預警，由相關部門提示對方已違約，若對方在規定期限內沒有做出合理的舉措，則按照違約責任約定進行訴訟。另一方面，合同的管理效果應該與責任人績效考核掛鉤，若本單位人員不按照規范執行合同的，需要進行一定的懲罰，扣除績效考核分值;對于嚴格按照合同要求執行合同約定的責任人，予以一定的績效分值加分。

三、結語

隨著企業發展的逐步加快，企業合同管理方面存在的風險也日益凸顯。合同作為企業開展經濟活動的重要依據，在企業管理中占有重要的位置。本文針對合同簽署階段與履行階段常見的問題展開分析，分析了解決合同管理問題的對策，以期改善企業的合同管理方式，提高企業的經濟效益。

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