關于財務共享服務對企業財務管理的影響

魯麗

內容摘要 基于財務共享服務對企業財務管理影響的探討研究，文章首先從積極影響與消極影響兩方面入手，并在此基礎上對財務共享服務模式下企業財務管理的發展方向進行分析，旨在引發廣大財務人員對財務共享服務模式的認識與思考。

關鍵詞 財務共享服務 企業財務 財務管理

1 引言

隨著市場經濟體制改革的持續深化，企業面臨的競爭壓力也越來越大，若要在競爭中立于不敗之地，實現高質量的發展，必須要高度關注財務管理模式的更新。而財務共享服務模式作為新時期應運而生的新理念，近年來憑借自身顯著的優勢，在各類大型企業財務管理中的應用愈加廣泛。實踐證明，這是新時期企業財務管理變革的重要舉措和大膽實踐，也是企業增強自身綜合競爭實力的基礎所在，值得進一步深入研究。

2 財務共享服務對企業財務管理的影響

2.1 積極影響

2.1.1 信息傳輸自動化

財務共享模式的開啟，使財務管理信息化程度更加顯著。共享中心財務人員的日常工作均可以在信息系統中完成，通過對影像系統上傳功能的有效運用，即可生成LOCAL影像文件。各層級的審核人員不需要對紙質票據、原始單據進行現場審核，無論身在何處都可以利用集團網絡系統實時在線審批，線上審核查驗各類業務單據，真正實現信息傳輸自動化。

2.1.2 財務管理高效化

財務共享服務系統中流程與標準都是在充分研究公司各項制度、業務流程規范的基礎之上統一設置的。通常情況下，財務人員只需以財務共享服務系統運行規則為依據進行業務處理，工作效率顯著提高。加之，財務共享中心對所服務的地區公司推送業務申請，按照性質進行分類，制定了嚴格的辦理時限和考核細則，有效地保障了共享業務處理的及時性。業務信息與財務信息的數據采集、賬務處理的高效化，為企業及時高效地開展財務分析、效益評價、財務決策提供了可靠依據。

2.1.3 財務信息透明化

在傳統的財務管理工作中，盡管企業總部與地區分公司使用統一的財務管理系統，但由于職業判斷的差異，業務處理口徑不盡相同，因此，總公司若要通過分公司的財務報表全面地掌握各分公司的實際運營情況及財務核算、業務流程仍存在較大難度。而在財務共享服務中心的建立和運行之下，不僅大幅提升了財務信息傳輸速度，也因使用統一的財務標準、賬務處理模式，消除了財務人員在業務處理時的人為主觀因素，統一了所有地區公司業務處理口徑，使財務信息更加集中統一、規范透明。同時，在客觀上也加大了對地區公司財務業務核算的監督，杜絕了地區分公司因經營管理不善，在年末、月末，人為調整賬務處理和賬務報表、粉飾業績的行為，實現陽光財務，確保了財務信息真實性、透明度。

2.1.4 財務人員轉型升級

財務共享中心的上線將財務人員劃分為兩部分：一部分是繼續從事財務基礎工作，即為傳統意義上的財務會計;另一部分將轉型升級從事財務管理工作，即管理會計。財務會計主要由兩部分人員構成，一部分是劃轉到共享中心工作的財務人員，他們主要根據設定的模塊處理各類業務、系統運維、業務流程對接等;另一部分是繼續留在各地區分公司的部分財務人員，他們主要負責單據的收集、分類、整理、匯總、初級審核、信息采集上傳等業務。而更多留在地區分公司的財務人員，則從大量繁雜的財務核算、賬務處理、報表編制等工作中釋放出來，將更多的工作精力和工作重心延伸到企業納稅籌劃、政策研究、財務分析，發揮專業特長，應用各項財務管理指標，積極參與經營管理全過程，及時對企業面臨的市場變化做出科學研判和預測，為公司的高質量發展獻計獻策，提供強有力的財務保障。

2.2 消極影響

2.2.1 可能存在信息溝通不暢的現象

共享服務是跨區域，通過遠程完成服務。對于上線的共享業務，分別在兩個業務端口進行處理。一端是各地區分子公司，另一端是共享中心，財務人員彼此按照各自崗位相關規定辦理，所有的業務信息傳遞，完全依靠系統掛單實現，特別是共享中心的財務人員在長期的、大批量同類業務處理過程中，受定勢思維的影響，難免存在背靠背簡單化、程序化處理，導致核算單位業務處理不夠準確，影響了財務信息質量。

2.2.2 業務和共享管理流程設計結合不夠緊密

財務共享服務下財務數據的可靠性，除受遠程服務導致的信息溝通不及時、不暢影響外，還受到共享業務流程設計質量的制約。共享業務是將集團公司所屬企業財務數據按照事先設定的管理流程在同一個平臺上進行集中，加以整合，實現了賬務數據的高效處理和財務報表的自動生成。但在實際運行中，由于業務與共享管理流程相對分離，尚不能提供一體化的經營財務指導功能，出現管理流程設計未及時隨外部環境、市場規律，以及自身發展定位、經營目標的變化而做到持續優化，進而導致企業獲取的財務信息數據有失偏頗，甚至失真，不能全面客觀地反映企業經營狀況，缺乏對經營管理活動的系統指導。

3 財務共享服務模式下企業財務管理的發展方向

3.1 建立有效的聯系溝通機制

為提高財務共享的工作效率和工作質量，企業應將服務雙方的聯系溝通機制，加以規范化和制度化，并進行嚴格的量化考核。通過雙方及時有效的溝通交流、學習合作，理清經濟業務發生的內在聯系和經濟實質，把業務處理中的疑點、難題消滅在萌芽狀態。另外，公司還可以通過財務人員定期輪崗等方式，加大崗位之間交流與協作，使財務人員彼此增進理解，拓寬業務界面，轉變工作方式，發揮財務共享服務的優勢[1]。

3.2 持續優化業務及管理流程整合設計

統一規范的業務與管理流程設計，必須建立在對企業業務的全面了解和動態跟蹤的基礎之上，它是確保企業財務數據可靠性的前提。持續優化財務與共享管理流程設計，應本著適應性、科學性、合理性、先進性、規范性的原則，密切結合各地區公司所在地的稅收政策，通過多個部門的共同努力和密切配合，建立適合企業財務管理目標的流程模型，降低涉稅風險和經營風險。努力實現業務與共享管理流程設計在對數據整合的同時，最大限度地開發其在輔助企業經營預測、成本管控、分析評價等方面的功能，為企業健康經營、長足發展提供科學的決策依據，實現財務和業務的深度融合。

3.3 合理配置系統安全與資源

財務共享模式下，企業大量財務數據都匯集于共享服務系統中，這些財務數據均屬于企業重要涉密信息，因此，企業必須加大在信息系統安全建設上的投入和監管，確保系統安全高效運行。在共享服務模式的建立和優化過程中，始終要充分兼顧其功能的兼容性，最大限度地實現和現有管理資源的融合，減少信息資源重復建設和浪費。

3.4 加大財會人才培養的力度

在財務共享服務新型模式下，對從事財務管理的會計人員綜合素質提出了更高的要求，因此，企業應健全完善財會人才培訓機制，建立學習型組織，嚴格按照人才培養計劃認真組織實施，將財務人員培訓工作落到實處。在培訓的方式上，應結合財務工作現狀和財務管理目標，采用靈活多樣的方式，可通過集中學習、網絡線上培訓等形式開展培訓工作，選取有針對性的籌資、投資、成本控制、內控風險、財務分析等培訓內容，加強培訓過程管理，注重培訓效果。加大對財務人員日常業務的監督和考核，推動企業財務人員轉型升級。與此同時，作為財務人員，面臨共享服務模式帶來的巨大沖擊和挑戰，必須調整心態，積極面對，客觀做出正確的自我評價和定位，規劃好個人職業生涯設計，不斷加強專業知識領域的學習，還應加強計算機操作、網絡知識等學習，開拓視野，努力提升專業技能和綜合素質，提高解決問題、分析問題、破解難題的能力。

4 結語

綜上所述，財務共享服務作為一種新型管理模式，有其獨特的管理優勢，在企業財務管理中發揮著積極的作用。在經濟日益全球化的今天，財務共享服務或將成為大型集團企業財務管理模式的最佳選擇。另外，共享服務中心的建立，是一項龐大復雜的系統工程，需要企業有足夠的人力、財力、物力和信息資源。為此，企業必須結合自身規模、管理資源，客觀分析，理性選擇，有序推進。

【參考文獻】

[1]秦亞琳.財務共享服務對企業管理的影響及優化對策研究[J].全國流通經濟，2019（30）：36.