基于財務管控構建全面預算管理信息系統的應用研究

賀征

摘要：基于財務管控系統架構和管理思想，通過借助信息化工具實現在管理功能與手段上的融合，設計多維一體預算，優化預算流程，能夠真正實現全面預算管理的系統化、戰略化管理目標。

關鍵詞：財務管控;全面預算管理;ERP;信息系統;信息技術

引言

全面預算管理系統是財務管控中的核心內容之一，它是一個整合的計劃流程框架。而構建起與企業占高度相互吻合的財務管控結構，實現企業中資金、效益等方面的均衡性發展，是創建資源優化管理體系的前提，也是激發企業財務內部發展活力的重要方式。

一、全面預算管理信息系統的現狀

全面預算管理系統在實際生產中應用的作用越來越突出，它也與當地企業發展之間的銜接吻合度逐步提高。但具體工作落實期間依舊存在諸多不足，將其歸納為以下幾點。

（一）傳統信息系統工具不能對全面預算管理提供完整支持

全面預算管理的規劃作用，是指結合企業經營運用的基本情況，合理、有序的生產資本安排與規制。即，全面預算管理的過程，是為企業管理工作的科學安排提供參考。但現有的預算管理方式，更多的是從實際運行成果、運行情況等方面，進行已有情況的闡述和核算，其目標是對已有因素進行規劃，而不是結合企業發展需要，實行目標預算因素的分析與安排。

（二）傳統信息系統工具不能適應全面預算管理系統化、戰略化目標要求

1.電子表格管理方式

電子表格信息管理方式，具有操作簡單、溝通便捷等優勢，為新時期企業財務預算管理工作的開展提供了便利。但事物的發展總是利弊相對的，首先，企業運用電子表格進行預算時，需要將部門中所有信息都整合為一個樣式，而實際工作期間并不能達到百分之百的一致性，其過程也會耗費掉大量的時間和人力;同時，電子表格僅僅能單純的進行統計，自主兼容性較差，實際操作期間不能一次性解決預算管理與整合統計;其三，單純的離線型表格是無法實現預算信息共享、跟蹤記錄的，它需要人工后續進行補充和完善;最后，電子表格的運作和監控難度高，程序除了按照已經設定的程序進行操作，并不能智能進行各項管理信息的預算分析。

2.財務管理軟件方式

當前，國內90%的企業均采用財務管理程序進行預算管理，充分利用其中的財務數據結構和財務關系進行運作調節，其結構已有的數據程序基本可以滿足企業制定的階段預算和管理需要。但程序軟件中也存在著一定的問題：（1）財務管理軟件與企業實際管理需求之間相互分離，程序僅僅是按照指令進行數據分解，而沒有從企業整體發展需要的層面加以研究，這一過程也會直接導致企業預算管理與經營需求之間無法處于同一平面之內;（2）財務管理程序主要負責執行財務管理程序，而對于如何進行財務管理問題部分的探索并未實現良性調控。

二、全面預算管理信息系統的應用研究

（一）借鑒ERP（企業資源計劃）模式，搭建財務管控下的全面預算管理信息系統

1. ERP的內涵包括管理思想、軟件產品、管理系統3個層次

ERP，即企業資源計劃，是以市場和客戶為核心，創建的內部資源科學規劃方式，它可以保障企業經營與企業產品開發之間形成周期性勞作運行結構，盡量減少企業經營過程中無效勞動力和資源損耗，它是當代企業中物資、產品、銷售、采購以及生產等序列性活動有機結合的表現，為當代企業的發展提供了更為科學的管理方式。

（1）管理思想。企業資源計劃，是美國計算機技術和評估團體，依據當代企業經營發展的一般規律，提出的產業資金科學規劃與安排方式，其核心是生產資源計劃面向全體社會的一種供應結構式的管理策略。

（2）軟件產品。企業資源計劃主要是通過客戶服務體系、數據關聯渠道、面向對象操作、用戶運作界面、4G語言系統、網絡通信產業等程序，打造多層次的新型規劃與分析渠道。

（3）管理系統。ERP運作過程中，充分整合了當前企業管理理念、業務開展流程、企業經營基礎信息、人力資源保障以及多元化軟件開發等方面要素，創建全方位、科學性的資源安排管理模式。

2. ERP是管理思想和信息技術互成

因果、互相促進的產物

信息技術程序體系的發展，是在企業管理信息結構建立的基礎上完成，為此，ERP在某些程度上，也對企業整體管理認知高度產生影響，尤其是在當前信息高速傳播的時代環境中，信息化技術在企業資本規劃與調節中所扮演的角色越來越重要。

3. ERP的作用集中體現在如何運用

信息化手段配置、調整和使用企業資源

當代企業發展的首要條件是內部資源的有效性整合和運用。在ERP產生前期，企業內管理模式主要以“三角形”為主，各個部分之間均有單獨層次的資源運用“規則”，層次之間的信息交流相對匱乏，不利于企業內部資源的整合。運用ERP進行調整后，企業一改原有的內部資源單獨化放置之外，形成了一個融合性的資源安排體系。比如，ERP能夠對企業經營中的生產設備、運輸工具、人力、物力以及資金鏈等進行調整，從而實現了各個部分因素相互協調，最終提升企業的綜合競爭力。

（二）實現ERP與全面預算管理的

融合，是基于財務管控架構建設全面預算管理信息系統的根本保證

1.體現在數據層面的ERP與全面預算管理功能上的聯系與區別

以ERP為代表的新型企業數據管理形式，更重視企業基礎數據管理，而全面預算管理只要是從企業經營資本預算、分析的視角上，開展運用因素的目標式規劃，兩者之間既有關聯又有差異。比如，ERP和全面預算管理在數據管理時，前者是以基礎數據進行當前數據運行狀況解析，而后者是從當前狀態看未來發展趨勢。

企業資源計劃信息可大致分為：（1）靜態信息，即企業生產經營前需要準備相關數據。比如，生產經營材料種類、成本評估指數、物料資源購進量以及產品加工流程;（2）動態信息，即企業生產經營過程中的相關性數據，它會跟隨企業經營生產的基本狀況，對應發生改變，比如，合作客戶數量、企業庫存總量等;（3）中介性信息，即依據企業實際需求，對企業內外兩個部分的數據內容進行整合、以實現生產規劃情況統籌安排。